ビジネス提案書の書き方を学ぶことは、あらゆるタイプのビジネスにとって重要です。 売り手から潜在的なスポンサーへの書面による申し出は、事業提案として知られています。 時間のかかる販売プロセスでは、ビジネス提案が重要なステップになることがよくあります。 提案は、売り手が売り手のニーズを満たし、売り手の製品とサービスに利益をもたらす方法で要求を組み立てることができるかどうかを買い手に伝えます。 投資提案書を作成する前に計画を立てることが不可欠です。そうすることで、あなたのスタートアップに資金を提供する価値がある理由について説得力のある議論を提示することができます。
別のビジネスと協力しようとしている場合でも、潜在的な顧客への提案を下書きしたいだけでも問題ありません。 ここでは、会社にお金をもたらすのに役立つ効果的なビジネス提案書を作成する方法についてのガイドを紹介します。
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社内お見合いの書き方
ビジネス提案書は、パートナーシップであるか、特定のプロジェクトを支援する会社になりたいかを問わず、プロジェクトに協力することを期待して潜在的な顧客に送信される文書です。
#1。 タイトルページを作成する
これはクライアントが最初に目にするものであるため、ブランドと提案をすばやく伝えることが重要です。 タイトル ページには、提案のタイトル、会社名、連絡先の詳細、提出日など、会社と提案に関するいくつかの重要な情報を含める必要があります。
ドキュメントのタイトル ページは、読者の興味を引くようにしながらも、形式的なものにする必要があります。 提案のムードを確立するために不可欠です。そのため、他の広告と同様に、会社のスタイルと個性を反映する必要があります。 一般的に言えば、会社のロゴをどこかに追加することをお勧めします。
#2。 目次を編集する
ドキュメントに目次があると、ドキュメントの内容を簡単にナビゲートできます。 カバー レターの後に来ることもありますが、最初のページである必要はありませんが、最初のページの XNUMX つにする必要があります。 コンテンツ ページはタイムラインに従う必要があります。
#3。 カバーレターを書く
カバーレターで自己紹介をするのは良い考えです。 XNUMX ページがカバー レターの最大長であり、簡潔にする必要があります。 いくつかのパラグラフで、ビジネスの背景、目標、および USP を簡単に説明してください。
＃4。 エグゼクティブサマリーを書く
おそらく、提案の最も重要なセクションはエグゼクティブ サマリーです。 エグゼクティブ サマリーでは、提案書を提出する動機と、クライアントにとって最適な選択である理由を示すためのアプローチについて説明します。 提案全体がそれほど長くない場合、エグゼクティブ サマリーは XNUMX ～ XNUMX ページの長さにします。
＃5。 顧客の問題と会社の解決策を概説する
このセクションのエグゼクティブ サマリーで提案したソリューションについて詳しく説明する必要があります。 提案ページの下書きを作成する際にクライアントが持つ可能性のある質問を予測し、十分な回答を提供することは役に立ちます。 問題と解決策のページを作成するには、多くの調査が必要です。 潜在的な顧客に対して、顧客のニーズと特定の目標を認識していることを示すことで、十分な注意を払ったことを証明したいと考えています。
#6。 価格表を作成する
価格表を使用して、問題と解決策のページに従ってください。 これには、すべての製品と料金の完全なリストが含まれます。 顧客が何にお金を払っているか、利用できるカスタマイズ オプションを簡単に理解できるようにします。
事業提案書の「会社概要」では、創業者であるあなたを筆頭に、会社の歴史を語ってください。 優れた「私たちについて」ページは簡潔である必要がありますが、魅力的なストーリーのすべての要素が含まれている必要があります。
#8。 資格の要約
あなたの会社が潜在的なクライアントの目標達成を支援するのに最も適している理由を、資格概要で詳細に説明します。 最高の資格の要約は、彼らの主張を裏付けるために一般の人々からの例を引用しています. クライアントのサクセス ストーリー、クライアントの支持、ソーシャル メディアでの賞賛、ケース スタディ、評判の高い業界リーダーからの支持など、クライアントに提供する価値を実証できるあらゆるものを含めます。
#9。 契約条件のレイアウト
マーケティング提案は、クライアントが提供するオファーを理解するのに役立つ利用規約の要約で締めくくる必要があります。 一部の法域では提案が法的拘束力のある契約と見なされる可能性があるため、このセクションの起草時には法律の専門家に相談することをお勧めします。
ローンのビジネス提案書の書き方
あなたの会社が銀行から必要とする資金を調達するための最初のステップは、十分に文書化された強力な商業ローンの提案を準備することです。
銀行員は、ビジネスローンの提案を通じて、頻繁にあなたの会社と連絡を取ります。 したがって、会社を正確に表す文書を作成する必要があります。
＃1。 表紙と目次
会社名と連絡先の詳細が表紙に表示されます。 ロゴがある場合は、表紙が理想的な場所です。 ローン申請の事業計画には、貸し手とあなたが特定のセクションを簡単に見つけられるように、目次とページ番号が必要です。
＃2。 エグゼクティブサマリー
ビジネス ドキュメントは、忙しい人が長いドキュメントから最も重要な情報にすばやくアクセスできるように、エグゼクティブ サマリーで始まることがよくあります。 XNUMX ページに、事業計画全体を簡潔にまとめます。 あなたのビジネス、製品、およびその背後にあるインスピレーションについて説明してください。 あなたの主なライバルと、あなたの製品がそれらを打ち負かす理由を含めてください。 必要に応じて、顧客や製品に関連する経済について話します。
＃3。 会社概要
事業計画のメイン セクションで、会社の歴史、現在の業務、および戦略について詳しく説明する必要があります。 ミッション ステートメント、会社の価値観、戦略的パートナーのリスト、および会社の構造に関する情報はすべて、会社の説明に含める必要があります。 かなり簡潔になります。
＃4。 市場分析
会社の使命と貸し手のターゲット市場を概説した後、市場の競合分析を提示する必要があります。 市場をどのように活用するかについての特定の戦略の代わりに、市場分析はその特性に集中します。 あなたの会社が埋める市場のギャップを見つけてください。
あなたの会社に対する外的要因の影響も、市場分析でカバーされるべきです。 市場分析にはライバルに関する情報が含まれますが、実際の焦点はターゲット市場にある必要があります。 信頼できる情報源は、市場分析の基礎を形成する必要があります。 たとえば、競合他社とその製品について議論する場合、その情報がどこから来たのかを読者に明らかにする必要があります。
＃5。 組織と管理
ビジネスの管理構造は、組織と管理に関するセクションに記載する必要があります。 組織図、構造の説明、および給与予測は、事業計画の一般的な機能です。
すべての管理職は、現職者、その職務、および前提条件とともにリストする必要があります。 取締役会と、会社の成功にとって重要な取締役会の経験があれば、別のページに記載してください。
＃6。 サービスまたは製品
あなたのビジネスが提供する商品やサービスを徹底的に説明する時が来ました。 顧客は誰で、何を販売していますか? ビジネスモデルをどのように説明しますか? 顧客のどのようなニーズに対応していますか? 事業計画には、すべての製品と、予想される価格または既存の価格が記載されていることがよくあります。
サービスまたは製品の推定ライフサイクル、および完了済み、進行中、または計画中の研究開発は、サービスまたは製品のセクションに含める必要があります。 関連する可能性のある商標、特許、またはその他の知的財産権の説明も含める必要があります。
＃7。 マーケティングと販売
マーケティングと販売のセクションには、次の XNUMX つの重要な情報があります。
- 顧客はあなたの商品についてどのように知りますか?
- 販売にはどのチャネルと手法を使用しますか?
- どのような成長計画がありますか?
#8。 財務分析
貸し手にとって、財務分析セクションは非常に重要です。 財務分析では、今後 XNUMX ～ XNUMX 年間の財務を予測する必要があります。 当然のことながら、将来の予測が行われるほど、正確に予測することは難しくなります。 XNUMX 年間の予測でビジネス プランを作成し、投資家が要求した場合に備えて XNUMX 年間の予測を利用できるようにすることは、XNUMX つの解決策です。 財務予測には、次のものが含まれている必要があります。
- 損益計算書
- キャッシュフロー計算書
- 設備投資予算
- バランスシート
- また、損益計算書、売上予測、財務指標など、セクターに関連する財務指標で構成することもできます。
収益と関連コストに基づく会社の安全マージンの計算と調査は、損益分岐点分析として知られています。 このセクションは P&L 予測とも呼ばれ、会社が売上から生み出すと予想される収益と利益の予測が含まれます。
キャッシュ フロー予測を使用すると、一定期間 (通常は 12 か月) に会社に出入りする金額を見積もることができます。 予想される収入と支出は、予測に含まれています。 比率は、会社の業績を評価および評価するために事業計画で使用される一般的なツールです。 このような状況では、予測比率は、銀行が会社の可能性を評価するための良い方法であり、計画のベンチマークとしても機能します。
#9。 資金要請
資金調達リクエストの期限は今です！ 事業資金が必要な理由、要求する金額 (現在および今後 XNUMX 年間の見込み額)、および資金を使用する目的を具体的に述べる必要があります。 資金調達がビジネス (およびその戦略計画) の全体的な成功にどのように役立つかを説明してください。 以下は、資金調達リクエストをどのように構成するかを示した図です。
- 現在の財務要件。
- 次の XNUMX 年間に追加の資金が必要な場合。
- 得たお金で何をするつもりなのか。
- 長期的な財務戦略。
＃10。 付録
次の項目は付録に適しています。
- プリンシパルの履歴書
- 税務申告
- 関連する不動産記録
- 貴社の法的枠組みを概説する文書
- 購入者の購入意向書
- 販促物および広告
- 売上予測
- 追加の財務予測
- 人員配置戦略
- 損益計算書
- 貸借対照表
投資のためのビジネス提案書の書き方
あなたの会社の目的と使命を詳述する慎重に作成されたプレゼンテーションは、投資提案として知られています。 投資家にあなたの会社を支援するよう説得するのは難しい場合があります。 最終的には、明確で簡潔で説得力のあるビジネス提案を作成できれば、自分自身をより良い位置に置くことができます。
#1。 カバーレターと目次
目次は、投資家向けのビジネス提案書の表紙に続く XNUMX ページ目です。 ターゲット市場のために解決しようとしている問題は、カバー レターに記載する必要があります。カバー レターは最小限に抑える必要があります。 目的は、興味をそそり、投資家とのミーティングを確保して、会社をより完全に売り込むことです。 カバー レターは簡潔で、興味深く、直接的なものにします。
＃2。 エグゼクティブサマリー
価値提案は、ターゲット顧客、顧客の問題、提案するソリューション、およびソリューションが顧客と投資家の両方に提供する利点に関する情報を要約した簡潔なステートメントであり、この要約に含める必要があります。 この文書はまだ簡潔ですが、カバー レターよりも数ページに多くの情報が含まれています。
＃3。 業績予想
投資家はやむを得ず、財務予測のコピーを要求します。 貸借対照表、損益計算書、経費の予算、キャッシュ フロー予測、売上予測が必要になります。 過去の結果や、その他の重要なビジネス指標がある場合は、それらを共有する準備をする必要があります。 投資家は常にあなたの会社を綿密に調べます。そのため、あなたの会社が財務的にどのように機能するかについてあらゆる側面について話し合う準備をしておいてください。
必要な投資が生み出すと予想されるROIは、すぐに言及する必要があります。 重要な考慮事項は、それを現実的に保つことです。 投資家は何を得る立場にあるのか? あなたのアイデアが収益を生み出すことができることを明確にする説得力のある提案を作成します。
＃4。 会社の業績
会社の簡単な説明と、確立されたものである場合は、過去および現在の財務情報を記入してください。 まだビジネスを確立していない場合は、現在のプロジェクトの利害関係者とその成果、およびスタートアップの可能性を強調する説得力のある市場統計についてすべて言及する必要があります。
#5。 計画的なマーケティングおよび販売方法
このセクションでは、マーケティング戦略と流通チャネルだけでなく、販売戦略についても説明してください。 これの重要な側面は、製品に対して選択した価格戦略と、それが最も収益性の高いものである理由の説明かもしれません.
＃6。 会社と管理
ここでは、会社の詳細について説明します。 あなたの会社の構造はどのようなものですか？ あなたのチームを構成するのは誰で、その資格は何ですか?
＃7。 運用チームのロジスティクス
これには、ビジネスの物理的な住所、現在雇用している、または雇用する予定のスタッフ メンバーの数、プロジェクトを開始するために必要なツールおよび/またはテクノロジー、および関連する運営費が含まれます。
＃8。 財務計画
貸借対照表、キャッシュ フロー、および損益の予測を準備する必要があります。 楽観的でありながら現実に根ざしたものは、あなたの財務計画を説明する必要があります。 これは微妙なバランスであり、予測はほぼ確実に外れるため、仮定と事業計画を記録する必要があります。
#9。 プロジェクト融資
これが提案の主な目的であることを考えると、正確な数値を使用し、十分な情報を提供してください。 このセクションには、資金源、予測、タイムテーブル、投資収益率、および投資出口戦略に関する情報を含める必要があります。
＃10。 付録
最後に、重要な追加情報を共有したい場合は、付録で共有できます。 製品図、サービスの提供方法に関する詳細情報、追加の調査など、さまざまなものを追加できます。
プロポーザルの基本的なフォーマットは何ですか?
前述のすべてのコンポーネントは、ビジネス提案書を書きたいときに基本に存在します。 さまざまな業界には独自の機能がありますが (たとえば、アプリ開発者は製品がどのように機能するかを示すためにインタラクティブな要素を使用する場合があります)、これらの要素はビジネス提案の標準的な機能と考えられています。
ビジネスライティングの5つのCとは?
#1.クリア
読者があなたの目標と意図を理解していることを確認してください。 あなたの聴衆が誰であるかを認識してください。
＃2。 簡潔
余計な言葉は使わないようにしましょう。 すべてのコミュニケーションは簡潔で直接的なものにしてください。
＃3。 丁寧
読者の方よろしくお願いします。 Please と Thank you は適切なフレーズです。
＃4。 完了
読者が必要とするすべての情報を必ず提供してください。
＃5。 正しい
編集と校正により、文法、スペル、句読点の誤りをチェックします。
主な提案の 3 つのタイプとは?
＃1。 正式に要請
提案依頼書 (RFP)、見積依頼書 (RFQ)、入札依頼書 (IFB)、および情報依頼書 (RFI) にはすべて、提案書で対処する必要がある公開要件が含まれています。
＃2。 非公式に要請
これらの提案は、民間企業、公的機関、または別のグループが、確固たる評判と成功の実績を持つ単一の企業に商品またはサービスを提供することに同意したときに行われます。 このタイプの提案の標準フォーマットには、コストや納期など、特定の製品に関する詳細が含まれます。
＃3。 未承諾
製品およびサービスのパンフレットは、未承諾の提案です。 それらは常に一般的なものであり、顧客のニーズや要件に直接対応するものではありません。 ベンダーは、潜在的な顧客に商品やサービスを紹介するためにそれらを利用します。
提案書の書き方でよくある間違いとは?
あなたの提案が却下されると、非常に動揺する可能性があります。特に、その作成に多大な労力を費やした場合はなおさらです。 ピッチでは、潜在的な顧客に問題と、そもそも解決策を探し始めた理由を思い出させる必要があります。 提案書を作成する際によくある間違いをいくつか紹介します。
- あなただけのプロポーザルを作成する
- クライアントの投資収益率を重視しない
- インフォグラフィックを利用しない。 退屈で白黒の提案は、以前ほど効果的ではないようです。
- リクエストが長すぎる
- 文書の書き方が悪い。
- 効果のないエグゼクティブ サマリー
- クライアントにメリットを納得させない
- 文法とスペルミス
良い提案とは？
適切に作成された提案書は、販売サイクルの各段階を明確に概説し、簡潔な説明を提供します。
提案書を書くための 8 つのステップとは?
- 適切なテンプレートから始める
- 紹介を魅力的にします。
- いつ実行できるかのタイムラインを概説する具体的なガイドラインを提供します。
- 以前の収益性の高いプロジェクトの証拠を表示します。
- 適正価格で決める
- 条件を完全に示します。
- 資格情報を説明します。
- 強力な結論を作成します。
まとめ
一般に信じられていることとは反対に、ビジネス提案書の書き方を学ぶことは非常に重要です。 ビジネス提案はすぐには役に立たないかもしれませんが、会社の戦略を計画したり、資金を調達したり、ブランドの利点と欠点を評価したり、将来の選択の参考として使用したりすることができます。
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ビジネス提案書の書き方 よくある質問
ビジネスプロポーザルとは？
ビジネス提案書は、プロジェクトでのコラボレーションを期待して潜在的な顧客に送信される文書です。
事業提案の種類とは？
- 正式に要請
- 非公式に要請
- 未承諾
ビジネスライティングの5つのCとは?
- クリア
- 丁寧
- 簡明な
- 完全
- 正解
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参考文献
