通常、事業運営に健康およびその他の医療記録の使用、送信、および保管が含まれる場合、組織はHIPAA（医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律）への準拠の要件を満たす必要があります。 定義上、HIPAAコンプライアンスとは、対象となる事業体およびビジネスアソシエイトによる保護された健康情報の安全かつ確実な使用と開示に関する特定の規制基準の順守を指します。
したがって、あなたのビジネスが HIPAA ルールとポリシーでは、組織を大きな問題から救うために、前述の連邦規制に準拠する必要があります。 つまり、ビジネスで扱うすべての健康情報が安全であり、サイバーセキュリティのリスクから保護されていることを確認する必要があります。
この記事を読み続けて、ビジネスがHIPAAに準拠していることを確認する方法を学びましょう。
#1。 プライバシーポリシーを明確に設定する
前述のように、HIPAAの規則や規制に違反すると、多額の罰金や罰金が科せられる可能性があります。 それだけでなく、それはあなたのビジネスを悪い光にさらす可能性もあります。 このため、前述の連邦規制への準拠を確実にするために、明確なプライバシーポリシーを作成することが重要です。 たとえば、保護された健康情報を第三者を含む誰にも販売しない、または 機密情報の送信 保護されていないソースを使用します。
明確なプライバシーポリシーを設定している場合は、従業員からの厳格な遵守を期待できます。これにより、州内でHIPAAに準拠した事業体であり続けることができます。
#2。 HIPAAコンプライアンスについて従業員を教育する
それについて従業員を教育することも、HIPAAへの準拠を確実にするための優れたアイデアです。 あなたはについての年次トレーニングを実施することによってこれを行うことができます セキュリティ意識 保護された健康情報にアクセスできるすべての労働者のためのその他の安全関連トピック。
これらのトレーニングセッションを実施すると、組織は、保護された健康情報をどのように使用、共有、および保存する必要があるかを従業員に確実に知らせることができます。 また、トレーニングを実施することで、HIPAAの規則や規制に準拠し続けるために使用できる新しいプロトコル、プロセス、およびポリシーで更新することができます。
#3。 適切なソフトウェアを使用する
ほとんどの保護された健康情報は電子的に保存されるため、HIPAAに準拠し続けるには、適切なソフトウェアテクノロジーに投資する必要があります。 通常、この連邦規制に準拠するということは、すべての機密情報をサイバー攻撃やデータ侵害に対して機密かつ安全に保つことを意味します。
情報がセキュリティ保護なしで保持されている場合、権限のない人に盗まれるリスクが高まります。 これが発生した場合、罰金やその他の罰金を支払うことで、ビジネスを非常に危険にさらす可能性が高くなります。 このため、ビジネスニーズに基づいて適切なソフトウェアを使用するのが最善です。 HIPAAによって認定されたクラウドプログラムであろうと社内サーバーであろうと、それらを使用することで、サイバーセキュリティの脅威やその他の不正アクセスに対してすべての情報を安全に保護できます。
さらに、企業が Web 向けアプリケーションを使用して保護された医療情報を処理している場合、選択したアプリケーションに高度なセキュリティ機能が備わっていることも確認する必要があります。 アプリケーションの設計、開発、および展開に、セキュリティと関連する連邦法への準拠を脅かす可能性のある脆弱性がないかどうかを確認します。
#4。 内部監査プロセスを実施する
組織は、HIPAA コンプライアンスを確保するために、内部監査プロセスを開発および実装する必要もあります。 既存のプライバシーおよびセキュリティ ポリシーの有効性のレベルを監査できれば、システムに弱点があるかどうかがわかり、それらに対処するために必要な措置を講じることができます。 また、保護された健康情報の機密性と安全性を維持するために必要な専門知識、教育、サポートをあなたとあなたのビジネスに提供するように設計されています。 ただし、そうする際には、準拠していることを監査人や規制当局に証明するために、すべてが文書化されていることを確認する必要があります。
さらに、監査プロセスの実施は、前述の連邦法への準拠を維持する上で不可欠な役割を果たしていることを覚えておくことが重要です。 プライバシーポリシーとセキュリティポリシーを監査すればするほど、それらを管理できるようになります。これにより、ビジネスが常に適切な基準を満たしていることを確認できます。
#5。 専門家のチームと協力する
あなたのビジネスが関係する連邦規制に準拠し続けることができるもう一つの方法は、専門家のチームと協力することです。 あなた自身が専門家でない限り、おそらくネットワークセキュリティとプライバシーの問題を扱った経験のある他の個人からの助けが必要です。 これらの専門家には次のものが含まれます。
セキュリティチーム：
データ侵害とサイバーセキュリティ攻撃を特定する方法を知っている信頼できるセキュリティチームを雇うことができ、侵害が検出された場合はプロトコルを開発することができます。 HIPAAガイドラインに厳密に準拠することは問題ないようですが、経験豊富なセキュリティチームの専門知識とスキルにより、組織内のすべての機密情報のネットワークセキュリティとプライバシーを監視する人がいることを知って安心できます。 暗号化やデータのバックアップとリカバリの使用など、知っている一般的なデータ保護戦略とは別に、フェデレーション認証などの特殊なセキュリティ機能を提供するセキュリティチームを雇うことで、HIPAAコンプライアンスを保証できます。
外部IT（情報技術）監査人：
また、外部のIT監査人と協力して、内部のIT部門が初期の実装を支援することもできます。 リスク分析 ポリシーと手順、脆弱性スキャンなど、サイバーセキュリティコンプライアンスのその他の側面。
HIPAAコンプライアンスを専門とする弁護士：
また、HIPAAコンプライアンスに関するケースを処理する弁護士がいることで、ビジネスにメリットがもたらされます。 彼らは、貴重な法的アドバイス、監査支援、および潜在的なリスクとエクスポージャーに関するガイダンスを提供することにより、あなたを助けることができます。
最終的な考え
実際、最近のサイバー脅威の増加を考えると、HIPAA コンプライアンスの助けを借りて組織を安全に保つことがより重要になっています。 ただし、ビジネスが HIPAA に準拠し続けることが難しいと思われる場合は、上記の方法を念頭に置いてください。 コンプライアンスへの取り組みを最適化するために必要なことを知れば知るほど、他の人や組織がビジネスを脅かすのを防ぐことができます。 上記の法律の規則と規制に準拠し続けることは、長期的には組織の評判を高めるのに役立つことを忘れないでください
