ビジネスのために社外のベンダーから製品やサービスを購入することは、ビジネス調達として知られています。 調達プロセスでは、物を探し、販売条件を交渉し、商品を購入し、注意深くチェックし、すべてのステップを綿密に記録する必要があります。 ビジネス調達について詳しく学ぶことで、勤務する会社の円滑な運営を維持することができます。 この投稿では、ビジネス サイクルにおける調達とは何か、調達の種類、サプライ チェーン、調達との違いについて学びます。
ビジネスにおける調達とは
企業が社内で使用するために品目またはサービスを購入する行為は、ビジネス調達として知られています。 日常業務を遂行するために、企業は頻繁に商品やサービスを購入します。 大規模な組織と比較して、小規模な企業は商品やサービスの購入額が大幅に少ないことがよくあります。 原材料、メンテナンス用品、消費者製品、加工材料、オフィス機器、サイトデザイン、マーケティングサービス、人材採用などは、企業が購入する可能性のある商品やサービスのほんの一例にすぎません。
調達の仕組み
調達および調達プロセスの管理は、企業のリソースのかなりの割合を消費する可能性があります。 通常、調達予算は、管理者が必要な製品またはサービスを購入するために使用できる設定金額を提供します。 特定の商品やサービスを購入できるかどうかは、収益性の高い事業に影響を与える可能性があるため、調達プロセスは多くの場合、企業戦略の重要な要素となります。 商品やサービスの調達プロセスは企業標準によって管理されることが多く、買掛金 (AP) 部門による会計管理によって一元化されることがよくあります。 要求の準備と処理、および支払いの最終的な受領と承認はすべて、調達プロセスに含まれます。
これには、サプライヤーの調査と選択、標準設定、価格交渉、在庫管理など、幅広い活動が含まれます。 その結果、多くの大手企業は調達を成功させるために、いくつかの異なる社内部門からの支援を必要とする可能性があります。 調達プロセスには、次のような多くの手順が含まれます。
- 必要な商品やサービスを選ぶ
- 購入リクエストフォームに必要事項を記入し、複数のサプライヤーに見積もりを依頼します。
- サプライヤーとの取引と価格を検討し、注文書を完成させます。
- 配達物を受け取り、支払いを行います。
調達の会計
調達には、組織の収益目標に合わせて商品やサービスを調達することが含まれるため、調達支出は通常、企業の財務会計に含まれます。 その結果、企業によっては、これらの取り組みを監督するために最高調達責任者 (CPO) を雇用する場合があります。 したがって、CPO は次のようにします。
- 調達要件の管理
- 買掛金と連携して、効果的な支払いと調達基準の統合を保証します。
- 複数の競争入札があった場合に調達を判断するチームに参加
調達処理を分割して検討するにはさまざまな方法があります。 したがって、企業や業界はさまざまな方法で直接経費と間接経費の取得を管理します。 また、サービスを提供する企業とは対照的に、商品を販売する企業も同様にコストの管理方法が異なります。
調達サイクル
調達サイクルには、慎重な準備と実行が必要ないくつかの段階があります。 同社の調達戦略は、主に各ステップによって推進されます。 調達サイクルの XNUMX つのフェーズは次のとおりです。
#1. 調達計画サイクル
この段階では、問題が認識され、問題の詳細を確認するために予備レビューが実行されます。 例には、必要な製品の種類や当面の問題に対する最適なアプローチなどが含まれます。
#2. 要件定義・調達サイクル
計画の次のステップは要件定義です。 作業明細書は、問題を解決するためのすべての前提条件をリストした文書です。 仕様は潜在的なベンダーが問題をどの程度理解しているかを示すため、これは重要な段階です。
#3. ソーシング 調達サイクル
同社はこの時点でサプライヤーに連絡し、契約条件、納期、商品やサービスの仕様など、調達の詳細をすべて伝えます。 サプライヤーは企業の申し出に応じて検査、調査し、提案を提出します。
#4. 評価・選定調達サイクル
企業は、サプライヤーから提出された入札を評価した後、その中から最も優れた入札を選択します。 決定は、提案に解決策がどの程度明確に記載されているかに応じて行われます。
#5. 契約締結の調達サイクル
選択されたサプライヤーが契約を受け取ります。 企業が計画の特定の分野に関して詳細を希望する場合は、さらなる話し合いが行われます。
#6. 契約管理の調達サイクル
契約書がサプライヤーに発行されたら、潜在的な法的問題に対処するために契約書を管理することが重要です。 プロバイダーがすべての契約条件に従っていることを確認することが目標です。 この段階では、納期厳守から成果物のコストに至るまで、すべてが管理されます。
調達の種類
直接調達、間接調達、サービス調達の XNUMX つの異なるカテゴリがあります。 注文書または契約書を使用してサプライヤーから製品またはサービスを直接入手することは、直接調達として知られています。 供給元から製品やサービスを購入するには、代理店や販売代理店などの仲介業者を介して間接的に購入する必要があります。 サービス プロバイダーからサービスを購入するプロセスは、サービス調達と呼ばれます。 以下に挙げる調達の種類を見てみましょう。
#1. 間接調達
組織の主要な事業に直接関係のない商品やサービスを取得するプロセスは、間接調達として知られています。 事務用品、清掃サービス、IT 機器などの品目はすべて間接調達です。
多くの場合、サプライヤーを選択するための一連の異なる手順と基準が必要となり、直接調達チーム以外のチームによって管理されます。 間接調達は、品質を犠牲にすることなく効率を高め、コストを削減することを目的としています。
#2. 直接調達
会社のサプライチェーンのメンバーであるサプライヤーから商品やサービスを直接購入するプロセスは、一次調達または直接調達と呼ばれます。 言い換えれば、直接調達とは、通常は仲介業者を使用せずに、サプライヤーまたはメーカーから直接商品やサービスを購入する行為を指します。 直接タイプの調達には、価格の安さや品質管理の強化など、さまざまな利点があります。 直接調達タイプには、リードタイムが長い、柔軟性が低いなどの欠点もあります。
#3. サービス調達
サードパーティからサービスを取得するプロセスは、サービス調達と呼ばれます。 製品の購入とサービスの購入の主な違いは、サービスの場合、有形の商品ではなく、特定の目的または結果を購入することになるということです。 サービスを購入する前に、プロバイダーに何を要求するかを正確に判断することが重要です。 自分の要求をしっかりと把握したら、候補となるサービスプロバイダーを評価するための基準の作成を開始できます。
サプライチェーンにおける調達とは
成功した調達サービスは企業の収益向上に貢献します。 調達はサプライチェーン管理の重要な要素です。 これらには、商品やサービスの調達に加えて、供給品の調達、値切り交渉、購入、追跡が含まれます。 近年、テクノロジーの進歩により私たちの生活がスピードアップするにつれ、サプライチェーンマネジメントにおける調達の重要性が高まっています。 すべての購入の物理的な記録が必要な時代からはかなりの時間が経ちましたが、商取引に必要な製品やサービスを慎重に選択することは依然として重要です。
調達の主要業績評価指標:
組織は、調達プロセスの有効性を向上させ、進捗状況を監視し、チームをビジネス目標に合わせて調整するために、多数の KIP を定期的に遵守する必要があります。 これらの KPI には次のものが含まれます。
- 発注書のサイクルタイム
- サプライヤーのリードタイム、不良率、供給可能状況
- ベンダー数
- 履行精度
- 調達プロセスのROI
調達プロセスの手順:
- 特定: 最初のステップは特定であり、調達チームは特定の製品や品目に対する組織の初期ニーズを判断します。 新しい商品または以前に注文された商品の場合、再入荷が必要になる場合があります。
- リクエストの送信: 調達チームは、製品の大量購入の品目、数量、価格に関する詳細を記載した正式なリクエストを企業に送信する必要があります。 財務チームの承認後、調達チームは購入計画を進めることができます。
- ベンダーの評価: チームは、購入するサプライヤーを決定する前に、どのものを購入する必要があるかを決定する必要があります。
- 交渉: 調達チームは売り手と交渉して、価格を最良の値に下げるか、見積もりを受け取った後に販売を再交渉します。
- 発注書: 数量と価格が合意されると、サプライヤーが履行するために指定された注文の詳細をすべて記載した発注書が作成されます。
- 供給された製品の検査: 調達チームは、供給された製品の数量と、納品後に損傷した製品を検査する必要があります。
- 請求書の生成と記録管理: 商品が配達された後、請求書が作成され、組織の財務スタッフがそれを支払います。
調達と購入
調達と購入という言葉は、平易な英語では同じ意味であるように見えます。 しかし、ビジネスの場では決してそうではありません。 どちらも一定の類似点がありますが、一方は取引タスクに関心があり、もう一方は戦略的な製品調達プロセスに関心があります。 調達と購入に関する議論では、混乱が生じることは珍しくありません。 実際には、この区別は中小企業にとってはあまり重要ではありません。 ただし、この XNUMX つの違いを理解していないと、会社が拡大する際に損害を与える可能性があります。 ここでは、この違いをさらに詳しく調べます。
ビジネスにおける購買とは何ですか? 調達と購入
会社や組織が目的を達成するために品目やサービスを取得するときに必ず使用される手順は、購入と呼ばれます。 会社の資金を使用して行う場合、スタッフの給与の支払い、新しいオフィススペースのリース、さらにはオフィスのパントリー用に新しい電子レンジを購入することもすべて購入とみなされます。
ビジネスにおける調達とは何ですか? 調達と購入
通常、組織にとってより重要な商品やサービスの調達、交渉、選択は、より専門的な用語では調達と呼ばれます。 社内で商品やサービスを取得するためのより計画的な方法は、調達です。
購入と調達の主な違い
同じような環境で働いていますが、購入と調達は同じではありません。 適切なシステムを導入するには、この XNUMX つがどのように異なるかを完全に理解することが不可欠です。 以下に、購入と調達の主な違いをいくつか示します。
＃1。 目標
購入の焦点は注文の価格にありますが、調達の焦点は生成される価値と総所有コストにあります。
#2. 価格と価値
ビジネス調達では、調達された製品またはサービスが会社に貢献する長期的な価値に重点が置かれています。 一方、購入では、希望する材料に付属する価格またはコストが重視されます。
#3. ベンダーパートナーシップ
ベンダーとのつながりを構築することは、現在のサプライヤー ベースでのみ機能するため、通常、購買管理では最優先事項ではありません。 一方、調達管理の主な責任の XNUMX つは、戦略的に採用されたサプライヤーとの長期的な協力的なパートナーシップを構築することです。
#4. トランザクションとリレーショナルの焦点
購入プロセスと調達プロセスのもう XNUMX つの違いは、購入プロセスがリレーショナルであるのに対し、調達プロセスはトランザクションであることです。
#5. アプローチ: プロアクティブとリアクティブ
この XNUMX つのプロセス、正当性、目標は、調達が積極的なアプローチを採用しているのに対し、購入はより事後的なアプローチであることを示しています。 必要なリソースを調達する前、調達中、調達後に、より高いレベルの計画と戦略が関与する限り、調達プロセスはプロアクティブです。
#6. リスクの評価と軽減
厳密に取引活動であるため、購入ではリスクの評価や軽減はできません。 ベンダーやサプライヤーとやり取りする際、組織はサプライ チェーンのさまざまな危険に遭遇する可能性があります。 運用リスク、財務リスク、データセキュリティのリスクなど
＃7。 操作シーケンス
調達のプロセス フローは、購入のプロセス フローよりも大幅に複雑です。 これには、要件の特定、調達、契約の締結、記録の保管など、すべてが含まれます。 注文、迅速化、支払いの XNUMX つのステップが、購入プロセスの大部分を占めます。
調達における5つの重要事項とは何ですか?
それらのどれもが、調達を成功させる秘訣の一部を提供します。
- 調達チェーンフロー
- サプライヤーのリスク管理
- 予測分析の能力を構築する
- 一元化されたサプライヤーデータベース
- 会社の共同イノベーション システムに組み込まれます。
調達の4つの主な役割とは何ですか?
調達、交渉、契約管理、サプライヤー関係の管理が、調達の XNUMX つの主要な機能です。
調達の目的は何ですか？
調達という重要なビジネス機能には、組織が商品やサービスを入手するのに役立つさまざまなアクションが含まれています。 調達の目標は、競争力のあるコストで最大の価値を提供するサプライヤーを見つけることです。
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参考文献
