FCRAコンプライアンスとは何ですか？ 手始めに、「公正信用報告法」は略語「FCRA」の代替です。 この連邦法は、顧客が信用報告書の誤りを解決するのを支援することを目的として、1970年に制定されました。 FCRAの範囲は、1996年に変更され、職務スクリーニングの目的で作成された履歴レポートなど、他の顧客調査が含まれるようになりました。 言い換えれば、第三者を使用して身元調査を行う雇用主は、FCRAに準拠している必要があります。 間もなく、FCRAに準拠することが重要である理由がわかります。
FCRAの背景
基本的に、消費者はFCRA施行の対象となります。 バックグラウンドレポートを使用する雇用者と、情報を提供する消費者報告機関（CRA）（バックグラウンドスクリーニング会社とも呼ばれます）は、すべてFCRAによって規制されています。
雇用主が仕事の目的で第三者から身元調査を取得する場合、FCRAが適用されます。 また、犯罪歴、仕事と教育の検証、自動車の記録、医療制裁、および専門家の免許もこれらのレポートに含まれる場合があります。 さらに、法律の名前には「クレジット」という単語が含まれていますが、クレジットの詳細が含まれているかどうかに関係なく、すべての履歴レコードを指していることに注意してください。
雇用主と身元調査会社の両方がFCRAを遵守する責任があります。
ただし、雇用主は、身元調査を実施することを従業員に通知し、書面による同意を得る必要があります。 彼らが研究の否定的な詳細に基づいて雇用決定を下す場合、彼らはまた厳格な不利な行動手順に従わなければなりません。
FCRAコンプライアンスの概要
CRAの観点からは、コンプライアンスには、州と連邦の両方の報告要件を順守する際に、記録の信頼性を可能な限り確保するためのプロセスを導入することが含まれます。
FCRAは、テナントの身元調査などの他の場合にも適用されます。
FCRAを理解するには、その専門用語のいくつかに精通している必要があります。 以下は、最も関連性の高い用語の一部です。
消費者レポート
「身元調査」とも呼ばれる身元調査。 消費者レポートには、雇用日、前科、運転記録などの正確な情報のみが含まれます。
調査報道
消費者調査とは対照的に、調査消費者レポートには、個人的なインタビューを通じて収集された詳細が含まれています。 たとえば、個人面接は、仕事の結果についての話し合いです。 個人面接のもうXNUMXつの形式は、個人または技術的な参照検索です。
消費財
身元調査の対象となる個人を消費者と呼びます。 これは、求職者、現在の従業員、請負業者、一時労働者、または職場での無給のボランティアである可能性があります。
消費者報告庁（CRA）
身元調査を実施し、身元調査を作成する組織
ユーザー
履歴レポートを要求して使用するのは、問題のユーザーです。 これは通常、雇用主または潜在的な雇用主です。 非営利団体や学区などの組織も受領者になる場合があります。
開示
この文書は、購入者が身元調査の対象になる可能性があることを通知します。
身元調査の準備を承認する顧客によって署名された文書。
不利な行動
雇用主がバックグラウンドレポートの全部または一部に基づいて否定的な雇用決定を行うことを検討している場合に従うべき手順。
雇用主が公正信用報告法（FCRA）に準拠することが不可欠なのはなぜですか？
公正信用報告法（FCRA）に従わない場合、リスクが高くなる可能性があります。 第三者からバックグラウンドレポートを受け取る場合、雇用主はFCRAから、最初の採用プロセス中に特定のことを行うように求められます。 雇用主は、公正信用報告法違反の疑いで連邦裁判所で定期的に起訴されます。 報告によると、409年2016月だけで約XNUMX件のFCRA訴訟が提起されました。
雇用主は、時間、法定費用、金銭的和解、ブランドの害、および中核会社から離れる時間の点で、訴訟に高い代償を払っています。
FCRAコンプライアンスグラフィック
FCRAコンプライアンスグラフィックは最初から最後まで、コンプライアンスの身元調査手順は、申請者または従業員にとって前向きな経験です。 これは、会社が倫理的義務に真剣に取り組んでおり、従業員を大切にしていることを示しています。 また、有望な見込み客や従業員の意図しない損失を回避するのにも役立ちます。
公正信用報告法（FCRA）に準拠した身元調査の実施方法
身元調査会社を使用して雇用前チェックを実行するすべての雇用者は、FCRAに準拠する必要があります。
皮肉なことに、FCRAの最も基本的な規定のいくつかは、訴訟の根拠となることがよくあります。 言い換えれば、それらは間違った意図のためのツールになります。 その場合、y]雇用主が知っておくべき最も重要な執行上の問題は次のとおりです。
開示
CRAからバックグラウンドレポートを取得する前に、雇用主は対象者に資格要件であることを通知する必要があります。 開示の内容と形式は非常に重要です。 開示には開示言語のみを使用する必要があり、別のテキストで公開する必要があります。 たとえば、求人応募に含めたり、情報のパケットに隠したりしないでください。
さらに、開示の語彙には、開示のみを含める必要があります。 他の資料は表示されていません。 「外部」という用語は、企業の利益から職場での行動、麻薬のない職場まで、あらゆるものを指すことがあります。 したがって、開示に責任の放棄を含めると、言葉遣いは特に厄介であり、多くの集団訴訟の基礎となります。
ただし、CRAからバックグラウンドレポートを取得する前に、雇用主は対象者から書面による同意を取得する必要があります。 （E-SIGNガイドラインに従った電子署名は許容されます。）
FCRAには、特定の言語ではなく、固有のコンテンツと形式のみが必要です。 開示と承認の文言は、別々の文書であろうと一緒であろうと、明白で目立つものでなければなりません。 読者は、彼または彼女がバックグラウンドレポートの対象となり、レポートの準備を承認していることを認識しておく必要があります。
不利な行動
雇用主は、バックグラウンド調査の詳細に全体的または部分的に基づいて、否定的な雇用行動（採用、昇進、または維持しない）を検討している場合は、多段階のFCRA不利な行動手順に従わなければなりません。
申請者に否定的な決定の犠牲者になる可能性があることを通知する
次に、調査のコピーと連邦の権利の要約のコピーを渡します。 研究に異議を唱えるオプションがあることを彼らに知らせてください。 紛争を開始するために、必ず一定の期間を取っておきます。
馬を抱いてください
申請者がCRAに連絡して調査に異議を申し立てるために割り当てられた時間中は、決定を下すべきではありません。
割り当てられた時間が経過した後に不利な決定をした場合は、申請者に再度連絡する必要があります。 今回は、行動方針を明確にし、報告書を完成させたCRAの連絡先情報、CRAが決定を下さなかったという宣言、および報告書のコピーを入手してまだ争うことができることを伝える声明を提供します。その内容。
履歴スクリーニングのコンプライアンスは難しく、FCRAは「部屋の中の象」です。 雇用主はそれに目をつぶる余裕はありません。
幸いなことに、FCRAの最もリスクの高いコンポーネントは、最も簡単に準拠できます。 雇用主は、適切に設計されたスクリーニングプログラム、定期的な監査、および知識のあるスクリーニングパートナーの支援を必要としています。
FCRA に準拠する必要があるのは誰ですか?
雇用主と身元調査事業者の両方が、FCRA コンプライアンスに責任を負います。 雇用主は、身元調査を実施し、書面による許可を取得することを示さなければなりません。
FCRA 準拠になるにはどうすればよいですか?
FCRAコンプライアンスへのXNUMXつの基本ステップ
- ステップ 1: 開示を行い、書面による同意を得る。 雇用主は、消費者または調査レポートを要求する前に、次のことを行う必要があります。
- ステップ 2: 証明書を消費者報告機関に提出します。
- ステップ 3: 申請者に有害事象発生前の文書を提供する。
- ステップ 4: 申請者に不利な措置について通知する。
FCRAの主な目的は何ですか?
Fair Credit Reporting Act (FCRA), 15 USC 1681 et seq. は、消費者信用調査記録へのアクセスを管理すると同時に、信用調査機関 (CRA) によって収集された個人情報の正確性、公平性、およびプライバシーを促進します。
FCRA プロセスとは何ですか?
公正信用報告法 (FCRA) は、個人からの信用情報の収集と、個人の信用報告書へのアクセスを管理する連邦法です。 信用調査機関のファイルに含まれる個人情報の公平性、正確性、およびプライバシーに対処するために、1970 年に制定されました。
最も一般的な FCRA 違反とは?
通知の保留、プライバシー侵害、不適切な目的での報告の要求、義務付けられた債務開示プロセスに従わない、誤った情報の提供と報告、古い情報の提供と報告、ファイルの結合は、XNUMX つの最も一般的な FCRA 違反です。
