スモールビジネス管理:スモールビジネス管理に最適なソフトウェア(+クイックガイドとヒント)

中小企業経営

スモールビジネス管理とは、従業員、サプライヤー、ビジネスファイナンスの管理、または日常業務の実行など、スモールビジネスのすべての側面を調整および調整するプロセスを指します。 したがって、この記事では、最高の中小企業経営ソフトウェア、コンサルティング、およびジャーナルをよく見ていきます。 ビジネスを整然と管理および整理するのに役立ちます。

したがって、中小企業を管理することは、所有者にとって独自の課題を提示することがあります。 ビジネスの作成から、資金調達要件の決定、従業員の管理、マーケティングと広告の監督、そして自分の時間の管理まで。 ただし、中小企業の管理には、ビジネスのすべての側面を調整して、ビジネスが成長し続け、成功を収めることを保証することが含まれます。

中小企業管理ソフトウェア

明確なビジネスニーズに応えるために、市場には専用のビジネス管理ツールがあります。 したがって、ツールで何をしたいのかを理解することが重要です。 さらに、一度に処理するものが多すぎると、正気を損なう可能性があります。 そのため、日常業務をスムーズに進めるために、常に専門的なビジネス管理ソフトウェアが必要です。 その間、あなたがあなたのビジネスをスムーズに航海するのを助けるためにいくつかの中小企業管理ソフトウェアを見てみましょう。

#1.Bitrix24

これは最高の一つであります CRMソフトウェア これは、タスク管理ツールとしても機能します。 Bitrix24 あなたが探していたものかもしれません。 CRM、タスク管理、ドキュメント管理、およびチームコラボレーションのための統合プラットフォームを提供します。

この素晴らしいツールは、基本的なクライアント管理と マーケティング·オートメーション 無料版で中小企業向けの機能。 しかし、数ドルを追加すると、電子メールマーケティングの統合に加えて、いくつかの堅実な顧客関係管理機能にアクセスできるようになります。

さらに、Bitrix24には、さまざまなチーム向けの明確なCRMソリューションが付属しており、販売パイプラインを追跡できます。 マーケティングの自動化、および複数の通信チャネルを通じて顧客サポートを提供します。

主な機能

  • リード管理、
  • 売上報告書、
  • メールマーケティング、
  • CRMパイプライン管理
  • カスタマーコンタクトセンター(チャット、メール、電話など)
  • 請求
  • タスク管理
  • 複数のサードパーティアプリケーションの統合

#2。 Gmail

電子メールは、堅牢性の重要な要素として機能します 経営管理システム。 したがって、 Gmailの を利用した、最も広く使用されている最高の電子メールプラットフォームのXNUMXつ でログイン。 これは使いやすいアプリケーションであり、無料機能のラインナップと強力なスパムフィルタリングが付属しています。 また、アプリケーションは自動的にジャンクを検出し、受信トレイに入れないようにします。 さらに、このプログラムは、メールの種類とブランドに応じて選択したフォルダにメールを整理します。Gmailは、個人的なコミュニケーションでも専門的なコミュニケーションでも、ほとんどの個人にとって便利なオプションです。

ただし、Gmailは個人使用は無料です。 ビジネスアカウントプランは、ユーザーあたり月額5ドルから始まり、14日間の無料トライアルがあります。

主な機能

  • スパムフィルタリング
  • メールの分類
  • 無料のストレージ
  • 会話スレッド
  • インスタントメッセージ
  • ビデオチャット
  • ウイルスとマルウェアのスキャン
  • 検索バー
  • 言語サポート
  • オフラインアクセス
  • 他のアプリケーションとの強力な同期

#3。 FreshBooks

FreshBooksは最高のXNUMXつです 財務管理 中小企業になるとソフトウェア。 さらに、アカウンティング機能の完全なスイートが付属しており、 FreshBooksは 迅速な請求書の作成、経費の追跡などのための高速で信頼性の高いソリューションを提供します。

ネイティブタイムトラッキングを使用すると、チームがタスクに費やしている時間を簡単に監視し、それに応じてクライアントに請求できます。 これだけでなく、このツールは、プロジェクト関連のアクティビティを効果的に処理するための詳細な機能セットを通じて、プロジェクト管理を容易にします。 さらに、いくつかの顕著な機能には、一元化されたファイルの場所、チームチャット、およびプロジェクトの割り当てが含まれます。 ただし、このツールには、月額$15から始まる有料プランが付属しています。 すべてのプランには、30日間の無料トライアルが付属しています。

主な機能

  • 経費追跡
  • 時間追跡
  • 請求
  • コスト見積もり
  • 会計報告
  • ダッシュボード
  • カスタマイズされたチーム権限
  • チームチャット

#4。インターコム

カスタマーサポートは、ビジネスオペレーションを成功させる上で非常に重要な側面です。そのため、インターコムは最高のXNUMXつです。 ビジネス管理 カスタマーサポートのためのソフトウェア。

人工知能とユーザーの洞察を組み合わせる場合、 インターコム 顧客とのコミュニケーション方法を自動化できます。 したがって、このツールは、顧客のセグメンテーションと顧客のプロファイルを通じてこれを容易にします。 また、ライブチャットの機能や、対象を絞ったカスタマイズされたメッセージを通じて、単一のプラットフォームを使用して顧客の要求を管理および追跡することもできます。 さらに、Intercomは有料ツールであり、プランは月額$136から始まります。 プランには14日間の無料トライアルが付属しています。

主な機能

  • ライブユーザーデータ
  • リアルタイムのパフォーマンス追跡
  • オンラインチャット
  • インスタントメッセージ
  • メールキャンペーン作成
  • 行動によって引き起こされるメッセージ
  • 顧客のセグメンテーション
  • 顧客プロファイル
  • サードパーティのアプリケーション統合

#5。 スラック

あなたのビジネスは初期段階にあるかもしれませんし、あるいはあなたはあなたがビジネスの世界でプロであるように感じるかもしれません。 どんな状況であっても、重要な情報が穴をすり抜けてしまう可能性はありません。 したがって、誤解の悪夢を避け、プロのチームとしてSlackを選択してください コラボレーションツール.

新しいスタッフを雇用している場合でも、重要なファイルを共有している場合でも、次の会議を計画している場合でも、単に日常的なメッセージを交換している場合でも、 Slack あなたにぴったりのツールです! Slackは、複数のチームに明確なチャネルを提供することで、チームのコミュニケーションを容易にするだけでなく、より良いものにします。

それだけではありませんが、Slackには、それぞれのプロジェクトのニーズに対応するための何百もの統合が付属しています。 これらの統合により、ソフトウェアは、基本的なビジネス機能を実行するためにアプリケーションを絶えず切り替える必要がないことを保証します。 ただし、slackは無料プランと有料プランの両方を提供します。 有料プランは6.67ドルから

主な機能

  • チーム、プロジェクト、またはトピックの特定のチャネル
  • 何百ものサードパーティアプリケーションの統合
  • 目的のメッセージに即座にアクセスするための検索オプション
  • カスタマイズされた可用性ステータス
  • アプリ内通知

#6。 nTask

専用のプロジェクト管理ツールを使用せずに、効果的なビジネス管理を夢見ないでください。 ただし、ここでnTaskが際立っています。 したがって、これ プロジェクト管理 ソフトウェアには、ビジネスプロジェクトを正常に完了するのに役立つ多数の機能が付属しています。

nタスク プロジェクトのすべてのニーズに多次元ソリューションを提供する強力なネイティブモジュールがあります。 さらに、アプリケーションを切り替えることなく、プロジェクトのパフォーマンスを計画、コラボレーション、および監視するための単一のプラットフォームになります。 さらに、nTaskを使用すると、プロジェクトのライフサイクルの先にあるものを完全に把握できます。

このツールを使用すると、美しいガントチャートと組み込みのタイムシートを使用して、プロジェクトのパフォーマンスをシームレスに追跡することもできます。

それでは、nTaskで何ができるか見てみましょう。

主要な特徴

  • 体系的なワークフローを通じてプロジェクトを作成および管理します。これにより、プロジェクトに沿って移動しながら物事を追加できます。
  • これをやることリストアプリとして使用し、チームメンバーにタスクを即座に割り当て、役割を透過的にします。
  • 選択した頻度に応じてタスクの繰り返しを設定することにより、タスクを自動的に繰り返します。
  • 強力なネイティブミーティングを通じてチームミーティングを成功させる 管理ソリューション これにより、会議の詳細をより正確に管理できます
  • 問題を作成してそれぞれのプロジェクトに関連付け、問題の重大度や問題の優先度などのスマートな問題メトリックを通じてプロアクティブに解決します。
  • プロジェクトのライフサイクルの早い段階でリスクを文書化することにより、潜在的な危険からプロジェクトを保護します。
  • 組み込みのガントチャートと自動生成タイムシートを使用して、プロジェクトのパフォーマンスを監視します。
  • チームメンバーとコミュニケーションを取り、タスク内のコメントを通じてタイムリーなフィードバックを提供します。

さらに、nTaskには次のXNUMXつのプランがあります。

  • 無料プラン: 無制限のタスク、無制限の会議、タイムシートレポート、および無制限のワークスペース
  • プロプラン: 1ドルから–無制限のプロジェクトとガントチャート。
また、 WHIPSAWED:包括的なガイド(クイックヒント付き)

中小企業の管理に最適なソフトウェア

あなたが中小企業の所有者であろうと複数の事業を経営していようと、常に多くの活動が行われています。 一度に多くのことを処理するには、ワークロードが多すぎる可能性があります。 したがって、これが、企業が物事を管理し続けるためにビジネス管理ソフトウェアを使用することが理にかなっている理由です。 果てしなく続く海をクルーズするのをさらに助けるために ビジネス管理。 それ以来、中小企業の管理に最適なソフトウェアのリストを、それらが提供する目的に応じてまとめました。

#1。 タイムキャンプ

すべてのビジネスは時間とともに機能します。 つまり、Timecampはすべてに適合するXNUMXつのツールです ビジネス管理 ソリューションには、タイムトラッカー、コンピューターアクティビティ、生産性の監視、出席の追跡、統合などが付属しています。 ソフトウェアは時間を自動的に追跡するので、それを行う方法を考え出すのに何時間も費やすことを心配する必要はありません。 とりわけ、TimeCampは、チームを楽に参加させるための直感的なリンクを提供します。

だから、ここにいくつかの理由があります タイムキャンプ 1番で最高に座る

主な機能:

  • プロジェクトおよび顧客ごとに追跡された時間に基づいて請求書を作成して送信します
  • プロジェクト管理、経理、ヘルプデスクソフトウェアなどとのシームレスな統合
  • シンプルで直感的なインターフェイス
  • 時間エントリを適切なプロジェクトに割り当て、従業員のインターネット使用状況を監視し、詳細なレポートを生成します。
  • 多くのプラットフォームとデバイスで利用可能なデスクトップとモバイルアプリ

#2。 HoneyBook

HoneyBookは、オールインワンのビジネス管理プラットフォームおよび企業管理システムです。 最初の連絡先から理想的なクライアントの予約まで、ビジネスを調整します。 HoneyBookを使用すると、リードの獲得、プロジェクトの管理、ワークフローの自動化、契約や請求書の送信、支払いの受け取りも簡単にできます。

一方、ここにいくつかの理由があります ハニーブック 2番で最高に座る

主な機能:

  • 外出先でビジネスを管理できるモバイルアプリ
  • 予約を取得するために最適化された提案と請求書
  • クライアントが数秒でサインインできる契約
  • 簡単で直感的なワークフロー
  • フォワードクライアントエクスペリエンスを設計する

 #3。 アトラシアンJIRA

JIRAは、あらゆる規模と業界のソフトウェア開発チームを支援するように設計されたワークフローマッピングおよびプロジェクト計画ソフトウェアです。 かんばんボード、バーンアウトチャート、プロジェクトレポートツールなどは、開発ライフサイクルのさまざまな段階でチームをサポートするこのツールの人気のある機能の一部です。 また、さまざまな開発者ツールと統合され、クラウドベースまたはオンプレミスのソリューションとして利用できます。

したがって、理由を確認してください ジラ 3番にかなり座っています

主な機能:

  • 実際の作業に関連するロードマップ
  • 進行中の作業の視覚化
  • バグと欠陥管理
  • 洗練されたユーザーエクスペリエンス
  • カスタマイズ可能なダッシュボードとウォールボード

#4。 Netsuite

Netsuiteは、40,000以上の大規模、中規模、および小規模の急成長企業で使用されている統合ビジネス管理スイートです。 また、ERP、Financials、CRM、HR、eコマース向けのさまざまなツールも提供しています。 さらに、幅広い業界向けの業界固有のサポートを備えた包括的な機能を提供します。 ネットスイート あなたのビジネスが機能するように機能します。

主な機能:

  • クラウドベース、モバイル対応、ソーシャル
  • 簡単にアクセスできるレポートと主要業績評価指標
  • 高い柔軟性とカスタマイズ性
  • 効果的なリソース管理、プロジェクトアカウンティング、タイムシート、および経費管理。

#5。 ProofHub

ProofHubは、ビジネスを管理するために必要なすべての機能を組み合わせた強力なビジネス管理ソフトウェアおよびプラットフォームです。 ただし、プロセスを合理化し、ファイルを保存および共有し、フィードバックをXNUMXつの屋根の下で共有することができます。 ProofHub。 そのモバイルアプリは、外出先でAndroidとiOSの両方のユーザーが使用できます。

主な機能:

  • 効果的なプロジェクトおよびタスク管理
  • プロジェクトを軌道に乗せるためのガントチャート
  • 明確な洞察を得ることができる動的レポート
  • タスクに費やされた時間を追跡するための時間追跡

中小企業経営コンサルティング

中小企業経営コンサルティングサービスは、戦略、問題解決、およびスキルの開発に関するアドバイスをビジネスオーナーに提供します。 また、リソースを考え出し、組織のパフォーマンスを向上させるための計画を立てます。 さらに、中小企業経営コンサルティングは、問題を把握し、解決策を実装し、目標を達成することができます。

したがって、コンサルティングは、フルタイムの従業員を一年中雇う余裕がない、会社の問題を解決するためにサードパーティを必要とする、または専門家にアドバイスと戦略を立ててもらいたい中小企業にとって重要なツールになる可能性があります。

また、 需要の高い5つのトップマネジメントコンサルティングサービス(更新)

それで、中小企業経営コンサルティングは実際にあなたのために何をしますか?

中小企業経営コンサルティングは、事業計画、マーケティング計画、または広報キャンペーンを設計することもできます。 特に、会計、運用、 人材、管理、マーケティング、または広報。

以下では、中小企業のコンサルタントが実行する可能性のあるいくつかのサービスを確認しましょう。

中小企業経営コンサルティングサービス

  • 販売およびマーケティングコンサルティング。
  • IT中小企業経営コンサルティング。
  • 報告。
  • 戦略的計画。
  • 予測。
  • プロジェクト管理コンサルティング。
  • 会計コンサルティング。

中小企業経営ジャーナル

Journal of Small Business Management(JSBM)の主な目的は、中小企業経営と起業家精神の分野で学術研究論文を発表することです。 したがって、国際中小企業経営評議会(ICSB)の公式ジャーナルとして、JSBMは、この組織の目標と目的を予測およびサポートするための主要な手段として認識されています。 これには、学術研究や自由な意見交換も含まれます。 さらに、世界60か国で発行されているこのジャーナルは、中小企業経営研究の分野のリーダーです。

よくあるご質問

小規模ビジネスにはどのような管理が必要ですか?

中小企業の管理では、ビジネスオーナーがさまざまなビジネス責任を管理する必要があります。 事業主が管理しなければならない主要な部門または機能のいくつかは、購買、人的資源、販売、顧客サービス、マーケティング、および製品開発です。

中小企業経営とは何ですか?

可能な限り効率的に実行されるようにビジネスの内部動作を管理する作業は、運用と呼ばれます。 すべての中小企業の所有者は、アイテムの作成、製品の販売、サービスの提供など、舞台裏の活動の設計と管理を監督する必要があります。

ビジネス管理ソフトウェアとは何ですか?

ビジネス管理ソフトウェアは、企業がプロセスを改善、サポート、および自動化するのを支援するツールまたはアプリケーションのコレクションです。 このようなシステムの目標は、会社の活動を時間どおりに完了し、必要に応じてレポートを作成し、スタッフの効率と生産性を向上させるのを支援することです。

最高のビジネスソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?

最適な企業管理ツールを決定する前に、考慮すべきいくつかの要素があります。 それはあなたがあなたの気を散らすことなくあなたのビジネスに集中することを可能にしますか? 現在のチームや会社の要件も満たしていますか? 自分に最適なようにパーソナライズして整理することは可能ですか? それはあなたがあなたのビジネスを運営するのを助けるために様々な統合を提供しますか? それは月/年ベースであなたのお金にどのくらい影響しますか?

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