小切手を頻繁に記入する人にとって、小切手記入プロセスは簡単になります。 したがって、多くの小切手を書いていないと、アカウントにいくらのお金があるかを知るのが難しい場合があります。 電子送金が標準になりつつありますが、小切手はまだ完全に廃止されていません。 この記事では、無効か個人かを問わず、小切手を書くための最良の順序と、セントで書く方法を学びます。
あなたがする必要があるのはあなたが知る必要がある正しい情報を得るためにあなたの時間をかけて、記事を読んでください。
小切手の書き方
簡単で理解しやすい方法で小切手を記入または書くための現代的な方法があります。 したがって、以下は完全で完璧なチェックを書くための簡単なステップです。
- 日付：ページの右上隅にある日付を確認します。 米国では、月/日/年が標準です。
- 受取人：「Payto the Order Of」の後の欄に、受取人の名前を記入してください。 小切手は、個人、組織、または企業を対象としています。 個人的なプロジェクトで作業するときは、名前と名前の両方を含めるようにしてください。 ビジネスでは、会社のフルネームを使用する必要があります。
- 金額（数値形式）：受取人の名前の右側に、金額を米ドルで入力します。
- 金額（拡張単語形式）：次の空白行で、受信者の名前の横に拡張単語形式で書き込みます。 セントの代わりに、分数を使用します。
- 署名：小切手の右下隅と小切手の下部に名前を署名します。 小切手に署名を入れて現金化します。
- メモ（オプション）：チェックラインが表示されるページの左下隅にメモを置くこともできます。 それはまた、お金があなたの借金に行く必要があり、他のものではないことを示唆している可能性があります。 子供の学校で小切手を使ってお金を払っている場合は、メモ欄に名前と成績を記入してください。
セントで小切手を書く方法
セントで小切手を書くための最良の方法を理解することは、小切手を書くことの習得を学ぶもう一つのより良い方法です。 セントで小切手を書きたい場合の手順は次のとおりです。
＃1。 ドルとセントの金額のフォーマット
- 「金額」列に数値を入力します。 「Amount」列は「Date」行の下、「PaytotheOrderof」行の右側にあります。 読者が$や£などを識別しやすいように、数字の左側に記号を付ける必要があります。 この欄には、小切手金額を数字で記入してください。
- 合計が偶数ドルの場合は、セントと小数を含めてください。 アカウントが47ドルでも、その金額または47セントの価値のあるペニーを預けることができます。 この場合、「ゼロセント」を支払う義務があることを明記する必要があります。 小数を使用する場合は、数字で始まり、次に47.00つのゼロ（XNUMX）を使用します。
- テキストサイズを指定する必要があります。 セントチェックを書くために、「Pay to the Order of」行の下に、通貨のある100行とない45行があります。 合計を数字ではなく単語で書くと、時間を節約できます。 ドルやセントに関係なく、リストに価格を記入する必要があります。 ただし、通貨の単位に関係なく、パーセンテージは45の端数である必要があります。XNUMXドルはXNUMXセントであるため、XNUMXドルに対してXNUMXセントです。 これが唯一のルールであっても、行のテキストをフォーマットする唯一の方法ではありません。
- ドルの数字の後に「and」というフレーズが続き、小数セントの金額：47/100。
- 記載された金額と「$50.00」：47$と50/100。
- 小数セントの後に横線を引く人もいます：47 $ / 100 ———他の人はあなたの文章を編集したり追加したりできません。
- 合成数の使用。 セントチェックを書きたい場合、合成数は数十年または数世紀にわたって均一に減少しません。 （47ではなく）40などの複素数のXNUMXつのコンポーネントの間には常にハイフンを使用してください。 例
- 正解：XNUMX
- 間違った例：XNUMXまたはXNUMX
- セントチェックを書きたいときは、文字通りに書き写す必要がある場合でも、テキストが長いかどうかは関係ありません。 単語は、数百万、数万、または数十万の数の適切な行にある必要があります。 小さな手書きで書く必要があります。 例えば
- 正解：00万、100万、XNUMXドル、XNUMX/XNUMX-。
- 間違った例：2,552,847ドルと00/100 ——————。
＃2。 非金銭的フィールドへの記入
- 日付を記入してください。 小切手の右上隅に「日付」という単語の小さな線が表示されます。 この行に日付を入力するには、日付に適切なコードを使用します。
- 米国では、略語は月/日付/年の形式を使用します。 この日付では、1年11月15日は1/11と表記されます。
- 世界のほとんどの地域では、月、日付、年が順番に並べられています。同じ日付が1年2015月XNUMX日と同じ日付になります。
- 日付は、東アジアのいくつかの国では年/月/日付で表示される場合があります：2015/01/11。
- 大きな違いを生むために、入力する月と年が正しい形式であることを確認してください。 アカウントのセキュリティを維持するために、銀行である国に適した形式を選択してください
- 必要に応じて、チェックにコメントします。 小切手をすぐに現金化したくない場合もありますが、他の理由がある場合があります。 あなたの予算以上のセントチェックを書くもう一つの理由は誰かを助けることです。 覚えておくべき最も重要なことは、小切手を後日にすることです。そのため、その日より前に支払うことはできません。 これは、小切手残高にアクセスするために給料日まで待たなければならない場合に便利です。
- 誰かをだまそうとする意図で日付を操作した場合、日付後のチェックは違法になる可能性があることに注意してください]
- ただし、正当な理由でチェックの日付を過ぎた場合、その慣行は完全に合法です。
- 「注文に応じて支払う」列に入力します。 この文は、単語数を述べた文の後に続きます。 小切手が支払われる人または会社の名前。 誰かまたは会社のニックネームを使用すると、小切手を預けることができない場合があります。
- セント小切手を書くときの安全のために、小切手を送る人を常に尋ねてください。 小切手を預ける人はあなたに適切な正式な名前を与えることができます。
- 「メモ」行にオプションの情報を追加します。 小切手のメモ欄に特別な情報を挿入したい場合は、左下の行を空白のままにしてください。 「ここにお金があります」、「育児」、または「お誕生日おめでとう！」 チェックの詳細は、後でそれを説明する必要がある場合に、支出を思い出すのに役立ちます。 ノートラインは、小切手の受取人に情報を提供するだけでなく、小切手のファイリングと処理に関する情報を提供するために使用できます。
- 多くの賃貸人がいる家主に家賃を払っている場合は、メモに住所を記載して、どのユニットを借りているかを思い出させることができます。
- 公共料金を支払う場合は、メモ欄に顧客の口座番号を含めることができます。
- メモ行はオプションであり、空白のままにすることができます。
- 小切手に署名します。 メモ欄の真向かい、右下隅。 アカウントを作成したときに銀行に渡した署名カードの署名と一致することが重要です。 アカウントを開始してから署名を大幅に変更した場合は、銀行に通知してください。 そうしないと、小切手を現金化しようとしている個人が、あなたの署名を偽造するのが困難であるか、非難される可能性があります。
- 空白のチェックに署名しないでください。 誰でもそれを手に取って自分の名前とかなりの金額を記入できるからです。 小切手にあなたの署名があれば、彼らはたくさんのお金を盗むことができます。
ボイドチェックの書き方
小切手を無効にする手順は、小切手を無効にしたり、直接預金を設定したり、請求書を支払ったりするために使用されます。 誰かがあなたの小切手を不正に利用することを避けるために、以下にリストされたステップを注意深く順番に実行してください。
＃1。 あなたがまだあなたの所有物に持っているチェックを無効にする
- 行ってペンを手に入れてください。 鉛筆を使用した場合でも、マークを消去することでチェックを「回避」する可能性があります。 黒または青のマーカーは、ボイドチェックを作成するのに最適です。 あなたのアイデアが消されたり偽装されたりしないようにすることほど重要なことはありません。
- 受取人の横に「VOID」を表示します。 チェックが無効であることを示す明白な方法は、チェックインのさまざまな場所に「void」と書くことです。 小切手を誰に書き込むかは、受取人の行で指定します。 すでに名前を書いている場合は、「void」と書くのは明らかです。
- 支払い金額フィールドに「VOID」というフレーズを含めます。 右側のボックスには、標準の金銭的価値の表記が含まれています。 前のステップと同様に、以前に金額を入力したことがある場合は、それを上書きして明確にします。
- ユーザープロファイルボックスの右下にある署名ボックスには、「VOID」の文字が含まれている必要があります。 さらに、署名を取り消します。 前面に大きな文字で「void」と書くことで小切手を無効にすることができ、背面には何も書かないので、誰かが許可なくそれを現金化する可能性はありません。
- 無効なチェック記録を作成します。 小切手帳または小切手帳、およびインターネットバンキングソフトウェアに記録されている無効な小切手に注意してください。 将来の混乱を避けるために、正確な財務記録を保存する必要があります。
小切手帳または登録簿に、小切手があなたによって無効にされたことを書き留め、その理由についていくつかの単語を含めてください。 たとえば、「間違った量を書いた」などです。
場合によっては、通常は新しい雇用主との直接預金を設定するために、書き込み無効小切手が必要になります。 これらの支払いは、紙の小切手の配布ではなく、電子直接預金によって行われることが増えています。 無効な小切手を書くことは、あなたの口座の詳細を支払人に提供する一般的な方法です。 通常、これは、直接預金承認フォームまたは同様のものと一緒に提出するように求められる空白の小切手になります。
＃2。 送信後のチェックのキャンセル
- 詳細が整っている必要があります。 提出後に小切手による支払いを停止したい場合は、すぐに移動することが非常に重要です。 ボイドチェックを作成するには、通常、コストがかかりますが、これは異なります。 小切手をキャンセルするために銀行に行くときは、調査を行い、関連するすべての情報を持参してください。 この情報は銀行によって異なる可能性があることに注意することが重要ですが、すべての詳細を持っていることを確認する必要があります。
- 小切手番号、小切手の金額、小切手の日付など、小切手のすべての情報。
- 小切手を書くときは、誰のために、何のためにあるのかを指定する必要があります。
- 小切手に間違った金額を書いてしまわないようにするためです。
- インターネットを介してチェックを無効にします。 銀行で許可されている場合は、オンラインバンキングアカウントを使用して小切手をキャンセルできる可能性があります。 これはすぐに実行する必要があります。 それを停止する唯一の方法は、銀行に連絡して、アカウントで「支払い停止注文」を発行することです。」
- 支払い停止命令は、現金化されていない小切手を支払わないように銀行に指示します。 迅速に要求された場合、支払人の口座から引き落とされることはありません。 通常、銀行はこのサービスの料金を請求します。
- アカウントにログインして、銀行のカスタマーケアサービスを調べてください。 小切手による支払いを停止またはキャンセルできる場合。
- 番号を正しくコピーしないと、間違った支払いをキャンセルできます。
- それについてあなたの銀行に相談してください。 インターネットにアクセスできない場合、または実在の人物と取引したい場合は、電話で直接銀行を利用することもできます。 取引を停止するには、「支払い停止注文」をリクエストします。 電話を使用すると、時間を節約し、カスタマーサービスにすばやくアクセスできるため、電話を使用することは素晴らしい代替手段です。
- 支払い停止命令は、現金化されていない小切手を支払わないように銀行に指示します。 迅速に要求された場合、支払人の口座から引き落とされることはありません。 このサービスは通常有料です。
- 連絡する前に、オンラインで小切手をキャンセルするために必要な情報と同じ情報を収集してください。小切手番号、金額、日付。 受取人; そしてあなたが支払いをやめる必要がある理由。
小切手を排尿する理由
何らかの理由で支払いが返送された場合、発行者は小切手をキャンセルすることを忘れないでください。 要約すると、次のいずれかの状況にある場合は、チェックを無効にできるはずです。
- 定期的な即時支払いを開始するには個人または会社の支払いなどの電子支払いを設定するために、小切手を無効にする必要がある場合があります。 小便を無効にする ベンダーが電子支払いを希望する場合は、自動支払いを設定するための重要なコンポーネントになる可能性があります。
- 直接預金を受け取るため。 直接預金を使用するには、雇用主は資金を取得するために銀行口座番号や銀行コードなどの情報を必要とします。 小便を無効にすることは、その情報を提供する簡単な方法です。
- 請求書の定期的な支払い。 オンライン決済を行うには、 当座預金口座からの定期支払いを設定するには、最初に無効な小切手を提出する必要があります。
個人小切手の書き方
つい最近XNUMX年前まで、個人小切手を書くことは事実上すべての支払いをする最も一般的な方法でした。 デビットカード、直接預金、クイックペイサービス、オンライン請求書支払いのおかげで、小切手は急速に時代遅れになっています。
初心者は、個人的な小切手を書くことは、すべての線とギャップのために複雑に見えるかもしれないことに注意する必要があります。 それで、これで、私たちは一度に一歩ずつ小切手を書くプロセスを進めます。
ステップ1：日付を入力する
小切手の右上に日付を入力するための空白の場所があります。 ほとんどの場合、個人小切手を書くために、これはあなたが小切手を書くべきである日付です、しかしあなたは時々それを特定の状況で「後日」するかもしれません。 間違った日付形式を使用しても、正しい日、月、年があれば問題ありません。
ステップ2：受取人に記入する
個人小切手を書くときに受取人情報が入力されたら、次のステップで取引を完了します。 ほとんどの場合、これは個人または企業の名前になります。 したがって、単語が含まれている行に明確に書くこと 「注文に支払う」を強くお勧めします。 詐欺防止のために、名前全体を含めることもお勧めします。
ステップ3：小切手金額を記入する
ほとんどの小切手には、受取人の行の右側にある空のスロットにドル記号があります。 支払いたい人を選んだら、金額を入力します。 あなたの数字は数字だけでなければなりません。 ドル記号はありません。 小切手の金額を読む際の混乱を避けるために、明確に入力するように注意してください。 このボックスには、0.02ドルとセント（0.02ドルとセント）も含まれています。 したがって、場合によっては、セントを複数の方法で表すことができます。 ただし、個人小切手を書くには、次のような小数点を使用して小数点以下の桁数を表示します：$25.01。
ただし、小数点とカンマを混同しないように、セントを分数で書く人もいます。 このように：$ 25-01 100
ステップ4：金額を単語で書き出す
通常、受取人の行の下に「ドル」という単語が隣接する空白行があります。 ここに個人小切手の金額を記入する必要があります。 これは銀行で再確認するためです。 数字を読むのが難しい場合は、単語がバックアップになります。 単語と数字が一致しない場合、銀行は通常、単語を使用して小切手を支払います。 ドルとセントの両方を含め、わかりやすい言葉を使用します。 消費者の混乱を避けるために、ドルとセントの数字を書くときは「and」という用語を使用してください。 また、一般的に分数として書かれています。 21から99までの数字をハイフンでつなぐことを忘れないでください。この例では、「$25」と書く必要があります。 したがって、残りの部分をブロックするには、行全体ではなく行を使用する必要があります。 また、小切手を送信した後に単語を追加すると、用語を見つけることができなくなります。
ステップ5：メモを記入する（オプション）
メモセクションはオプションですが、支出を追跡することが重要です。 支払いの目的を彼らに知らせるのは良い考えです。 公共料金をお支払いの場合は、この行に「XNUMX月のガス料金」と記入してください。 連邦税を支払う場合は、納税者番号または請求先口座番号を入力できます。 あなたがそれを書くときにあなたの個人的な小切手があなたの請求書から分離されるならば、それを再び取り付けるためにこのアプローチを使用してください。
メモセクションをクリアすると、両方の関係者が整理された状態を保つのに役立ちます。
ステップ6：署名欄に小切手を署名する
あなたの名前に署名すると、チェックが完了します。 これは、見逃しがちな重要なステップです。 別のセクションでエラーのある小切手を処理しないことは必須ですが、小切手に署名してもらうことは任意です（小切手の返却手数料、延滞手数料、追加費用など）。
署名部分は右下隅にあります。 あなたの名前に署名すると、取引が完了します。
空白の小切手に小切手を書くにはどうすればよいですか?
- 左上隅の名前と住所。
- 右上隅に小切手番号を記入してください。
- その後、日付
- 左側の「メモ」ボックスのチェックの目的に注意してください。 オプション。
- 右下のチェックに署名します。
小切手を書く最も安全な方法は何ですか?
小切手を書く安全な方法があり、それは以下を含みます：
- 日付を入力してください
- 受取人の記入
- 小切手の金額を記入してください
- 金額を言葉で書き出す
- メモを記入してください（任意）
- 署名欄に小切手に署名する
他の人のために現金の小切手を書くにはどうすればよいですか?
第三者の名前は、署名の下の「Pay to the Order of」の後に記入する必要があります。 署名の下の「承認」と書かれた部分に、小切手を渡す相手の名前を書くことが重要です。 これにより、小切手の所有権の譲渡を承認していることを銀行に通知します。
どのようにチェックを開始しますか?
第三者の名前は、署名の下の「Pay to the Order of」の後に記入する必要があります。 署名の下の「承認」と書かれた部分に、小切手を渡す相手の名前を書くことが重要です。 これにより、小切手の所有権の譲渡を承認していることを銀行に通知します。
