ビジネス予算作成ソフトウェアを使用すると、会社が財務目標を達成するための軌道に乗っていることを確認できます。 スプレッドシートは、一部のビジネス オーナーの間で人気のある予算作成ツールですが、手動でデータを入力したり、人的ミスが発生する可能性があるなどの欠点があります。 プロセスに対してより自動化されたアプローチを採用する場合は、ビジネス予算作成ソフトウェアの方が適している可能性があります。 最良のツールを使用すると、アカウントの予算を設定し、予算の差異を監視し、キャッシュ フローを予測し、場合によっては、さまざまな予測手法から選択したり、最悪のシナリオに備えることができます。
便利なことに、会計ソフトウェアには通常、予算を作成するためのツールが含まれていますが、会計ソフトウェアを別の予算作成アプリとリンクして、収益を増やしてコストを削減する方法についてより深い知識を得る必要があります。
この記事では、ビジネス予算作成ソフトウェア ツールのトップ ピックと、それぞれの特長を紹介します。
ビジネス予算作成ソフトウェアとは?
ビジネス予算作成ソフトウェアは、予算を管理、追跡、予測して、会社の財務状態を理解するのに役立つツールです。 損益計算書やキャッシュフローレポートなどの財務諸表を作成および管理し、実際の収入と支出を予算額と比較できる堅牢なレポート機能が必要です。
一部の会計ソフトウェア製品には予算作成ツールが備わっていますが、特定のビジネス上の決定がキャッシュ フローにどのような影響を与えるかを予測したい場合は、もう少し深く掘り下げるソフトウェアがあります。 オプションを検討する前に、価格設定、ユーザー エクスペリエンス、会計ツールなどの要素が選択にどのような影響を与えるかを考えてください。
予算作成ソフトウェアの種類
予算作成ソフトウェアには、主に XNUMX つのタイプがあります。
＃1。 ビジネス予算作成ソフトウェア
ビジネス予算作成ソフトウェアは、予算を管理、追跡、予測して、会社の財務状態を理解するのに役立ちます。 将来のビジネス活動をサポートするために必要な財務リソースを計画し、ビジネス全体の将来の収益と費用を見積もるために、組織は財務計画と分析の一環として予算作成ソフトウェアを使用します。
＃2。 個人予算作成ソフトウェア
Personal Budgeting Software は、リアルタイムで財政を監視できるプログラムです。 予算を作成し、支出を監視し、請求書の支払いを促し、費用と投資を差し引いた後の残高を表示することができます。
予算作成ソフトウェアを使用する利点
予算は、不必要な支出を削減し、お金を節約するために企業によって作成されます。 次の場合は、優れたビジネス予算作成ツールを使用することでメリットが得られます。
＃1。 ビジネス全体の予算計画と予測に役立ちます。
＃2。 予算作成ソフトウェアを使用すると、レポート ダッシュボードを計画および予算作成と組み合わせることができます。
＃3。 これにより、運用とキャッシュフローを制御できます。
＃4。 さらに、チームの財務計画における協力と透明性を高めます。
＃5。 これらのプログラムは、財務データをビジネス戦略および意思決定と組み合わせます。
＃6。 最後に、それはあなたの会社をその財務目標に沿って維持します。
予算編成の 4 つのタイプとは?
ここでは、企業が使用する XNUMX つの標準予算タイプについて詳しく説明します。
＃1。 増分予算編成
増分予算編成では、前年の実績値に一定の割合を加算または減算することによって、当年度の予算が作成されます。 そのシンプルさと分かりやすさから、予算の中で最も人気のあるタイプです。 主なコスト要因が毎年一定である場合は、段階的な予算編成が適切です。
ただし、この方法の主な欠点は、非効率性が存続する可能性が高いことです。 たとえば、管理者が予算を年間 20% 増額できることを知っている場合、経費を削減したり節約したりする方法を見つける努力をするのではなく、その機会を利用して予算を増額するだけです。
＃2。 活動ベースの予算編成
活動ベースの予算編成は、会社が設定した目標またはアウトプットをサポートするために必要なインプットの数を決定します。 トップダウン型の予算です。 たとえば、企業が 50 万ドルの収益目標を設定したとします。 ビジネスは、関連するコストを計算する前に、売上目標を達成するために完了する必要があるタスクを最初に特定する必要があります。
＃3。 価値提案の予算編成
予算担当者は、価値命題の予算編成を使用する際に、次の問題を考慮に入れます。
- この金額が予算に表示されるのはなぜですか?
- その製品は、そのユーザー、従業員、またはその他の利害関係者に価値を提供していますか?
- アイテムの価値はその価格を正当化しますか? そうでない場合、費用を正当化する別の理由はありますか?
したがって、価値提案の予算編成は、予算内のすべてが会社に付加価値をもたらすようにするための考え方にすぎません。 価値命題の予算編成は、不必要な支出を防ごうとしますが、最終的な予算編成の選択肢であるゼロベースの予算編成ほど成功していません。
＃4。 ゼロベースの予算編成
ゼロベースの予算編成は、マネージャーがすべての費用を正当化し、不必要な支出を避けることを要求するボトムアップの予算編成方法です。 このソフトウェアは、運用の成功に不可欠ではない支出を回避することを目的としています。
予算編成と会計に使用されるソフトウェアはどれですか?
＃1。 YNAB
YNAB は、柔軟性と機能の組み合わせにより、お金を管理するための最高の予算編成ソフトウェアです。 意図的で前向きな計画の作成をガイドし、その目標追跡およびレポート機能は進捗状況の監視に役立ちます。 無料のものよりも高価ですが、価値主導の支出計画を作成するために必要なツールを提供します.
＃2。 ハニーデュー
Honeydue は、家計を一緒に管理するのに役立つため、カップルに最適なオプションです。 アカウントをリンクし、共有する情報をカスタマイズしながら、お金の問題についてもコミュニケーションを取ることができます。 通知は、今後の請求について、または使用制限を超えたときに警告します。 また、パートナーのトランザクションに応答し、リンクされたアカウント情報を集約できるようにすることで、お金に関する情報の共有をより簡単にします。
＃3。 PocketGuard
PocketGuard は、大学生に最適なオプションです。使用できる金額を簡単に確認できるからです。 その目標追跡機能は直感的な円グラフを備えており、初心者の予算管理者でも予定通りに進んでいるかどうかを確認できます。 シンプルなユーザー インターフェイスと円グラフにより、予算編成と支出の追跡を簡単に開始できます。また、「In My Pocket」機能により、当座貸越のリスクが軽減されます。
＃4。 EveryDollar
EveryDollar は、予算をまとめて管理したい家族に最適です。予算を短時間で作成し、稼いだすべてのペニーを割り当てることができるからです。 さらに、すべてのデバイス間でデータを同期するため、経費の発生状況を誰もが更新できます。
＃5。 権限を与える
Empower (以前の Personal Capital) は、堅牢な予算編成ソフトウェアと、純資産、キャッシュ フロー、および投資診断を追跡するためのツールを備えた退職および貯蓄プランナーを提供するため、投資家にとって最適なオプションです。 予算作成ソフトウェアを他の財務ツールと XNUMX つの財務ダッシュボードに統合し、ユーザーが支出を追跡し、投資実績を監視し、退職目標を設定し、純資産をすべて XNUMX か所で追跡できるようにします。
＃6。 アルバート
Albert は、貯蓄を自動化し、支出習慣を監視する銀行アプリです。 購入時にキャッシュバックを獲得し、いつでも貯蓄を引き出すことができ、年間現金ボーナスの資格を得ることができます. 自動予算を作成し、過去数か月の予算を確認したり、トランザクションを円グラフで表示したりするなど、多くのレポート オプションを提供します。
＃7。 ミント
Mint は、すべてのアカウントを XNUMX か所に集約し、純資産を追跡し、クレジット スコアへのアクセスなどのアドオンを提供するため、初心者に最適なオプションです。 アカウントをリンクし、支出が全国平均とどのように比較されるかを示すことで、予算編成が容易になります。
Budget ソフトウェアを使用する理由
#1. 財務管理の改善 –
キャッシュ フロー管理ソフトウェアは、特に経済が不確実な時期に、事業運営と財務管理をより詳細に管理できます。 予算作成ソフトウェアは、可視性の向上と的を絞ったレビューを通じて、会社の財務を抑えるのに役立ちます。
#2。 より良い計画業務 –
予算編成アプリケーションは、財務実績のリアルタイムの可視性を提供し、正確な投資と予測を可能にします。
#3。 改善されたパフォーマンス分析 –
予算作成ソフトウェアは、効率と生産性を改善する領域を特定するのに役立ち、より価値主導のプロセスを可能にします。
#4。 より良い成長計画を可能にします –
成長計画は、さまざまなシナリオでそれらを達成するための不測の事態と戦略とともに、ビジネスの将来の野心を詳細に概説します。 経済が不安定な時期には、このことを心に留めておくことが不可欠です。
＃5。 キャッシュフロー管理の改善 –
予算編成ソフトウェア ソリューションは、キャッシュ フロー管理への応答性の高いアプローチを可能にし、是正措置を迅速かつ透過的に実行できるようにします。
5つの予算編成方法とは?
＃1。 ゼロベースの予算
ゼロベースの予算編成アプローチはゼロから開始します。すべての部門の予算にはベースがなく、会計期間ごとにゼロから再構築する必要があると想定することから始まります。
＃2。 増分予算
最も頻繁に使用される戦略の XNUMX つは、増分予算編成です。 新しい年度または今年度の予算計画を取得するには、現在または前の会計期間の予算を金額またはパーセンテージで変更するだけです。
＃3。 活動ベースの予算
ABB は、企業がお金がどこに使われ、どのように使われているかを理解するのに役立ちます。
＃4。 価値提案の予算
価値提案の予算とは、価値提案を開発および維持するために特別に確保される金額です。 この予算は、製品開発、市場調査、広告キャンペーンなどのプロジェクトに資金を提供するために使用されます。 価値提案の予算は、投資収益率を生み出すために、価値提案のコストよりも多くの収益を生み出すことを目的としています。
＃5。 柔軟な予算
柔軟な予算を使用して、実際の成果と望ましいレベルの活動を比較できます。 これらの予算は、予想される予測不可能性を考慮して、会計年度全体の収益とコストの変化に基づいて調整できる予算です。
Excel は予算編成に適していますか?
政府機関、営利企業、および非営利団体を含む大部分の企業は、予算編成に Microsoft Excel を使用しています。 Excel は親しみやすく、柔軟性があり、使いやすいため、予測や予算編成のためにデータを簡単に収集、整理、管理、分析できます。
さらに、完全にカスタマイズできるからだけではありません。 多くの Excel ユーザーは、実用的な予算作成スプレッドシートを作成すると、お金がどこから来ているか (そしてどこに行くのか) を理解するのに役立つことに気付きます。
Excelで予算を作成する方法は？
Excel で予算を作成するには、テンプレートを使用する場合は次の手順に従います。
Excel では、上部のリボンに [ファイル] タブがあります。 使用しているソフトウェアのバージョンによっては、ドロップダウン メニューから [テンプレートから新規作成] タブを選択するか、[新しいタブ] ボタンを選択するオプションがある場合があります。 いずれかのタブをクリックすると、コンピュータ プログラムのインターフェイスが変更されます。
＃2。 予算を検索する
新しいインターフェースでは、バーが表示されることが予想されます。 検索バーに「予算」と入力して見つけます。 この手順を完了するには、インターネット接続が安定していることを確認してください。
＃3。 好みのテンプレートを選ぶ
ニーズに合わせて、Microsoft Excel でさまざまな予算テンプレートを見つけることができます。 最も人気のあるものを以下に示します。
- 家計 これにより、情報を視覚的に提示し、毎月の収入、支出、およびキャッシュ フローを追跡できます。
- 家計の予算 個々のアイテムの見積コストと実際のコストを表示し、差額を自動的に計算します。
- イベント予算 場所、軽食、娯楽に関連する費用などの概要を説明します。
- 事業費予算毎年明細項目を計算することにより、中小企業の財務管理におけるID。
- ウェブサイトの予算 XNUMX 年間の Web サイト開発費用の予算編成に役立ちます。
＃4。 テンプレートに入力します。
選択したテンプレートによって、このステップの完了方法が異なる場合があります。 多くの場合、特定の期間の総費用とコストを計算できる式があります。 予算ヘッダーには、各列に入力する情報の種類をガイドできる説明が含まれていることがよくあります。
データベース管理者: 定義、役割、給与、なり方、インターンシップ
BEST BUDGETING APP: 11 年のトップ 2023 ピック (更新)
参照：
