生産性を高めるためには、長時間労働をしたり、毎日何時間もコンピュータに向かって必死にタイプしたりする必要はありません。 時間をどのように過ごし、それを最大限に活用するかについて賢明であることがすべてです. 生産性を向上させるためにできることはたくさんあります。 目標を設定し、計画を立て、ツールやテクニックを使用して仕事を最大限に活用できます。 また、気を散らすものを管理し、重要なことに集中する方法を学ぶこともできます。 また、生産性を高めたい場合は、体と心をケアする方法を知っておく必要があります。 学生として、職場で、自宅で仕事をしているときに生産性を高める方法と、時間を有効に活用することで全体的な健康状態を改善する方法を学びます。
仕事の生産性を高める方法
これらの生産的なヒントを毎日の仕事のスケジュールに取り入れてみてください。 何が機能し、何が機能しないかを追跡して、生産性を高めるための長期的な戦略を立てることができます。
＃1。 マルチタスクに終止符を打つ
一度に複数の仕事をやりくりしながら、マルチタスクをしたくなるものです。 これは生産的であるように見えるかもしれませんが、最良の結果が得られることはめったにありません。 一度に XNUMX つのタスクに集中することで、より高い水準で短い時間で完了することができ、次のタスクに簡単に進むことができます。
＃2。 ささやかな目標を立てる
大規模なタスクやプロジェクトは威圧感を与える可能性があり、それらにかかる時間を過小評価することがよくあります。 タスクを管理しやすく、一口サイズのマイルストーンに分割して、プロジェクトが完了するまで積み上げることで、前進する勢いを得ることができます。 たとえば、XNUMX 日を通して一度に XNUMX つのメールに返信することで、受信トレイをクリアできます。
＃3。 休憩する
仕事の生産性を高める方法について話し合うときに休憩を取ることを提案するのは直感に反するように思えるかもしれませんが、定期的な休憩はストレスを軽減し、生産性を高めるのに役立ちます。 多くの職場では、従業員は頻繁に休憩を取る必要があります。 自宅またはオフィスで活動を監視していない場合は、10 ～ 15 分の休憩を頻繁にスケジュールすることを検討してください。 この時間を使って仕事から離れ、心を休ませ、新たなモチベーションと新しいアイデアを取り戻すことができます。
＃4。 XNUMX分のルール
先延ばしが問題になる場合は、XNUMX 分ルールを試してください。 未解決のタスクに XNUMX 分しか費やさないと自分に約束することで、作業を開始する際の障壁の多くが取り除かれます。 ほとんどの人は、メールを書いたり、トピックを調べたり、ファイリングしたり、新しいタスクを計画したりするのに XNUMX 分間を費やすことができます。 XNUMX 分間が経過しても、継続する意欲が残っていることがよくあります。
＃5。 タイムブロッキング
タイムブロックを使用することは、実証済みの生産性戦略です。 勤務日のスケジュールに時間枠を含めることで、特定のタスクに時間の「ブロック」を意識的に割り当てることを選択します。
通常、時間ブロックは 60 分または 90 分のセグメントに分割されます。 スケジュールを印刷したり、タスクを色分けしたりすることをお勧めします。時間ブロックの利点の XNUMX つは、完了した作業日の視覚的なガイドを作成することです。
＃6。 委任
チームで作業している場合は、日常のタスクを他のチーム メンバーに委任できるかどうかを検討してください。 私たちは、自分の権限外の仕事や、他の人がもっと早く完了できる仕事を引き受けることがよくあります。 委任とは、やりたくない仕事をオフロードすることではありません。 代わりに、誰もが自分のスキルと可用性に適したタスクに取り組んでいることを確認することが重要です.
＃7。 気を散らすものは最小限に抑えてください。
注意散漫になることはよくあることであり、集中力が自然に得られるとは限りません。 しかし、それは磨くことができるスキルです。 通知をオフにするか、スマートフォンを機内モードにするか、Freedom などの生産性向上アプリを使用してください。
#8。 最も困難なタスクから始めます。
手っ取り早く成果を上げるために、難しいタスクや時間のかかるタスクを避けたくなる傾向があります。 一方、最も困難なプロジェクトに最初に取り組むことで、モチベーションが高まり、その日の残りの時間に集中できます。 これらのより大きなタスクを朝一番に、または最も生産的な時間帯に完了することを考えてください。
#9。 境界を確立する
委任のセクションで説明したように、従業員は自分の役割の範囲外の仕事を引き受けることがよくあります。 順応性があり、専門能力開発の機会を追求することが望ましい一方で、時間制限を設定することも必要です。
タスクを効果的に完了し、合理的な時間内に仕事で生産性を発揮できる必要があります。 制限を設定すると、圧倒されるのを防ぐことができます。
#10。 最大の生産性を決定します。
コワーキングやリモートワークが普及するにつれて、従来の 9 時から 5 時までの勤務はますます一般的ではなくなりつつあります。 ハイブリッドで柔軟な働き方は、より生産的な仕事の概念を推進しています。 誰もがユニークです。 午前中に最もよく働く従業員もいれば、昼食後にピークに達する従業員もいます。 生産性を高める優れた方法の XNUMX つは、最も生産性が高い時間を把握し、その時間帯に XNUMX 日を計画することです。
在宅勤務の生産性を高める方法
日常業務の要求と家族や家庭の問題を両立させる場合、リモートワークを手配している従業員が生産性を維持するのは難しい場合があります。 在宅勤務中に生産性を維持し、期限を守るための XNUMX のヒントを次に示します。
＃1。 家族と一緒にスケジュールを立てましょう。
仕事のある週の間、あなたの学齢期の子供たちは家にいるかもしれません。 子どもの世話は、家にいる間に仕事をしなければならない親にとって困難になる可能性があります。
＃2。 ワークスペースを確立する
ベッドやソファで仕事をしたくなるかもしれませんが、よりフォーマルな場所を用意してみてください。 おそらく、ダイニングルームにその場しのぎのワークスペースがあるか、自宅に専用のデスクまたはオフィススペースがあるでしょう。 理想的には、作業スペースには気を散らすものを遮断するドアが必要であり、コンピューター、プリンター、紙、ヘッドフォンなど、近くで必要になる可能性のあるすべての備品と機器を揃えておく必要があります。 頻繁に起きて必要なアイテムを取りに行くのは避けた方がよいでしょう。これは、在宅勤務中の生産性を低下させるだけだからです。
＃3。 早起きして始めましょう。
仕事に行くために急いでドアを出る必要がないときに、眠りたいと思うのは魅力的です。 ただし、生産性を維持するのに問題がある場合は、早起きが役立ちます。 配偶者や子供が起きる約 XNUMX 時間前に目覚ましをセットします。 お気に入りの朝の飲み物を XNUMX 杯作って、メールや重い課題に取り組みましょう。 家が静かなとき、どれだけ多くのことを成し遂げられるかに驚かれることでしょう。
＃4。 休憩を取る
長くしか働けない。 本当に生産的になりたいのであれば、定期的に休憩を取り、心 (と体) を充電することを検討してください。 約 XNUMX 時間おきに、数分間立ち、水を補給するか、犬をかわいがってください。
＃5。 デジタルの気晴らしをすべて取り除きます。
職場ではソーシャル メディアを頻繁にチェックすることはないかもしれませんが、家庭では許容されることがよくあります。 残念ながら、うさぎの穴では簡単に迷子になってしまいます。 投稿のコメントを一目見ただけで、XNUMX 時間の作業時間を失ったことになります。
＃6。 メールをチェックする時間を毎日決めておきましょう。
仕事で 24 時間年中無休でメールを受信する必要がある場合を除き、メールをチェックする時間を取っておきます。 受信トレイが常に開いて表示されている場合、新しいメッセージは気を散らす可能性があります. 目の前のタスクから気をそらし、集中力を妨げ、やることリストを完了するのにかかる時間を長くする可能性があります. チャンクで行うと、メール管理がより効率的になる場合があります。
＃7。 毎日の To Do リストを作成します。
自分に責任を持たせるために、毎日のやることリストを作成します。 毎日の勤務時間の終わりに、次の日のタスク リストを作成し、何をいつまでに行う必要があるかを詳しく説明します。 また、参加している会議や電話も含める必要があります。 目標は、翌朝ログインするとすぐにそのリストを表示して、正しい足取りを開始できるようにすることです。
#8。 できるうちにマルチタスク
在宅勤務では、XNUMX 日を通して追加のタスクを完了する必要があります。 犬に餌をやったり、散歩させたり、皿洗いや洗濯をする必要があるかもしれません。 これらを常に把握できるマルチタスクの方法を見つけてください。
#9。 食事の準備をしてみる
角を曲がったところに自動販売機はなくなりました。また、通りを歩いて同僚と簡単に昼食をとることもできません。 自宅で仕事をしている場合、食事時間の責任はあなたの肩にかかっている可能性があります (おそらく子供や配偶者の責任もあるでしょう)。
#10。 可能であれば、オフィスアワーを維持する
電話、電子メール、またはオンラインで対応できる特定の時間を設定し、雇用主が許可する場合に作業します。 専門的な仕事をこなすことは重要ですが、くつろいだり、愛する人たちと楽しんだり、ただリラックスしたりする時間を取ることも重要です。 職業レベルと個人レベルの両方で合理的な境界を確立していることを確認してください。
学生の生産性を高める方法
短い時間のように思えるかもしれませんが、学生としてやるべきことがたくさんあります。 最高の成績を収めるとともに、これは休息、社交、そして自分自身の世話をするための重要な時間です。 大人の学習に関しては、バランスの取れた生活を送る時間を確保しながら、学生としての生産性を高めるのに役立ついくつかの賢い戦略があります.
＃1。 あなたの時間を追跡する
どのように過ごしているかを知らなければ、時間を調整することは不可能です。 時間を監視することは、より良い時間管理に向けた重要なステップです。 大規模な事業を管理しやすい個別のタスクに分割することから始めます。
＃2。 頻繁に休憩を取る
信じられないかもしれませんが、休憩を取ることで生産性が向上します。 一度に何時間も詰め込もうとするとき、学生のパフォーマンスは最高ではありません。 私たちの脳は、疲れて保持力が低下する前に、非常に多くの新しい知識しか処理できません。
＃3。 自分で締め切りを設定します。
競争力のある締め切りを設定すると、研究を個別の課題に分割したので役立ちます。 最初のアクションには XNUMX 時間かかると見積もっているかもしれません。作業のそのセクションは、期限の少なくとも XNUMX 週間前に完了するように努める必要があります。
＃4。 事前に計画する
今後数週間または数か月の計画を立てるには、カレンダー、日記、またはアプリを使用します。 学生であることは、これを経験することを含みます。 今後の週末の遠足やライフイベントを手配するための十分な時間を確保してください。 大人の学習の領域に戻ると、カレンダーの締め切りに頼ることは、仕事と生活のバランスを維持するためのさらに重要な習慣になります。
#5。 健康的な食事を維持する
栄養価の高い食事は脳の親友です。 私たちは学生として体に大きな負担をかけます。 簡単な答えは、より栄養価の高い食事をライフスタイルに取り入れることです。 これにより、高いエネルギーレベルが維持され、学生としての学習がより生産的になります。 学生の生産性は、強力な免疫システムと健康にかかっています。
＃6。 十分な睡眠をとってください。
脳が正常に機能するには、最低 8 時間の睡眠が必要です。 調査によると、学生はさらに多くを必要とする可能性があります。 長期的な生産性を高めるには、XNUMX 日の終わりにリラックスして、静かに就寝してください。 運動や瞑想は、体を疲れさせ、心をリラックスさせるのに役立ちます。 ストレスは睡眠不足の主な原因ですが、優先すべきは自分自身の世話をすることです。
＃7。 用事を整理する
用事は他に類を見ないほど時間がかかることがあります。 大人の学習に参加しながら、私生活と職業生活のバランスを取るのは難しいかもしれません。 XNUMX 分かかるはずの移動が XNUMX 時間かかり、いつの間にか昼休みが勉強の妨げになっています。 緊急ではないタスクや雑用を数時間にまとめて、一度に完了させます。
生産的であることの利点
学生として、職場で、または自宅で仕事をしているときに生産性を高めることには、多くの利点があります。そのため、生産性の向上に向けたセルフヘルプ リソースが非常に多くあります。 生産性が高いときは、より短い時間でより多くのことを達成できます。 また、仕事の生産性と効率も向上します。 これは、より多くの目標を達成し、より成功できることを意味します。
健康で幸せなとき、人はより生産的になる傾向があります。 彼らはより多くの睡眠を取り、より良い食べ物を食べ、自分のために定期的な時間をスケジュールします. これにより、XNUMX 日を通して注意力と集中力が保たれます。 そして、元気で幸せなときは、もっと多くのことを成し遂げることができます。
生産性の低下がもたらす可能性のある結果
頻繁に非生産的だと感じる場合は、これが自分の生活に与える影響について心配している可能性があります。 生産性が低いということは、成果が低いことを意味し、これが最も明白な問題です。 これにより、チャンスを逃し、成功率が低下する可能性があります。
非生産的だと感じると、自尊心が損なわれる可能性があります。 人生で必要なことを達成できていないと感じたら、自分の価値と価値に疑問を持ち始めるかもしれません。
怠け者でも生産性を上げるにはどうすればよいですか?
怠惰をなくし、生産性を高めるための XNUMX の実用的なアイデアを紹介します。
- あなたの怠惰の犯人を逮捕します。
- 意味のある仕事に集中する。
- 成功に囲まれてください。
- あなたの強みを発揮してください。
- 気が散りにくくします。
- 先延ばし
- 勝利のダンスを踊る。
- ゲーミフィケーションを試す。
生産性を高める秘訣は何ですか?
優れた計画は最適な生産性の鍵であり、重要な目標を定期的に設定することもお勧めします。 計画ツールを入手し、それを使用して毎日の雑用に優先順位を付けて、重要なタスクに時間を集中できるようにします。
まとめ
ビジネスと日常生活の生産性を向上させるための最も重要な要素のいくつかについて説明しました。 一度にこれらの生産性に関する提案の XNUMX つまたは XNUMX つに集中することで、誰もがこの分野のスキルを開発し、ストレスを軽減し、職業上および個人的な目標を最大化することができます。
関連記事
- 時間管理戦略: 仕事のための実績のある時間管理戦略とは
- 在宅勤務: やり方と仕事のアイデア
- プロジェクト追跡ソフトウェア：トップ25プロジェクト追跡ソフトウェアのレビュー
- 2023年にリモートジョブを見つける方法: ベストイージーガイド
- リモートおよびオンサイトのコールセンターエージェントの管理
参考文献
