中小企業の採用に関して言えば、大企業のような大規模なチームを持つ余裕はありません。 大企業と同じように献身的で有能な人材を雇うだけでなく、より手頃な価格で雇う必要があります。 そのため、中小企業の経営者向けの採用または有能なスタッフを見つける方法について、このガイドをまとめました。
オンラインで誰かを雇うにはどうすればよいですか?
オンラインアプリケーションを使用して候補者を見つけることができます。 あなたの会社が中小企業の場合、面接プロセスを完了できる従業員がすでにいる可能性があります。
たとえば、従業員が XNUMX 人しかいないビジネスで、この人を営業担当者として雇うことができる場合、オンラインで申請書に記入し、電子メール アドレスまたは電話番号から送信するのは簡単です。マネージャーは、自分に関するすべての関連情報 (スキル、経験など) を確認できます。
そうでない場合は、申請者追跡システム (ATS) を使用してプロセスを管理できます。
候補者を一括で採用するにはどうすればよいですか?
一括採用の最善の方法は、人ではなく仕事のために採用することです。 会社のニーズに合った特定のスキルと能力を備えた人を探す必要があります。
注文を受けたりコーヒーを淹れたりする能力を求めて誰かを雇っている場合、これはうまくいきません。 毎日何杯のコーヒーが必要かを知っていて、キッチンを燃やすことなく（または終身刑の危険を冒さずに）十分にすばやくコーヒーを淹れることができる人を見つけると、より効果的になります.
彼らの性格があなたやあなたの会社の文化に合わない場合は、それを変えようとして時間を無駄にしないでください。
LLCは従業員を雇うことができますか?
はい！ LLCは、個人事業主またはパートナーシップである可能性があり、従業員を雇うことができます。 LLCの従業員として誰かを追加したい場合は、永久障害者（PDP）または労働者補償障害（WC）として州に登録する必要があることに注意することが重要です。
両方のタイプの障害の申請プロセスは州によって異なるため、職場で負傷した人を雇うことを検討している場合は、この問題について弁護士に相談してください.
小規模事業主の採用
スモール ビジネス オーナーとは、独立した請負業者や個人事業主など、スモール ビジネスを所有および運営する人のことです。
「スモール ビジネス」という用語は、年間売上高が 5 万ドル未満の会社を表すために使用されます。 中小企業は、その規模によって定義されます。 ただし、業界によって大きくも小さくもなります。
たとえば、シカゴのダウンタウンで酒場を経営していて、1887 年からビールを販売している場合、創業から XNUMX 年も経っていないマクドナルドの約 XNUMX 倍の歴史があるため、小さな会社と見なされます。
中小企業は、日々の業務や新しい製品やサービスの潜在的な拡大に頼っているため、スタッフが必要です。 しかし、人を雇うのは簡単ではありません。 資格のある候補者を見つけるには、関係する双方の時間と労力が必要です。組織は優れた人材を必要としますが、潜在的な従業員は、このタイプの施設でのキャリア中に他の企業が従業員に提供するものと同等の福利厚生と報酬パッケージを備えた安定した仕事を望んでいます。
中小企業はどのようにして最初の従業員を雇いますか?
新しい従業員を見つける最良の方法の XNUMX つは、既にあなたのために働いている人を探すことです。 彼らがとどまりたいと思うなら、彼らは自分の仕事が好きで、そこで快適に感じられるなら、とどまる可能性が高くなります.
過去のパフォーマンス レビューを見て、どこを改善できるかを確認します。 優れた従業員が期待に応えていない場合は、責任やリーダーシップの役割を変える時期かもしれません。
また、必要に応じて、新しいスキルを習得したり、指導的立場に成長したりする意欲のある人を雇うことを検討することもできます。これは、長期的には双方に利益をもたらします。
自分のビジネスのために雇う人を見つけるにはどうすればよいですか?
あなたのビジネスのために雇う人を見つける方法はいくつかあります。 XNUMX つ目は、よく知っていて信頼できる人を雇うことですが、他の方法もあります。 また、口コミやソーシャル メディアで質問して、潜在的な従業員を見つけることもできます。
あなたの文化に合った人が必要な場合は、同じ業界の人に候補者について尋ねてください。
これがあなたの興味を引くものであるが、現時点では不可能な場合 (たとえば、この特定の人物についてまだ誰も知らない場合) は、代わりに親しい友人に尋ねることを検討してください。 結局のところ、これらの友達はおそらく以前に一緒に働いたことがあるので、お互いの仕事を見たことがあるでしょう!
これは、この人物が特定のサークル内でどれだけ好かれているかを把握するのに役立ちます。また、その人物に通常とは異なる何か (たとえば、特定の性格特性や特徴) があるかどうかを判断するのに役立ちます。 SNSやイベントでおすすめを聞くこともできます。
中小企業のスタッフを雇う方法
あなたが中小企業の経営者である場合、従業員を探す最初の場所は友人や家族です。 しかし、ソーシャルサークルにたくさんの連絡先がある場合は、それで問題ありません。 また、一度に XNUMX 人または XNUMX 人しか採用できない場合は、利用可能なすべてのポジションを質の高い候補者で埋めるまでに時間がかかることがあります。
たとえば、あなたの親友の XNUMX 人がずっとマーケティングの仕事をしたいと思っていて、経済的に余裕ができるようになったとしましょう。 しかし、彼らはマーケティングに詳しい人がいないため、誰かが提案してくれるか、履歴書を転送するまで、仕事を見つけることができません。
この例や他の同様の例を考えると、紹介を通じて新人を採用することは、ビジネスを始めるときに常に選択肢とは限りません。 この難題を回避する方法はありますが (適切な会社が見つかるまで別の会社で働くなど)、常に理想的とは限りません。この種の新しい機会にできるだけ早く対応できる人材が必要だからです! それで、私たちは何をしますか？
中小企業が社交界の外に出て、求人掲示板などの他のオプションを検討することで、この問題を回避できる方法はたくさんありますが、すべての企業が自営業の請負業者からの履歴書を受け入れるわけではないことを忘れないでください。 では、両親や親しい友人の連絡先に電話をかけずに紹介を得るにはどうすればよいでしょうか? それでは、それを行うためのヒントをいくつか紹介します。
小規模事業主の採用手順
ステップ 1 – 雇用計画を作成する
雇用計画はビジネスの成長と成功に不可欠ですが、適切な計画なしでは作成が難しい場合があります。 雇用計画の作成を開始する前に、次の項目を定義する必要があります。
- 仕事内容は？ 言い換えれば、この従業員は何をしますか？ 社内での役割を成功させるために必要な、または望まれる特定のスキルはありますか?
- こういう人はどう評価されるの？ 面接プロセスが含まれますか、それとも候補者は採用直後 (または最初の試用期間中) にマネージャーとスーパーバイザーによって自分の仕事を評価されるだけですか? この情報に基づいてオファーを行う前に、雇用主が潜在的な従業員を評価するさまざまな方法がありますが、一般的に言えば、パフォーマンスの最低条件を満たしていない人は採用されません!
ステップ 2 – 仕事の説明を書く
理想的な候補者がどのような人であるべきかが明確になったので、今度は彼らの職務内容を書きます。
- 仕事に必要な責任と資格をリストします。
- さまざまなレベルで必要なすべてのスキルと経験をリストします。
- 教育の学位や証明書、および専門的な資格が必要かどうかを述べます。
- 市場レートを上回る金額を支払うかどうかを指定します (これは予算によって異なります)。
ステップ 3 – 適切な広告チャネルを使用する
XNUMX 番目のステップは、ビジネスに適した広告チャネルを使用することです。 たとえば、レストランの場合、Twitter や LinkedIn の代わりに Facebook や Instagram で広告を掲載したい場合があります。
または、商品をオンラインで販売している場合は、Facebook Audiences (人々がすでに欲しいものを検索する場所) ではなく、Google 検索広告に広告を掲載する方が理にかなっているかもしれません。 デジタル マーケティングの優れた点は、あなたのような中小企業が、どの業界に属していても、あなたが提供するものに興味を持っている見込み顧客にリーチする方法がたくさんあることです。
ブラウジングセッション中に広告キャンペーンを見た後、人々をあなたのウェブサイトやアプリに戻すチャネルが何であれ、この製品やサービスを正確に構成するものについてより多くを知るのに役立つことを確認してください.
ステップ 4 – 上位候補者のネットワーク
最適な候補者を特定したら、彼らと話をしましょう。 あなたのネットワークが彼らが誰であるか、そして彼らがあなたのビジネスをどのように助けることができるかを確認してください.
その会社にぴったりな人を知っているか、あなたのために働くことに興味があるかもしれない人を知っているかどうか尋ねてください。 また、ネットワーク内に私たちを助けてくれる人が他にいるかどうかを尋ねることもできます。
ステップ 5 – 電話スクリーニングの実施
電話によるスクリーニングは、候補者のプールを絞り込むための優れた方法です。 対面面接よりも時間がかからず、世界中の候補者を選別できます。 最初の面接の候補者をすでに選択している場合は、電話スクリーンの送信を開始します。
電話スクリーンは、前回の面接で不採用になった候補者や、予備試験 (面接前の宿題など) をまだ通過していない候補者に最新情報を伝えるのにも役立ちます。 採用プロセスの一環として、複数の電話スクリーニングを行うこともできます。
ステップ 6 – 面接に時間をかける
候補者のリストを作成し、それを XNUMX つまたは XNUMX つに絞り込んだので、面接を開始します。
このステップの準備をしておく必要があります。質問を準備し、候補者の履歴書または LinkedIn プロフィールに関するいくつかのメモを用意しておく必要があります。 彼らの履歴を把握するのに役立つその他のことを知っておくことが重要です (例: 職歴)。
忘れないでください: 十分な時間をかけてください! 誰もが午前 11 時きっかりに締め切りを迫られているように見えるかもしれませんが、興味がないという理由で面接を望まないのであれば、そもそもなぜ面接を行う必要があるのでしょうか。 ですから、候補者と面接するときは、急がないようにしてください。 代わりに、各会話に必要な時間をかけて、すべての人に敬意と尊厳を持って接し、双方が各対話から必要なものを得ることができるようにします。
ステップ 7 – チームをインタビューに招待する
新しい従業員を雇ったので、今度は彼または彼女を環境に連れて行きます。 このステップは、採用において他のステップと同じくらい重要です。あなたのチームでうまく機能する人が必要な場合、彼らは快適に感じ、自分のスキルがスタッフ全員から評価されると信頼する必要があります.
これを確実に行うには:
- チームメンバーに各候補者に個別にインタビューしてもらいます。これにより、各人に質問をして、自分がどのような人物であるかを把握する機会が与えられます。
- すべての候補者が、経験と知識ベースに関する具体的な質問をして、これらの面接に備えていることを確認してください (これらのことは既に知っているべきではありませんか?)。
- 新しい人を採用する前に、新しい人に面接することについて心配していないかスタッフに尋ねてください。
ステップ 8 – 技術スキルのテスト
候補者プールを一握りの人に絞り込んだら、彼らの技術的スキルをテストします。 これは、彼らが応募しているポジションでの経験と知識について彼らに質問することで実現できます。
候補者の職歴や学歴に関連する具体的な質問をする面接を実施することもできます。
ステップ 9 – 候補者にフィードバックを提供する
候補者との面接の最後のステップは、フィードバックを提供することです。 これを行う最善の方法は、彼らのアプリケーションについて正直で建設的なフィードバックを提供することです。
候補者はこの情報を使用して、スキルを向上させ、将来の機会に備えることができます。 たとえば、Web 開発の経験がない人を雇ったが、彼らがコーディングの方法を学ぶことに興奮しており、より多くのトレーニングを望んでいた場合、次のように言うことができます。成長の余地があるかもしれない他の役割に目を光らせてください。」
このタイプの正直さは、双方が快適に一緒に前進するのに役立ちます。費用はかかりません。
ステップ 10 – 採用決定と内定通知書
採用の決定は、社内外の利害関係者が集まる必要がある共同プロセスです。 XNUMX人で行うのではなく、チームワークを大切にしています。
採用の決定は、組織のポリシー、文化、および価値観によって行う必要があります。 また、その時点でのビジネス ニーズに必要なスキルセットと、これらのポジションが再開されたときにこれらのポジションを埋めるのにかかる時間も考慮する必要があります。
まとめ
中小企業の経営者にとって雇用は大きな問題であり、最初から適切に行うことが重要です。 理想的な候補者があなたの会社のために何をするか、そして彼らがあなたの組織にどのように影響を与えるかを明確に説明する職務記述書を作成することから始めることができます. 次に、これらのヒントを使用して、新しいポジションで成功するために必要なスキルを備えた優秀な候補者を見つけてください。
中小企業の採用に関するよくある質問
新入社員のチェックリストには何を記載する必要がありますか?
- 人事部に新入社員の到着を確認する
- 新入社員の書類を送付して記入する
- 有益なウェルカム メールを送信する
- 従業員ハンドブックのコピーを渡す
- 会社の方針を知らせる
- 作業領域を設定する
- アカウントをセットアップしてログインを作成する
- オフィスツアーを開催する
人件費はどうやって計算するの？
総賃金を関連費用の総コスト (年間給与税と年間諸経費を含む) に加算し、従業員が毎年働く時間数で割ります。
企業が人を雇うのにいくらかかる？
平均4,129ドル。
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平均4,129ドル。
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参考文献
- business.linkedin.com – 中小企業の雇用に関する段階的なガイド
- ロタクラウド.com – 中小企業向けの完全な採用ガイド
