ビジネスを始めるとき、ビジネス提案書を書く必要性を知っている新しい起業家はほとんどいません。 しかし、ビジネス提案は、あなたが思っている以上に重要です。 ビジネス提案はすぐには役に立たないかもしれませんが、会社の戦略を立てたり、資金を調達したり、ブランドの長所と短所を判断したり、将来の意思決定のガイドとして使用したりすることができます。 ビジネス提案書の構成と書き方について詳しくは、以下をお読みください。
社内お見合い
ビジネス提案書は、プロジェクトでパートナーになることを期待して、または特定のプロジェクトを支援する会社になりたいと考えて、潜在的なクライアントに送信されるドキュメントです。 最も基本的なビジネス提案は、潜在的な顧客のニーズを特定し、自社が最適なソリューションである理由を示すことです。 強力なビジネス提案書の書き方を知ることは、特に B2B サービスを専門とする企業にとって、成長にとって不可欠です。
事業提案の種類とは？
サービスやプロジェクトの性質によって異なりますが、ビジネス提案は通常、次の XNUMX つのカテゴリに分類されます。
＃1。 正式に要請された提案。
これは、あなたが仕事をしたい会社から正式に提出を求められるタイプの事業提案書に当てはまります。 これらは通常、企業が提案を求めるために発行した要件に応じて作成されます。 これは通常、公開されたプロポーザルのリクエストの結果であり、潜在的なクライアントが多数のビジネス プロポーザルを評価して最適なものを選択しています。 次に、潜在的なクライアントまたは顧客の特定の要件に基づいて、提案されたソリューションを作成するのがあなたの義務です。
＃2。 非公式に要請されたビジネス提案。
通常、ビジネス提案の非公式な要求は、潜在的な顧客とベンダーの間の話し合いに続きます。 この状況では、顧客は通常、競合する提案を要求せず、通常は正式な要件が少なくなります。
＃3。 未承諾のビジネス提案。
これらのタイプのビジネス提案は通常、マーケティング パンフレットの形式をとり、より一般的です。 企業が潜在的な顧客を探している場合、見本市やその他の開かれた場所で一方的な提案を頻繁に使用します。 求められていないビジネス提案は、ビジネスを生み出すのに役立つ場合でも、スパムのように見えたり、さらに悪いことに、プロらしくないと思われることがあります。
社内お見合いの書き方
ビジネス提案書の形式は多少異なる場合がありますが、すべてのビジネス提案書に必要な要素がいくつかあります。 ビジネス提案書の書き方にはいくつかのステップがあります。
#1。 タイトル ページを作成します。
提案書のタイトル、会社名、連絡先、提案書を提出する日付 (未承諾の提案書の場合は、提案書が作成された日付) をすべてタイトル ページに含める必要があります。
タイトル ページは形式的であるべきですが、それでも読者の興味を引くように努めるべきです。 これはクライアントが最初に目にするものであるため、ブランドと提案を簡潔かつ具体的な方法で伝えることが重要です。
＃2。 目次をまとめる
目次があると、文書の内容をより簡単にナビゲートできます。 コンテンツ ページはタイムラインに従う必要があります。 読者は、目次をすべての質問の参照点として簡単に使用できます。リストの項目に特定の問題点や疑問を反映させることができます。
#3。 カバーレターを作成する
カバーレターの目的は自己紹介です。 カバー レターの長さは XNUMX ページに制限する必要があります。 会社の歴史、目的、USP の概要を数段落で簡潔に説明してください。 必ず連絡先情報を含め、質問がある場合は読者に連絡してもらうようにしてください。 履歴書のカバー レターとは異なり、特にブランドの成果や使命の重要な側面を強調する場合は、ビジュアルを使用することをお勧めします。
＃4。 エグゼクティブ サマリーを作成します。
エグゼクティブ サマリーには、提案書を提出する動機と、あなたが最良の選択肢であることをクライアントに納得させる方法が説明されています。 エグゼクティブ サマリーは、価値提案と同様に機能し、ビジネスを際立たせる要素と、あなたとビジネスを行う利点を強調します。
エグゼクティブ サマリーは、クライアントの要件に合わせて調整する必要があります。 ビジネス提案書は、多数の潜在顧客に送信する場合でも、XNUMX 人の顧客向けに書かれたものであるかのように聞こえる必要があります。
見込み客それぞれに固有の問題を説明するために、要約を修正する必要があります。 より多くの情報を求めて読み続けるように読者を説得するには、あなたの会社が読者をどのように支援できるかを要約で明確にする必要があります。 提案全体がそれほど長くなくても、エグゼクティブ サマリーは XNUMX ～ XNUMX ページの長さにする必要があります。
＃5。 顧客の問題と会社の解決策を説明してください。
エグゼクティブ サマリーで提案したソリューションについて詳しく説明する必要があります。 クライアントが遭遇する可能性のある潜在的な問題を概説することから、各提案を開始します。 これを行うことで、潜在的な顧客に対して、彼らのニーズをしっかりと把握していることを示すことができます。 潜在的な顧客は、ソリューションをどれだけ迅速に実装できるか、いつ結果を期待できるかについて知りたがるでしょう。
各セクションでは、次の問題に焦点を当てる必要があります。
- 問題: あなたの主張を裏付ける証拠を提供し、クライアントの目標が達成されていない可能性のある領域について具体的に説明してください。
- 実装: 行う予定の変更、完了するまでにかかる時間、変更の理由を明確に説明します。
- 目標: ソリューションの有効性を測定するための計画と、クライアントが変更の効果を期待できる時間枠について説明します。
- 利点: 問題の評価に基づいて、これらの変更がもたらす影響の種類を説明します。
＃6。 価格表を作成します。
問題と解決策のページが最初に表示され、次に価格表が表示されます。 それはあなたの商品とサービスのすべてをそれらの費用とともにリストします. 単一の定額料金により、ビジネス提案は簡単に拒否できるイエスまたはノーの選択肢になります。
価格オプションの数を増やすことで、顧客はより柔軟な交渉の開始点を得ることができ、特定のニーズについての議論を開始できます。
長期契約と引き換えに割引価格を提供します。 アドオン、アップグレード、およびオプションを提供します。 このセクションでは、透明性が不可欠です。 顧客が何に対して支払っているのか、またサービスをカスタマイズする方法を簡単に理解できるようにします。
＃7。 あなたの資格を簡単に説明してください。
見込み顧客が目標を達成するのを支援するのに貴社が最も適している理由を、資格の概要で詳しく説明します。 最高の資格概要は、他の人からの証言を使用して主張を裏付けるものです。 これには、クライアントのサクセス ストーリー、クライアントの支持、ソーシャル メディアでの賞賛、ケース スタディ、評判の高い業界リーダーからの支持、およびビジネス提案でクライアントに提供する価値を実証できるその他すべてが含まれます。
#8。 契約条件を明確に記載してください。
マーケティング提案は、クライアントが提案内容を理解するのに役立つ利用規約の要約で締めくくる必要があります。 すべてのビジネス提案に法的拘束力のある契約が含まれているわけではないため、提案の目的がクライアントを説得してさらに議論を深めることである場合は、問題をさらに議論するためにあなたと連絡を取る方法についての指示を含む簡単な行動を促すフレーズを含めることができます。 .
#9。 同意の証明として署名の余地を残す。
ビジネス提案書に署名ボックスをクライアントに提供し、クライアントが署名する前に署名内容を理解していることを確認してください。 さらに、この機会を利用して、潜在的な顧客がまだ回答されていない質問がある場合に、あなたに連絡するよう招待することができます。
提案を送信した後のフォローアップ方法
#1。 少し時間をください。
フォローアップが送信されるまでに XNUMX 週間かかります。 彼らがあなたのビジネス提案を受け取ったことを確認した場合は、確認した日から XNUMX 週間待ちます。 あなたに連絡する前に、彼らはそれについてチームと話したいと思うかもしれないことを覚えておいてください. 説得力のある件名を使用して、注意を引きます。
他の形式のメール マーケティングと同様に、キャッチーな件名を使用すると、メッセージが開封される可能性が高くなります。 短くしてください。 この時点ではあまり具体的にする必要はありません。 あなたの提案がそれ自体を物語るようにしましょう。 フォローアップで質問があればいつでも対応できることを伝え、簡単に連絡できるようにします。
＃2。 攻撃的または強引な言葉を使用しないでください。
クライアントではなく、パートナーこそが、あなたが求めているものです。 「このエキサイティングな機会をお見逃しなく！」などの広告の決まり文句。 潜在的な顧客を遠ざけます。 ビジネス提案書を提出した後、フィードバックを求める際に攻撃的な言葉を使用しないでください。
＃3。 人懐っこく、親しみやすく、誠実であること。
フォローアップは、あなたと一緒に仕事をすることがどのようなものかを知る絶好の機会です。 まるでお気に入りの同僚に手を差し伸べているかのように、礼儀正しく、しかしカジュアルにしましょう。 ビジネス提案に関するフィードバックを求めやすい場合は、誠実で親しみやすいことを忘れないでください。
＃4。 あきらめるべき時を理解する。
XNUMX つか XNUMX つの電子メールは無視するのが簡単ですが、XNUMX つまたは XNUMX つの電子メールは無視するのがはるかに困難です。 クライアントが XNUMX つのフォローアップに返信しない場合は、先に進むときです。
ビジネス提案はどのくらいの長さでなければなりませんか?
理想的には、ビジネス提案書は XNUMX ページ以内にする必要がありますが、これは提案書の性質と提案の範囲によって大きく異なります。 カバーレターや要約などの場所に収まるように、内容を簡潔に (それぞれ XNUMX ページ以内) にします。 各コンポーネントを詳細に説明する提案のページは、提出物の大部分を占める必要があります。
ビジネス提案書のさまざまなセクションとは?
基本的なビジネス提案には、タイトル ページ、目次、カバー レター、エグゼクティブ サマリー、提案ページ、価格設定ページ、会社に関する追加情報、および提案された契約が含まれます。
ビジネス提案の基本要素は何ですか?
- 最初にタイトル ページを作成します。
- 目次をまとめます。
- エグゼクティブ サマリーを作成する
- 問題または必要性について説明します。
- 解決策を提供します。
- 資格情報を説明します。
- 価格オプションを提供します。
- 要約に結論を含めます。
- 利用規約を明示的に述べてください。
- 契約書を正式なものにするために、署名欄を含めます。
ビジネス提案の目的は何ですか?
これは、他の機能に加えて情報源として機能することによって実現されます。 提案は、あなたが提供しなければならないものを購入するようにクライアントを説得するための売り込みとしても機能します. ビジネス提案書の目的は、商品やサービスがクライアントのニーズをどのように満たすかを詳しく説明することです。
まとめ
ビジネス契約を得るために、企業はビジネス提案書と呼ばれる正式な文書を作成し、見込み客に提示します。
ビジネス提案を書くには多くの作業が必要ですが、その構成をマスターすることで、長期的な成功への道が開かれます。 あなたが働いている業界に関係なく、おそらくある時点で事業提案書を書く必要があるでしょう.
顧客の満足度が高ければ高いほど、新しい顧客を獲得しやすくなります。 パートナーシップにおけるすべての新しいチャンスは、長期的な成功に一歩近づくものです。 これらのビジネス提案のコンセプトのいくつかをすぐに試してみてください。
ビジネス提案に関するよくある質問
ビジネス提案書とは
ビジネス提案書は、プロジェクトに協力することを期待して、または特定のプロジェクトを支援する会社になりたいと考えて、見込み顧客に送信される文書です。
事業提案の種類とは？
- 正式に依頼されたビジネス提案
- 非公式に求められたビジネス提案
- 未承諾のビジネス提案
ビジネス提案書のさまざまなセクションとは?
基本的なビジネス提案には、タイトル ページ、目次、カバー レター、エグゼクティブ サマリー、提案ページ、価格設定ページ、会社に関する追加情報、および提案された契約が含まれます。
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参考文献
