今日の競争の激しいビジネス環境では、福利厚生管理には従業員福利厚生計画のプロセス全体が含まれます。 設計、価格設定、コンプライアンスから始まり、コミュニケーション、実装、日常の管理まで。 したがって、従業員の福利厚生プランを効果的に管理するには、強力な従業員福利厚生管理ソフトウェアを実装することが重要です。 これは、福利厚生を効果的に管理することで、優秀な人材の獲得、雇用、維持、および運用コストの削減において競争上の優位性を生み出すことができるためです。 従業員福利厚生管理のアウトソーシングとは何かについて詳しく知りましょう。
従業員福利厚生管理とは何ですか
従業員福利厚生管理の最も基本的な部分は、従業員の金銭的および非金銭的福利厚生を効率的に管理することです。 これは従来の人事機能として分類されます。 ただし、この文脈における福利厚生管理には、従業員のオンボーディングとオフボーディング、福利厚生のコミュニケーションとトレーニング、従業員の福利厚生の利用状況の追跡、および年次のオープン登録プロセスの指示が含まれます。 したがって、雇用主は多くの場合、サードパーティの福利厚生ブローカーのソフトウェアまたはサービスを使用して、会社に代わってこれらのコア機能を実行します。
5種類の福利厚生とは何ですか？
一般的な従業員福利厚生プログラムは通常、次のようなもので構成されます。
- 健康保険
- 休暇
- 完済時
- 401(k) およびその他の退職金制度
- 育児休暇
- 完済時
従業員福利厚生管理者は何をするのですか?
従業員福利厚生管理者は、福利厚生パッケージに関するスタッフの最新情報を担当する人事担当者です。 彼らは通常、保険や退職金制度の提供者と協力しながら会社の福利厚生プログラムを設計し、会社の予算内で適切なプランを見つけ、従業員に価値を提供します。
福利厚生の管理プロセス
従業員福利厚生の管理は包括的なプロセスであり、動的かつ多世代にわたり、合理化され、手頃な価格で行われる必要があります。 このため、組織は通常、会社が提供すべき福利厚生の種類を決定し、福利厚生パッケージを作成することから始めます。
従業員に強力な福利厚生を提供することは、従業員が会社に貢献する仕事に対して高く評価され、高く評価されていることを示します。 競争力のある福利厚生制度のある環境で働くと、多くの場合、従業員の長期雇用と離職率の低下につながります。 これは、従業員福利厚生管理プロセスが適切であれば、スタッフがニーズに合ったプログラムに登録するときに提供される福利厚生をより深く理解できるようになるためです。
特典管理プロセス: ステップバイステップ ガイド
従業員向けに競争力のある福利厚生パッケージを作成するときは、オプションと予算を慎重に検討してください。 効果的な福利厚生管理プロセスを構築する手順は次のとおりです。
#1. 他社の特典についてリサーチする
チーム向けに強力な福利厚生パッケージを作成する前に、従業員が好む福利厚生の種類と他の企業が提供している福利厚生について調査を行ってください。 現在の従業員を対象にアンケートを作成し、強力な福利厚生パッケージに何を望んでいるのか、何が必要なのかを尋ねます。
#2. 給付予算を確立する
可能であれば、財務アドバイザーまたは税務アドバイザーに相談して、福利厚生パッケージの強力な予算を決定してください。 健康保険などの従業員に提供する基本的な福利厚生から始めて、そこから予算が許す限り多くの特典や福利厚生を追加していきます。 会社が成長するにつれて、少なくとも四半期ごとに予算を見直し、競争力のあるパッケージを維持するためにどれだけ追加または減算する必要があるかを確認します。
#3. 福利厚生プログラムを効果的に管理する
福利厚生プランを管理する前に、効率的なプロセスを確立してください。 福利厚生管理プロセスをより適切に管理できるように、従業員のオンボーディング、福利厚生トレーニングの実施、福利厚生の使用状況の追跡などのタスクをどのように完了するかを決定します。 人事ソフトウェアなどのツールを使用して、福利厚生や従業員情報を追跡します。 また、各従業員が入社時に従う必要がある詳細な新人研修および登録プロセスを構築します。
#4. 結果を記録する
管理プロセスの主な要素は、特典を定期的に確認することです。 従業員が福利厚生をどのように利用しているか、満足しているかどうかを知ることが重要です。 ただし、特典があまり利用されない場合は、翌年に特典を廃止することを検討することもできます。 また、アンケートを送信して従業員のエンゲージメントを測定し、フィードバックを収集して、従業員のニーズに合わせて福利厚生パッケージを調整することもできます。
#5. 結果を測定し、福利厚生パッケージを更新する
福利厚生パッケージを定期的に見直して、予算内に収まっていること、および EBSA ガイドラインに従っていることを確認してください。 福利厚生パッケージの効果を測定するには、毎年従業員にアンケートを送信し、提供するプランのどこが気に入っているのか、どの福利厚生を追加してほしいかを尋ねます。 この情報は、退職面接や採用率からも得られます。
従業員福利厚生管理ソフトウェア
福利厚生管理ソフトウェアは、人事部と従業員が職場の福利厚生を管理および操作するために使用するソリューションです。 これらのシステムは事務手続きを回避し、従来の福利厚生やその他のオプションの資格、選出、登録を自動化し、従業員福利厚生パッケージを最適化し、コスト削減の機会を特定し、規制遵守を確保します。 福利厚生管理ソフトウェアは、福利厚生へのアクセスを一元化するポータルを提供することで機能します。
さらに、これらのデジタルワンストップショップは、すべてを XNUMX か所にまとめることにより、管理プロセスの主要な問題点の多くを合理化します。 これにより、個人はログオンして、利用可能な特典、代替コスト、その他のプランの詳細に関する詳細にアクセスできるようになります。 これらのシステムでは、従業員の特定の状況に合わせてカスタマイズされた計画を推奨できる他の意思決定支援ツールとともに、オプション間の比較も可能です。
従業員福利厚生管理ソフトウェア: 例
現在、市場には多数の HR ソフトウェアが存在しており、ソフトウェア ソリューションを XNUMX つだけ選択するのは難しい場合があります。 そこで、私たちはあなたのために、最高の従業員福利厚生管理ソフトウェアのリストをまとめました。 各管理ソリューションには独自のセールスポイントがあるため、どのソフトウェアが会社、プロセス、従業員にとって最適であるかを判断する必要があります。
＃1。 ディール
Deel は、グローバルなコンプライアンスおよび労働力管理ソフトウェアであり、すべての従業員と請負業者を 150 つのプラットフォームで管理し、どこに住んでいても地域に合わせたメリットを提供できます。 XNUMX か国を超える Deel の社内専門知識により、包括的なメリットと特典を自信を持ってチームに提供できます。 さまざまな国のコストを比較し、どのような給付金や源泉徴収が必要かを確認できます。
＃2。 Paychex Flex
これは、給与、福利厚生、人事、勤怠管理を管理するための統合プラットフォームを企業に提供するクラウドベースの従業員管理ソフトウェアです。 企業は内部プロセスを合理化し、従業員に情報を管理するための使いやすいインターフェイスを提供できます。 このソフトウェアには、給与税の計算、納税申告の準備、ベンダーやサプライヤーへの支払いの処理、福利厚生プログラムの管理、従業員の労働時間の追跡などの機能が含まれています。
#3. ガスト
GUSTO は現代の雇用主向けに設計されたクラウドベースのソフトウェアで、操作が簡単で、素晴らしいサポートが含まれています。 誠実な従業員が高く評価する機能の XNUMX つは、給与の一部を慈善団体に寄付できるという事実であり、これは従業員のエンゲージメントと満足度を向上させる効果的な方法です。
#4. Plexis 支払者プラットフォーム
PLEXIS Payer Platforms は、1996 年に設立された米国に本拠を置く会社です。この福利厚生ソフトウェアは、世界中の自家保険雇用主グループが請求を管理し、福利厚生管理を実行するのに役立ちます。 PLEXIS は、医療保険、国際保険会社、TPA、政府支払者を扱う福利厚生管理会社に最適です。
＃5。 BambooHR
BambooHR は、ユーザーの評価が高い便利なソフトウェア プログラムです。 応募者追跡、オンボーディング ツール、電子署名、休暇追跡を備えたこれは、必要なツールをすべて XNUMX か所で提供する優れたプログラムです。 モバイル アプリをダウンロードするとさらに便利になり、レポートの更新がさらに簡単になります。 BambooHR ソフトウェアは、管理システムをより効率的にし、チームの行き詰まりの原因となるデータ管理の煩雑さを取り除くことができます。
#6. トリネット
Trinet は、追加の HR サービスへのアクセスも必要とする中小企業に適したクラウドベースの HR 管理プラットフォームを提供します。 同社のソフトウェアは、従業員向けに最高レベルの福利厚生プログラムを作成するのに役立つ社内専門家からのアドバイスと連携して機能します。
従業員福利厚生管理のアウトソーシング
中小企業が拡大し始めると、人事部門の管理はますます困難になります。 顧客の要求への対応やベスト プラクティスの適用から、採用や複雑な規制への準拠の維持に至るまで、人事業務はノンストップで行われます。 従業員福利厚生のアウトソーシングとは、登録サービス、給与計算の統合、従業員支援などの関連タスクを軽減するために、外部の人事コンサルタントと提携することを指します。
アウトソーシングされた人事コンサルタントは、質の高いエクスペリエンスを確保するために関連する日常業務の管理に重点を置きます。 したがって、従業員福利厚生管理をアウトソーシングすると、従業員を自社の従業員として維持できると同時に、事務手続きを行ったり、福利厚生計画を管理するための法的手続きを回避したりするという管理上の負担のほとんどが軽減されます。
従業員福利厚生管理のアウトソーシング: 考慮すべき要素
従業員福利厚生管理のアウトソーシング パートナーを探す場合、留意すべき重要な点がいくつかあります。
- 経験と専門知識
- カスタマイズ可能なソリューション
- テクノロジーとインフラストラクチャ
- 金融の安定
- 顧客サービス
福利厚生管理をアウトソーシングするメリット
企業が特定のタスク、仕事、またはプロセスをアウトソーシングすることを選択する理由は数多くあります。 たとえば、アウトソーシングの認識されている利点には次のようなものがあります。
#1. 柔軟で質の高い人材配置
ピーク時の「平均的な」人員配置レベルで対応すると、処理の遅延、エラー、その他の課題が発生する可能性があります。 しかし、保険業界に人員削減と退職の波が押し寄せているため、追加スタッフの採用には独自の困難が伴います。 アウトソーシングにより、ブローカーは必要なサポートをオンデマンドで利用できるようになり、必要に応じて年間を通してサポートを増やしたり減らしたりすることができます。
#2. 専門的な専門知識
人事アウトソーシング組織には、コンプライアンス問題などの専門的なトピックを専門に扱う専門家がいます。 連邦規制、人材の評価、福利厚生の計画などに関する質問がある場合は、これらのトピックについてアドバイスすることだけを専門とする専門家に問い合わせることができます。 これは、人事ジェネラリストが XNUMX 人いてすべてのテーマを独力で学ぼうとする場合よりも、はるかに正確な情報を入手できることを意味します。
＃3。 責任の保護
外部委託された人事コンサルタントは、コンプライアンスを確保するためにさまざまな規制変更を最新の状態に保つ義務があり、これらの変更による影響を認識しています。 これに加えて、健康履歴や財務に関する機密情報を扱う際には、機密保持の負担が自動的にサービスプロバイダーに移ります。
#4. コスト削減の可能性
福利厚生費の上昇は、ほとんどの企業にとって懸念の原因となっています。 規模の経済により、組織はサービスプロバイダーの購買力から多くの利益を得ることができます。 さまざまな通信事業者との長期的な関係が育まれているため、アウトソーシング サービス プロバイダーは、妥当な価格で更新し、オプションを比較することができます。
#5. 従業員のプライバシー
職場で福利厚生について話すと、多くの人が不快に感じます。 それに加えて、職場で個人の健康上の利益について話し合う場合には、プライバシーの懸念もあります。 従業員福利厚生の管理をアウトソーシングすると、従業員が組織内の誰かと話すときに感じる不快感が解消されます。
＃6。 時間を節約する
従業員福利厚生プロバイダーは、Web ベースのツールを使用して登録プロセスを合理化し、従業員のすべての問い合わせの連絡先として管理を簡素化します。 オープン登録中に、サインアップまたは更新のための最も費用対効果の高いオプションを分析します。 カスタマイズされたテクノロジー プラットフォームを使用すると、登録、更新、または変更を迅速に行うことができます。
＃7。 他のサービスとの簡単な統合
福利厚生管理に給与会社を使用すると、すべてのサービスが確実に統合されます。 すべてのサービスを XNUMX つのプロバイダーに統合すると、職場の効率が向上します。 給与管理、人事サービス、福利厚生管理を統合すると、各プログラムが相互に通信できるようになり、より合理化された人事エクスペリエンスが提供されます。
米国の従業員福利厚生とは何ですか?
従業員福利厚生は、基本給や基本給とは別に従業員に与えられるあらゆる種類の有形または無形の報酬です。
給与手当の種類にはどのようなものがありますか?
これらの福利厚生には通常、医療保険、歯科および視力の補償、生命保険、退職計画が含まれます。
まとめ
包括的な福利厚生を提供する場合、人事チームが福利厚生をどのように管理するかを決定することを優先する必要があります。 手動管理では間違いを犯す可能性が高いため、福利厚生管理テクノロジへの投資を検討してください。 面倒に思えるかもしれませんが、管理プロセスを合理化することで、従業員がメリットをよりよく理解し活用できるようになります。
参考文献
