ビジネス プロセス マッピング ツールは、ビジネス プロセスを視覚化して、すべての組織の利害関係者が正しい運用を理解し、順守できるようにします。 チャート、フローチャート、およびシンボルは、重要な質問に答えるためにビジネス プロセス マッピングで使用されます。
ビジネス プロセス マッピングは、ビジネス プロセスのフェーズを視覚的に表現したもので、最初から最後までどのように完了するかを示します。 このタイプのマッピングは、製品、サービス、または別のプロセスを最初から最後まで提供するために必要なプロセスと、発生する必要がある一連の段階の単純なイメージを提供します。
フローチャートは、ステップとその順序を表すためによく使用されます。 このようなグラフは、多くの場合、左から右、または上から下に進みます。 フローチャートでは、よく知られているシンボルを使用して、開始、停止入力、データなどのプロセスの重要な要素を定義することがよくあります。
これらの図により、社内の誰もがビジネス プロセスを完了する方法を理解できます。 また、規制当局などの外部の利害関係者が、組織のビジネス プロセスがどのように機能するかを理解するのにも役立ちます。 その結果、ビジネス プロセス マッピングは、確立された手順と標準への順守を促進します。
ビジネス プロセス マッピングは、 ワークフロー管理、これにはビジネス プロセス モデリングが含まれます。 プロセスをより詳細に描写し、追加の組織情報を統合します。
ビジネス プロセス マッピング ツール
ビジネス プロセス管理を変更しようとする場合、すべてのチーム メンバーが同じページにいる必要があります。 手順を正しく再現するには、全員が同じ視点を持っている必要があります。 ビジネス処理は繰り返しに大きく依存しています。 これは、チームが適切に調整でき、効率が達成されることを意味します。
適切なビジネス プロセス マッピング ツールを使用すると、視覚化を向上させることができます。 プロセスを視覚化することで、誰もが同じ視点から理解し、行動できるようになります。 ビジネス プロセス マネジメントでは、製品やサービスの作成に貢献するタスクとインプットの関係を示すフローチャートが使用されます。 途中の各ステップを詳細に説明することで、透明性が向上します。
2023 年のベスト ビジネス プロセス マッピング ツール
以下は、さまざまなビジネス プロセス マッピング ツールのリストです。
＃1。 BPMアプリ
このシンプルなビジネス プロセス マッピング システムにより、ユーザーはノードをドラッグ アンド ドロップするだけで視覚化を作成できます。 効率を高めるために、自動化ソフトウェアは、より適切に監視および制御できるジョブでシームレスなワークフローを提供するのに役立ちます。 ユーザーフレンドリーで構成可能なダッシュボードにより、フィルター処理されたジョブ ビューにアクセスできます。
さまざまなビジネス プロセス用にカスタマイズされたワークフローを簡単に作成、変更、および追跡できる、ユーザー フレンドリーなワークフローをサポートします。 タスクの透明性はジョブ管理ツールによって有効になり、自動化されたワークフローはビジネス パフォーマンスに関する正確な洞察を提供します。 BPMApp の広範なレポート ツールを使用して、進捗状況を追跡し、生産性ステータスを判断します。
＃2。 ニンテックス
直感的なワークフローと巧妙なプロセス自動化を備えた、もう XNUMX つのローコード プロセス プラットフォーム。 この人気のあるビジネス プロセス マッピング ツールは、ワークフローの自動化、デジタル フォーム、およびロボティック プロセスの自動化のためのソフトウェア ソリューションを提供します。 あらゆる業界や部門に適用できるスケーラブルな製品です。
これにより、広範なカスタマイズが可能になり、ボトルネックを発見する能力が向上します。 ユーザーは、単純な設計または複雑な設計をすばやく作成して、あらゆるビジネス活動を自動化できます。 シンプルでわかりやすいツールにより、Nintex Promapp などの機能により、プロセスの可視性と制御が向上します。 自動変更ログと利害関係者の電子メール通知ソリューションを使用すると、参加とコラボレーションを増やすことができます。
＃3。 ペガ
Pega プラットフォームのユーザーは、高度な管理機能を使用してスケールアップまたはスケールダウンできるローコード アプリ環境でプロセスを簡単に設計できます。 AI のサポートと自動化により、これらのモデルは戦略の作成と意思決定において非常に価値があります。
ビジネス プロセスをモデル化するための一連のビジュアル ツールは、組織が開発者や IT とのコラボレーションからどのように利益を得られるかを示しています。 また、ロボティック プロセス オートメーション (RPA) も提供します。これにより、レガシー システムの統合が容易になり、応答時間が短縮され、顧客とのやり取りが改善されます。
＃4。 ボニータソフト
同社の BPM プラットフォームは、ユーザーがビジネス プロセスのグラフィカルな表現を作成し、それらをプロセス ベースのアプリケーションに変換できるツールを提供することで、一貫性とシームレスなワークフローを促進します。 また、人間によるタスクと自動化されたタスクの導入、サブプロセスの定義、決定ルールの作成のためのドラッグ アンド ドロップ ツールも含まれています。
Business Process and Modeling and Notation Standard 2.0 により、ユーザーはより正確にモデルを作成できます。 チームのコミュニケーションを改善するために、より明確なフレームワークを作成することもできます。 与えられたプログラムは、リアルタイムの変化に迅速に対応します。 これは、モデルを保存する前に間違いを特定するのにも役立ちます。
＃5。 K2
K2 プラットフォームは非常に適応性があります。 これにより、ユーザーはさまざまなアプリを作成して実行できます。 フォーム、レポート、ワークフロー、およびデータがすべて含まれています。 複雑で基本的なタスクに対して、複数の部門にわたってスケーラブルなプロセス自動化を提供します。 これは、多数のアプリとモバイル ソリューションを統合するノーコード ソフトウェアです。
また、人と情報をつなぐ便利な業務プロセスマッピングツールです。 ビジュアル ツールはシンプルで、再利用可能なコンポーネントが含まれているため、迅速に配信できます。 ルール、ポリシー、エスカレーションを含む強力なプロセスを作成します。 カスタマイズされたダッシュボードにより、ナビゲーションが容易になり、優先順位が付けられます。 このプラットフォームがまもなく Nintex に統合される可能性があることは注目に値します。
#6。 ティブコ
TIBCO Intelligence プラットフォームに基づく BPM Enterprise は、ビジネス パフォーマンスを調整および監視し、プロセスの最適化につながる洞察を作成するための効果的な手段を提供します。 同社のビジネス プロセス マッピング ツールにより、プロセスの構成と可視性がシンプルになります。 ユーザーは、ビジネス インテリジェンス ツールを分析し、SLA に対するプロセス パフォーマンスを追跡できます。
すべての企業運営、人員、およびインフラストラクチャに透明性を提供するのに優れています。 完了したタスクとさまざまなアクションの影響に関する重要な情報により、意思決定がより迅速かつ適切に行われます。 データと運用の最適化は、ビジネス変革の基盤です。 このソフトウェア開発者は、デジタル化、標準化、および最適化のためのツールを提供しています。 インテリジェントな作業とリソースの割り当てを可能にする予測運用ダッシュボードを利用します。
＃7。 Gitマインド
これは、利用可能な最も手頃なプロセス マッピング ツールの XNUMX つです。 強くお勧めします。 プロセス マップと、ダイアグラムの作成に役立つ一連のテンプレートが含まれています。 これは、さまざまなフォームへのアクセスを提供する基本的な機能を備えた、最高の無料プロセス カスタム マップの XNUMX つです。 また、回路図またはプロセス マップのフォント、形状の色、およびその他のコンポーネントを変更することもできます。 時には、自分の作品を他の人と共有したいと思うかもしれません。 これは、単純な共有リンクを使用して実現できます。
#8。 創造的に
これは、使用を検討すべきもう XNUMX つのプロセス マッピング ソフトウェア スイートです。 これは、アイデアを生成し、ビジネス プロセス モデルを作成し、システムとフローを設計するための協調的なダイアグラム ビルダーです。 選択できるテンプレートがいくつか用意されています。 マーケティング、教育、エンジニアリング、およびその他のセクターにはテンプレートがあります。 それとは別に、プロフェッショナルなプロセス マップや創造的な図を作成するのに役立つ広範なシェイプ ライブラリが利用できます。
＃9。 MindMeister
MindMeister は無料のプロセス マッピング テクノロジーであり、ユーザーは無限の人数でマップを作成し、リアルタイムで対話することができます。 作成できるコンセプトは XNUMX つだけですが、MindMeister の多くの機能をテストして、Meister チームから電子メールで支援を受けることができます。 多くのコンセプト マッピングを計画しているユーザーは、プレミアム メンバーシップ オプションの XNUMX つを検討することをお勧めします。
#10。 Diagrams.net:
リストにあるもう XNUMX つのプロセス マッピング ツールは、Diagrams.net です。 Draw.io という別の名前でこのソフトウェアを見たことがあるかもしれません。 このソフトウェアは、オンラインとコンピューターの両方で入手できます。 テスト中に、オンライン バージョンの方が無料で、デスクトップ バージョンのすべての機能が含まれているため、信頼性が高いことがわかりました。 このアプリケーションはコミュニケーションとコラボレーションをサポートしていませんが、ピアに配布できるプロセス マップを作成できます。 このツールはシンプルなエディターなので使いやすいです。
#11。 ビジュアルパラダイム
このツールには、ビジネス プロセス図のモデリング図形の包括的なセットが含まれています。 ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスにより、ダイアグラムをすばやく簡単に作成できます。 ビジネス ワークフローをアニメーションとして再生できるという事実が、この無料のプロセス マッピング ソフトウェア ツールを最高の選択肢にしている理由です。 これにより、プレゼンテーションの理解が向上し、聴衆に印象を与えます。
無料のビジネス プロセス マッピング ツール
プロセス マッピングは、組織の効率を高めるための重要な要素です。 これらの組織はプロセスの欠陥に気付くため、このプロセスを実行することで多くの改善の機会が得られます。 また、チームが作業プロセスを整理して議論するためのプラットフォームとしても機能します。 最後に、冗長なプロセスを排除し、消費者と従業員の時間を節約するのに役立ちます。 その点で、プロセス マッピングはプロセス マップで行われるため、この名前が付けられました。 そうは言っても、考慮すべきプロセスマッピングツールがいくつかあります。
トップ 10 の無料のビジネス プロセス マッピング ツールには次のものがあります。
- GitMindComment
- Creately
- 図表.net
- 明晰チャート
- ビジュアルパラダイム
- グリフィ
- カクー
- ヴィンス
- Canva
- Google図形描画
無料のプロセス マッピング ツール Microsoft
プロセス マップは、ワークフローの入力、出力、およびアクション ステップをグラフィカルに表します。 プロセス マッピング ツールは、効率的なビジネスでプロセスをグラフィカルに表現するために使用されます。 プロセス マップを視覚化することで、読者はワークフローを理解し、問題をすばやく特定できます。 Visio は、ユーザーがプロセス マップを簡単に作成できるプロセス フロー設計アプリケーションです。
Microsoft Visio は、Microsoft の作図ソフトウェアです。 例としては、フローチャート、組織図、建設計画、フロア プラン、シーケンス図、プロセス フロー図、プロセス モデリング、スイムレーン図、3D マップなどがあります。 これは、Microsoft Office のアドオンとして販売されている Microsoft 製品です。
ワークフロー マッピング ソフトウェア
ワークフロー マッピングは、さまざまな記号を使用してプロセスのステップとアクションを文書化することにより、プロセス全体を図示する手法です。 プロセスの過程を視覚的にチャート化することで、複雑なプロセスを単純な絵図に分解できるため、ビジネスにとって重要です。
ワークフロー プロセス マッピングにより、回り道を発見して回避することもできます。 プロセスを計画すると、パス B がパス A よりもタスクを完了するのに効率的であると考えるかどうかがわかります。 これらのアプリケーションとは別に、ワークフロー プロセス マッピングは、既存のプロセスに関する新入社員のトレーニング、ベスト プラクティスの特定、プロセスのシミュレーション、運用の改善、規制要件への準拠の確保を行うことができます。
プロセス マッピング ツール Excel
Excel は、おそらくあなたが聞いたことがあるものです。 結局のところ、これは Microsoft Office スイートに含まれている最も人気のあるスプレッドシート ツールの XNUMX つです。 Excel には、プロセス マップを作成するためのツールがいくつか含まれていることに気付いていないかもしれません。
このソフトウェアの価格は約 150 ドルですが、Microsoft 製品を購入したことがあれば、おそらく既に持っているでしょう。
長所：
- Microsoft 製品を所有している場合、Excel の料金は請求されません。
- このツールを使用すると、基本的なプロセス フローチャートを非常に簡単に作成できます。
- 従業員はすでにツールに精通しています。 それを使用するために彼らの承認を得る必要はありません。
短所：
- マップの処理に関しては、ソフトウェアは多少制限されています。
プロセス マッピングに最適なツールは何ですか?
最高のマッピングツールのいくつかは次のとおりです。
- マイクロソフト ビジオ。
- Google描画。
- 万力。
- Canva。
Excel でプロセス マップを作成するにはどうすればよいですか?
Excelでプロセスマップを作成する方法です。
- ステップ 1: ドロップダウン メニューから [挿入] > [スマート アート] > [プロセス] > [基本シェブロン プロセス] を選択します。
- ステップ 2: 図形をクリックしてプロセスをナビゲートします。
- ステップ 3: 図形をクリックした後、[SmartArt ツール] > [デザイン] > [図形の追加] を選択して、新しいプロセスを開始します。
- ステップ 4: プロセスを逆にするには、図形をクリックし、[SmartArt ツール] > [デザイン] > [右から左] を選択します。
- ステップ 5: 移動するには、図形をクリックした後、[SmartArt ツール] > [デザイン] > [上に移動] または [下に移動] を選択します。
- ステップ 6: プロセスの色を変更するには、図形をクリックした後、[SmartArt ツール] > [デザイン] > [色の変更] を選択します。
- ステップ 7: [SmartArt ツール] > [デザイン] > [SmartArt スタイル] ドロップダウン メニューでプロセス スタイルを変更します。
まとめ
プロセスは、すべてのビジネスの運営方法の中心であり、プロセスが何であるか、どのように機能し、どのような影響を与えるかを理解すればするほど、ビジネスをより適切に管理できます。 ここで、ビジネス プロセス マッピングが登場します。 プロセスを視覚化することで、会社の運営方法や長所と短所をよりよく理解することができます。 これにより、ビジネスをより効率的に運営できます。
関連記事
- 利害関係者のマッピング：効果的な利害関係者管理のためのマッピングツールのガイド
- プロジェクトスコープ管理：定義とスコープ管理計画の例
- あなたの中小企業のための最高のマッピングソフトウェア
- ベスト 10 ワークフロー管理システム: 2023 レビュー
- プロジェクト品質管理計画ガイド（ツールとソフトウェア）
参考文献
