あなたが新しい会社を始めたばかりで、潜在的な顧客に良い第一印象を与えたいのであれば、あなたは強力な会社概要を書かなければなりません。 よく書かれた会社概要は、潜在的な消費者やその他の利害関係者に会社を紹介する効率的な方法です。 これまでに会社のプロファイルを作成したことがない場合は、恐ろしいことがあります。
あなたの会社のためにこのプロファイルを書く方法を始めるためのヒント、例、そしてサンプルもあります。
会社概要とは何ですか？
会社概要は、会社とその運営の専門的な要約です。 資金を調達して投資家を引き付けるには会社概要が必要ですが、クライアントを含む他の利害関係者に通知するためにも使用できます。
会社のプロフィールは、さまざまなスタイルと長さで書くことができます。 一部の企業は十分に成長しておらず、プロファイルの長さが30ページしかない場合があります。 一方、一部には、賞、認定、および最大XNUMXページの大規模なクライアントポートフォリオが含まれる場合があります。
両方の状況、およびその間の状況での結論は、会社のプロファイルがあなたの会社の輝かしい時であるということです。
会社概要を書くための10の簡単なステップ
基本的に、読者を引き付けるために必要なすべての情報が含まれていることを確認したい場合は、従来のビジネスプロファイルを裏返し、視聴者があなたの会社について知りたいことを検討する必要があります。 お客様を支援するために、魅力的な企業プロファイルを確立するために実行する必要のある最も重要なアクションを特定しました。
＃1。 プロファイルの目的を決定します。
会社は、会社のWebサイトなど、さまざまな目的で会社のプロファイルを使用します。 貿易ポートフォリオ, 投資計画。 したがって、ペンを紙に置く前に、まずプロファイルの目標を決定する必要があります。 心配しないでください。必要に応じて後で変更できます。
あなたのプロフィールがあなたの会社のウェブサイトに表示されることを意図していると仮定します。 あなたの聴衆があなたのビジネスに関連して読みたいトピックのリストを作成し、次にあなたのコンテンツを構成します。 また、情報のトーンが対象読者に適切であることを確認する必要があります。 たとえば、事実を吹き飛ばして息苦しく聞こえたくないのは、正直なところ、誰も気にしないからです（もちろん、あなたがいない限り）。
＃2。 デザインスタイルを選択してください。
プロファイルに設定するトーンを決定したので、次はこの情報をどのように配信するかを考えます。 標準のスタイルをセクションに分割しますか、それともタイムラインの形式で表示しますか？ フィリップスなどの一部の組織は、物語を伝えるために、よりグラフィックなアプローチを選択しています。
そうは言っても、それがあなたのブランドや業界と一致している限り、あなたはユニークでいつもから逸脱することを恐れるべきではありません。 たとえば、会計ビジネスで働いている場合は、必ず通常の構造を維持する必要があります。 これには、最近の賞や業績に関する情報が含まれます。
＃3。 話をしてください。
あなたが人々にあなたの会社に注意を向けさせようとしているとき、あなたは説得力のある話をする必要があります。 単に日付と数字を与えるだけでは十分ではありません。 あなたはあなたの会社の旅を通して彼らを導く間あなたの読者が乗っていることを確実にしなければなりません。
レモネードスタンドから始めた場合でも、家業で育った場合でも、ストーリーをどのように伝えるかが最も重要な要素です。 結局のところ、すべてのストーリーが次のストーリーほどスリリングになるわけではありません。 ストーリーテリングの芸術を完成させた人気ブランドの例のXNUMXつとして、Zapposの会社概要サンプルを考えてみてください。
＃4。 ミッションステートメントの概要を作成します。
ミッションステートメントをまだ持っていない場合は、ビジネスに取り掛かり、会社の信念、精神、ニッチについての魅力的なステートメントを作成するときが来ました。 あなたはあなたが提供するサービスとあなたがあなたのビジネスを拡大するつもりである方法をあなたの読者に知らせなければなりません、本質的に彼らが競争相手よりあなたを選ぶべき理由を彼らに知らせます。
たとえば、ディズニーのミッションステートメントは、世界で最もクリエイティブなエンターテインメント体験を提供すると信じることを奨励しています。「ウォルトディズニーカンパニーの目的は、エンターテインメントと情報の世界有数のクリエーターおよびプロバイダーになることです。」 私たちは、ブランドポートフォリオを使用してコンテンツ、サービス、消費財を差別化することにより、世界で最も創造的で独創的で収益性の高いエンターテインメント体験と関連製品を作成することを目指しています。
＃5。 全体を通して一貫したフォーマットを維持します。
ビジネスプロフィールを作成することになると、一部の創造的な個人は彼らの想像力を暴走させることができます。 したがって、あなたがそのような人のXNUMX人である場合は、次のアドバイスに注意してください。 フォーマットに一貫性があることを確認する必要があります。 たとえば、テキストの本文とヘッダーで同じフォントとサイズを使用します。
無関係な画像や場違いの色でプロフィールに負担をかけすぎないでください。 あなたのブランドの他の部分を補完するものに固執してください。 たとえば、CareerAddictでは、ソーシャルメディアチャネルを含むすべての製品で使用されている特定のフォントと色（黒とオレンジ）を使用しています。
＃6。 会社の歴史のタイムラインを作成します。
過去から現在へ、そしてまた戻ってジャンプすることはあなたの読者を混乱させるだけです。 したがって、会社の歴史を時系列でリストします。 ただし、これをタイムライン形式で行うか段落形式で行うかは、完全にあなた次第です。 それが流れ、読者にとって意味のあるものであることを確認することが重要です。 そうするとき、あまりにも多くの詳細に行き詰まらないことが重要です。 代わりに、主要な成果を強調して、組織が現在の場所にどのように到達したかを示します。 あなたが小さな会社を所有しているなら、あなたはブランドの確立と成長についての詳細を含めることができます。
＃7。 証言を組み込む
優れた紹介文は、将来の顧客に別の消費者からのフィードバックを提供することで、ブランドの価値を高めることができます。 B2Bビジネスでは、最も重要なクライアントからの推薦状は完璧です。 一方、あなたの信念に関連するフィードバックを含む短い引用は、B2C組織でうまく機能します。 宣伝しすぎないように、読者に本物のコメントを提供したい。
＃8。 連絡先の詳細を含める
重要なものを邪魔にならないようにしたので、今度はいくつかの貴重な情報を空欄に記入してください！ 会社のプロファイルをオフラインで使用する場合は、ドキュメントの先頭に住所、電話番号、電子メールアドレス、およびファックス番号（該当する場合）を含めてください。 一方、会社のプロファイルがWebサイトやその他のオンラインフォーラムを対象としている場合は、ページの下部にハイパーリンクとして連絡先情報を書き込むだけです。
＃9。 召喚状を含める。
会社のプロフィールに最後の仕上げをしたい場合（そして誰がそうしないのですか？！）、最後に行動を呼びかけます。 これは、「詳細については、当社のWebサイトにアクセスしてください」または「追加情報についてはお問い合わせください」のようになります。 基本的に、読者に考えてもらうための食べ物と、質問に対する答えを見つける方法を残しておく必要があります。
＃10。 再確認してください
最後に、エラーがないことを確認するために、企業プロファイルを校正することが重要です。 結局のところ、それはあなたの会社に関連する最も重要な文献のXNUMXつです！ 同じテキストを何時間も見つめていると、小さな問題を見落としがちです。そのため、別の目でそれを確認する必要があります。 そして、あなたの会社のプロフィールを最新の状態に保つことを忘れないでください！
多くの起業家は一度プロファイルを作成し、XNUMX年後にそれを忘れます。 同じことを避けるために、あなたのビジネスが成長している方法に追いつくためにあなたのプロフィールを更新するために年次カレンダーリマインダーをスケジュールしてください。
会社概要の例
＃1。 スターバックス
これは、会社のプロファイルがどのように見えるかを示す優れた例のXNUMXつです。 スターバックスは、会社の簡単な歴史と、時間の経過とともにどのように変化したかから始まります。 また、スターバックスの信頼できる使命声明を取り入れて、すべての従業員と消費者が会社の精神に関係できるようにします。
この会社概要に示されているように、強力なブランドアイデンティティと目的を持って、コーヒーブランドは群衆から際立っています。 「私たちの使命は、人間の精神を刺激し、養うことです」と彼らは言い、さまざまなブランディングや慈善活動を通じてそれを行っています。 彼らは単なるコーヒーショップではありません。 彼らは、あらゆる年齢、民族、出身の個人が集まる場所としての地位を確立しています。
＃2。 ナイキ
ナイキは、自社のプロファイル内で包括的なブランドであることを示すという素晴らしい仕事をしています。 彼らのページにアクセスした瞬間から、ナイキは典型的なスポーツ用品会社をはるかに上回っていることがわかります。 彼らは、彼らが彼らの商品のXNUMXつを身に着けているとき、彼らが彼らがコミュニティの一部であるように彼らのクライアントに感じて欲しいです。 さらに、彼らは早い段階で、多様なチームを持つ包括的な雇用主であり、慈善活動を通じて地域社会に還元することを強調しています。 ナイキと一緒に仕事をすることは、強い使命を持った大家族の一員になるようなものです。これは、すべての従業員が参加したいと思うことです。
＃3。 Zappos
また、スターバックスのようなZapposは、彼らがどのように始めたのか、そして彼らが時間とともにどのように変化したのかを物語ることによって彼らの会社の伝記を開きます。 彼らの物語だけでも、自分自身を構築することを熱望する人にとってはやる気を起こさせます。 Zapposは、彼らがブランドとして誰であるか、彼らの哲学、そしてなぜ企業文化が特定のセクションを通して彼らが行うすべての中心にあるのかを特定します。 彼らは、彼らがeコマース企業をはるかに超えており、誰もが参加すべきオンラインコミュニティであるということを示しています。
利害関係者との関係を構築および維持するために、企業プロファイルをどのように使用できますか?
企業プロファイルは、顧客、投資家、従業員、サプライヤーなどの利害関係者との関係を構築および維持するために使用できます。 会社の価値観、ビジョン、使命を示すことで、利害関係者は会社の目標と目的をよりよく理解することができます。 さらに、会社の業績と受賞歴を強調することは、利害関係者との信頼関係を構築するのに役立ち、時間の経過とともに関係を強化するのに役立ちます。
会社のプロフィールを使用して、会社の業績や賞を紹介することはできますか?
絶対に！ 会社概要は、会社の業績や受賞歴を紹介する優れた方法です。 この情報は、利害関係者との信頼関係を築き、その分野における会社の専門知識のレベルを示すのに役立ちます。 賞の日付や賞を授与した組織などの詳細を含めると、業績に重みを加えることができます。
企業プロファイルを使用して、企業を競合他社と差別化するにはどうすればよいですか?
企業プロファイルは、企業の独自の強みと特徴を強調することで、競合他社との差別化に使用できます。 これには、会社の使命、価値観、ブランドの個性、および提供する製品やサービスの詳細が含まれます。 業界内の他社との差別化要因を示すことで、企業プロファイルは顧客を引き付け、競合他社との差別化を図るのに役立ちます。
企業の全体的なブランディング戦略において、企業プロファイルはどのような役割を果たしますか?
企業プロファイルは、企業の全体的なブランディング戦略において重要な役割を果たします。 これは、会社のブランド アイデンティティの要約として機能し、その価値、使命、および個性を際立たせます。 会社の明確なイメージを利害関係者に提供することにより、会社のプロファイルは強力なブランド イメージと評判を確立するのに役立ちます。 さらに、巧妙に作成された企業プロファイルは、顧客を引き付けて信頼を構築するのに役立ち、企業のブランディング活動の全体的な成功に貢献することができます.
会社概要はどのくらいの頻度で更新する必要がありますか?
会社概要は、少なくとも年に XNUMX 回、または会社の構造、製品、サービス、または全体的な使命に重大な変更があった場合はいつでも、定期的に更新することをお勧めします。 プロファイルを最新の状態に保つことで、利害関係者が会社に関する正確で関連性のある情報を確実に入手できるようになり、会社の信頼性と評判を維持するのに役立ちます。
まとめ
これらの簡単な提案と上記の例とサンプルに従うことで、会社のプロファイルがブランディング戦略と一致することを保証し、会社の精神を伝え、最終的には新しい消費者や潜在的な労働者を引き付けることができます。 効果的な会社概要を作成する方法について、他にヒントはありますか？ 下のコメントボックスであなたの考えを共有してください！
会社概要よくある質問
会社概要はどのように書きますか？
会社概要を書くためのステップ
- プロファイルの目的を特定します。 …
- スタイルを決める。 …
- 話をしてください。 …
- ミッションステートメントの概要を説明します。 …
- 全体を通して一貫したフォーマットを維持します。 …
- 会社の歴史を時系列で書いてください。 …
- 証言を含める。 …
- 連絡先情報を含めてください。
会社概要をどのように紹介しますか？
事業紹介状の書き方
- 意図を決定します。
- 会社または市場を調査します。
- ニーズを特定します。
- 強い声明で開きます。
- 関連する詳細を含めます。
- 短く簡潔にしてください。
- 召喚状を作成します。
- 手紙を閉じてください。
ビジネスプロファイルと会社プロファイルの違いは何ですか？
会社概要または事業紹介とも呼ばれる事業概要は、特定の事業に関する重要な要素を概説する説明形式で書かれています。 ビジネスプロファイルは会社の履歴書に似た目的を果たしますが、より似ているように見えます まとめ
