英国の平均的なオフィス ワーカーは、 2時間と23分 平均的な日に。 つまり、ほとんどの企業にとって、パフォーマンスと毎日の生産量の増加という点で、成長の余地がたくさんあるということです。
しかし、従業員の生産性を高める方法を見つけることは、モチベーションだけではありません。 それは重要な役割を果たしますが、適切なツール、情報、およびサポートの助けを借りて、チーム メンバーを成功に導く方法を理解する必要もあります。
従業員の生産性を向上させる最善の方法をより適切に特定できるように、世界中の先見の明のある企業で使用されているベスト プラクティスをいくつか見ていきましょう。
＃1。 初日からスタート
どんな状況でも、習慣を変えるのは難しい場合があります。 しかし、それは特に仕事の場では当てはまります。 従業員が快適に感じるルーチンを作成すると、アプローチを (より効果的なものに変更したとしても) 変更するよう促すと、摩擦と抵抗が生じます。
したがって、組織で適切な生産性プラクティスを実装するための最善の策は、初日から始めることです。 そして、それはあなたが利用する必要があります 新人研修プログラム 従業員が快適に感じるだけでなく、自分のポジションで成功するために理解する必要があるすべての情報を提供します。
オンボーディング トレーニングを使用すると、他社のベスト オンボーディング プラクティスを活用して、独自の状況やビジネス目標に合わせて調整できます。 このプロセスを経ることで、すべての新入社員に一貫したオンボーディング エクスペリエンスを提供し、各オンボーディングが、新しいチーム メンバーが初日から成功するために必要な最も重要なタッチポイントを網羅していることを確認できます。
＃2。 情報へのアクセスを容易にする
タスクやプロジェクトを迅速に処理するための最大のボトルネックの XNUMX つは、従業員が同僚や上司に XNUMX 日に何度も助けを求めなければならないことです。 そのため、チームの生産性を高めるもう XNUMX つの重要な要素は、必要な情報にいつでも簡単にアクセスできるようにすることです。
情報にアクセスするプロセスを合理化する最善の方法は、実装することです 内部文書 日常の会社のワークフローに。 内部文書の助けを借りて、従業員が質問をしたり、慣れていないタスクを完了する必要がある場合にいつでも使用できる、役立つリソースのデータベースを体系化できます。
内部文書には、さまざまなプロセスのベスト プラクティス、プロジェクトの最新情報、会社のポリシーに関する情報、技術文書などを含めることができます。 ドキュメントが適切に実装されていれば、会社全体で一貫性を維持するのに役立ち、各従業員がさまざまな状況にアプローチして最良の結果を生み出すことができます。
＃3。 利用できる
最も重要な状況の多くは内部文書を使用して対処できますが、それはマネージャーやリーダーがチェックアウトして従業員を自分自身の監督に任せることができるという意味ではありません. 実際、最高のリーダーは、従業員を積極的に関与させ、支援する方法を探す必要があります。
すべてのプロジェクトを細かく管理する必要がありますが、人々があなた (または社内の他のリーダー) にアドバイスを求めて安心して相談できることを明確に確立する必要があります。
このアプローチには、XNUMX つの利点があります。 一方では、従業員が自分で対処できない問題に迅速に対処できます。 同時に、一般的な問題を特定し、より大きな規模で問題に対処するためのより良いプロセスやトレーニングを開発することができます。
＃4。 パフォーマンスの測定
会社の生産性を一貫して向上させる唯一の方法は、結果を測定する方法を持つことです。 これには、従業員が毎日行っていることを追跡し、達成した結果を測定することも含まれます。
従業員の働き方に自律性を与えることは不可欠ですが、従業員が苦手な分野でより良くなるのに役立つプロセスも実装する必要があります。問題。
また、チームがプロジェクトをどのように進めているかを確認し、タスクの迅速な実行を妨げているボトルネックを探す必要があります。 場合によっては、スキルや経験の不足が問題になることもあります。 また、ツールや自動化により、プロセスを合理化し、従業員が投資する必要のある時間を削減できる場合もあります。
＃5。 リワード エクセレンス
従業員は、自分の仕事が評価され、高く評価されていることを知っているときに、最高のパフォーマンスを発揮します。 しかし、それに加えて、次のことも考慮する必要があります。 インセンティブと報酬の提供 自分の仕事に秀でており、一貫してハードワークを喜んで行う人向け。
報酬やインセンティブを設定する際に覚えておくべき重要なことは、事前に明確に定義する必要があるということです。 あなたは、すべての従業員が認められて報われることに挑戦したいと考えています。 そのためには、何を達成する必要があるか、受賞者がどのように選ばれるかを知る必要があります。
ボトムライン
チームの生産性を高めることは、会社の業績と収益を向上させるための最速の方法の XNUMX つです。 各従業員が少しでもパフォーマンスを向上させることができれば、複利効果によって組織の運営方法が完全に変わる可能性があります。
上記のヒントを使用して、各チーム メンバーを成功に導くだけでなく、全員が意欲を持ち、何を達成する必要があるかを正確に認識できるようにする必要があります。
