給与とは、雇用主があらかじめ決められた時間または特定の日に労働者に支払う給与のことです。 「給与」という用語は、企業の従業員名簿と各従業員に支払われる給与にも適用されます。 これは、企業の従業員に支払いを行うプロセスでもあり、これには、労働時間の追跡、給与の計算、従業員の銀行口座への小切手または直接預金の送金、および従業員の給与に関するすべての財務記録の合計が含まれます。ボーナス、税金、控除。 会計の文脈では、給与とは、特定の期間に行われたサービスに対して従業員に支払われる金額です。 給与アウトソーシングサービスと人事サービスを見てみましょう。
概要
ほとんどの雇用主は、給与、福利厚生、保険、源泉徴収を含む会計業務の処理を管理する専門会社に給与計算をアウトソーシングすることが増えています。 これは給与計算のアウトソーシングとして知られています。
企業において、給与計算のアウトソーシングとは、給与計算関連のすべてのタスクを管理するためにサードパーティを雇うことを指します。 給与計算業務をフルマネージドの給与計算プロバイダーまたは給与計算会社にアウトソーシングすることを選択した企業向け 給与サービス局、通常、これは低下する可能性があります。 給与処理システムとソフトウェアの価格、給与計算の訓練を受けた従業員を社内で雇用するコスト、そして会社の給与関連の財務活動に費やす時間を解放します。 大規模、中規模、小規模など、組織の規模に関係なく、給与計算業務のアウトソーシングはあらゆる業種にとって有利です。
給与法の複雑化も、企業のアウトソーシングを推進するもう XNUMX つの要因です。 法律を遵守するには、多くの場合、税法、従量課金制 (PAYE)、国民保険の範囲の毎年の変更、給与計算で義務付けられる支払いや控除を常に把握しておく必要があります。
あるいは、企業は、より多くの給与計算専門家を雇用して給与計算会社にアウトソーシングする代わりに、給与計算ソフトウェアを使用して給与計算会計士や給与計算事務所の作業をサポートすることを選択することもあります。 電子バンディ時計やその他の重要なデジタル HR 機器は、給与計算ソフトウェアに組み込まれており、その機器から取得した、提出されたレートと承認されたデータに基づいて計算されます。
給与計算業務のアウトソーシング。
ほとんどすべての給与計算タスクを外部機関に委任できますが、これが常に望ましいとは限りません。 したがって、給与計算プロセスのどの部分をアウトソーシング会社に引き継ぎたいかを決定するのは企業の責任です。 アウトソーシングできる給与計算責任には以下が含まれます。
- 給与計算アカウントのセットアップ。
- 支払い方法の確立。
- 労働時間を監視する。
- 未払い賃金を計算します。
- 労働者に支払いを提供します。
- 企業情報や個人情報を保護するためのセキュリティ対策を講じます。
- 法的要件の遵守を確保します。
- 給与控除、所得税査定、給与差し押さえ。
- 従業員控除の管理。
- 給与税の支払い。
- 年末の税務業務を終えました。
一部の国では賃金や給与を雇用主が直接支払う必要があるため、労働者の支払いなどの一部の給与責任は世界的に不可能であることに注意することが重要です。
給与計算のアウトソーシングの仕組み
企業が国内の給与計算をアウトソーシングしたいと考えているのか、複数の国での給与計算をアウトソーシングするソリューションを求めているのかに関係なく、給与計算のアウトソーシングを確実に成功させるためには、留意すべき要素がいくつかあります。 これらの要因には以下が含まれます。
#1. 明確な給与計算アウトソーシング戦略:
ビジネスにとって、どのような給与計算アウトソーシング サービスが必要かを判断することが最初のステップです。 社内チームと給与計算パートナーの両方が、適切な戦略を策定することで作業が容易になることに気づくでしょう。 アウトソーシングプロセスにおける企業の実際の作業の大部分は、給与計算機能のアウトソーシングの準備です。 企業はまず、希望するアウトソーシング レベルを選択する必要があります。
別の言い方をすると、完全にアウトソーシングするのではなく共同ソースを選択した場合、企業はどのように責任を分担するのでしょうか? たとえば、企業は、給与計算の税金関連の側面、従業員の労働時間の監視、または会社の所在地で法的に許可されているその他の選択した責任のみをサードパーティのプロバイダーに処理してもらいたいと決定する場合があります。
#2. 適切な給与計算パートナーの選択:
2023年には国内外に数多くの「給与計算アウトソーシングプロバイダー」が登場します。 適切なマッチングを構成する基準は企業ごとに異なりますが、どの企業でも、プロバイダーが従業員データの十分なセキュリティを維持し、適用される法律に準拠していることを確認し、給与計算サービス プロバイダーを選択する前にオプションを慎重に検討する必要があります。
「契約条件」は、給与アウトソーシングプロバイダーを選択する際に、両当事者が合意する必要があります。 この時点で、プロバイダーの特定の義務が正式に確立され、提供されるサービスに対する支払いについての議論が行われます。 最後に、クライアントは、サービス プロバイダーが担う給与責任に関連するタスクを実行するために必要なすべてのデータをサービス プロバイダーに提供します。
#3. 給与計画と従業員への通知:
給与部門は年末に最も忙しいことがよくあります。 給与計算アウトソーシング モデルに切り替える最適な時期は、別の時期にあるはずです。 給与計算は従業員全体に影響を与えるため、計画されている変更について全員に知らせることが重要です。 すべてのチームメンバー、特に給与計算プロセスに関与するメンバー (管理上の理由またはその他の理由) に明確な指示を与える必要があります。
#4. 給与処理:
データを交換し、手順を確立した後、給与アウトソーシング プロバイダーは実際の責任の実行を開始します。 給与は、ほぼ常に、設定されたスケジュールに従って分配されなければなりません (通常は XNUMX 週間ごと)。 社内で給与計算を処理する場合と同様に、プロバイダーは支払いが行われる前に適切な税金を源泉徴収する必要があります。
サプライヤーは定期的かつ計画的にクライアントに報告し、提供されたサービスを確認し、パフォーマンスの概要を報告することがよくあります。 これは、クライアントにとって、すべてが期待どおりに進んでいることを確認する機会です。 アウトソーシングされた年末納税義務は、このプロセスの最後の重要なステップです。 これには、サプライヤーが活動中に最新情報を維持していることを示す証拠を税務当局に送信することと、実際の納税額を送信することの両方が必要になります。
#5. 給与計算の並行実行:
特に社内給与処理から給与アウトソーシングに移行する場合は、両方の給与計算で同じ結果が得られるように、少なくとも XNUMX つの給与計算を同時に実行することをお勧めします。
給与計算および人事サービスのアウトソーシング
給与および人事のアウトソーシングとは、いわゆるハードな人事プロセスの管理を外部の企業に委託することを指します。 このサービスは、この分野の業務をより効率的にし、コストを削減することを目的としています。 企業がアウトソーシングする可能性が高いサービスの中で、人事部門はリストのトップに位置しています。これにより、人事専門家がより戦略的な取り組みに集中できるようになるからです。
人事アウトソーシングは、雇用主と外部サービスプロバイダーとの間の法的契約でもあり、雇用主が外部サービスプロバイダーに特定の人事業務の制御と管理を与えるものです。
雇用主は幅広い人事アウトソーシングのオプションを利用できます。 アファーマティブ・アクション要件のためのアプリケーション追跡など、単一の人事機能の一部のみをアウトソーシングするなど、狭いソリューションと広いソリューションの両方が利用可能です。 人事担当者が、より戦略的な業務に集中できるよう、取引や管理に費やす時間と費用を削減する方法を模索する中、アウトソーシングの重要性が高まっています。
この時間とリソースの削減により、企業はコストも節約できます。 給与計算、福利厚生管理、その他の日常業務は外部のサプライヤーに委任されることが多い一方で、人材管理、採用、後継者計画は人事部門が担当することがよくあります。 アウトソーシングにより、社内の人事スペシャリストが戦略により多くの時間を集中できるようになるだけでなく、次のことが可能になります。
- 企業が人事の専門知識にアクセスできるようにします。
- 規制順守の確保を支援します。
- 給与計算や福利厚生の登録などの人事業務の対応にかかる時間を削減します。
給与計算と福利厚生のアウトソーシング
企業が給与計算のアウトソーシングを決定する理由はさまざまです。 多くの場合、これは企業にとって複雑で面倒なタスクを委任する最も賢明な方法です。 アウトソーシング会社の給与計算は、企業に適格なサポートも提供するため、優れた選択肢です。 そこで、会計アウトソーシングのあまり知られていないメリットをいくつか見てみましょう。
給与計算をアウトソーシングするメリット
#1. データセキュリティの向上:
給与データは最高レベルのセキュリティで保持される必要があり、主要な組織が独自のプライベート ネットワークでそれを行う機会を利用することはありません。 残念ながら、データ侵害はどこの企業にとっても共通のリスクです。 社内給与計算には個人情報の盗難や横領などの危険が伴います。
アウトソーシングされた給与計算プロバイダーは、安全なクラウドベースのシステムとテクノロジーにデータを保存することで、機密データを保護し、内部の給与計算不正行為を防止し、その結果として生じる潜在的な危険から会社を守ります。
#2. コスト削減:
企業は、給与計算を社内で処理するよりも経済的であることがわかったため、給与計算をアウトソーシングすることがよくあります。 これは一般にアウトソーシングの主な動機の XNUMX つとして機能することが多く、給与計算業務も例外ではありません。 クライアント企業は、賃金や給与が低いことが多い国の給与計算アウトソーシングプロバイダーにこれらのタスクをアウトソーシングすることで、多額の費用を節約できます。 これにより、クライアント企業は従業員報酬の差額の大部分を回収することができます。
給与計算を国内でアウトソーシングしている場合でも、これは依然として当てはまる可能性があります。 給与計算処理を自分で行うのではなく、給与計算プロバイダーに任せることで、直接の給与計算処理コストを削減できます。 さらに、年次休暇や年次休暇などの隠れたコストも排除されます。 雇用主PRSI。 その結果、人材やインフラに関連するコストが削減される可能性があります。 これにより、新しい企業の初期立ち上げ費用が削減されます。 一方、既存の企業にとっては、ステークホルダーや株主にとっては利益の増加を意味します。
#3. プロフェッショナリズムとエラーの削減:
給与計算を適切に管理する方法を知っている専門家が給与計算業務を担当できることも、アウトソーシングの利点です。 大多数の企業は、自社の中核となる能力が別の場所にあるため、社内の給与計算処理は必要な家事にすぎないと考えています。 一方、「給与サービス局」または給与アウトソーシングのサプライヤーは、給与関連業務のみを処理する場合があります。 より多くのサービスを提供する場合、それらはおそらく関連分野にあるでしょう。
これは、より広範な一般的な給与計算の経験だけでなく、サードパーティプロバイダーが給与計算サービス全体に対して効率的な管理システムを導入する必要があることも意味します。 給与計算サービス会社が給与計算の自動化を頻繁に使用するようになったことで、人的ミスが発生する機会が減りました。 さらに、給与計算が主要なビジネス活動であるため、有能な給与計算サービスプロバイダーは、給与計算関連のすべてについて真の権威となります。
#4. 国際的な給与コンプライアンスの向上:
給与計算の専門家に直接アクセスできることは、国際的な給与計算アウトソーシング プロバイダーと連携することの大きな利点です。 給与計算サービスプロバイダーは地方税法および条例の当局であり、サービスを提供するすべての国の給与計算およびコンプライアンススケジュールに精通しています。 税金、データ、コンプライアンス基準、さらには仕事を管理するルールは非常に複雑です。 これらは柔軟性があり、管轄区域ごとに異なります。 誤り、脱落、開示の遅れに対する罰金は非常に高額になる可能性があります。
アウトソーシングされた給与専門家は、連邦および州レベルの新しい法律や規制の最新情報を常に把握しています。 彼らは法定申告と給与データの期限を厳守します。 給与計算を有能な手に委ねます。 エラーの可能性が低くなり、給与計算の大幅な期限や、国際的な給与計算コンプライアンスに関連するその他の危険についての懸念が解消されます。
給与計算のアウトソーシングに伴うリスク
#1. 会社データ管理の喪失:
アウトソーシングによってもたらされる個人情報侵害のリスクの高まりは、おそらくさらに憂慮すべきことです。 多くのクラウドベースの給与データ管理アプリケーションには、セキュリティのためにファイアウォールと暗号化されたサーバーが含まれていますが、これらは不正行為の魅力的な標的となります。 会社の従業員の給与情報は、大きくて扱いにくいデータの塊で構成されている場合があります。 これらのデータは給与計算サービスプロバイダーに渡されていますが、依然として企業情報です。 企業がこれらのプロセスを社内に保持すると、この種のリスクが軽減されます。
#2. エラー修正とカスタマーサポート
タイムゾーンや言語の違いにより、世界中の多くの国に給与計算パートナーがいると、給与計算の間違いを修正するためのコミュニケーションや手順が遅くなる可能性があります。
給与計算処理においてこのようなエラーやミスが発生した場合、問題が発生した場合はその解決を第三者機関に依頼する必要があります。 このため、提供される顧客ケアの程度によっては、障害を修正する手順が必要以上に困難になる可能性があります。
全国給与計算会社
以下は、この分野で最高のアウトソーシング給与サービスを提供する全国規模の給与計算会社のリストです。
＃1。 ADP
ADP (NASDAQ: ADP) はニュージャージーに本社を置き、140 以上の国と市場でアウトソーシング、グローバル HCM、給与計算サービスを提供しています。
＃2。 グスト
以前は ZenPayroll として知られていた Gusto は、人事管理のためのオンライン プラットフォームとして 2012 年に導入されました。 本社はカリフォルニア州サンフランシスコにあり、全米 100,000 万以上の企業にサービスを提供しています。
#3。 直観
世界的な金融プラットフォームプロバイダーの Intuit (NASDAQ: INTU) は、カリフォルニア州マウンテンビューに拠点を置いています。 1983 年に設立され、現在 20 か国に 9 の拠点があります。
＃4。 Paychex
Paychex (NASDAQ: PAYX) は、ニューヨーク州ロチェスターに本社を置き、1971 年に設立され、給与、福利厚生、人事、保険サービスの統合人的資本管理ソリューションを提供しています。
#5. BizChecks 給与計算
BizChecks Payroll は、サウスショア、ケープコッド、ナンタケット島、マーサズ ヴィニヤード島に顧客のほとんどを抱えるマサチューセッツ州の企業で、ニューイングランド全土の給与計算を行っています。
#6. CSC 支払主
ロードアイランド州ワーウィックに本拠を置く CSC Paymaster 社は、56 年間にわたって運営されており、給与計算、時間と労働の管理、および人事のソリューションを提供しています。
最も人気のあるアウトソーシングとは何ですか?
最も人気のあるアウトソーシング サービスは次のとおりです。 コンピューター プログラミングと IT の仕事、人事、電話/カスタマー サポート、ビジネス プロセス アウトソーシング (BPO)、ライターなど。
給与計算をアウトソーシングしている企業は何社ありますか?
世界中の組織の 12% 以上が給与計算業務を完全にアウトソーシングしており、さらに 26% が給与計算業務を共同アウトソーシングしていると推定されています。
Paychex Peoの規模はどれくらいですか?
アメリカの会社 Paychex, Inc. は、約 670,000 の給与計算クライアントを抱え、米国とヨーロッパに 100 以上のオフィスを構えています。 現在の時価総額は30.155億XNUMX万ドルとなっている。
も参照してください IT アウトソーシング サービス: 意味、例、メリット、会社
まとめ
給与処理は、連邦および州の厳格な法律や規制に従う必要がある、難しくて時間のかかる作業です。 細心の注意を払って記録を保管し、小さな部分に重点を置くことが必要です。 給与計算のアウトソーシングを計画すると、多くのメリットが得られます。 信頼できるグローバル給与プロバイダーは、ほとんどの企業が単独では処理できないサービスを提供できます。 これにより、社内の給与計算ソリューションよりも時間を節約し、より確実な保証を得ることができます。 さらに、経済的な節約にもなり、コンプライアンス違反のリスクも軽減されます。
給与計算および人事サービスのアウトソーシングに関するご質問があれば、コメント欄に残していただけます。
給与アウトソーシングサービスに関するよくある質問
給与計算アウトソーシングサービスとは何ですか？
給与アウトソーシングサービスとは、外部会社がさまざまな企業に提供する給与関連サービスです。
最大手の給与アウトソーシング会社はどこですか?
Automatic Data Processing, Inc. (NASDAQ: ADP) は、最大の給与アウトソーシング会社です。
トップの給与計算会社はどこですか?
ADP は最大の給与計算会社であり、給与計算サービス ソフトウェアで最大の市場シェアを持っています。
給与計算および人事サービスのアウトソーシングとは何ですか?
給与・人事アウトソーシングサービスとは、いわゆるハードな人事プロセスの管理を外部事業者に委託することを指します。
関連記事
