多くの人はこれを知らないかもしれませんが、米国で文書化されていない、または無許可の労働者を雇用することには、いくつかの法的落とし穴があります。
米国市民権移民局 (USCIS) によると、無許可の従業員とは、雇用を受け入れる権限のない外国人が米国内の雇用主のために行う労働またはサービスです。 簡単に言えば、雇用される法的権利を持たない人です。
米国で生まれ、または米国に帰化した個人は、自動的に米国で働くことになります。 しかし、外国人はそうではありません。 彼らは、働くことができる移民ステータスを持っている場合、認可を受けることができます。
雇用主はしなければなりません 米国での就労が許可されていない個人を雇用しないように注意する 彼らは、税法違反、不法滞在者の居住、さらには詐欺など、いくつかの犯罪で起訴される可能性があるためです。 これらの違反で起訴された後、従業員 3,000 人あたり最大 XNUMX ドルの罰金および/または投獄される可能性もあります。 したがって、労働者を雇う前に、雇用主は十分な注意を払い、その労働者が当該国で働くことが許可されているかどうかを確認する必要があります。
ただし、これらの罰則について詳しく知りたい場合は、無許可の労働者を雇う前に知っておくべき 5 つの事実を以下に示します。 まず、このガイドでは、米国で働くことができるかどうかを確認するためにすべての労働者を精査する必要がある理由の概要を説明します。
雇用主が知っておくべきXNUMXつの事実：
＃1。 承認が必要です
すべての雇用主は、労働者を精査し、すべての従業員が米国で働くことを許可されていることを確認することが法律で義務付けられています。 国外追放または罰金によって国で不法に働いた労働者だけが罰せられると信じている人もいます.
しかし、実際には、無許可の労働者を故意に雇用した場合、雇用主も民事罰を課されることになります。 彼らの承認文書がコピーされ、ファイルに保管され、求められたときに政府に提出されるようにしてください。
＃2。 文書化された労働者は異なる扱いを受ける
文書化されていない労働者は米国で働くことを許可されていませんが、家事労働者は世話人や庭師などの家事を完了するために雇われます. ただし、家事労働者は、文書化されていない労働者とは異なる扱いを受けます。
すべての家事労働者は、I-9 フォームに記入する必要があります。 雇用法も適用される場合があります。 ただし、労働者が代理店を通じて雇用されている場合は、例外がある場合があります。 また、労働者が「独立請負業者」に分類される場合は、1099 を付与する必要があります。
＃3。 雇用主は I-9 フォームに記入する必要があります
ご存じない方のために説明すると、I-9 フォームは、国土安全保障省 (DHS) または米国市民権移民局 (USCIS) が発行する政府文書であり、すべての雇用主が記入する必要があります。 記入後、雇用主はこのフォームのコピーがあることを確認する必要があります。 これに加えて、通常は XNUMX 列に編成された、USCIS によって受け入れられると見なされた書類のコピーも必要です。
最初の XNUMX つの列では、ワーカーの ID が確立されます。 米国のパスポート、グリーン カード、または雇用許可カードに関する詳細は、最初の列に記載されています。 米国の運転免許証、州 ID、または学校 ID が XNUMX 番目の列に表示されます。
最後の列またはリストは、労働者の労働権を確立します。 これには、米国の出生証明書または社会保障カードの詳細が含まれます。 雇用主が労働者が米国で合法的に働く権利を正しく確認したかどうかを政府が確認したい場合、移民税関執行局 (「ICE」) が監査を行います。
＃4。 監査は避ける必要があります
前述のように、監査は、政府が従業員を雇用する前に、米国での就労が許可されているかどうかの確認など、会社が十分な注意を払っているかどうかを確認したい場合に実行されます。
そのため、会社が検査通知 (「NOI」) を受け取り、監査が実施された場合、雇用主が刑事罰および民事罰に直面するリスクがあります。 NOIを受け取るということは、あなたの会社が無許可の労働者について検査されるという事実につながります。 そして、これらの政府訪問は、怒っている従業員や消費者からの情報提供によって扇動されることがあります.
雇用主が実行しているビジネスモデルが違法な雇用であると政府が判断した場合、彼らは請求されます。 これらの罰則には、文書化されていない労働者の無許可の雇用、隠れ家、脱税、および賃金と時間の違反に対するマネー ロンダリングが含まれます。 したがって、健全な事業運営を望むのであれば、従業員の雇用は違法な関与を避けるべきです。
＃5。 ペナルティは壊滅的な影響を与える
あなたの会社は、I-220 フォームの違反ごとに 2,292 ドルから 9 ドルの間で請求される可能性があります。 罰金に加えて、これらの監査中に無許可の労働者であることが証明された場合、企業は政府から 10 日間の期間を与えられ、労働者を解雇することができます。
いくつかのケースでは、従業員は、会社で監査が行われようとしていると聞いた場合、自分の文書が仕事に現れないのではないかと心配しています。 これにより、多くの企業が労働力を失い、日常業務に影響を与えています。
多くの無許可の労働者がいる、および/または I-9 違反の過去がある企業は、他の状況よりも多くの罰則に直面する可能性が高いことを覚えておくと役に立ちます。 このような場合、ICE は、従うための合理的な誠実な努力、違反の深刻さなど、他の要因を考慮します。その後、違反が見つかった場合は、罰金の通知を発行します。
無許可の労働者とは何か、また無許可の労働者を雇用した場合の罰則がわかったので、会社で誰を雇うかについて十分な情報に基づいた決定を下すことができるでしょう。 したがって、最終的に結論を出す前によく考え、十分な情報に基づいた決定を下してください。
