ビジネス レポート ツール: 種類と最適なツール

ビジネス レポート ツール
スコロ

毎日 2.5 京バイトを超える新しいデータが生成され、その数値が日々増加していることを考えると、データは身の回りのあらゆる場所に存在します。 興味深いことに、このデータの 90% 以上が過去 5 年間に収集されたものであると報告されています。 組織は、データの収集、整理、分析、および解釈を通じて、専門職として成功することができます。 企業が手順を開発し、マーケティング戦略を実行する唯一の方法は、それらが各レベルで効果的である場合です. 検索データは、読んだ本の XNUMX ページにすぎません。 何ページか抜けてる! 最も重要な段階は、素材を効果的に届けることです。 これを正しく行わないと、データの収集と整理に費やした時間が無駄になります。 しかし、どうやってデータ通信を成功させるのでしょうか? ビジネス レポート ソフトウェアとツールを使用するのは簡単です。

組織は、レポート要件を満たすためにこれらのテクノロジに依存しています。 これらは、データを効果的に提示するのに役立ちます。 レポート ツールとソフトウェアについて詳しく知りたいですか? 読む…

ビジネス レポート ツール

ビジネス レポート ツールを使用すると、企業は多くのソースからデータを収集し、情報を編集し、洞察に満ちたレポートと分析を作成して、グラフやチャートとして視覚化することができます。 ビジネスインテリジェンス (BI)

監視することにより 主要業績評価指標(KPI)、将来の成長戦略を開発するための傾向とパターンを特定し、意思決定を支援するこれらのレポートは、企業にリアルタイムのデータ可視性を提供します。

さまざまな企業がさまざまなレポート ツールを採用しており、通常は一元化された BI スイートに統合され、レポートを組み合わせて洞察に富んだデータを生成します。 

市場自動化および分析ソフトウェア、販売ダッシュボード、 カスタマーリレーションシップマネジメント(CRM)、エンタープライズ リソース プランニング (ERP)、情報技術 (IT) ソフトウェアおよびダッシュボード、財務会計ソフトウェア、時間追跡ツール、およびビジネス インテリジェンス (BI) ソフトウェアは、目にする可能性のあるレポート ツールの主なカテゴリです。

ビジネス レポート ツールを使用する利点は何ですか?

以下は、ビジネス レポート ツールを採用する利点の一部です。

  • データの監視と管理の改善
  • ビジネスプロセスをより深く理解するための一元化されたデータ
  • 多数のレポートへのアクセスが容易に
  • 簡単なレポートのカスタマイズとデータ共有
  • ワンクリック レポートで予測と意思決定を改善
  • リソースと時間を節約します。
  • 自動性とセキュリティ

最高のビジネス レポート ツール

#1。 Izenda の組み込み型アナリティクス

Izenda の Embedded Analytics を使用して、既存のフレームワークに統合できます。 

特徴

  • BI プラットフォームは、オンライン アプリに最も簡単に統合できます。
  • このツールの使いやすい一連のレポート、ダッシュボード、および視覚化は、アプリケーションの改善に役立ちます。 
  • Izenda では、新規または専用のデータ ウェアハウスのインストールは不要です。 
  • Izenda は、現在のデータベースを使用する代わりにレポートを作成します。 
  • その自動化されたクエリ構築エンジンは、このプロセスを支援します。
  • 価格: リクエストも承ります 

#2.サップクリスタルレポート

ビジネス インテリジェンス用のソフトウェアには、SAP Crystal Reports が含まれます。 Microsoft Excel、Oracle、SQL Server、MySQL、XML データ ソースなど、複数のソースからレポートを作成するのに役立ちます。 

特徴

  • 中小企業は、その恩恵を最も受けるでしょう。
  • SAP の支援により、収益性の高いビジネス上の意思決定を簡単に行うことができます。 
  • SAP には、PDF、スプレッドシート、HTML コンテンツの配布など、幅広い機能があります。
  • このプラットフォームは、複数言語のレポートをサポートしています。 
  • 言語の選択に応じて、書式設定が変更されます。 何よりも、SAP はデータのセキュリティと安全性を保証します。

価格: ライセンスあたり 495 ドル。

#3. 計画的

Planful は、パフォーマンス管理のために開発されたクラウドベースのツールです。 

特徴

  • これは、金融活動を行う個人またはグループを支援するための自動化されたシステムです。
  • Planful ではいくつかの機能を利用できます。 
  • ワークフロー管理、財務報告、およびダッシュボードはほんの一部です。
  • 自動レポートの作成には、Planful の Reporting Cloud が使用されます。 
  • 組み込み機能は、厳密な順守を必要とする種類のレポートをサポートします。 
  • IFRS および US GAAP に準拠した貸借対照表を考慮します。
  • ヘルスケア、教育、広告、流通セクターは、Planful が適切なツールである分野のほんの一部です。

価格: リクエストも承ります 

#4。 プロワークフロー

ProWorkflow は、プロジェクト管理に重点を置いたレポート ツールです。 

特徴

  • レポート要件を効果的に満たします。 
  • 標準レポートから、プロジェクト、タスク、および作業に関するすべての詳細、および財務情報、時間管理、およびワークロードのパフォーマンスを取得できます。 
  • 「カスタム レポート」オプションを使用すると、共有可能なレポートを作成できます。
  • ProWorkflow には、従業員と時間に関するリソース レポート、時間概要レポート、ワークロード内訳レポート、個別および一般プロジェクト レポート、タスク レポートなど、いくつかの追加機能があります。
  • ProWorkflow は、Xero、Kash Flow、Box Storage、DropBox、Fresh Books、Google Drive、OneDrive by Microsoft など、多くのアプリケーションやツールと統合できるように設計されています。

価格: ユーザーあたり月額 $10 から。これには、最大 10 個のアクティブなプロジェクトが含まれます。

#5。 ハイブ

Hive は、プロジェクト管理、タスクの調整、およびレポート作成に役立つツールです。 単なる報告ツールではありません。

特徴

  • Hive の機能であるダッシュボードは、チームの効率に関する情報を提供します。 これには、機械学習と人工知能が使用されます。
  • このソリューションは、リアルタイム データを使用して、リソース割り当てを通じてチームを管理できるようにします。 
  • さらに、プロジェクトの計画、リソースの割り当て、およびクライアントへの請求に必要な時間を見積もります。
  • 各ジョブまたはプロジェクトに費やされた時間は、Hive のタイムシート レポートで簡単に追跡できます。 
  • Zapier は、Google Drive、Zoom、Salesforce、OneDrive など、他の多くのテクノロジーとの接続を可能にします。

価格: 12 ユーザーあたり月額 XNUMX ドル。

スモール ビジネス レポート ツール

#1。 Marketo Engage: リード管理に最適なレポート作成ソフトウェア 

メリット

  • Adobe の Marketo Engage は、顧客データ、コンテンツ、分析、自動化を関与するマーケティングおよび営業チームと XNUMX つの屋根の下で組み合わせることにより、組織がカスタマイズされた顧客体験を提供するのを支援するクラウドベースの自動化されたマーケティング プラットフォームです。
  • クライアントの好みを追跡し、それらの興味に応じて資料を表示するこのプラットフォームの能力は、その最も重要な利点の XNUMX つです。 
  • この機能により、顧客エンゲージメントと売上が向上します。 
  • 時間を大幅に節約できる巧妙なクローン作成キャンペーンも、注目に値する側面です。

デメリット

  • HubSpot は小規模から成長中のすべての企業にサービスを提供していますが、Marketo Engage は高成長セクターのみに焦点を当てています。 
  • 強力なメール マーケティングおよびリード管理ツールですが、使いにくいユーザー インターフェイス、初心者にとっては難しい、フィルタリングの問題、メールとランディング ページのデザインの欠如、散発的なバグ、エラー コードなど、特定の欠点があります。 
  • また、多くの消費者は、小規模企業にとって製品のコストが高いことに不満を表明しました。

価格:

Marketo Engage の価格は、さまざまな機能を備えた XNUMX つのレベルがあり、データベースのサイズによって決定され、ソフトウェア プロバイダーによって提供されます。

  • 選択する: 基本的なマーケティング オートメーション機能を備えた最大 25 人。
  • 最初: AI パーソナライゼーションと堅牢な分析により、アカウントベースのマーケティング戦略を完全にサポートします。
  • 究極: マーケティングの自動化と分析の可能性
  • エンタープライズ: 世界中に分散しているチームに最適

#2。 QuickBooks: SMB 向けの最高の財務報告ソフトウェア

メリット

  • フリーランサーや中小企業のニーズを満たす最高の会計プログラムの XNUMX つは、Intuit の QuickBooks です。 
  • QuickBooks Online または QBO として知られるデスクトップおよびクラウドベースの SaaS バージョンも利用できます。
  • 売掛金と買掛金のレポート、損益計算書、キャッシュ フロー計算書、およびその他のグラフィック レポートは、QuickBooks のすべての財務データの統合を通じて利用できます。 
  • 直感的なユーザー インターフェイスを備えており、CRM、電子メール マーケティング、タイム トラッキング ソフトウェア、e コマースおよび支払いソリューションなどの他のプログラムとすばやくやり取りできます。

デメリット

  • QuickBooksにはモバイルアプリがありますが、何人かのユーザーは、旅行中に遅延が発生し、ネットワークの問題が発生したと批判しました. 
  • 他のユーザーは、システムのクラッシュ、カスタマイズの可能性の制限、不十分な在庫管理、同期の問題、エントリの欠落、トランザクションの制限、技術的なサポートの欠如などの問題に遭遇しました. 

価格(英語)

QuickBooks は、小規模、中規模、大規模のビジネス向けに 50 つの価格レベルを提供し、最初の XNUMX か月間は XNUMX% 割引になります。

  • 新しい企業の場合、Simple Start はシングル ユーザー プランです。
  • XNUMX ユーザーまでサポートできるビジネス プランが不可欠です。
  • さらに、ビジネスを XNUMX ユーザーに拡張するプランも用意されています。
  • Advanced: 最大 25 ユーザー向けの多数のカスタマイズ、レポート、および自動化機能を備えた最強のプラン。

#3。 Skype for Business レポート ツール

価格設定式のあまり魅力的でない側面には、Skype for Business オンプレミス レポートが含まれる場合があります。 

ただし、報告は説明責任を促進し、ROI の利点を適切に追跡するために不可欠です。 

基本的な Skype for Business レポートのセットを提供します。 ただし、これらは収集された膨大な量のデータに基づいており、使用状況の情報、通話の診断、およびメディアの品質を提供します。 

多くの場合、フィルタリング オプションがないため、Skype for Business レポートの改善の必要性が強調されています。

IT 部門がタスク、リソース、およびスタッフを可能な限り効果的に管理するために、PowerSuite のレポート ソリューションは適切な指標を明らかにし、環境に関するグローバルな認識とビジネス内外のベンチマークを提供します。

Skype for Business レポートは次のことができます。

  • 計画を強化する 
  • 改善が必要な問題を特定する
  • 急速な変革

ビジネスインテリジェンスツール

BI ツールと呼ばれるビジネス インテリジェンス プログラムは、データを収集して分析し、ビジネスに関する洞察と予測レポートを生成します。 

ビジネスは、BI テクノロジを使用してデータを分析、収集、および視覚化し、解釈してビジネス上の意思決定を通知するために使用できます。 

一部の BI システムは、外部ソースからのデータの収集、データの保存、または特定のビジネス セクター向けのレポートの作成に特化できます。 

企業の過去および現在のデータを使用して改善領域を予測することで、財務、販売、マーケティング、またはその他のビジネス部門を最適化するために特別に設計された BI システムがあります。

生産性を最大化し、ビジネスのパフォーマンスを向上させるのに役立ついくつかのビジネス インテリジェンス ツールを以下に示します。

#1.オルテックス

Alteryx と呼ばれるデスクトップ アプリケーションは、調整可能なダッシュボードと自動化された消費者分析レポートを提供します。 

Alteryx Connect を通じて、Alteryx は他の専門家とのコミュニケーションを可能にするソーシャル機能を提供します。 

Alteryx Connect を介してビジネス インテリジェンスの専門家に相談し、会社の新しいアプローチを明らかにすることができます。

#2.ビッグ評価

データ分析の品質管理面は、BiG EVAL の焦点です。 

配信、継続的統合、および発券システムに統合できます。 

BiG EVAL から、分析データ モデルの高品質の指標と自動テストを取得できます。

#3. バースト

Birst は、複数のチームから情報を収集し、会社全体のレポートを作成する Web ベースのアプリケーションです。 

このプログラムは、ビジネス全体の運営を改善するための提案を提供できます。 

Birst を他の企業の情報技術と統合して、単純なレポート作業を自動化できます。

#4.バート

Birt は、膨大な量のデータを迅速に調べることができる使いやすいビジュアル レポートを提供します。 Birt を使用してすべてのデータにアクセスできます。 

オープンソース ツールの Birt は簡単で、プログラマーが使用する必要はありません。

#5. ボード

BOARD は、財務データの管理と分析を中心にしています。 

英語、中国語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語で利用できます。 

統合、クロスセリング、リテンション管理、サプライヤー管理、およびアップセリング分析のために、BOARD には専門的なレポートが含まれています。

ビジネス インテリジェンスおよびレポート ツールとは何ですか?

BI レポート ツールは、オンサイトおよびクラウド内の会社のデータ ソースにアクセスして読み取ります。 

レポート ツールは、日付、発注書、顧客情報などのディメンションと、売上、収益、在庫数などの指標を使用して分析を作成できます。

Excel レポート ツールとは

Excel レポート ツールとして知られる高度なスプレッドシート プログラムを使用すると、レポートを簡単に作成できます。 Excel ライクなユーザー インターフェイス。 

したがって、セルの名前付け、セルの特性の設定、およびセルの編集の方法は、Excel の場合と同じです。

まとめ

ビジネスを円滑に進めるためには、質の高いレポートを作成することが重要です。

成功しなければ、選択や活動も同様に失敗します。

したがって、正しい情報を提供する完全なレポートを会社が作成していることを常に確認する必要があります。

参考文献

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