会計はほとんど中小企業の所有者が興味を持っていないトピックです。しかし、誰もが知るようになると、会計の基本を大部分理解することはあなたの会社の成功または失敗を決定します。 言い換えれば、あなたはXNUMXつの財務書類に精通している必要があります。 バランスシート、キャッシュフロー計算書、および 損益計算書(P&L)。 表面的には、これらはすべて少し面倒で複雑に見えますが、XNUMX つずつ分解してみると、特に無料の損益計算書テンプレートを自由に使える場合は、実際には非常にシンプルです。 この損益計算書テンプレートは、中小企業から大企業まで、あらゆる企業の事業計画に完璧に適合します。
この記事はすべて、損益(P&L)ステートメントテンプレートに関するものです。 ただし、速度を上げるために、いくつかの基本事項について説明します。
以下のテンプレートを参照してください。
損益計算書(P&L)とは何ですか?
損益計算書は、 損益計算書。 それはあなたの会社の収入(または売上高)と経費を経時的に追跡します。
言い換えれば、損益計算書はあなたの会社が利益を上げているかどうかを示しています。 これは基本的に、中小企業の経営者が業績を評価し、改善の余地や新しい成長のアイデアを見つけるために使用されます。
による 米国中小企業局、それは「あなたのビジネスが利益を上げているかどうかを判断するための最良の手段」です。
損益計算書は、多くの場合、次の期間を通じて評価されます。
- 月単位
- 四半期単位
- 年単位
また、それらはほんの数行の長さであるため、特定の損益計算書とテンプレートは、作成と解釈が比較的簡単です。
他の人は複数のページにまたがる能力を持っています。 それはあなたの会社の規模、段階、そして複雑さに依存しますが。
収入や支出の源泉が少ない中小企業は損益が短くなりますが、収入源がさまざまな大企業は損益が長くなります。
最後に、「ステートメント」はどのように表示されますか? P&Lステートメントは、基本的に、任意のスプレッドシートプログラムで作成できるテーブルです(Excel, Googleスプレッドシートなど)。
損益計算書の目的は何ですか?
一般に、損益計算書は、純営業利益または純損失を決定するために使用されます。
あなたが利益を上げるなら、それは素晴らしいです! あなたはそれを再投資するか、それを保存するか、それで何か他のことをすることができます。 あなたがお金を失った場合、それはあなたの会社が持続不可能な道を進んでいることを示しています、そしてあなたは物事を好転させる方法を理解する必要があるでしょう。
この点に関して、P&Lは、次のような質問から始めて、知識に基づいた決定を下すのを支援するために使用されます。
- 新しい従業員を雇う余裕はありますか?
- より大きなオフィスに移転することはできますか?
- 税金を計画するためにどのような戦略を使用しますか?
- 現在の拡張戦略は機能していますか?
損益計算書を見ている人によっては、他の目的にも使用できます。
貸し手と投資家
主要株主たとえば、いくつかの期間のP&Lレコードを調べて、会社が時間の経過とともにどの程度成功したかを判断します。 また、運用の効率、競争力、および企業モデルの実行可能性に関するデータを収集することもできます。
貸し手 あなたの会社が将来ローンと利子を返済するのに十分な大きさの利益を生み出す可能性があるかどうかを確認するためにあなたの損益計算書を調べます。
ただし、損益計算書で実行できることには一定の制限があります。 それらはあなたの会社の財政状態をそれ自体で示すものではありません。 状況によってはそれを反映している場合もありますが、請求慣行や不正な取引報告は、(意図的かどうかにかかわらず)それらを歪める(または誤解させる)可能性があります。
これについてもっと知るために、あなたは私たちの投稿を読むことができます 損益計算書。
無料の損益計算書テンプレート(P&Lテンプレート)
独自の損益計算書を簡単に作成するには、 BusinessYieldは無料です 損益計算書テンプレート(P&Lテンプレート)。
これは完全な財務予測テンプレートです。 言い換えれば、財務諸表の他の側面のテンプレートもあります。 以下はそれらの使用方法に関するガイドです。
無料の損益(P&L)ステートメントテンプレートの使用方法
まず、財務で行うことの少なくとも99%は、リアルタイムの予測(スタートアップ企業の場合)と既存の企業のリアルタイムデータに基づいていることを理解することが重要です。
したがって、テンプレートを最大限に活用するには、次の手順を実行します。
- セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます こちらのGoogleスプレッドシート(すべての無料テンプレートを参照)
- 左上の[ファイル]をクリックしてGoogleスプレッドシートをダウンロードするか、[ ボタンをダウンロード 投稿の冒頭に。
- 空白を埋めて、すべてのオレンジ色のセルを会社の情報に置き換えます。 ただし、損益計算書を作成するには、最初のシートから空白を埋め始める必要があることに注意してください。
- キャプションとオレンジ色のセルに集中します。 これらのセルに値を挿入すると、セルが明るい黄色に変わります。 一方、白血球は前者のデータに基づいて自動入力する数式が設定されています。
- 白いセルのすべての数式が正しいことを再確認してください。
- 新しいファイルとしてダウンロードし、PDFおよびXLSバージョンで保存することを検討してください。
月次損益計算書テンプレート(P&Lテンプレート)
月次P&Lテンプレートは、定期的に詳細なレポートを必要とする企業に最適です。 すべてのデータを一連の月次列に表示すると、年次値のみを表示する場合よりもはるかに詳細を確認できます。
毎月の損益テンプレートは、必要に応じて詳細を含めたり除外したりするように簡単にカスタマイズできるため、中小企業や大企業に最適です。 詳細については キャッシュフロー予測 毎月。
ただし、このテンプレートでは、損益計算書は 販売予測 シート。 つまり、売上予測シートの空欄を正しく入力すると、毎月の損益計算書が自動的に生成されます。
年間損益計算書テンプレート(P&Lテンプレート)
年次(会計年度全体または年初来)のステートメントは、数年前から存在しているビジネスに役立つ場合があります。 以下の年次損益計算書テンプレートは、月次バージョンと同じ形式と構造ですが、各期間を合計する最後の合計列がありません。
このテンプレートはあらゆる規模の企業に適しており、必要に応じてラインアイテム(行)を追加または削除することで簡単にカスタマイズできます。 また、前年比(YoY)の比較を実行するためにも使用できます。
一方、スタートアップ、中小企業、または大企業として、あなたは雇用することができます 専門家のサービス これが面倒だと思ったら。
テンプレートのコンポーネント
会社の損益計算書はそれぞれ異なりますが、何度も目にする一般的な項目がいくつかあります。
以下は、最も一般的なP&Lラインアイテムです。
- 収入の流れ
- 売上原価
- 総純収入
- 返品、返金、割引
- 広告とプロモーション
- 売上総利益
- 給与、福利厚生、賃金
- 減価償却費
- 家賃とオフィス
- 旅行
- テレコミュニケーション
- 販売管理費(SG&A)
- ユーティリティ
- 支払利息
- 金利税引前利益(EBIT)
- 所得税
- 税引前利益(EBT)
- 純利益
損益スプレッドシートを変更する方法(P&Lステートメントテンプレート)
Googleスプレッドシートのすべてのテンプレートは、特定のニーズに合わせて簡単に変更およびカスタマイズできます。
より多くの広告申込情報が必要な場合は、収益または支出情報を入力するセクションに行を追加するだけです。 次に、合計を合計し、新しい行が含まれる計算を再確認します。
テンプレートからラインアイテムを削除する必要がある場合は、余分な行を削除して、すべての数式がまだ有効であることを再確認してください。
独自の損益計算書を作成できますか?
はい、間違いなく、特にこの投稿のテンプレートを使用して、独自の利益とステートメントを実行できます。 ただし、指を上げることなくこれを支援するソフトウェアもたくさんあります。
損益計算書には何が含まれていますか?
以下は、いくつかのP&Lラインアイテムです。
- 収入の流れ
- 売上原価
- 総純収入
- 売上総利益
- 純利益
損益計算書テンプレートとは?
P&Lステートメントテンプレートは、月次および年次の損益計算書を作成するためのパターン、モデル、またはガイドです。
Excel で損益計算書を作成するにはどうすればよいですか?
Excel 損益計算書の作成方法
- ダウンロードした後、Excel テンプレートを開いて保存します。
- 会社名と明細書の日付を入力します。
- 粗利益を計算します。
- 総収入を計算するには、売上収入を入力します。
- 売上原価 (COGS) を入力します。
- 純利益を計算します。
- 事業費で空欄を埋めてください。
利益と損失を計算するための 3 つのステップとは?
会計上の利益または損失を決定するには、次のことを行います。
- その月のすべての収入を合計します。
- 毎月の支出をすべて合計します。
- 差額を計算するには、総収益からすべての費用を差し引きます。
- 結果はあなたの利益または損失です。