有給休暇 (PTO) は、企業が生産性を高めて収益を上げるための重要な要素です。 よくあることですが、多くの企業では、福利厚生プログラムの一環として従業員に最高の PTO ポリシーを与える必要はありません。 この記事では、中小企業向けの標準的な PTO ポリシーの例と、それに伴う無制限のメリットについて説明します。
PTOポリシー
有給休暇 (PTO) ポリシーは、従業員が仕事から有給休暇を取り始めるときに使用できる、休暇、病欠、および個人的な時間を XNUMX つの日数にまとめたものです。 PTO ポリシーは、従業員が使用することを選択できる日数のプールを設定します。
PTO ポリシーでは、従業員は一定の休暇に対して有給を取得できると規定されています。 従業員は、必要に応じて PTO を自由に使用できます。 医者の診察、学校の会議、バス停でジョニーを迎えに行く、炉の修理工を待つ、またはインフルエンザ。 時間の使い方はもはや国家の責任ではありません。これは、労働者を大人のように扱うためのもう XNUMX つのステップです。
PTOはどのように機能しますか?
彼らが雇われたとき、いくつかの実際の従業員は、休日、病気休暇、およびその他の個人的なニーズのために特定の日数を取得することに慣れている場合があります. PTO ポリシーにより、各従業員は時間の経過とともに一定数の PTO 時間を獲得します。 これらの時間は、PTO バンクに保管されます。 節約した時間を休暇、個人的な時間、または個人的な相談に使うことができます。 の 獲得時間数 従業員が会社に長く滞在するにつれて、各給与期間が上がる可能性があります。 新入社員は給与期間ごとに XNUMX 時間しか稼げませんが、ベテランは XNUMX 時間を稼ぐことができます。
有給休暇のメリット
彼らは有給休暇が大好きです。 実際、休暇に関する適切なポリシーは、優秀な人材を採用したい企業にとって大きなプラスとなります。 堅実な取引メーカーです。 PTO は従業員にとっても良いことですが、雇用主にとっても良いことです。 有給休暇が良いXNUMXつの理由は次のとおりです。
＃1。 従業員の燃え尽き症候群の軽減
従業員の燃え尽き症候群は、人々が一生懸命働かず、必要のないときに休みを取らない大きな理由です。 あなたの最高の労働者でさえ、これらのことのために仕事に満足していないでしょう.
有給休暇により、従業員は給与を気にせずに簡単に仕事を休むことができます。 素晴らしい休暇で、彼らはエネルギーを取り戻し、仕事に戻る準備が整います。
クリスマスイブまで待つ代わりに、従業員に数か月ごとに短い休暇を与えて、ストレスを軽減し、生産性を高めます。
＃2。 多様な労働力
出身地に関係なく、その仕事ができる人を雇うべきです。 そのための最善の方法は、誰もが職場で歓迎されていると感じられるようにすることです。 よく考え抜かれた PTO ポリシーは、組織があらゆる文化の人々に開かれていることを示すことができます。
任意休暇などの最高の PTO ポリシーがあれば、マイノリティ グループの従業員は家族と特別な日を過ごすことができます。 これにより、彼らは別の会社ではなくあなたと協力する理由を得ることができます.
＃3。 組織意識の向上
休暇を設定した場合 マネジメントシステム、従業員は、休暇を取っているときにマネージャーやチームに伝えることができます。 これにより、管理者は次の休暇を中心に週の勤務計画を立てることが容易になります。
また、従業員は、不在の従業員の代わりに誰が代役を務めるかを知っています。 彼らは彼らと直接話すことができ、スケジュールやワークフローへの影響が少なくなります。
＃4。 職場の人間関係の改善
有給休暇の種類を選択できるようにすることで、休暇が必要な理由を従業員が簡単に説明できるようになります。 また、管理者が状況の重要性を理解するのにも役立ちます。
この相互尊重は、組織のあらゆるレベルの人々が互いに仲良くするのに役立ちます。 従業員が経営陣をより信頼すると、あまり一般的ではないビジネス上の見解や懸念を共有する可能性が高くなります。
＃5。 競争力
多くの大企業は従業員に有給休暇を与えています。 PTO が一般的になるところまで来ました。 現在および将来の従業員は、あなたにそれを期待するようになりました。
この情報を使用すると、従業員に適した PTO ポリシーが、優れた人材をあなたのために働かせるのにどのように役立つかを簡単に理解できます。 あなたとライバルが同じ地位、福利厚生、報酬を提供している場合、確固たる PTO ポリシーが違いを生む可能性があります。
＃6。 人材保持の強化
PTO は、従業員に多くの自由を与え、従業員のニーズを理解していることを示します。 彼らは、従業員との長期にわたる関係の鍵となる信頼を築くのに役立ちます。
評価され、注目されていると感じたいという人々の基本的なニーズを満たすのに役立ち、優秀な従業員をより長く維持するのに役立ちます。
＃7。 ブランド価値の向上
クライアントの価値が最も重要であっても、社内ブランディングは非常に重要です。 最高の人材を惹きつけて維持したいのであれば、人々が働きたいと思う信頼できる会社としての地位を確立し、長期的に忠誠を尽くす必要があります. 寛大な休暇手当を提供することで、スタッフの士気と忠誠心を高めることができます。
費用がかかり、企業の評判を損なう訴訟も回避できます。 成功している企業のほとんどは、寛大な有給休暇 (PTO) ポリシーも持っています。
＃8。 従業員の理解を深める
有効休暇マネージャーは、どの種類の PTO が最も多くの欠勤を引き起こしているかを示します。 この情報を使用して、休暇の種類ごとにピーク シーズンがあるかどうかを確認します。
たとえば、XNUMX 月頃に有給休暇の申請が急増する理由を知りたいと思うかもしれません。 そうすれば、危険になる前に明らかな問題を取り除くことができます。
PTOポリシーの短所
PTOポリシーのデメリットは次のとおりです。
＃1。 病欠をため込む人もいる
今年は、病気のときに家にいることがいかに重要かを示しました。 しかし、PTO は休暇と病欠を区別しないため、体調が優れない従業員は、休暇のために PTO を節約するために職場で「頑張って」いる可能性が高くなります。 病気の従業員が病気を蔓延させ、より多くの人が仕事を休む原因となり、全体的な生産性が低下します。 さらに、家にいない同僚から風邪をひきたいと思う人はいません。
＃2。 あなたはより多くを支払うことになるかもしれません
多くの州では、雇用主は、従業員が退職したときに未使用の休暇に対して支払いを行う必要がありますが、病欠や個人的な休暇については支払われません。 しかし、PTO はさまざまな種類の休暇に違いを生まないため、雇用主はより多くの休暇を支払うことになる可能性があります。
＃3。 PTOは多くの場合、休暇が少ないことを意味します
SHRM によると、PTO ポリシーを採用している企業は、従業員に平均 17 日間の休暇と、会社の休日を与えています。 候補者が簡単な計算を行って、従来の休暇プランでより多くの休暇を取得できることがわかった場合、有給休暇を提供する会社で働きたくない可能性があります。
最良の Pto ポリシー
最良の PTO ポリシーは、あなた (雇用者)、従業員、そして会社全体に役立ちます。 PTO の方針は、従業員が価値を認められ、世話をされていると感じられるように、完全で、寛大で、柔軟であることが常に最善です。 これにより、彼らはあなたの会社への忠誠心を高め、生産性を高めることができます。
ロブ・ウォーレン、最高経営責任者（CEO）であり、PTO Exchange の共同創設者である氏は、最高の PTO ポリシーは、柔軟性があり、多様で、簡単に持ち運べるメリットを提供すると述べました。 「従業員と雇用主の両方がポリシーに満足し、それから何かを得れば、両方が勝ちます。」
PTO に最適なポリシーを作成する方法をいくつか紹介します。
＃1。 魅力的にする
現代の労働力の大部分を占めるミレニアル世代とジェネレーション Z は、これまで以上に職場の柔軟性を重視しています。 ミレニアル世代は、勤務スケジュールと報酬に関してより多くの自主性が与えられれば、会社にとどまる可能性が高くなります。 したがって、このニーズに応える戦略を採用することが最善の利益になります。 柔軟なポリシーの主な特徴は、複数の形式の有給休暇が含まれており、従業員が自分のニーズに最も適したものを選択できるオプションを提供することです。
よりインクルーシブな職場を実現するために、中小企業の休暇には標準的な PTO ポリシーに加えて、個人的または医療上の休暇を許可することを検討してください。
従業員がいつでも好きなときに休暇を申請できるようにすることで、従業員の意見を尊重し、独裁的なビジネスを運営していないことを示します。
＃2。 明確でわかりやすいものにする
PTO プログラムで何が許可され、何が許可されていないかを明確にすることが非常に重要です。 これにより、ビジネス オーナーとしてのトラブルを回避し、従業員が気遣われ、よく知っていると感じることができます。 PTO ポリシーは明確で詳細な言葉で書かれ、会社で働くすべての人が利用できるようにする必要があります。 ポリシーがすべてのタイプの従業員をカバーしていることを確認してください。
＃3。 企業文化に基づいたポリシーの作成
無制限の PTO ポリシーは理論的には素晴らしいように見えますが、実際には、 企業文化 従業員が休暇を取るのを思いとどまらせます。 会社、人員、および組織または分野の文化についてできるだけ多くのことを最初に学ばなければ、適切なポリシー スタイルを選択することはできません。
＃4。 インセンティブまたは特典を提供する
よく非難される有給休暇ポリシーの XNUMX つの形態は、「使用するか失うか」規定であり、年末に未使用の休暇は没収されると規定されています。 一方、有給休暇は、労働者がより多くの休暇を取ることを可能にすることで士気を高めることができますが、労働者が自分の PTO を使用できない、または使用すべきではないと考えている場合、落胆する可能性もあります。
＃5。 個人的な休暇の機会を提供することを検討する
Adobe の従業員は XNUMX 年ごとに有給休暇を取得できますが、Google では最大 XNUMX か月の無給休暇が認められています。 あなたの会社がデジタル巨人ではなく、従業員がサバティカルを必要としない場合は、有給休暇 (PTO) をボランティアに与えることを検討することをお勧めします。これにより、組織の慈善活動が促進されると同時に、従業員に目的意識がもたらされます。そして彼らの仕事への感謝。 企業でのボランティア活動も、生産的なチーム構築活動であることが示されています。
PTOポリシーの例
休暇ポリシーのフレームワークは、さまざまな方法で編成できます。 どちらも従業員に有給休暇を提供していますが、それぞれの日数と柔軟性は異なります。 PTOポリシーのさまざまな例を考えてみましょう
＃1。 従来の有給休暇
従来の有給休暇ポリシーでは、従業員の休暇を、休暇、病気休暇、個人的な時間などの個別のバケットに分類していました。 ボランティア タイムとワーク ライフ バランス デーは、従業員に適用されるさまざまな種類の PTO ポリシーの XNUMX つの例です。 有給休暇の分類方法に基づいて、候補者はあなたのために働くことに関心を持つ可能性があります。
スタッフの定着率は、従来の PTO ポリシーの例を使用して改善することができます。これにより、従業員は会社に残っている間により多くの休暇を取得できます。 従業員は現在の地位にとどまる可能性が高くなり、寿命が延びる可能性があります。
＃2。 柔軟な有給休暇
有給休暇 (PTO) に関しては、従業員は通常、一定数の病欠、休暇、および個人的な休暇を利用できます。 ただし、柔軟な PTO ポリシーの例では、従業員は PTO をどのように使用するかにより多くの余裕を持っています。
親であり、学校のイベントや活動に参加するために休みが必要な従業員は、これが役立つ選択になる場合があります。 連邦政府によって認められていない休日を観察したい人も、これが役立つかもしれません。 これらの PTO ポリシーの例は、必要なときにいつでも休暇を取る自由を提供するため、労働者にとって魅力的です。
＃3。 無制限の PTO ポリシー
無制限 PTO は、PTO ポリシーの例の XNUMX つです。 上司の許可があれば、従業員は好きなだけ休暇を取ることができます。 無制限の PTO ポリシーはますます人気が高まっており、新しい従業員を探す際に会社を際立たせるのに役立ちます。 また、従業員は有給休暇がなくなる心配も少なくなります。
ただし、特に時給労働者に関しては、このポリシーに従うのは難しい場合があります。 無制限の PTO は、管理者が PTO ポリシーの良い例を設定し、それを適切に使用することを奨励しない場合、休暇を取ることを恐れさせる可能性があります。 従業員とマネージャーに、毎年どれくらいの休暇が期待できるかについての一般的な考えを与えるようにしてください. また、チームの働き方や監督者が何を必要としているかに基づいて、無制限の有給休暇についてチームが異なる考えを持っている場合もあります。
PTOポリシーの目的は何ですか?
有給休暇 (PTO) は、従業員が仕事から有給休暇を取るときに使用できる、休暇、病気の時間、および個人的な時間を XNUMX つの日数にまとめるポリシーです。 従業員が有給休暇を取得する際に利用できる日数です。 従業員は、有給休暇 (PTO) ポリシーの条件に基づいて、有給休暇 (PTO) のプールを利用できます。
職場での PTO の意味
PTO、または有給休暇は、従業員が仕事を休んでいるにもかかわらず、引き続き給与を受け取る時間を指し、「休暇」よりも包括的な用語です。 このように考えてみてください: 有給休暇 (PTO) は休暇時間と同じですが、休暇時間は必ずしも PTO と同じではありません。 育児休暇、陪審義務休暇、病気休暇、祝日中の有給休暇、障害休暇は、有給休暇 (PTO) の一部の例です。
PTOは病気休暇と同じですか.
有給病気休暇ポリシーは、病気やその他の特定の状況が発生した場合に従業員に有給休暇を提供する別の保険プランです。 有給休暇 (PTO) ポリシーにより、従業員は、休暇、病欠、個人休暇など、さまざまな形態の休暇を、従業員が何らかの理由で使用できる XNUMX つの銀行に蓄積できます。
休業日にPTOを利用できますか.
ほとんどの場合、必要に応じていつでも自由に有給休暇を過ごすことができます。 一部の企業では、従業員が取得できる休暇 (有給と無給の両方) に厳格な制限を課し、休暇、病欠、および個人的な時間などの個別のバケットに分割しています。 他の企業は、従業員が働けない場合や働きたくない場合にいつでも利用できる所定の有給休暇 (PTO) を従業員に与えています。
中小企業向けの標準 Pto ポリシー
有給休暇を重んじる有能な労働者を引き付けて維持しながら、州の規則を遵守することと、休暇期間を十分にカバーすることとの間の適切なバランスを見つけるのは難しい場合があります。
病欠、個人的な日、および休暇に関しては、標準的な中小企業の PTO ポリシーでこれらすべての問題を処理する必要があります。 従業員は自分の有給休暇を自由に利用できますが、中小企業向けの多くの標準的な PTO ポリシーでは、毎年一定の日数が発生することが義務付けられています。 有効期限が切れる前に使用できる時間に制限があるものもあります。 代わりに、一部の標準的な中小企業は、従業員に無制限の PTO ポリシーを提供し、職務がカバーされている限り、必要なだけ休暇を取ることができます。
これらの詳細の多くは、それぞれの州の法律によって決定されます。 PTOポリシーに関する中小企業の標準的な問題は、 トップタレントの採用、小規模企業の休暇ポリシーを規制する連邦法はありません。
毎年 XNUMX 週間の有給休暇と連邦政府の祝日が、米国の中小企業の標準的な PTO ポリシーです。 勤続年数が長くなると、休暇が増える可能性があります。 一部の分野では、有給休暇は勤務時間に基づいて発生し、特定の日付までに使用されない場合は毎年繰り越されたり、失われたりする場合があります。 未使用の有給休暇は、一部の州では補償する必要がありますが、他の州では必要ありません。
無制限の PTO ポリシー
無制限の有給休暇制度は平等ではありません。 さまざまな企業の人事担当者から、さまざまな回答が得られるでしょう。
ただし、無制限の有給休暇は、次のように頻繁に運用されます。 人材マネジメント ソフトウェアは、今日のビジネスでは一般的です。 パフォーマンス管理ツールは、そのようなインスタンスの XNUMX つです。 労働力管理システムも別の可能性です。
いずれにせよ、従業員が休暇を申請することを求める手順が整っています。 「無期限有給休暇」というと、労働者がいつでも好きなときに休暇を取ることができることを暗示しているかもしれませんが、おそらくそうではありません。 休暇の申請は、マネージャーのオフィスを通じて引き続き処理されます。 マネージャは、従業員が希望する休暇を取る前に、祝福を提供する必要があります。
最良の PTO ポリシーの多くの「不文律」は、一般的な知識であるか、明示的に述べられています。 彼らは、年間を通じて必要なだけ休暇を取ることができますが、生産性や貢献を犠牲にするべきではありません。
2 週間前の通知後に PTO を使用できますか?
雇用主に XNUMX 週間前に通知した後、有給休暇 (PTO) を申請する資格があります。 ただし、会社から得られる答えは「いいえ」である可能性があることに注意してください。 残りの有給休暇を雇用の最後の XNUMX 週間に使用すると、雇用主が適切な代わりを見つけるのが非常に困難になります。
退職時にPTOはどのように機能しますか.
従業員が会社を辞めたり、解雇されたり、その他の理由で事業から離れたりした場合、未使用の有給休暇または有給休暇 (PTO) の支払いを受ける資格がある場合があります。 25 州のうち約 50 州では、会社で働いている間に発生した未使用の有給休暇 (PTO) を退職する従業員に補償することを雇用主に義務付ける法律があります。
XNUMX 週間前に通知しないとどうなりますか?
職場に存在する規範と基準にもかかわらず、従業員が仕事を辞める前に通知を提供するという法的要件はなく、XNUMX 週間分の通知は言うまでもありません。 従業員が会社を辞めることを選択した場合、企業に対する法的保護はありませんが、契約違反が賃金に影響を与えたり、法的措置につながる可能性があるという事実にもかかわらず.
よくあるご質問
なぜ PTO ポリシーが必要なのですか?
従業員にどれだけ感謝しているかを示すには、会社のハンドブックに PTO ポリシーを組み込みます。 この事実を認識している雇用主は通常、それを考慮した報酬パッケージを作成します。
PTOを提供する法的義務はありますか?
連邦政府は、従業員に最低有給休暇を義務付けていませんが、いくつかの州や市では義務付けています。
PTOの増加はどのくらいの速さですか？
SHRMの調査によると、 勤続 XNUMX 年未満の従業員には、毎年 XNUMX 日の PTO が付与されます。. 勤続年数が 25 年を超える従業員には、毎年 XNUMX 日の PTO が付与されます。
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