職場の電話: 意味、仕組み、番号

勤務先の電話
画像クレジット: スモール ビジネス トレンド

従業員に頑丈な携帯電話を提供することは、一部の企業にとっては素晴らしい投資になる可能性がありますが、他の企業にとってはそうではありません. ビジネスの成功の方程式は、他のビジネスとは異なる可能性があります。 また、メリットとデメリットを比較検討することで、十分な情報に基づいてスタッフに決定を下すことができます。 最適な職場の電話番号とその固定電話について詳しく知るために読んでください.

概要

技術の進歩は急速に進んでいますが、長年の慣習が残ることもあります。 従業員は、自宅で使用する電話番号と仕事用に別の電話番号を持つ必要がなくなりました。 時代は変わり、今ではチェックアウトする仮想番号アプリケーションなどのオプションがあります. この傾向は、従業員が自分のモバイル デバイスを仕事に使用する際の個人のプライバシーに関する懸念の結果として、過去数十年にわたって現れてきました。 販売に携わるすべての人は、これが非常に役立つことに気付くはずです。

さらに、販売スタッフは、携帯電話をビジネスに使用することは、大量の電話をかける必要があり、その大部分はこれまでに会ったことのない人に向けられているため、良い考えではないことを認識していました. 彼らのガジェットは XNUMX 時間体制で動作することが期待されていたので、この追加のストレスは不必要でした。 企業はまた、特定の勤務先電話番号を持つことを非常に重視しており、これにより、常にスタッフに直接電話をかけることができました. 企業はまた、トロールやコールド コールを心配することなく、従業員に新しい番号を消費者や顧客に提供させることもできます。

企業が仕事用の電話を提供するのはなぜですか?

従業員がオフィスにいないときや通常の勤務時間外に電話でのコミュニケーションにかなりの時間を費やすことが予想される場合、雇用主は従業員に携帯電話を提供することがあります。

仕事用の電話を持つ価値はありますか?

はい、ビジネス用と個人用に別々の電話を使用すると、健康的なワークライフ バランスを維持するのに役立ちます。 ビジネスが請求書を負担する場合はなおさらです。 企業が個人情報にアクセスできるかどうかは関係ありません。 より効率的で、お金を節約するのに役立ちます。

勤務先の電話番号

組織または企業を区別する XNUMX つの方法は、独特で恒久的な職場の電話番号を使用することです。 これにより、顧客との直接的なコミュニケーションが容易になり、応答時間が短縮されます。 以下は、職場のマネージャー向けのさまざまな電話番号です。

#1。 仮想電話番号

これらの番号を使用して顧客からの電話を受けることは、アメリカ全土の企業にとって一般的な方法です。 仮想番号プロバイダーを使用すると、物理的な電話システムをセットアップする手間をかけずに、市内のフリーダイヤルの勤務先電話番号を取得できます。 単一の勤務先電話番号を使用して、通話を現在の回線に柔軟に転送できます。

さらに、これらの小さな会社の電話番号は、個人または携帯電話サービスを使用するよりも正当性と信頼性を提供します.

#2。 ローカル番号

個人事業から大規模チェーンの地方支店まで、あらゆる規模の企業がローカル番号の恩恵を受けることができます。 それらが検索結果やローカル ディレクトリに表示されると、より信頼性が高く立派なものとして認識されます。 そのため、電話応答率と電話総数が増加しています。 ローカル番号を見つけるのは簡単です。 このようなルックアップ サービスを使用して、利用可能なローカル電話番号を見つけることができます。

#3。 フリーダイヤル番号

企業がフリーダイヤル番号を使用していることから、その番号の規模と重要性がわかります。 長年のユーザーは、追加費用なしでそれらを使用してあなたと連絡を取ることができます. ほとんどのフリーダイヤル番号のプレフィックスは 800 で始まりますが、888、877、および 866 もよく使用されます。 コストを気にすることなく、より多くの顧客に連絡できるようにしたい場合は、フリーダイヤル番号を取得することをお勧めします。

#4。 1800 数字

「無料通話番号」とも呼ばれる 1800 番号は、顧客に通話料を請求しない企業向けの特別な電話番号です。 

#5。 国際番号

国際電話番号を取得することは、海や大陸を越えて会社の範囲を拡大するための第一歩です。 また、米国の企業は、月額 4.99 ドルで何百ものアクセス可能な番号から選択して、海外の消費者に低コストの通信手段を提供できます。

も参照してください: 7 年に 2023 つ以上のベスト ビジネス電話システム インターネット

勤務先の電話は追跡されますか?

はい、会社支給の電話を使用するときはいつでも、上司があなたの居場所を監視できる可能性があります。 これは、大部分のビジネス電話に管理アプリが付属しており、さまざまな管理部門が離れた場所からデバイスを制御できるためです。

最高の仕事用電話

以下は、生産性を高めるためにあなたのビジネスに最適な仕事用電話です. それらには以下が含まれます:

#1。 iPhone 14 プロマックス

この最新の Apple メイン シリーズ ハンドセットは、120 Hz ディスプレイ、常時オンの機能、アップグレードされた A16 Bionic プロセッサのおかげで、優れたビジネス電話です。 iPhone 14 Pro Max は、6.7 Pro Max の優れた 13 インチの画面サイズを保持していますが、マージンを新しい Aspect Wave に置き換えています。 iPhone 14 Pro Max は、間違いなく、これまでにリリースされた中で最も先進的で最高の iPhone です。

#2。 Apple iPhone 12 Pro Max 電話 

これは Apple の最新の携帯電話であり、以前のモデルからどれだけの進歩が遂げられたかを簡単に確認できます。 携帯電話の手ごわい A14 Bionic チップセットは、携帯電話の直感的な UX、高品質のカメラ、および 5G ネットワークへのアクセスを担っています。

#3。 Google ピクセル 7 プロ

Google Pixel 7 Pro は、その高速なパフォーマンス、レスポンシブな Web デザイン、およびユーザー フレンドリーなソフトウェアにより、優れたスマートフォンです。 ソフトウェアベースの画像処理機能は、電話の最も魅力的な機能の 2 つです。 この電話に搭載されている Tensor GXNUMX テクノロジーは、音声認識と通信品質を向上させます。

#4。 サムスンギャラクシーノート20ウルトラ

スマートフォンに関して言えば、Samsung Galaxy Note 20 Ultra は、すべての成功したビジネスマンにとって最適なデバイスです。 簡単に言えば、これはスタートアップ企業が採用する最も効果的かつ効率的な電話です。 電話は非常に強力で、会社全体がそれから実行される可能性があります. これは、Note 865 Ultra に含まれる強力な Qualcomm Snapdragon 20 Plus チップセットが原因です。 ワード プロセッサやスプレッドシート アプリケーションなど、リソースを集中的に使用するプログラムを問題なく実行できます。 バンドルされている S ペン スタイラスを使用すると、これらのタスクをより簡単かつ迅速に行うことができます。

#5。 サムスン Galaxy S20 Ultra

このタイプの仕事用電話は、専門家と通常の消費者の両方にとって、包括的なハイエンドのオプションです。 この電話機の優れた構造と堅牢な内部処理により、どんなタスクにも対応できます。

仕事用の電話でやってはいけないこと

仕事中に会社の電話でやってはいけないことがいくつかあります。 電話はあなたのものではありません。会社が十分に大きい場合、雇用主はアプリを使用して、表示したページや送受信したメッセージなどのアクティビティを追跡する場合があります。 言い換えれば、会社は会社の所有物であるため、仕事用の電話を監視するあらゆる権利を持っています。

同様に、雇用主から職場の電話が支給された場合は、それを自分の電話のように使用する必要があります。 これらを個人的なものとして扱うべきではありません。 上司は、これらのデバイスの内容をいつでも検査する権利を持っています。 仕事用の電話でやってはいけない XNUMX つのことを次に示します。

  • 個人用ファイルを使用しないでください
  • 個人の資格情報を保存しない
  • 履歴書を更新しないでください
  • 個人用ストレージ デバイスを接続しないでください
  • 見られますのでご注意ください。

最高のビジョンワーク電話番号は何ですか?

ビジョンの仕事に最適な電話番号は、フリーダイヤル (800) です。 60 か月にわたって 18 人の顧客から提供されたレビューと評価に基づいて、この電話番号は Vision Works の最高の電話番号と見なされています。

職場の電話 固定電話

米国および世界の大部分では、依然としてさまざまな固定電話番号を使用して誰かに連絡することができます. 電気通信会社による固定電話サービス提供の新しい方法への移行がありました。 たとえば、さまざまな仕事用固定電話の使用が段階的に廃止されています。 光ファイバーで作られたケーブルは、電気通信業界の多くのリーダーにとって銅線接続に取って代わりました。

電気配線や光ファイバー ケーブルを使用する代わりに、VoIP ベースの固定電話ビジネス電話システムを使用すると、音質が向上し、コストが削減されます。 このようなセットアップは、オンライン通話を可能にする VoIP、つまり「ボイス オーバー IP」テクノロジに依存しています。 良いニュースは、適切な機器があれば、既存のアナログ固定電話を VoIP サービスで使用できることです。 従来の固定電話と比較して、商用 VoIP 固定電話システムはコストを節約します。 固定電話サービスも提供している最も有名な VoIP 企業のいくつかは次のとおりです。

  • リングオーバー
  • 大間
  • Vonageの

仕事用に固定電話を持っている最も安い方法は何ですか?

低コストの固定電話サービスを利用するには、従来の固定電話事業者のプランにサインアップするか、VoIP システムに変換する XNUMX つの方法があります。 低価格にもかかわらず、従来の固定電話は通常、非営利目的で使用されるため、ビジネス環境での使用には適していません。

このシナリオでは、Phone over Internet Protocol が優れた選択肢として浮上しています。 中小企業の銀行を壊さない価格で最先端の固定電話システムを提供します。 したがって、アナログ電話アダプタ (ATA) に接続することで、現在のアナログ固定電話を VoIP で使用できます。

Ringover やその他の VoIP ビジネス電話サービス プロバイダーのプランは、ユーザーあたり月額 $19 からです。 古い固定電話番号を新しい VoIP サービスに移行できます。 このようにして、VoIP テレフォニーの優れた機能を活用しながら、現在の固定電話を維持できます。

仕事用の電話を個人的に使用できますか?

職場の電話の個人的な使用に関しては、さまざまな許容される動作があります。 会社が仕事用の電話を提供する場合、それは会社用または個人用の電話のいずれかになります。 言い換えれば、これは個人的な使用が許可されているかどうかを確認する唯一の方法です。

雇用主は、勤務先の電話で私が何をしているかを見ることができますか?

雇用主から提供された携帯電話を使用している場合、その電話で送受信されるテキスト メッセージを読む法的権利が雇用者にある可能性があります。 ただし、ほとんどの場合、従業員のモバイル デバイスで行われている電話での会話を雇用主が見ることは法律で禁じられています。

雇用主は私の勤務先の電話で私の Whatsapp メッセージを読むことができますか? 

電子メールやインターネットの使用と比較すると、雇用主は、職場で使用される WhatsApp グループで伝達または議論されている内容を監視することができません。 WhatsApp を使用して送信されたコンテンツは、同じ WhatsApp グループの一部として指定されたユーザーのみがアクセスできます。 WhatsApp アカウントは通常、ユーザーのスマートフォンで作成されるため、非公開と見なされます。

勤務先の電話にどのように応答しますか?

個人が電話に出るときは、「こんにちは」、「おはよう」、「こんにちは」などの陽気な挨拶を使用する必要があります。 電話に出た人は、発信者に温かい歓迎の言葉を述べた後、自己紹介をし、発信元の会社または組織の名前を述べなければなりません。

職場の上司からの電話にどのように応答しますか?

電話を取るときは、友好的かつプロフェッショナルに聞こえるように努めてください。 たとえば、かかってくる電話の大部分が勤務先の他の従業員からのものである場合、または上司が電話の向こうにいることを知っている場合は、次のように自己紹介する必要があります。ピーター・トンプソンです。」 今日はどのようにお手伝いしましょうか?

勤務先の電話番号を尋ねるにはどうすればよいですか?

  • 毎日の日課を日記に書くのは良い考えです。
  • どのくらいのお金を預けることができるかを計算します。
  • ビジネス パートナーにとっての利点を発見してください。
  • 最近のモバイル デバイスとサービス パッケージの詳細をご覧ください。
  • 作成した計画を上司に知らせます。  

最終的な考え

ビジネス用に別の電話を使用することは、過去の遺物です。 したがって、セカンドライン電話ソフトウェアを使用して、専用のビジネス番号を取得するように努めてください。

参考文献

  1. 7 年に 2023 つ以上のベスト ビジネス電話システム インターネット
  2. 固定電話ビジネス電話システム: 2023 年のベスト オプション
  3. 中小企業向けの電話システム: 2023 年のリスト (更新)
  4. 販売を成功させるためのコールドコールのヒントトップ5
  5. 401K への最大の貢献: 制限と 2023 年の総合ガイド
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