Google ビジネス向けメールの設定にはほとんど時間がかかりません。 それを可能にするには、それを達成するために必要な手順があります。 この記事では、Gmail ビジネスを開始するために必要な手順を説明します。 アカウントを設定する際に、ドメイン名をまだ持っていない場合は、Google または別の評判の良いドメイン レジストラーからドメイン名を購入できます。
Gmail Business とは
Google の G Suite の Gmail for Business アプリは、会社のチームワーク、コミュニケーション、メール、カレンダー、ドキュメント作成を改善するのに役立つ SaaS サービスです。
ビジネス用の Gmail を除いて、無料の Gmail サービスやアプリをメールやオンライン ライティング用に定期的に使用していることでしょう。 これらは、ビジネス目的で Gmail を使用するすべての人に十分な機能を提供しますが、特に Microsoft Office 365 と比較すると、Gmail for Work の基本的な機能のいくつかが欠けているか、制限されています。
Gmail ビジネス アカウントの作成
ビジネスアカウントを作成する手順は次のとおりです。
＃1。 Google Workspace アカウントを作成する
Google Workspace ホームページの [無料試用を開始] ボタンをクリックします。 これにより、会社名、従業員数、本社のある地域または国を入力する必要があるページに移動します。 このデータを入力したら、[次へ] をクリックします。 次のページで、名前、電子メール アドレス、および職業上の電話番号を入力します。 次に、「次へ」を選択します。
＃2。 ドメインを統合する (またはドメイン名を購入する)
連絡先の詳細を提供した後、ドメイン名を接続できます。 Web アドレス (URL とも呼ばれます) や電子メール アドレスの @ 記号の後に、ドメイン名と呼ばれる用語があります。 たとえば、この Web サイトのドメイン名は「fitsmallbusiness.com.
＃3。 Gmail のビジネス用メール アカウントを作成する
Google ビジネスメールにユーザー名とパスワードを使用するには、それらを作成します。 例えば、 [メール保護], [メール保護], [メール保護], [メール保護]、およびその他の電子メール アドレス形式は、ユーザー名の例です。 ユーザー名は、「@」記号とドメイン名の前に表示されるものです。 その後「同意して続行」をクリックします。
＃4。 支払い情報を入力してアカウント作成を完了する
Google の 14 日間の無料トライアルを利用している間は料金は発生しませんが、プログラムを使用するには支払い情報を提供する必要があります。 プランのデフォルト設定は Business Standard です。 ただし、無料試用期間中は、ダウングレードするか、次のプランにアップグレードするかを選択できます。 「次へ」をクリックして購入手続きを完了すると、Gmail for business メールの利用が開始されます。
Gmail ビジネス メールの価格
G Suite の料金はユーザーごとに請求されます。 G Suite の費用は、ユーザー数に応じて増加します。 G Suite Basic のみを使用し、自分で購入するシナリオを考えてみましょう。 ユーザーはあなただけなので、月額料金は $6 です。
あなたのビジネスに 50 人の従業員がいて、全員が G Suite を使用しているとします。 この例では、合計コストは $300/月になります。
ユーザーあたり月額 6 ドルで 30 GB の Google ドライブ ストレージを含む Business Starter、ユーザーあたり月額 12 ドルで 2 TB のストレージと追加のセキュリティおよび管理コントロールを提供する Business Standard、月額 18 ドルの Business Plus 5 か月あたりのユーザー数で、XNUMX TB のクラウド ストレージと強化されたセキュリティを提供します。また、無制限のストレージと高度な制御を備え、営業担当者からの見積もりが必要な Enterprise を提供します。
Gmail ビジネス メールの設定
＃1。 Google Workspace を有効にする
サインアップ時に、ビジネス用メールに使用するドメインを指定します。 ドメインをまだ所有していない場合は、Google に追加料金を支払って所有することができます。
＃2。 アカウントを作成する
セットアップ中にドメインの確認を求められます。 sales@yourcompany などの電子メール エイリアスを作成し、ビジネス ロゴをアップロードして、アカウントをパーソナライズするために電子メール アドレスが必要なユーザーを追加します。
＃3。 メールを送る
14 日間、クラウドでファイルを共有したり、HD ビデオ会議を開催したり、メールを送信したり、Google Workspace を使用してドキュメントを作成したりできます。 試用期間後は、いつでも課金を設定して、Google Workspace を引き続き使用できます。
Gmail Business は無料ですか
ビジネスで Gmail を使用するには、有料の Google Workspace アカウントが必要です。
ビジネスで Gmail を使用する場合、無料版はありません。 代わりに、@gmail ジェネリック ドメインを使用するメールのみが無料です。
多くのユーザーは今でも G Suite と呼んでいますが、これは単に Google の以前の製品の名前が変更され、更新されたバージョンです。
無料の Gmail ビジネス
Gmail で使用できる無料のビジネス用メールを作成することから始めましょう。
＃1。 ホストパパの紹介
先に進む前に、「Google で無料のビジネス メールを作成する方法」という言葉の意味を明確にすることが重要です。
事実上、既にドメイン名と Web サイトのホスティングをお持ちの場合は、そのドメインで無料のビジネス メールにアクセスできます。
手頃な価格で使いやすいため、ドメイン名とホスティングをまだ持っていない場合は、HostPapa を利用することをお勧めします。
＃2。 Cpanel は無料のビジネス用メールを提供します
ホスティング プロバイダーによっては、Cpanel のスタイルとデザインが当社のものとは若干異なる場合がありますが、それでもこのチュートリアルに従うことができるはずです。
＃3。 Gmail でビジネス用メールを設定する
この時点で、ビジネス用の無料の Gmail アカウント内でこの正式な会社の電子メールに接続して使用する方法を示します。 このレッスンのために、まったく新しい Gmail アカウントが作成されています。
以下の手順に従って、無料のビジネス用メールを Gmail と組み合わせることができます。
- 無料の Gmail アカウントにアクセスしてサインインします。
- 右側に移動し、[設定] をクリックします。
- 「アカウントとインポート」を見つけてクリックします。
- 下にスクロールした後、「他のアカウントからのメールを確認する」をクリックします。
- この横にある「メールアカウントを追加」をクリックします。
＃4。 会社の電子メールをデフォルトの電子メールとして設定する
次の手順に従って、無料のビジネス用 Gmail をデフォルトのメールとして設定します。
下部にある [メールの送信者] に移動します。
ご覧のとおり、メール アドレスのデフォルト設定は次のとおりです。 [メール保護].
「デフォルトにする」をクリックしてこれを変更し、Stewart Gauld の (名前) を作成します。 [メール保護] (電子メール アドレス) ビジネス通信用の新しいデフォルトの電子メール アドレス。
Gmail と Gmail for Business の違いは何ですか
電子メール ドメインは、この XNUMX つが最も異なる場所です。 無料の Gmail とは対照的に、企業の Gmail アカウントでは、すべての会話がアドレス指定されるドメイン アドレスが必要です。
ただし、ビジネス向け Gmail は、より高度な機能とより大きなストレージ制限を提供します。
その他の利点は次のとおりです。
ビジネス Gmail アカウントを XNUMX か所から管理する
リソースの所有権は、Google Workspace と無料の Gmail の XNUMX つ目の重要な違いです。 ビジネスは、Google Workspace アカウントのリソースの所有者です。 管理コンソールは、アカウントの内外で起こることに最も影響を与えます。
すべてのデータがクラウドに保存されるため、管理者は Google Workspace 内のすべてのデータを一元管理できます。
誰がアカウントにアクセスできるか、またはアクセスできないかは、管理者によって決定されます。 スタッフ メンバーのアクセス権限は、退職した後任者に引き継がれ、組織外からアカウントにアクセスすることはできなくなります。
スタイルが違う
デザインの観点からは、無料の Gmail アカウントと商用の Gmail アカウントは異なります。 無料版は個々のユーザーを念頭に置いて作成されていますが、Google Workspace は基本的に同じ機能を持っているにもかかわらず、ビジネスおよびチーム コラボレーション機能により重点を置いています.
そのため、無料の Gmail でチーム管理ツールを使用することは想定していません。 これらのアカウントとファイルを共有する機能も制限されています。 複数のユーザーとファイルを共有する場合、各受信者のファイル アクセス権を個別に構成する必要があるのは、企業にとって非常に不便です。
企業の Gmail アカウントを作成することには利点があります。
Google Workspace アプリのビジネス向け Gmail アカウントは、メール、チーム コミュニケーション、コラボレーション、ドキュメントの作成、スケジューリングの改善を試みます。 個人の電子メールを商業目的で利用することは、クライアントを維持するための理想的な戦略ではないことはすでにご存じでしょう。 Gmail の無限の利点と有効性を活用するには、ビジネス アカウントを開設することをお勧めします。
Google Workspace の主な特徴は次のとおりです。
コミュニケーションツール
そしてその。 また、選択したメンバーシップ パッケージに応じて、電子メール アドレスを使用すると、最大数テラバイトのメッセージとデータを保存できます。
企業アカウントからのもう XNUMX つの重要なコミュニケーション ツールは、Google カレンダーです。 ユーザーは、プログラムを使用して同僚とスケジュールを共有できます。これは、時間管理とサービスのスケジューリングにも役立ちます。 クラウド アーキテクチャによってすべてが改善されます。 ユーザーは重要な日付を強調表示して、同僚と共有できます。
コラボレーションのためのツール
クラウド コンピューティングとビジネス向け Gmail は、チームワークに革命をもたらしています。 ユーザーフレンドリーなテンプレートの幅広い選択により、ドキュメントの生成、編集、読み取り、および共有の操作が簡素化されます。 ドキュメントの自動保存とリアルタイム編集を可能にし、データ損失の可能性を減らします。
ドキュメントは、Google Workspace のもう XNUMX つのコンポーネントです。 データやファイルの損失を心配することなく、ドキュメントをすばやく編集、配布、および変更できます。 受信者にコンテンツの編集を許可するかどうかに応じて、ドキュメントを表示専用モードまたは編集モードで共有できます。
Gmail for Business の料金
Google Workspace では XNUMX つの主なプランを利用できます。
Business Starter はユーザーあたり月額 6 ドルで、30 GB の Google ドライブ ストレージが含まれています。 Business Standard はユーザーあたり月額 12 ドルで、2 TB のストレージと追加のセキュリティおよび管理コントロールを提供します。 Business Plus はユーザーあたり月額 18 ドルで、5 TB のクラウド ストレージと強化されたセキュリティを提供します。 Enterprise には無制限のストレージと洗練されたコントロールがあります。営業担当者に見積もりを依頼する必要があります。
個人用 Gmail をビジネス用に変換できますか
全くない、
Gmail for Business のサインアップ プロセスでは、ビジネス所有のドメインと会社情報が必要ですか? 登録後、新しいアカウントが作成されます。
無料の Gmail ビジネス アカウントを作成する方法
＃1。 ビジネスメールアドレスを自由に設定
Web サイトを持つほぼすべての人が、この単純な戦略を使用できます。 無料のビジネス用メールアドレスを作成できます。 中小企業向けの Web サイトを構築する前に、ドメインを購入し、Web ホスティングにサインアップする必要があります。
いくつかの WordPress ホスティング会社には、パッケージの一部として無料のビジネス メール サービスが含まれていますが、これはほとんどの初心者が気付いていないことです.
Web サイトのホスティングは通常、月額 $7.99 から始まり、ドメイン名は通常、年間 $14.99 かかります。 有料のメール サービスを使用した場合は、メール アカウントごとに 5 ドルを追加する必要があります。
幸いなことに、世界最大の WordPress ホスティング プロバイダーの 60 つである Bluehost は、WPBeginner の顧客に無料のドメイン名とホスティングの XNUMX% 割引を提供することを決定しました.
＃2。 無料のビジネス用メールアドレスを確立する
[管理] ボタンを選択する前に、まずホスティング アカウントのダッシュボードから [メールとオフィス] タブを選択する必要があります。
＃3。 会社の電子メール アカウントの使用
次のステップは、新しい無料のビジネス用メール アカウントでメールを送受信する方法を見つけることです。 メールを作成すると、「メール アカウント」ページが表示されます。 新たに設定されたメールアドレスがそこに表示されます。 「Check Email」リンクをクリックすると、Bluehost はウェブメール画面に誘導します。
＃4。 Google Workspace を使用してビジネス用メールアドレスを作成する（旧 G Suite）
Gmail に加えて、ドキュメント、ドライブ、カレンダーなどのビジネス向けの追加の生産性ツールを含む Google Workspace (旧 G Suite) を使用すると、プロフェッショナルな企業メール アドレスを利用できます。
このアプローチには費用がかかりますが、正式なビジネス メールに自社名の Gmail アカウントを利用できます。
費用はわずかですが、次のようなメリットがあります。
- 使い慣れた Gmail インターフェースとアプリを使用して、ウェブサイト ドメインからメールを送受信します。
- Google の大幅に高度なテクノロジーにより、メールは常に配信され、迷惑メール ビンに振り分けられません。
- Web サイトのホスティング会社が使用するサーバー リソースは共有されます。 彼らはあなたがあまりにも多くの電子メールを送信することを望んでいないため、これはそれを示しています. 対照的に、Google では、2,000 日に最大 XNUMX 通のメールを送信できます。
- ここ WPBeginner では、会社のメール アドレスに Google Workspace を使用しています。
- 必要なすべての便利な電子メール機能を備えています。 巧妙なスパム フィルタ、条件付きメール転送、XNUMX 要素セキュリティ認証、Google Apps 接続など、さまざまな機能が含まれています。
まとめ
別のビジネス用 Gmail アカウントを設定することは、多くのビジネス オーナーにとって、会社を正式に立ち上げるための簡単で楽しいステップの 1 つです。 もちろん、これは組織上の理由から行われますが、プロの外観もおまけです。 Gmail は、XNUMX 億人を超えるアクティブ ユーザーを抱え、世界全体ではないにしても、国内で最も広く使用されているメール サービスです。
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