職場でのジョブシェアリングの状況:長所と短所

ワークシェアリング

ジョブシェアリングは、複数の人がフルタイムのポジションのワークロードを共有する作業システムです。 この仕事の取り決めは、パートタイムで働きたい、または仕事の責任を分担できる人がいる従業員にとって有益です。 これらの仕事の取り決めは、自宅で注意を払う必要のある責任が増した従業員にとって素晴らしい選択肢です。 ただし、この記事では、例、教育、およびプログラムを使用して、ジョブシェアリングとは何かを理解します。 また、職場でのジョブシェアリングの取り決めをうまく実装するのに役立つヒントについても説明します。

ジョブシェアリングの取り決めがどのように機能するか、およびジョブシェアリングの利点を理解することは、あなた、あなたのパートナー、およびあなたの雇用主が成功するのに役立つ方法であなたの仕事の責任を共有する準備をするのに役立ちます。 

ジョブシェアリングとは何ですか?

ワークシェアリングは、XNUMX人以上がパートタイムのスケジュールで働き、XNUMX人がフルタイムの仕事として行う仕事を完了する柔軟なワークプラクティスです。

この取り決めにより、企業とその従業員の両方が、フルタイムのポジションの仕事とスケジュールの要件をXNUMX人以上の従業員に分割することが可能になります。 これらの従業員は、ジョブシェアリングパートナーとしても知られています。

仕事の分担は、自宅に注意を向けるために時間を短縮しようとしている労働者、または単に軽い作業負荷を探している人にとっては、怠惰な計画になる可能性があります。 さらに、柔軟な仕事の取り決めは、雇用主がより大きな仕事と生活のバランスを求めている経験豊富な労働者を維持するのに役立ちます。 福利厚生方針によっては、仕事の分担によって雇用主の福利厚生費を削減することもできます。

共有の設定では、XNUMX人の従業員がXNUMXつのポジションを埋めるためにパートタイムで働いています。 時間は変わる可能性があります:彼らは週の一部の間一緒に働くかもしれませんし、お互いに会うことはありません。 彼らは、それぞれが異なる時間にポジションに責任を持つかどうか、またはそれぞれが異なるタスクに責任を持つかどうかを決定する必要があります。 また、ファイルを探す時間を無駄にしないように、ワークスペース、コンピューター、およびその他の機器を共有する方法を理解する必要があります。

ジョブシェアリングの例は何ですか?

共有された仕事と見なされるためには、両方の従業員がその義務の大部分に対して責任を負う必要があり、それらを行うために相互作用する必要があります。 たとえば、XNUMX つの地域保健師のポストは、XNUMX 人の従業員によって共有される場合があります。 これらのメリットとデメリットの大部分は、パートタイムの仕事全般に当てはまります。

教育におけるジョブシェアリング

家族の義務を伴うフルタイムの教育の仕事に平等に注意を向けたり、子育てをしたりすることは、管理が非常に難しい場合があります。 したがって、教師の仕事を分担することで、教師としての労働時間を減らすことができます。 その結果、他のことに注意を向ける時間が増え、ストレスが減り、仕事と生活のバランスが良くなります。

より一般的な共同教育モデルとは異なります。 仕事を分担する教師は、XNUMXつの教師の責任をXNUMX人以上に分割します。つまり、各人はパートタイムでしか働きません。 教育の仕事の分担は、英国、特に小学校で見られます。 一方、米国ではごくわずかしか見つかりません。 しかし、セクターが教師不足に取り組むための創造的な選択肢を模索するにつれて、ジョブシェアリングはますます人気が高まる可能性があります。

ジョブシェアリングのルールとは?

ジョブ シェアリングでは、XNUMX 人以上の従業員がフルタイムのポジションを分割します。 ジョブシェアリングの給与、福利厚生、および休暇は、フルタイムの報酬に比例します (労働時間で割る)。

ジョブシェアリングの例

各ジョブシェアリングパートナーの効果的なスケジュールを作成するには、ポジションと会社のニーズを考慮してください。 誰かが物理的に立ち会う必要がない、または特定の時間にその役割の責任を必要としない会社は、従業員が働きたいシフトをより柔軟に選択できるようにすることができます。 次に、ジョブシェアリングの説明的な例を示します。

テシーはXNUMX年間結婚していて、ちょうど彼女の最初の双子のセットを持っていました。 彼女はそれを乳母の世話にフルタイムで任せるつもりはないと決めました。 彼女はもはやフルタイムで働きたくなかったので、仕事の分担を考え始めました。 しかし、それでも彼女の職業の中で彼女のキャリアスキルと地位を維持できるようにしたかったのです。 テシーは上司と一緒に、仕事の分担の取り決めは、彼女が自宅でバランス感覚を作り出すのを助けるのに役立つだろうと判断しました。 彼女は現在、月曜日から金曜日まで半日働いています。 彼女のパートナーがその日の残りを引き継ぐ間。 

アレンジメントの各パートナーが機能する時間を決定するときに選択できる構造は次のとおりです。

#1。 同じシフトでの作業:

同じシフトのジョブシェアリングの取り決めでは、両方のパートナーが同じ曜日と時間に働きます。 この取り決めは、8人の従業員の間でポジションの責任を分担でき、異なる時間にポジションをカバーする必要がなく、各パートナーが働いているよりも多くの時間を必要としない雇用主に最適です。 たとえば、各パートナーは月曜日から金曜日の午前12時から午後XNUMX時まで働くことができます。

#2。 分割日:

分割日のジョブシェアリングの取り決めでは、各パートナーは同じ日に、ただし異なる時間に働きます。 この取り決めは、8時間以上その職務をカバーする必要がある雇用主、または反対のスケジュールで働くことを好む従業員に最適です。 たとえば、一方のジョブシェアリングパートナーは月曜日から金曜日の午前12時から午後1時まで働き、もう一方のパートナーは月曜日から金曜日の午後5時から午後XNUMX時まで働きます。

#3。 週の分割:

週分割のジョブシェアリングの取り決めでは、各パートナーは同じ時間に、異なる曜日に働きます。 この配置は、週に数日しか働きたくないが、その日にフルタイムのシフトで働くことができる従業員に最適です。 たとえば、一方のジョブシェアリングパートナーは月曜日、水曜日、金曜日の午前8時から午後5時まで働き、もう一方のパートナーは火曜日と木曜日の午前8時から午後5時まで働きます。


#5。 組み合わせ構造:

一部のジョブシェアリングの取り決めでは、さまざまな労働時間構造を組み合わせて、各ジョブシェアリングパートナーの混合スケジュールを作成します。 たとえば、一方のジョブシェアパートナーは月曜日と水曜日の午前8時から午後5時まで、もう一方のパートナーは火曜日と木曜日の午前8時から午後5時まで、両方のパートナーは金曜日の午前8時から午後12時まで働くことができます。金曜日に同じシフト構造で。

ジョブシェアリングプログラム

ワークシェアリングは、雇用主と従業員が職を失うことを避けるために設計された適応プログラムです。 雇用主の管理が及ばない通常の事業活動のレベルが一時的に低下した場合。 このジョブシェアリングプログラムの措置は、資格のある従業員に所得支援を提供します 雇用保険給付 雇用主が回復している間、一時的に短縮された労働時間で働く人。

ワークシェアリング契約を結んでいる従業員は、短縮された作業スケジュールに同意し、指定された期間にわたって利用可能な作業を共有しようとします。

Advantages

#1。 さまざまなスキルと経験が活用されていますinaシングルポジション。 特にそれらが互いに補完し合う場合。

#2。 共有パートナーは、予定された欠席と予定外の欠席の間に互いに記入することができます。

#3。 問題は、XNUMX人のヘッドがタスクに取り組むことで簡単に解決でき、ワークロードを簡単にカバーできます。

#4。 ポジションスキルと知識の継続性 XNUMX人の従業員が去る場合。

#4。 従業員は、家族やその他の活動により多くの時間を費やしながら、キャリアを軌道に乗せることができます。

#5。 部門の追加費用はありません.

デメリット

#1。 個人的にも専門的にも適切なパートナーを見つけるのは難しいかもしれません。

#2。 に代わる適切なパートナーを見つける 残ったものは挑戦的かもしれません。

#3。 配置を変更すると、多くの問題が発生する可能性があります。

#4。 XNUMX人の従業員ではなくXNUMX人の従業員を監視するために、追加の監視作業が追加されます。

コンカルション

ワークシェアリングの取り決めを選ぶ理由はたくさんあります。それは、扶養家族の世話をしたり、別の仕事をしたり、さらには教育を受けたりするためかもしれません。 人々は通常、ストレスレベルを減らしたいので、仕事の分担を求めます。 いずれにせよ、それを機能させるのはあなた(そしてあなたのパートナー)次第です。 カリフォルニア大学ヘイスティングス・カレッジ・オブ・ローの法学教授であり、ワークライフ法センターの創設ディレクターであるジョアン・ウィリアムズは、適切かつ意図的に行われれば、あらゆる仕事を分かち合うことができると信じています。

よくある質問

職場でジョブシェアリングが使用される理由は何ですか?

共有者は頻繁にお互いをカバーするため、仕事の共有は休暇やその他の欠勤によって生じる遅延を軽減するのに役立ちます。 従業員の維持:ジョブシェアリングは、働く親など、より少ない時間で働きたいスタッフが、休暇を取るために組織を離れることを余儀なくされるのを防ぎます。

どのように効果的に仕事を分担しますか?

  • 役割を可能な限り効率的に分割する
  • あなたが持っている柔軟性を最大限に活用する
  • 一般的な問題の発生を減らします。
  • 契約を結んでいることを確認してください。
  • ジョブシェアリングパートナーのXNUMX人が退職することを決定した場合は、計画を立ててください。

ジョブシェアリングはどのくらい一般的ですか?

民間部門では、仕事の分担は非常に珍しい習慣です。 SHRMの調査によると、正式な柔軟な仕事の取り決めをしている企業のうち、正式なジョブシェアリングプログラムを持っているのはわずか8%です。 一方、連邦政府は、仕事の分担やその他の形態の柔軟な労働を積極的に推進しています。

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