購入にクレジット カードまたはデビット カードを使用したことがある場合は、カード認証プロセスに参加したことになります。 クレジット カードまたはデビット カードで顧客の支払いを受ける企業を経営している場合にも、同じことが当てはまります。 世界中で毎日処理される XNUMX 億件を超えるクレジット カード取引は、それぞれ最初に承認を受ける必要があります。 しかし、カード認証手順はビジネスを行う上で不可欠な要素であり、ほとんどの人の日常生活の共通部分であるにもかかわらず、ほとんどの人はカード認証手順についてあまり知りません。 クレジット カードの承認は、カード所有者が十分な資金を持っていることを単に確認することよりもはるかに複雑かつ重要なプロセスです。 ここでは、クレジットカード認証フォームと、ハイアット、ヒルトン、その他のホテルチェーンがさまざまな州でこれにどのように対処したかについて説明します。
フォーム自体の詳細について説明する前に、クレジット カード認証とは何か、そしてそれには何が含まれるのかを見てみましょう。
クレジットカード認証とは何ですか?
クレジット カードの承認とは、特定の購入にクレジット カードを使用するカード所有者の権限を確認することです。 クレジット カードを使用して取引を行うとき、またはクレジット カードを読み取るたびに、カード上のデータが機械によって読み取られ、クレジット カード会社に送信されます。 ただし、クレジット カード発行会社は、詳細が正しいこと、およびアカウントが良好な状態にあることを確認します。 すべてをチェックすると販売が承認され、購入に進むことができます。
顧客の観点から見ると、クレジット カードの承認には数秒しかかかりません。
さらに、1950 年代にクレジット カードが初めて導入されたとき、そのカードで購入を承認するという概念が登場しました。 顧客は物理的なクレジット カード承認フォームに記入する必要があり、そのフォームは審査のためにクレジット カード会社に郵送されます。 最近の技術開発により、この手順はより効率的かつ迅速になりました。 これは XNUMX つの異なる方法で実行できます。XNUMX つはカード リーダーにカードを通すこと、もう XNUMX つは端末にカード番号を入力することです。
デビットカードの承認も同じ手順に従い、顧客の口座から販売者の口座にお金が即座に移動します。
クレジットカードの認証はどのように行われますか?
まず、カード認証手続きに多くの参加者が参加することを簡単に紹介します。 カードを認証するには、次の XNUMX 人が参加する必要があります。
- 顧客 (この設定ではカード所有者とも呼ばれます)
- この会社
- 証券を「発行」する銀行
- 購入者は、多くの場合、取得銀行として知られています。
ほとんどの場合、決済処理業者は販売者に提供するサービスの一環としてカード認証を処理します。 また、多くの決済処理業者は、その主な機能に加えて、サービスを提供する企業のアクワイアラとしても機能します。 たとえば、Stripe は、支払い処理に加えて、マーチャント アカウントとアクワイアラーの機能をビジネス クライアントに提供します。 カード所有者の銀行 (発行者または発行銀行と呼ばれます) と接続して取引を承認するという文脈において、アクワイアラー (アクワイアラー銀行とも呼ばれます) は、企業に代わってクレジット カードまたはデビット カードによる支払いを処理する銀行または金融機関です。 。
クレジットカード認証の手順
さまざまな主体が取引を承認するかどうかについて合意に達する手順は次のとおりです。
- チェックアウト時に、顧客はクレジット カードを使用して支払います。 対面購入とオンライン購入の両方で、クレジット カードの詳細が承認される必要があります。
- 顧客が購入すると、店舗の販売時点管理 (POS) システムはすぐに企業の支払い処理業者またはアクワイアラーに通知し、販売の承認を要求します。
- 次に取得者は、カード ネットワークを通じて承認を求めるリクエストを発行者に送信します。
- 発行銀行は、主に次の XNUMX つの理由からカード所有者の口座を調べます。
- カードの有効性を確認する
- 財務または信用の利用可能性をチェックして、購入価格を満たすのに十分な資金があることを確認します。
- 取得銀行は、発行銀行から次の XNUMX つの結果のいずれかを受け取ります。
- 承認コードによる検証: 発行者がカードが正規であり、十分な資金があることを確認した場合、発行者は取引の完了を許可することで取得者の要求に応じます。 この権限とともに認証コードが提供されます。
- エラー コードで拒否されました: 発行者は、後で説明するいずれかの理由により取引の承認が不可能であると判断した場合、エラー コードを介して取得者に通知します。
ほとんどの場合、カードの認証には数秒もかかりません。 上記のアクションはすべて、カードをリーダーに挿入してからリーダーの「承認」メッセージが聞こえるまでの一瞬の間に行われます。
カード認証はどのようにして失敗するのでしょうか?
経済的または技術的な理由により、カードの認証が失敗する可能性があります。 ただし、ほとんどのオンライン プロセッサは、取引が失敗した場合にすぐに購入者に通知します。 認証エラー コードは、失敗の理由を示します。 取得者固有のエラー コードが使用されます。 承認の失敗は、販売の成立を妨げる最も重要な要因です。 販売者が商品を発送する前、または取引を終了する前に、認証番号が必要です。
さらに、エラー番号が技術的な問題を示している場合、通常、それを解決する責任はベンダーにあります。 取得者が技術的な問題に直面し、その解決に時間がかかる場合、販売者は遅延が発生する可能性があります。 ほとんどの場合、コンピューターに入力されるデータの問題が原因です。 設定またはオンライン送信に誤って入力された値または値が存在しないことが原因である可能性があります。 ここでのベンダーの責任は、遅滞なく問題に対処することです。 購入者が財務エラー コードを受け取った場合、通常はアカウントに問題があることを示しています。
クレジットカード認証フォーム
企業がクレジット カードを使用するのは常識ですが、クレジット カード承認フォームは必要ですか? 現在、アメリカ人の大多数は少なくとも XNUMX 枚のクレジット カードを持っていますが、プラスチックの受け入れは、企業経営者に開かれた多くの選択肢の XNUMX つにすぎません。 どの決済端末を利用するか、オンライン ストアのショッピング カートを組み込むかどうか、どのチャージバック ソフトウェアを実装するかなど、特定の選択を行う必要があります。
クレジット カード認証フォームを使用するかどうかも選択する必要があります。 クレジット カード認証が会社にとって適切な選択であるかどうかを判断する前に、フォームの内容について詳しく学ぶ必要があります。
クレジットカード認証フォームとは何ですか?
クレジット カード認証フォームは、カード所有者が物理的なクレジット カードを持っていない場合に購入を処理するために使用されるツールです。 これは、取引時にクレジット カードを持っていない可能性がある人にとって便利です。 この承認フォームは基本的にクレジット カードの代わりとして機能し、取引を続行できるようになります。
クレジット カード認証フォームを使用すると、ベンダーはカード所有者から必要なデータを迅速に取得できます。 購入者がクレジット カードの詳細を提供した場合、小売業者は今後の購入にそのカードを使用する許可を与えられます。
さらに、クレジット カード承認フォームは、カード所有者が購入をカバーするのに十分な現金を口座に持っているという証拠として機能します。 このため、カード所有者は取引を確認するために必要な情報を提供しました。 購入の承認プロセスはこのステップから始まります。
消費者は小売店で買い物をし、クレジット カードを機械に通すか浸します。 カードを浸すかスライドさせると、トランザクションと関連データが迅速に通信されます。 クレジット カード承認フォームに入力された情報は、取引を扱う金融機関に転送されます。
クレジット カード承認フォームには次の情報が必要です。
- カード所有者のフルネーム
- 請求先
- 連絡先情報（電子メールを含む）
- クレジットカードの番号
- クレジットカードの有効期限が切れる日
- コード検証値 (CVV)
- 銀行口座の識別子 (存在する場合)
- 発生する費用
- 署名
クレジットカード認証フォームはいつ使用しますか?
支払いの設定中に最終的な承認を行う前に、事前承認されたクレジット カード支払い契約が承認のために表示されます。 これらのフォームは長いため、多くの顧客は内容をよく読まずに流し読みするか、「同意する」をクリックするだけです。
事前承認済み支払い契約の一般的な使用例の XNUMX つは、電話プラン、ストリーミング サービス、デジタル ニュースの購読などの毎月の定期的な費用です。
さらに、ホテルの宿泊料金の事前承認 (保留とも呼ばれます) は、チェックイン時に行われるのが標準的です。 ご到着前に宿泊料金を全額お支払いいただいている場合でも、追加の清掃や破損などの付随的費用が発生した場合に備えて、ホテルではクレジット カードの登録を求められます。 場合によっては、チェックアウトした後も保留が有効なままになる場合があります。
また、クレジット カード承認フォームは一部の政府機関で使用されています。 パスポートを郵送で更新することを選択したとします。 金銭取引に充てられる部分は、金融取引を承認するためのフォームとしても機能します。 さらに、パスポートの申請を受け取った後、政府によってクレジット カードに請求が行われます。 また、読んでください クレジットカード残高/送金とは何ですか: その仕組み、プラス残高とマイナス残高。
クレジットカード認証フォームの代替案
クレジットカードでの請求書支払いにはさまざまなメリットがあります。
サービスプロバイダーによっては、インターネットや公共料金などの支払いを、店舗や銀行で直接支払うことも、郵便為替や電信送金で行うこともできる場合があります。 前払いを行うと、請求先アカウントの残高がマイナスになる場合があります。 アカウント残高が再びプラスになるまで、ここでは金銭的な義務はありません。
また、銀行口座から直接事前承認された支払いを設定して、クレジット カードの自動支払いなど、他の方法でクレジット カードの負債を解決することもできます。 家賃の支払いは各種サービスでクレジットカード決済が可能です。
さらに、クレジット カード承認フォームは、お客様と販売者の両方の時間を節約し、他の方法の必要性を排除するため、一般的に選択されます。
クレジットカード承認フォーム ホテル
何十年もの間、ホテルどこでも、ゲストからクレジットカード承認フォームを収集することが法律で義務付けられてきました。 それにもかかわらず、従来の承認フォームはかつてほど効果的ではありません。 紙または PDF 形式のクレジット カード認証フォームは PCI に準拠しなくなり、ホテルはチャージバックや巨額の罰金の可能性に対して脆弱になります。 それはどれくらい巨大ですか？ PCI 違反に対する罰則は、準拠するまで企業に月額 5,000 ドルから 100,000 ドルの費用がかかる可能性があります。 ただし、利用可能なオプションがあるため、ホテルはそれらを認識しておくことが賢明です。
ホテルのクレジット カード承認フォームとは何ですか?
ホテルのクレジット カード承認フォームは、他の人またはグループが料金を支払っているときにゲストがその場所に滞在できるようにするための紙切れです。 これらは通常、ゲストがカードを所持していないが、カード所有者によって使用が許可されている場合に、客室、宴会場、会議室などの支払いに使用されます。
さらに、クレジット カード承認フォームは、ビジネス クライアント、子供の料金を支払う親、イベント プランナーなどによって、ホテルのサービスやスペースの支払いによく使用されます。
これまでホテルでは、カード所有者とスタッフが紙や PDF のフォームを繰り返し電子メールやファックスでやり取りする必要がありました。 多くのホテルは依然として PDF や紙のフォームを使用していますが、クレジット カード情報の送信に使用できる安全なオンラインの代替手段が登場しました。 たとえば、Canary Technologies のデジタル認証ソリューションを使用すると、ホテルは、訪問者が特別な URL 経由でアクセスできる暗号化された認証フォームを簡単に作成できます。
ホテルのクレジット カード承認フォームにはどのような情報が含まれますか?
ホテルのクレジット カード承認フォームには、多くの重要な情報を含める必要があります。 ホテルによって多少の違いはありますが、ほとんどの形状は同様の構造になっています。
それがどのようなものかをそれぞれ見てみましょう。
#1. ゲストの基本情報
カード所有者の名前、カード番号、請求先住所、請求先郵便番号、請求先郵便番号の国コード、請求先郵便番号の市外局番、請求先郵便番号の市外局番、請求先郵便番号コードの市外局番、請求先の郵便番号の市外局番、および滞在に関する特別な指示はすべて許可書に記載する必要があります。
#2. 滞在に関するデータ
必要なのはゲストの名前、住所、電話番号だけではありません。 彼らの滞在に関連する情報も必要です。 ホテルの承認フォームの標準機能には、カード所有者がクレジット カードを使用して行うことができる請求の種類の制限を指定するためのスペースがあります。 ゲストの宿泊費と飲み物代は、ゲストがホテルに特別に許可した場合にのみ、クレジット カードに請求されます。
確認番号と認証タイプに加えて、このセクションには他の情報が表示される場合があります。
#3. お支払い方法の詳細
クレジット カード番号と有効期限は、クレジット カード認証フォームで次に要求される情報です。 クレジット カードの番号、有効期限、セキュリティ コード (CVV)。 受け入れられるクレジット カード ブランド (Visa、MasterCard など) がここにリストされ、顧客が選択できるチェックボックスが表示される場合があります。
#4. カード所有者の請求情報
カード所有者の請求情報と住所は、多くの場合、クレジット カードの詳細に続く部分に含まれます。 ほとんどの場合、氏名、会社名、住所を含める必要があります。
#5. 署名と謝辞
ホテルのクレジット カード承認フォームには、他のほとんどの法的文書と同様に、最後にカード所有者の署名が記載されています。 また、提供したカードの詳細が正しいこと、および滞在費の支払いにカードを使用することに同意することを確認するよう求められる場合もあります。
ヒルトンクレジットカード認証フォーム
ヒルトンの宿泊施設でクレジット カードを使用したいが、一般的な承認フォームがオンラインで見つからない場合は、宿泊を希望する宿泊施設に電話して、電子メールで送信するように依頼できます。 このフォームを使用すると、ヒルトン ホテルに、自分の宿泊料金を他のゲストのクレジット カードに請求したり、自分のクレジット カードを使用して他のゲストの宿泊料金の支払いを受け入れる許可を与えることができます。 ヒルトンにチェックインするには、ヒルトンから送付されたクレジット カード承認書類を提出する必要があります。 これにより、ホテルは、予約に使用されたクレジット カードが正規のものであり、盗難されたものではないことを認識します。
会社のクレジット カードを使用して従業員の会議室の料金を支払う場合でも、誰かに休暇をギフトとして贈る場合でも、ヒルトン クレジット カード承認フォームが役に立ちます。 また、予約確認番号、クレジット カード番号、ゲストとカード所有者の名前と連絡先情報もすべて文書に記載されます。 カード所有者の承認には、カードに対して行っても問題ない請求の種類も詳しく記載されます。 たとえば、宿泊料金をカードに支払うことは許可しますが、付随費用の支払いをゲストに要求することができます。 さらに、書類にはカード所有者の署名も必要です。
ヒルトン クレジット カード認証フォームにはどのように記入しますか?
ヒルトンのクレジットカード認証フォームに記入する簡単な手順は次のとおりです。
- [記入してオンラインで署名] ボタンまたはサンプル署名ページの横にあるチェックボックスを使用して開始します。
- エディターの複雑な機能を使用すると、提供された PDF サンプル ファイルを簡単に変更できます。
- あなたのフルネームと公的身分証明書を入力してください。
- チェックマークを使用して、正しい応答を示します。
- すべての編集可能なフィールドに XNUMX 回入力して、その正確さを検証します。
- ハンプトン インのクレジット カード承認フォームには、署名ツールを使用してデジタル署名できます。
- 文書の完成後、「完了」を選択して変更を保存します。
- ファイルを印刷、保存、配布できるようになりました。
- ご質問がある場合は、サポート ページを参照するか、サポート チームにお問い合わせください。
ハイアット クレジット カード承認フォーム
クレジット カードでの予約と支払いをご希望の場合は、ハイアット クレジット カード承認フォームに記入して行うことができます。 選択したホテルまたはその他の宿泊施設に電話して、ゲストの予約を確保します。 電話を切る前に、予約/確認番号、必要書類、支払い情報を送信するための FAX 番号をご確認ください。
ホテル ハイアット クレジット カード承認フォームの記入方法
#1.ステップ1
「ハイアット クレジット カード認証フォーム」の右側にある「PDF」、「ODT」、または「Word」を選択して、入力可能な PDF、オープン ドキュメント フォーマット (.odt)、または Microsoft Word (.doc) バージョンのハイアット クレジット カード認証フォームをダウンロードします。形状。 使いやすいように、同じフォームをさまざまな形式でダウンロードできます。 どのバージョンをダウンロードするかは完全にあなた次第です。
#2.ステップ2
あなたまたはあなたのゲストはハイアットに直接連絡して予約する必要があります。 効率的なコミュニケーションのため、これは電話で行う必要があります。 このフォームを宿泊施設に送信するには、宿泊施設の FAX 番号と予約確認番号が必要です。 ページの一番下にFAX番号を入力できる空白スペースがあります。
#3.ステップ3
PDF リーダーまたはフォーム対応ブラウザで予約フォームに記入している場合は、「ホテル」というドロップダウン メニューから特定のハイアットを選択できます。
#4.ステップ4
この予約確認番号を使用して、ホテルにチェックインする個人またはグループの名前を「個人/企業/グループまたはイベント名」というテキストボックスに入力してください。 この予約が大規模なイベント (展示会など) と併せて行われる場合は、予約する個人、会社、またはグループの名前の後にイベント名を入力してください。
#5.ステップ5
「予約確認番号」欄には、お電話でご予約いただいた際にお伝えした確認番号をご入力ください。
#6.ステップ6
この予約を完了するには、この予約番号を使用してゲストの到着日またはイベント日を適切なテキスト ボックスに入力してください。
#7.ステップ7
クレジット カードの明細書でクレジット カードの請求先住所を見つけて、「クレジット カードの請求先住所」というラベルのボックスに入力します。 多くの場合、住所には建物番号、通り名、スイートまたはユニット番号が含まれており、これらはすべてここに属します。 請求先住所の市、州、郵便番号、国を指定されたスペースに入力してください。
クレジットカード認証フォームに記入する必要がありますか?
顧客と小売店の両方がクレジット カード承認フォームから恩恵を受けます。 ただし、主な利点は、販売者にとって詐欺やチャージバックのリスクが軽減されることです。 チャージバックは、顧客のアカウントに対して行われた不正な請求や疑わしい請求を取り消すために使用できます。
まとめ
クレジット カード フォームは、さまざまな企業に役立ちます。 ただし、クレジット カード認証フォームは通常、サブスクリプション サービス、オンライン ストア、旅行代理店など、定期的な支払いが必要なサービスを提供する組織で使用されます。 これらのフォームを使用する必要があるかどうかは、顧客からのカード非提示による支払いの受け入れに伴う危険性に対するあなたの安心度によって決まります。
人々の購入手段は進化しており、その結果、消費者はより柔軟な支払いオプションを期待するようになりました。 したがって、クレジット カード認証フォームについては少し考えてください。
クレジットカード認証フォームに関するよくある質問
クレジットカード認証フォームは合法ですか?
小売業者によるクレジット カード認証フォームの使用をお勧めします。 これは法律で義務付けられているわけではありませんが、それがあなたの最善の利益になるかどうかを確認するために弁護士と話し合う必要があります。
クレジットカード認証フォームに記入する必要がありますか?
顧客と小売店の両方がクレジット カード承認フォームから恩恵を受けます。 主な利点は、企業のチャージバックや詐欺を防止できることです。 チャージバックは、顧客のアカウントに対して行われた不正な請求や疑わしい請求を取り消すために使用できます。
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