仕事を辞める場合は、通常、専門家として2週間前に雇用主に通知します。 ほとんどの場合、法律で通知する必要はありませんが、会社に2週間の通知書を提出することで、上司や同僚が仕事を引き継いだり、適切な代替品を見つけたりするための十分な時間を確保できます。 これは米国では通常の辞任期間であり、あなたの退出の道を準備します。 私たちのガイドに従って、サンプルレターを添付した2週間の通知辞表の書き方を学びましょう。
2週間の通知書とは何ですか？
あなたが仕事を辞めるとき、通常は辞表の形であなたの雇用主に通知します（少なくとも2週間前に）。 これにより、組織は自分のポジションを埋める時間を確保できると同時に、未完了の作業を完了して職務を引き継ぐことができます。 新しい雇用主からの求人を受け入れたらすぐに、またはその後実行可能な限り早く辞める意思を上司に通知する必要があります。 待つ時間が長ければ長いほど、出発するまでの時間が長くなり、新しいビジネスが遅れる可能性があります。
2週間前に通知を提出する前に、雇用契約を確認してください。 一部の企業は、より長い通知期間を要求する場合があります。または、合法的に辞める前に、追加のタスクを実行する必要がある場合があります。
なぜ2週間の通知書を書く必要があるのですか？
2週間の通知書を書くべき主な理由はXNUMXつあります。 何よりもまず、この手紙はあなたが現在の仕事をやめるつもりであることをあなたの雇用主に知らせる丁寧な方法です。 人々は仕事を辞め、常に新しい仕事に移ります。 あなたの雇用主がこの手続きの間にあなたの出発について前向きに話すことができることを確認してください。 たとえば、突然、予告なしに仕事を辞めると、雇用主は厳しい立場に置かれる可能性があります。 これは、現在の雇用主を将来の仕事の参考として利用する能力を制限する可能性があります。または、潜在的な雇用主があなたの専門外の退職について学ぶ可能性にさらされる可能性があります。
多くの場合、あなたの通知はあなたの雇用主にあなたの名前の口座を決済するのに十分な時間を提供するか、あなたが退職口座や返済などの最終的な財務情報を受け取ることを保証します。 あなたの雇用主はまたあなたの前の仕事をリストし、あなたに代わる適切な応募者を見つけるために時間を必要とするかもしれません。
2週間の通知書を送る必要があるXNUMXつ目の理由は、辞任の意思を書面で記録するためです。 この文書は、従業員が退職する理由の決定や法的記録の保持など、さまざまな目的に使用できます。
仕事を辞める方法も、将来の仕事の成功に影響を与える可能性があります。 辞任の理由が何であれ、辞任の過程でひどい印象を与えることは避けなければなりません。
2週間の通知書を提出する前の重要な考慮事項
2週間の通知書を提出する前に、現在の仕事を辞める前にすべてのオプションを調査したことを確認してください。
＃1。 雇用に関する懸念
- 別の仕事が並んでいますか？もしそうなら、いつ始まりますか？
- 仕事の合間にどれくらいの自由時間がありますか？
＃2。 経済的懸念
- 仕事を辞めることはあなたの銀行口座にどのような影響を及ぼしますか（つまり、家賃やその他の費用を支払う能力）？
- あなたは失業を申請しますか、そしてあなたはあなたの州に通知しましたか？
＃3。 社会問題
- 不注意な同僚の手に渡るような大きな仕事を残していますか？
- 未解決のオフィスの争いはありますか？ （冗談ですが、この段階でスコアを確定する必要はありません。）
＃4。 人的資源の懸念
- 残りの有給休暇をどのように管理しますか。2週間前に通知書を発行する前にすべてを使用しますか、それとも現金化しますか、それとも見送りますか。
- 会社の資産、お金、ファイルをどのように管理しますか？
＃5。 人生の問題
- これはあなたの健康保険にどのような影響を及ぼしますか（例えば、より高い保険料）？
- 労働許可を受け取った場合、誰に通知する必要がありますか？
- 401（k）の詳細を確定しましたか？
ご覧のとおり、仕事を辞めるのは予想以上に難しいです。 これらの問題をすべて克服したとしても、人事部門とマネージャーのニーズに対処する必要があります。
- HR部門は、あなたに自分の役割の再評価を要求する場合があります。
- マネージャーは、あなたがあなたの仕事のやり方を概説するか、あなたの仕事を引き継ぐために誰かを訓練するのを手伝うように要求するかもしれません。
あなたの立場に関係なく、常にXNUMX週間前に通知してください。 上司、同僚、および人事部門は、正確な休暇日を提供する上でのあなたのプロ意識を高く評価します。
また、上司がすぐにあなたを解雇することにした場合でも、不意を突かれないでください。 あなたの雇用主は自分自身を傷つけることになるだけですが、彼らはまた、近い将来あなたに害を及ぼす可能性があります。 キーファイルをバックアップし、ポートフォリオの作業例を作成して、可能性に備えます。
いつ2週間前に通知する必要がありますか？
場合によっては、2週間前の通知、またはまったく通知を提供できない場合があります。 あなたの会社は、場合によっては通知期間中にあなたが滞在することを望まないかもしれません。
会社の規則はさまざまであり、一部の雇用主は、辞表を提出した直後にあなたに辞任を要求する場合があります。
一方、ほとんどの場合、切り替えを支援するために数週間そのままにしておくことをお勧めします。 これはあなたにもあなたにとって有利である可能性があります。なぜならそれはあなたがあなたのプロ意識を示しそして仕事を高い評価に任せることを可能にするからです。
あなたの会社に2週間前に通知する辞表を書く方法についてのアドバイスを読んでください。 次に、サンプルの2週間前の辞表と電子メールを確認します。 これらの例を、あなた自身の辞表の出発点として使用してください。
2週間の通知書には何が含まれている必要がありますか？
- あなたの会社情報、およびあなたが手紙を書いている人の名前。
- 通知する意図と出発日。
- 感謝の気持ちを簡単に表現します。
- 次に何をすべきか。
- あなたの署名と名前。
XNUMX週間の通知辞表を書くためのヒント
- ビジネスレター形式を使用する： レターをプロフェッショナルに見せるために、ビジネスレター形式を使用してください。 手紙の冒頭にあなたの連絡先情報、日付、および雇用主の連絡先情報を含めてください。
- 日： あなたの手紙に含めるべき最も重要なことはあなたが会社を去る日です。 正確な出発日を指定するか、現在の日からXNUMX週間後に出発することを指定できます。
- 短くする： 出発するという事実と仕事の最終日の日付以外は何も追加する必要はありません。
- ありがとうと言うことを検討してください： 必要に応じて、会社での作業中に得たチャンスと経験に感謝することもできます。
- ポジティブになれ： 他の辞表と同様に、簡潔さは有益であり、あなたの会社や同僚について不快なことを言うのは避けたほうがよいでしょう。 常に全員とプロの態度を維持します。 あなたは将来誰があなたの道を横切るかもしれないかを決して知りません。
- 支援するボランティアを検討してください。 移行プロセスを支援するための提案を検討してください。 新入社員のトレーニングを支援するなど、具体的なことは何でも貢献できます。または、単に一般的な支援を提供することもできます。
- 正しい個人に手紙を送る： この手紙のコピーをあなたの会社とあなたの会社に送ってください 人材（HR）オフィス.
- 辞任の電子メールを検討してください。 正式な手紙の代わりに、辞任の電子メールメッセージを送信することができます。 メールの内容は手紙の内容に匹敵します。 メールの件名にあなたの名前と「辞任」という言葉を含めてください。
2週間の通知書の書き方
プロの2週間の通知書を書くためのXNUMXつの簡単なステップがあります。
＃1。 手紙に宛ててください。
日付に言及することから始めます。 あなたの会社情報、およびあなたが手紙を書いている人の名前
＃2。 辞任を宣言します。
最初の段落の文字の要点を正しく理解してください。 XNUMX週間以内に辞任することを宣言します。 組織での最後の雇用日の日付を含めてください。
＃3。 感謝の気持ちを示す
XNUMX番目の段落では、会社があなたに与えてくれた機会、時間、そしてコミットメントに対してあなたの感謝の気持ちを書いてください。 また、辞任の簡単な説明、つまり、決定の理由を説明することもできます。
＃4。 次のステップについて簡単に説明してください。
簡単な締めくくりの段落で、あなたが仕事の最終日まで最高水準の義務を果たすつもりであることを雇用主に知らせ、必要に応じて、移行期間を通してあなたの援助を提供してください。
＃5。 サインオフしてください。
名前に署名し、「誠実に」などの正式な末尾で手紙を閉じます。
2週間の通知書を提出する利点
あなたが新しい職業を探すためにあなたの現在の仕事を辞めているなら、あなたは良い条件で行きたいと思うでしょう。 良好な条件で仕事を辞めるための最も効率的なアプローチは、雇用主にXNUMX週間前に通知し、その通知中にできる限りの義務を果たすことです。
あなたが雇用主に十分な通知をしなかった場合、彼らは代わりの人を募集したり、その地位のために誰かを訓練したりするのに十分な時間がないかもしれません。 これにより、部門の速度が低下し、その結果、企業の業績に影響を与える可能性があります。 その後、会社はあなたにリファレンスレターや将来のキャリアの可能性についての好ましい推薦を与えないことを選ぶかもしれません。
サンプル2週間の通知辞表と電子メール
2週間前の辞表の書き方と以下のサンプルレターを調べてください。
2週間の通知＃1を含むサンプルの辞表
あなたの苗字
あなたの自宅の住所
City、州、および郵便番号
あなたの連絡先情報
メールアドレス
日付
名前
役職
組織
住所
郵便番号、市、州
親愛なるMr./Ms./
本日からXNUMX週間で会社名を辞任することをお知らせします。
これは簡単な決断ではありませんでした。 過去XNUMX年間は非常に実り多いものでした。 私はあなたのために働き、高品質の製品をスケジュール通りに提供することを約束する非常に成功したチームを率いることを楽しんでいます。
あなたが私に与えてくれた開発の可能性に感謝します。 あなたとあなたの会社の幸運を祈っています。 何かできることがあれば教えてください移動中にあなたを主張します。
引き続きよろしくお願いいたします。
あなたのイニシャル（ハードコピーレター）
入力した名前
2週間の通知＃2を含むサンプルの辞表
あなたの苗字
あなたの自宅の住所
市、州、および郵便番号
あなたの連絡先情報
メールアドレス
日付
名前
役職
会社名
住所
郵便番号、市、州
親愛なるMr./Ms./
ABCCompanyのアナリストとしての仕事を辞任することをお知らせします。 20XX年20月XNUMX日が私の最後の日となります。
会社での過去XNUMX週間にどのようにお手伝いできるか教えてください。 次の従業員をトレーニングしたり、他の方法で移行を支援したりできることをうれしく思います。
過去XNUMX年間に私に与えてくれたすべてのプロのチャンスに感謝します。 あなたとあなたの会社の幸運を祈っています。
よろしく、
あなたのイニシャル（ハードコピーレター）
入力した名前
2週間前の通知付きの辞任メールレターのサンプル
辞任–名姓
さん/さん/
これをXYZ社からの正式な辞任通知として受け取ってください。 私の最終日は14XX年20月XNUMX日で、今日からちょうどXNUMX週間です。
ここにいる間、あなたの助けに感謝します、そして私は過去XNUMX年間に私が受けた貴重な経験を私と一緒に運びます。 あなたとチームの他のメンバーと一緒に仕事をすることができて光栄です。
この移行時にどのようにサポートできるか教えてください。 会社が拡大するにつれ、皆様のご多幸をお祈り申し上げます。
最高の願い、
姓名
上司が反対の申し出をした場合はどうなりますか？
従業員が辞職を希望する場合、雇用主は反対の申し出をするのが一般的です。 あなたの組織があなたの能力と経験にかなりの時間とお金を投資したことを覚えておくことは重要です。 あなたが会社にとって価値があるなら、彼らはあなたを乗せ続けるためにあらゆる努力をします。
退去の理由に基づいて、カウンターオファーが行われます。 より多くのお金を稼いだり、より高いレベルで働きたいという理由で辞めたい場合は、昇給または別の部門にシフトするオプションが提供される場合があります。 そのような場合、滞在することと離れることの利点を比較検討することは価値があります。
個人的な理由、経営陣との意見の不一致、または仕事が自宅に近いために退職する場合、カウンターオファーはあまり魅力的ではありません。 いずれの場合も、最終決定を下す前に現在の雇用主の申し出を検討することは、専門家の礼儀と見なされます。
XNUMX週間前の通知とは何ですか？
10営業日または通常14日
どのようにあなたはあなたの仕事を辞任するべきですか。
仕事を辞めるときは、仕事の最終日の2週間前に辞表を出すのが普通です。 この手紙を雇用主に送る前に、あなたが考えなければならないことがいくつかあります。
＃1。 可能であれば、両方にとって都合のよい時間に上司との会議をスケジュールします。
直接辞任することが望ましい。 必要に応じて、電話またはビデオ会議を介してこの話をすることもできます。 ほとんどの場合、この会議は直属の上司と行う必要があります。 これは、予期しないニュースを回避し、準備のためにより多くの時間を与えるのに役立つ管理者への礼儀です。 また、彼らとXNUMX対XNUMXの対話を行い、チャンスに感謝することもできます。
上司が他の誰かからの辞任について知らないようにするには、同僚に通知する前に上司とチャットしてください。
目標は良い条件で別れることであることに留意してください。 上司にとって都合のよい時間にこの会議をスケジュールし、2週間前に通知書を書いて、いつ出発するかについての質問に答える準備をしてください。
直属の上司と話すことができない場合は、人事担当者と面会することができます。 誰と話をするにしても、長く待たないことが重要です。仕事を辞めることに決めたら、出口戦略で協力できるように、できるだけ早く雇用主に通知する必要があります。
＃2。 ポジティブな側面に焦点を当てて、会話の準備をします。
仕事を辞めるというあなたの意図について話し合うことは、難しい会話かもしれません。 このような不快な会話に備えて、事前に準備しておくことをお勧めします。 この準備はあなたの不安を落ち着かせ、言わなければならないことを話しやすくするのに役立ちます。
正直になりますが、不必要な詳細に立ち入ることは避けてください。
上司に辞める計画を知らせる方法を決めるときは、事前に何を言いたいかを知っておくとよいでしょう。
たとえば、会社で進歩しているとは感じず、昇進の見込みがより高い新しい仕事を発見したために、退職する可能性があります。 状況によっては、外交的に雇用主に説明したい場合があります。 ただし、将来の野心に適した新しい機会を探していることを単に通知することが望ましいと判断する場合があります。 あなたはあなたの次の機会について尋ねられるかもしれませんが、あなたがあなたを最も快適にするものに基づいて、あなたがこの情報をあなたの雇用主と共有したいかどうかは完全にあなた次第です。
あなたがいつ出発するかを彼らに伝える準備をしてください。
あなたの雇用主は、あなたの出発をできるだけ早くするために、あなたの最終日の日付のようないくつかの情報を要求するかもしれません。 通常、XNUMX週間前に通知します。
思いやり。
機会を与えてくれた雇用主に感謝するために、事前にいくつかの言葉を用意しておく必要があります。 これには、継続的な成長、優れた管理、特定のプロジェクトに取り組む機会、または単に業界の専門知識を獲得するために提供されるリソースが含まれます。
反対に立ち向かう準備をしてください。
あなたが並外れて好意的な従業員である場合、上司は、リソースがあれば、あなたを乗船させ続けるために昇給またはその他のボーナスを提供しようとするかもしれません。 あなたは、彼らがあなたに滞在を誘惑するために何を与えることができるか、そしてあなたがカウンターオファーに従事したいかどうかについての詳細を前もって準備する必要があります。 滞在することにした場合は、将来の不安な関係に備えてください。 「申し出ありがとうございます」などと言って、丁寧に反対申し出を拒否することができます。 私はこの組織での時間を尊重していますが、次の機会は将来私にとって最適なものになるでしょう。」
＃3。 直接会うことができない場合は、メールを書いてください。
直接辞任したり、電話やビデオ会議で上司と連絡をとることができない場合は、電子メールで辞任することができます。 このシナリオでは、電子メールに明確な件名を付け、テキストを簡潔で明るいものにし、XNUMX週間の手紙を添付ファイルとして含めます。 メールがどのように表示されるかの例を次に示します。
件名：エレイン・チューの辞表
ワッツさん、心からお悔やみ申し上げます。
XYZ社からの辞任の正式な通知としてこれを受け入れてください。 私の最終日は15月XNUMX日で、今日からちょうどXNUMX週間です。 私がここにいる間、あなたの助けと励ましのすべてに感謝します、そして私が得た素晴らしい経験のすべてに感謝します。 あなたとチームの他のメンバーと一緒に仕事をすることができて光栄です。
この動きを可能な限り苦痛のないものにするために私がどのようにあなたを助けることができるかを私に知らせてください。 あなたの幸運をお祈りしています。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
エレイン
予告なしに仕事を辞めるリスク：
仕事を辞める前にXNUMX週間前に通知することを要求する連邦または州の規則はありません。 ただし、一部の組織では、雇用契約に通知期間が組み込まれています。 通知を怠ると、未使用の休暇日やその他のビジネス特典が失われる可能性があります。 辞任する前に、必ず雇用契約書を読んでください。
通知を提供しないと、参照として、または将来の雇用のために必要となる可能性のある会社に悪影響を与える可能性もあります。 新しい仕事を探すとき、前の雇用主からの肯定的な参照の価値を過小評価してはなりません。 とりあえず仕事を設定しているかもしれませんが、常に将来の計画を立てる必要があります。
予告なしに辞めることはできますか？
従業員にXNUMX週間前の通知を義務付ける連邦法または州法はありません。
XNUMX週間前の通知で休暇を利用できますか？
これはあなたの雇用契約によって決定されます。 休暇を通知期間として使用し、場合によってはすぐに出発できる場合があります。 ただし、通知の目的は雇用主に代替品を募集するための十分な時間を与えることであるため、これはお勧めできません。
2 週間の通知期間をどのように使用して、職業上の評判とネットワークを改善し、将来の仕事の機会を得ることができますか?
2 週間の通知期間は、退職の準備をしている場合でも、プロ意識を示し、職場にプラスの影響を与える機会です。 この時間を使って、同僚や監督者との関係を築き、未解決のタスクを完了し、推薦状や推薦状を集めることができます。 そうすることで、プロとしての高い評価を維持し、ネットワークを拡大することができます。これは、将来の就職活動に役立ちます。
2 週間前の通知書を電子メールで送ることはできますか?
はい、2 週間前の通知書を電子メールで受け取ることができます。 プロフェッショナルで、明確で、簡潔であるなど、書面による手紙と同じガイドラインに従うことが重要です。 また、電子メールに辞表が含まれていることを示す件名を含め、記録用に電子メールのコピーを保管することもお勧めします。
2 週間の通知期間中に、雇用主と同僚のために移行をスムーズにするにはどうすればよいですか?
2 週間の通知期間中に雇用主と同僚の移行をスムーズにするために、後任のトレーニングや未処理のタスクの完了を支援することを申し出ることができます。 また、退職理由や会社での経験から学んだことについて、率直かつ正直に話すこともできます。 これは、前向きな関係を維持し、移行をできるだけスムーズにするのに役立ちます。
2 週間前の通知書を取り消したい場合はどうすればよいですか?
2 週間前の通知書を取り消したい場合は、できるだけ早く雇用主に伝えることが重要です。 また、辞退の理由を明確に説明する必要があります。 状況に応じて、雇用主はあなたの撤退を受け入れることに同意する場合としない場合がありますが、状況について率直で専門的な会話をすることが重要です.
2 週間前の通知書で退職金の交渉をすることはできますか?
はい、2 週間前の通知書で退職金について交渉することは可能ですが、必ずしも必要であるとは限りません。 雇用主と良好な関係があり、会社にかなりの期間勤務している場合は、退職金を交渉できる可能性があります。 ただし、すべての雇用主が退職金パッケージを提供しているわけではなく、提供する法的要件がないことに留意することが重要です。
雇用主が 2 週間前の通知書を受け取った直後に退職するように求めた場合はどうなりますか?
雇用主が 2 週間前の通知書を受け取った直後に退職するよう求めた場合、その決定の背後にある理由を理解することが重要です。 状況によっては、より合理的な出発日を交渉できる場合があります。 また、雇用契約および関連法に基づくあなたの権利と義務を理解することも重要です。 質問や懸念がある場合は、弁護士または人事担当者に相談することが役立つ場合があります。
XNUMX週間前に通知しないことはいつ許容されますか？
- あなたに滞在する場合 仕事はあなたの健康や安全を危険にさらします.
- 職場で精神的虐待を受けている場合。
- 非倫理的な行為を行うように求められたとき。
- あなたの新しい雇用主があなたができるだけ早く始めることを期待している場合、または機会を失うリスクがある場合。
2週間の通知書に関するFAQ
2週間の通知は10日または14日ですか？
通常、2週間の通知は10営業日に相当し、週のどの時点でも通知できます。 ただし、企業はこれを好きなように処理できることに注意してください。 上司は、XNUMX週間丸ごと働く必要はなく、最終日は今週の金曜日、または今日になると自由に言うことができます。
通知期間の労働を拒否することはできますか？
はい、従業員は通常、契約上、通知期間を守る必要があります。 従業員が契約に署名する場合、彼らはそれに従う必要があります。
金曜日または月曜日にXNUMX週間前に通知する必要がありますか？
辞任するのに最適な時期を選択してください。 辞任するのに最適な時間は、一日の終わりに向かって、できれば月曜日か火曜日です。 金曜日に辞任すると、週末に悪影響を与える可能性があります。 さらに、あなたの上司は月曜日により良いビジネスマインドセットになり、あなたのビジネスを処理するための準備を作成し始めるために丸一週間を使うことができるでしょう。
