契約が商取引の約60〜80％を支配していることをご存知ですか？ 同じレポートはまた、大企業が契約プロセスが長引く毎日約215,000ドルを失うことを示唆しています。 さらに、契約の不正確さとコンプライアンス違反を排除することにより、企業はコストの33〜41％を削減することが提案されています。これは、年間総コストの2％に相当します。
それは 契約ライフサイクルマネジメントシステム 写真に登場します。 これは、契約作成を管理、分析、および実行するプロセスです。 企業は2018年頃に契約ライフサイクル管理の採用を開始しましたが、パンデミック後の世界ではその傾向が勢いを増しています。 最近の契約はほとんどデジタルだからです。
CLMは、企業が契約リスクを最小限に抑え、規制を遵守し、契約を監査し、最初から最後まで整理された状態を維持できるようにします。 ゴールドマンサックスによると、確立されたCLMプロセスを備えたビジネスでは、支払いエラーが80％削減され、交渉サイクルが50％以上高速化されます。
これらの具体的なメリットとは別に、契約ライフサイクル管理は多くの点でビジネスに役立ちます。 ここに、企業にとっての契約ライフサイクル管理の主な利点のいくつかを示します。
CLMはプロセス全体を合理化します
ビジネスマンや弁護士に聞いてみれば、準備の重要性に同意するでしょう。 同じことが契約にも当てはまります。 そこでCLMが役に立ちます。 契約ライフサイクル管理システムは、過去の契約をふるいにかけて、再利用できる標準言語を見つけることができます。
If ドキュメント自動化ソフトウェア 使用されている場合、企業はわずか数分で契約書を作成できます。 これらのCLMシステムは、契約に含める主要なチームメンバーを特定し、過去に発生した可能性のある問題の概要を示すことができます。
契約の追跡と監視が簡素化されました
契約管理の最も重要な側面のXNUMXつは、追跡することです コンプライアンス、マイルストーン、タイムライン、およびその他のパラメータ。 確立された契約管理システムは、潜在的なリスクと問題について契約を追跡できます。 リスクまたは問題を認識すると、関係するチームにアクションを実行するよう通知します。
CLM ソフトウェアは、ワークロードと分布に対する貴重な洞察と可視性を提供する詳細なデータ ダッシュボードを提供します。 このシステムは、契約ライフサイクルの遅延が発生している領域を特定することもできます。 このようなデータ駆動型ソリューションは、契約プロセスをビジネスのさまざまな側面に統合することで、法務部門を超えて自動化を可能にします。
人間のボトルネックを排除します
契約書の手動管理と描画は複雑なプロセスであることは既知の事実です。 さまざまなチームから多くの時間と労力がかかります。 また、人間の取り扱いや介入によってエラーが発生する可能性もあります。 専門家によると、これらのヒューマンエラーは、契約管理に関しては主要な障害のXNUMXつです。 自動化された契約ライフサイクル管理システムを採用することにより、ブランドはそのような人間のボトルネックを簡単に取り除くことができます。
データ主導の契約はまた、組織の法務チームが文書の海に埋もれるのを防ぎます。 簡単に検索できる契約情報を使用して、他の方法では見過ごされていた可能性のある戦略的機会を特定します。
コンプライアンスを確保します
ご存知かもしれませんが、コンプライアンスはあらゆる契約の重要な側面です。 契約上の義務またはコンプライアンスからの逸脱がある場合、企業は経済的および法的な損失に直面する可能性があります。 したがって、訴訟を回避するには、コンプライアンスを維持することが重要です。 そのためには、健全な契約ライフサイクル管理システムが必要です。
CLMシステムはすべての重要なものを保存します ビジネス文書 バックアップと保持ポリシーの実施ポリシーを備えたレコード管理システム。 重要な記録が安全であるため、コンプライアンスの実施が保証されます。
コラボレーションを容易にします
上記のように、CLMは、すべての契約の保管と処理のための集中リポジトリを提供します。 CLMシステムは、すべての契約書と重要なビジネスドキュメントを安全なクラウドに保存して、それらのドキュメントのプライバシーとセキュリティを確保します。 これらの契約に取り組むチームは、簡単にアクセスでき、安全かつ協調的に取り組むことができます。
契約を扱ったことのある人に聞いてみると、最も単純な契約でも、複数の協力者と複数の承認層が関係している可能性があることがわかります。 CLMは複数のバージョンの必要性を排除し、したがって、すべての編集、承認、マークアップ、および実行が単一のプラットフォームで行われる統合されたワークスペースを形成します。
時間とコストの節約に役立ちます
前に述べたように、PriceWaterhouseCoopersは、契約の忙しい側と売り手側のエラー/不正確さが年間コストの2％をもたらしたことを明らかにしました。 自動化されたCLMシステムを導入することで、企業はコンプライアンスのペナルティ、人為的ミスによる機会の喪失、支払いエラーを排除することで、莫大な費用を節約できます。 CLMはまた、簡単に検索できる契約データベース、合理化された機能を提供し、遅延を防ぐためのやり直しを排除することにより、時間を節約します。
世界で急速にデジタル化が採用されているため、契約ライフサイクル管理はすべてのビジネスにとって重要です。 効果的なCLMは、企業が信頼性を獲得し、ガバナンスを改善し、ペナルティを回避し、時間と労力を節約するのに役立ちます。
