団体健康保険を検討している中小企業の経営者として、健康保険に加えて追加の従業員給付を提供する必要があるかどうか疑問に思うかもしれません。 また、健康保険以外の福利厚生を従業員に提供している中小企業の数や、雇用主が最も一般的に提供している福利厚生の種類についても疑問に思われるかもしれません。 中小企業の従業員福利厚生の詳細については、読み続けてください。
従業員の福利厚生とは何ですか？
福利厚生は、基本給に加えて従業員が受け取る特典または報酬です。 一部の企業は、企業文化全体を定義し、雇用主のブランドに影響を与え、ビジネス全体の成功を促進できる、企業の評判や業界の専門知識と同様に、それらを無形のビジネス資産と見なしています。 福利厚生を人事や管理上の困難な課題と見なす人もいますが、適切な戦略があれば、採用とエンゲージメントの強力なツールに変えることができます。
中小企業の従業員福利厚生
中小企業は、ヘルスケア、家族休暇、または有給の病気休暇を提供する必要がありますか? 法律が適用される場合に雇用主が提供しなければならない福利厚生と、福利厚生が提供されない場合に何が起こるかを学びます。
優秀な人材を惹きつけて維持したい場合は、魅力的な福利厚生パッケージを提供する必要があります。 また、福利厚生費を管理して、雇用および人材管理の取り組みにおいて望ましい結果が得られるようにする必要があります。
一部の従業員福利厚生は法律で義務付けられているため、中小企業にとってもう XNUMX つの重要な人事 (HR) タスクは、福利厚生が適用される要件を満たし、適切に管理されるようにすることです。
この記事では、全国の中小企業の従業員福利厚生と、業績をベンチマークするためのコストについて説明します。 一般に、要件はフルタイムの従業員にのみ適用され、パートタイムやその他のタイプの従業員には適用されません。
中小企業が従業員に提供しなければならない必須福利厚生
米国労働統計局 (BLS) によると、従業員の報酬と福利厚生により、雇用主は 34.73 時間あたり平均 24.36 ドルの費用がかかり、賃金は 10.37 ドル、福利厚生費は XNUMX ドルになります。
法的に義務付けられた福利厚生は、2.66 時間あたりわずか 7.7 ドル、つまり総コストの 1.14% にすぎません。 ボーナスや残業などの追加料金には、XNUMX 時間あたり XNUMX ドルの追加料金がかかります。
中小企業向けの以下の従業員給付は、規模に関係なく、すべての雇用主に義務付けられています。
＃1。 メディケアと社会保障
企業は、各従業員のメディケアについては 1.45%、社会保障については最初の 6.2 ドルの収入に対して 137,700% の FICA 税を源泉徴収する必要があります。 雇用主はまた、基金に均等に貢献しなければなりません。
これらの税金により、雇用主は平均して 2.05 時間あたり 5.9 ドル、つまり総報酬の XNUMX% の費用がかかります。
＃2。 失業保険（UI）
雇用主は、連邦失業税法 (FUTA) に基づいて、連邦および州の失業税も支払わなければなりません。 また、アラスカ、ニュージャージー、ペンシルバニアの雇用主は、UI のために従業員税を源泉徴収する必要があります。 雇用主は、UI 税として従業員の時間あたり平均 0.17 ドルを支払います。
＃3。 労災補償
連邦法では義務付けられていませんが、すべての州には、仕事中に負傷した従業員の世話をするための労働者補償基金があります。 州の労働局が資金の管理を担当しています。 労働者の報酬は、企業に 0.45 時間あたり平均 1.3 ドル、または総報酬の XNUMX% の費用がかかります。
＃4。 残業代
FLSA では、週 40 ドルまたは年間 684 ドル未満の収入の従業員に対して、週 35,568 時間以上の残業代を支払う必要があります。 また、残業代は通常の時給のXNUMX倍に設定されています。 FLSA では、夜間または週末に働く割増料金を支払う必要はありません。
＃5。 陪審員休暇
陪審員として召集された従業員は、すべての雇用主から無給休暇を与えられなければなりません。 一部の州では、陪審義務休暇を支払わなければなりません。
＃6。 コロナウイルス休暇
これを書いている時点で、Families First コロナウイルス対応法 (FFCRA) は、COVID-80 に感染した従業員、検疫中の従業員、検疫中の人の世話をしている従業員に最大 19 時間の病気休暇を提供することを特定の雇用主に義務付けています。 、または COVID-19 関連の学校閉鎖中に子供の世話をしている。
法律はまた、COVID-19 関連の育児の必要性のために、最大 XNUMX 週間の有給の家族および医療休暇を認めています。 中小企業は、FFCRA の規定を遵守することが業務を著しく危険にさらす場合、FFCRA の規定からの免除を要求することができます。
中小企業が従業員に提供できる任意給付
ご覧のとおり、連邦政府が中小企業に義務付けている従業員給付はかなり基本的なものですが、賃金の 8% 近くを占めています。 提供するものに自発的な福利厚生を追加すると、求職者にとって会社がより魅力的になります。
＃1。 有給休暇
有給休暇、休暇、個人休暇、病気休暇は、連邦政府によって義務付けられているわけではありませんが、従業員にとって最も価値のある福利厚生の XNUMX つです。 従業員に充電する機会を与えることは、企業にとっても有益です。
最新の BLS 福利厚生調査によると、有給休暇を利用できる中小企業の従業員の割合は次のとおりです。
- 休暇: 70%
- 休暇時間: 69%
- 傷病手当: 64%
- 陪審員: 42%
- 忌引き休暇：39%
- 個人: 33%
- 家族休暇：14%
参加する中小企業は、平均して 7 つの有給休暇と 10 日の休暇を提供し、追加の休暇は在職期間に関連付けられています。
有給休暇に関する連邦政府の要件はありませんが、多くの州や地方自治体が独自に制定しています。 たとえば、有給の病気休暇に関する法律は 11 の州と少なくとも 18 の都市に存在し、有給の家族および医療休暇に関する法律は XNUMX つの州に存在します。
休暇を管理するときは、連邦の要件に加えて、州および地方の法律を必ず参照してください。 有給休暇は平均 2.53 時間あたり 7.3 ドル、つまり総報酬の XNUMX% です。
＃2。 無給休暇
家族医療休暇法では従業員が 80 人になるまで家族休暇を義務付けていませんが、驚くべきことに、中小企業の従業員の 50% が無給の家族休暇を利用できます。 生まれたばかりの赤ちゃんや病気の家族の世話をするために従業員が休暇を取ることを許可することは、低コストで効果の高いメリットです。
＃3。 健康保険
中小企業は、従業員に医療給付や処方薬補償を提供する必要はありませんが、約半分の企業はそうしています。 歯科医療は中小企業の従業員の 29% が利用でき、視力ケアは 18% が利用できます。
医療保険を提供する場合、Affordable Care Act (ACA) により、対象となるすべての従業員に保険を提供することが義務付けられています。 また、ACA の従業員通知要件も遵守する必要があります。 医療給付の平均コストは、2.61 時間の勤務につき XNUMX ドルです。
＃4。 障害と生命保険
福利厚生が少ない従業員のうち、生命保険に加入しているのはわずか 37% です。 短期および長期の障害給付はさらに取得が難しく、アクセス率はそれぞれ 30% と 23% です。
中小企業のこれらの従業員給付の時給は、生命保険でわずか 0.04 ドル、短期障害で 0.07 ドル、長期障害で 0.04 ドルであることを考えると、機会を逃す可能性があります。
＃5。 退職
中小企業の従業員の約半数が退職金を受け取り、その大部分は 401(k) のような確定拠出型プランです。 これらの福利厚生は平均 1.22 時間あたり 3.5 ドル、つまり賃金の XNUMX% です。
＃6。 フリンジベネフィット
従業員が費用の大部分を負担するため、福利厚生とは、低コストまたは無料で提供できる福利厚生です。 託児所、授業料の補助、従業員割引、ジムのメンバーシップなどがその例です。
＃7。 無料特典
従業員が重視する多くの従業員福利厚生は、コスト中立です。 魅力的なワークスペース、カジュアル ドレス、リモート ワーク オプション、柔軟なスケジュール、さらにはペットに優しいポリシーでさえ、中小企業が市場で際立った存在になるのに役立ちます。
ビジネスにとって意味のある従業員福利厚生の種類はニーズによって決まりますが、福利厚生を工夫することで、採用と従業員エンゲージメントの面で成果を上げることができます。
中小企業給付管理の法的考慮事項と責任
福利厚生管理には多くの可動部分があり、その多くは連邦法および州法によって管理されています。 福利厚生を管理する際は、以下のガイドラインに従う必要があります。
＃1。 時間通りで正確な給与計算
重要な人事機能は、税金と給与天引きを正確に管理することです。 連邦法はまた、雇用主が従業員に期限内に支払うことを義務付けています。 HR ソフトウェアは、福利厚生の管理作業を大幅に削減しながら、正確性を確保し、コンプライアンスを促進するための優れた方法です。
＃2。 連邦および州の規制
前述のように、多くの州や市では、ビジネス要件を大幅に拡大する福利厚生法を制定しています。 連邦、州、地方レベルの福利厚生法を確認して、すべての要件を満たしていることを確認してください。
地元の中小企業地区事務所と州の労働局はどちらも優れたリソースです。
＃3。 ベネフィット ベンチマーク
ビジネスの拡大に伴い、新しい労働法と福利厚生の要件が適用されます。 たとえば、従業員が 50 人に達すると、FMLA と ACA の規定が適用されます。福利厚生を定期的に確認して、ビジネスの成長に合わせて継続的にコンプライアンスを確保してください。
＃4。 プライバシー
福利厚生に関しては、従業員のプライバシーを保護することが重要です。 これには、安全なオンライン データ ストレージ、安全な紙ファイル ストレージ、従業員の機密情報を保護するための適切な通信プロトコルが含まれます。
中小企業にとっての従業員福利厚生の重要性
福利厚生は、中小企業にとって見逃すことのできない重要な戦略的ツールです。特に、事業が拡大し、優秀な人材を求めて競争している場合はなおさらです。 今日、多くの労働者は柔軟な報酬を求めており、雇用主が彼らのニーズを満たすオプションを提供しない場合、提供する競合他社にそれらを失うリスクがあります。 採用と定着に加えて、競争力のある福利厚生パッケージは、従業員の生産性、エンゲージメント、財務上のセキュリティ、および企業の公共イメージを向上させることができます。
しかし、単に大きなメリットを提供するだけでは、企業がメリットを享受するには不十分です。 雇用主は、利用可能なサービスとその使用方法を従業員が理解できるようにしなければなりません。 従業員は、一貫したコミュニケーションとサポートを受けている場合にのみ、福利厚生プランの恩恵を受けることができます。 主要なアクション アイテムを強調するテキストよりも視覚的な短いメッセージが最も効果的です。
良い従業員福利厚生パッケージとは何ですか?
誰に依頼するかにもよりますが、ほとんどの業界では、健康保険、歯科保険、柔軟な支出勘定、退職貯蓄計画、休暇、および家族の医療休暇、産休、サバティカルなどのイベントのための追加の有給休暇を提供しています。
企業は従業員の福利厚生をどのように支払っていますか?
雇用主は通常、費用の少なくとも一部を負担します。 従業員は、自分自身とその扶養家族をカバーするために、毎月の保険料の一部を頻繁に拠出します。 一部の医療プランには、歯科および眼科保険が含まれています。 他の人は、従業員の費用でそれらを個別に提供します.
従業員の福利厚生の4つの主要なタイプは何ですか？
医療保険、生命保険、障害保険、および退職金制度は、多くの雇用主が提供する XNUMX つの主要な福利厚生です。
中小企業はどのようなメリットを提供する必要がありますか?
多くのメリットは必須ではありませんが、中小企業は可能な限り包括的なパッケージを提供することを検討する必要があります。 これは、優秀な人材を惹きつけて維持するか、競合他社に奪われるかの違いを意味する可能性があります。 ただし、すべてのビジネスは異なります。そのため、どの福利厚生が自分に最適かを判断するのに支援が必要な雇用主は、専門家に相談する必要があります。 免許を持った保険専門家 またはブローカー。
最も人気のある従業員の福利厚生は何ですか
有給休暇
この福利厚生を提供する多くの企業は、従業員の間で最も人気があることを発見しました。 また、従業員は以前とほぼ同じ数の休暇を取得しています。
従業員福利厚生パッケージを作成するにはどうすればよいですか?
以下の手順に従って、低コストの従業員福利厚生プログラムの開発を開始してください。
- 目的と予算を検討します。
- 必要な福利厚生を理解する。
- オプション特典をお選びください。
- 特別な特典を強調します。
- 総報酬図を作成します。
従業員の福利厚生を見つけるにはどうすればよいですか?
福利厚生負荷 (従業員の給与に対する福利厚生の割合) を計算することで、企業はより効果的に計画を立てることができます。 福利厚生負荷を計算するには、全従業員の福利厚生の合計年間費用を加算し、それを全従業員の年間給与合計で割って比率を求めます。 その比率はあなたの会社の福利厚生負荷です。
まとめ
組織志向の福利厚生はより伝統的な福利厚生構造ですが、多くの小さな福利厚生は、消費者志向の福利厚生が従業員にとって同等に価値があり、より柔軟で、より手頃な価格であることを発見しています. この記事に記載されている一般的な福利厚生を備えた中小企業向けの従業員福利厚生パッケージを構築すれば、最高の従業員を採用して維持することができます。
よくある質問
従業員福利厚生の例を 3 つ挙げてください。
以下は、現在利用可能な最も一般的な種類の従業員福利厚生です。
- 医療保険。
- 生命保険。
- 障害保険。
- 退職金と年金制度。
従業員が 2022 年に最も重視する福利厚生は?
雇用主によると、医療は組織が従業員に提供できる最も重要な種類の福利厚生として浮上し、続いて退職金と休暇手当が 2020 位になりました。 21/55 年の退職給付は 82% でしたが、2022 年には XNUMX% に上昇しました。
福利厚生を従業員に提供するには、どのくらいの費用がかかりますか?
同局によると、38.91 年 2021 月の民間労働者の雇用主のコストは 69 時間あたり平均 31 ドルでした。 賃金はその合計の約 XNUMX% を占めており、福利厚生が総報酬の XNUMX% を占めていることを意味します。
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参考文献
