タイム クロックは、パンチ クロック、クロック カード マシン、タイム レコーダーなどとも呼ばれ、職場の時給制またはフレックスタイム制の従業員のシフトの開始時刻と終了時刻を記録する装置です。 機械式時計でこれを行うには、タイムカードまたは厚い紙カードを時計のスロットに置きます。
この記事では、23 年の中小企業向けの最高の 2023 タイム レコーダーと、中小企業向けの最高のオンライン タイム レコーダーと最も安価なオプションについて説明します。
中小企業向けタイムレコーダー
ビジネスの開店時に従業員が並んでいない場合、または時間制で営業していない場合は、勤怠管理システムの導入を控えてください。
チームが拡大し、より多くの従業員が会社に貢献するようになると、ほとんどの初期のビジネス モデルではある程度の時間労働力が必要となるため、勤怠管理ソフトウェア ソリューションを導入する必要があります。
中小企業にタイムレコーダーが必要な理由は何ですか?
中小企業は、いくつかの重要な理由から信頼できるタイムレコーダーを必要としています。
·公正な報酬を保証します: まず、タイムレコーダーを使用することは、従業員が正当な報酬を確実に受け取るための公正かつ合理的な方法です。 信頼性の高いタイムレコーダーと勤怠管理ソフトウェア プログラムを利用することで、人事スケジュールや給与計算などの管理上の雑務を簡素化できます。
· 時間の盗難を阻止します。タイムレコーダーは従業員の出勤および退勤のルーチンの不規則性に注意を向けるため、従業員の不正行為や時間の盗難のリスクも軽減されます。
·給与の追跡を容易にする: 正確な給与の追跡はタイムレコーダーの重要な機能です。 フルタイム従業員とパートタイム従業員の両方が理解できる方法で有給休暇 (PTO) ポリシーを適用できるため、流動的なワークフローが可能になります。
給与ポリシーを多くのタイム クロックの特性にエンコードすると、必要な計算が自動的に処理され、給与計算に費やす時間が削減されます。
中小企業に最適なタイムレコーダー
#1. uPunch のスターター タイム クロック バンドル
小規模企業は、この開始時刻設定から大きな利益を得るでしょう。 インクリボン 100 本、タイムカード 3000 枚、キー XNUMX 個、ワンタイムカードラック、および uPunch HNXNUMX AutoAlign タイムクロックがすべて含まれています。
従業員の始業時間、休憩時間、昼食時間、終業時間を追跡するためのシンプルなタイムレコーダー システムが必要な場合、これは信頼性が高く、価格も手頃な選択肢です。 パンチカード技術を使用しているため、交換カードの価格は手頃ですが、リロードする必要があります。
#2. uAttend BN6000 生体認証指紋タイム レコーダー。
優れたエントリーレベルの生体認証タイム クロックは、uAttend BN6000 です。 従業員は指紋をスキャンすることで出退勤を記録できます。
タイムレコーダーには生体認証技術がますます使用されています。 従業員は、遅刻したり、早退した後に外出したりする場合に、同僚に打刻を依頼することはできません。 したがって、指紋を使用して出勤と退勤を記録することを要求すると、時間詐欺のリスクが軽減されます。
#3. Pyramid 3500 ドキュメントスタンプとタイムレコーダー
このパンチカード式タイムレコーダーは書類スタンプとしても機能し、シンプルですが信頼性が高くなります。 Pyramid 14 には、事前にプログラムされたスタンプ設定が 3500 個あります。これをオフィスで使用して、時間と出席、FAX で送信された書類、郵便、リクエストを追跡できます。
#4. クロックインイージー
これは、クラウドでホストされる従業員向けのタイム レコーダー ソリューションです。 モバイル アプリ、オンライン ブラウザー、タブレット デバイスをすべて使用してソフトウェアにアクセスできます。
ClockInEasy はとても使いやすいので魅力的です。 圧倒されることなく、主要な機能と複雑な機能の両方にアクセスできます。 従業員の勤務時間を分単位で追跡して、デジタル タイムシートを合理化できます。
＃5。 QuickBooks
モバイル対応ソリューションである QuickBooks Time の GPS を使用して従業員の位置を追跡しています。 顧客やその他のオフサイトサイトに頻繁に出張する必要がある従業員にとって、これは素晴らしい代替手段です。 販売またはサービスルートに沿った従業員の進捗状況を追跡するために、従業員の位置に関する最新情報を受け取ることができます。
中小企業向けの従業員タイムレコーダー
#6. トータルパス P600
従業員は TotalPass P600 PIN パッド タイム クロックを使用して XNUMX ～ XNUMX 桁の PIN を入力して、出退勤を記録できます。 給与レポートをタイムレコーダーから QuickBooks や Paychex などのよく知られた給与計算プラットフォームにエクスポートできます。 さらに、リモートワーカーやハイブリッドワーカー向けにオンラインでのタイムキーピングを可能にする Web Punch 機能も備えています。
#7。 タイムロジックス
Timelogix は、デジタル プログラムよりも正確な従業員のタイム クロックを好む製造工場や倉庫などの企業向けに、調整可能な出勤/退勤の選択肢を備えた壁掛けデバイスを提供しています。 PIN、RFID カード、指紋や顔の識別など、さまざまな時刻入力方法がサポートされています。
従業員向けの従来のタイムレコーダーに加えて、スタッフのスケジュール管理、オンライン タイムシート編集、GPS クロック機能を備えたモバイル アプリを組み込んだクラウドベースの勤怠システムも提供します。 また、無制限のサポート、データ ホスティング、無制限の数の場所と管理者を管理する機能も利用できます。
#8. Allied Time CB4000 生体認証タイムクロック
Allied Time CB4000 生体認証タイム クロックは、さまざまな生体認証および打刻の代替手段を処理できる Web ベースの時間追跡ソリューションをお探しの場合に最適なオプションです。 手のひらスキャン、指紋、顔認識、PIN コード、RFID バッジ カードのタップによる出勤/退勤エントリをサポートしているため、セキュリティの高い企業にとっては素晴らしい代替手段です。
Icon Time TotalPass P600 と同様に、ソフトウェアのインストールは必要ありません。 同社のクラウドベースの計時ソリューションは月額料金で利用できますが、新規顧客の場合は最初の 30 日間は無料で使用できます。
#9. アイコン 時間 TotalPass P600 タイム クロック。
Icon Time TotalPass P500 タイム クロックを使用して、最大 600 人の従業員を管理できます。 したがって、成長を目指す中小企業にとっては最適な選択肢です。 オンサイトの時間監視に加えて、インターネット接続がアクセス可能な限り、スタッフがタブレット、携帯電話、コンピュータから出退勤を記録できる Web パンチ機能も備えています。
#10。 7シフト
ビジネス固有のタイム クロック ソリューションは XNUMX シフトです。 このプログラムが対象となっているのはレストランだけです。
7shifts は、食品サービス分野で最も人気のある従業員のスケジュール設定オプションの 300,000 つであり、世界中の 7 を超える企業から信頼されています。 XNUMXshifts はタイム クロック機能を備えており、シフト スケジュールに重点を置いています。
#11. Acroprint アナログ手動印刷タイムレコーダー
手動タイムレコーダーは、現場で強力な機器が必要な場合に役立ちます。
Acroprint アナログ マニュアルのプリント タイム クロックは、時間、分、月、日付を記録します。 時間管理は簡単です。 タイムカードを入力し、抗菌タッチ バーをタップしてサインインします。マシンの動作には AC 電力 (120VAC、60Hz) が使用されます。 職場に断続的な AC 電源しかない場合、または AC 電源がない場合は、バッテリー駆動モデルを入手できます。
中小企業向けのオンライン タイム レコーダー
#12。 ホームベース
Homebase は、従業員の時間を追跡し、スケジュールの間違いを最小限に抑え、給与計算を効率的に処理するための機能豊富なオンライン ソリューションを必要とする中小企業、特に物理的な拠点が XNUMX か所しかない企業に最適です。 デスクトップ、タブレット、スマートフォン上で無料のタイムレコーダー ソフトウェアと従業員タイムレコーダー アプリを提供しています。
＃13。 オンザクロック
このカテゴリーでは、OnTheClock もおすすめの 9,000 つです。 これは Web ベースのタイム クロック アプリケーションであるため、あなたと従業員はどこからでも使用できます。 従業員の勤務時間を追跡し、コンプライアンスに対応するために、XNUMX を超える企業が OnTheClock を利用しています。
始めるのは簡単です。 アカウントを作成してスタッフを登録するだけです。 チームは、参加への招待を受け入れるとすぐに、承認されたデバイスからタイム クロックを使用できるようになります。
#14. タイムクロックウィザード。
あらゆる規模と種類の 100,000 以上の企業が Time Clock Wizard を利用しています。 300 万人以上の従業員がこれを使用して XNUMX 億時間を超える時間を記録しました。
Time Clock Wizard は、Allstate、Hallmark、Mercedes Benz、T-Mobile、Century 21 などの有名企業で従業員の時間を測定するために使用されています。
このプログラムには、管理者やスタッフを含むすべてのユーザーにユーザー権限を許可する素晴らしいダッシュボードが含まれています。 これは、タスクの管理、従業員のスケジュール設定、給与の追跡を行うためのオールインワン ツールです。
#15. タイムクロックプラス
勤怠管理システム TimeClockPlus は包括的です。 このプラットフォームは、タイム レコーダーやタイム レコーダー ソフトウェアに加えて、欠勤の管理と従業員のスケジュール設定のためのツールを提供します。
これは、さまざまな場所にまたがる大規模な従業員を管理する必要がある大企業にとって、優れたオプションです。ハードウェア タイム クロックとタイム クロック ソフトウェアをお探しの場合は、TimeClock がオプションです。
#16. クロックシャーク
リストにある他のオプションとは異なり、ClockShark は独特です。
このプログラムは、特に紙のタイムシートから離れつつある建設およびフィールドサービス部門向けに作成されました。
ClockShark の GPS テクノロジーとパーソナライズされたジオフェンシング機能を使用すると、建設現場での時間追跡を自動化できます。
中小企業向けの安価なタイムレコーダー
＃17。 パンチカード
最初のタイムクロックはパンチカードで、現在でも一部の企業で使用されています。 従業員が時計を叩くと、タイムカードに時刻が打刻されます。 その後、マネージャーがタイムスタンプを給与計算書に手動で入力します。
これらの時計のシンプルさが主なセールスポイントです。 タイムカードを時計に挿入するのに高度な技術は必要ありません。
パンチカードに記載された時間はデジタルではないため、給与計算システムに手動で入力する必要があります。 これによりすぐにエラーが発生する可能性があります。
パンチカード システムの価格は通常 250 ドル以下です。
#18. RFID、バーコード、磁気スワイプ
これらのタイム レコーダーは、各従業員が保持する一連の資格情報に従って機能します。
従業員は、磁気ストライプの付いたバッジ カードを持ち歩き、磁気スワイプ タイム クロックを打ち込むのに使用します。 従業員はバーコード時計を使用してカードをスキャンし、出勤時刻と退勤時刻を記録します。 職員は、カードまたはフォブをスキャナー上またはスキャナーの近くにタップすることで、一部の RFID リーダー (無線周波数識別) を使用して打刻することができます。
価格: 磁気スワイプ タイム クロックの価格は 250 ドルから 350 ドルですが、一部の RFID タイム クロックは 100 ドル未満です。
#19. PIN/パスワード
スマートフォンにアクセスするには一意の番号コードを入力する必要があるのと同じように、PIN/パスワード タイム レコーダーは従業員のタイムシートと特定のアクセス コードを組み合わせます。
従業員は毎日、オフィスに出入りするときに、これらの時計のテンキーに暗証番号 (PIN) または固有のパスワードを打ち込みます。
約 130 ドルと 230 ドルで、PIN またはパスワードのタイムレコーダーを入手できる場合があります。 生体認証タイムクロックなどのより高価なオプションに、PIN とパスワードの入力オプションが含まれることがよくありました。
＃20。 生体認証
生体認証タイム レコーダーは、最先端の勤怠管理デバイスの XNUMX つです。
ほとんどの場合、時計は USB 指紋リーダーを使用して従業員を職場にスキャンします。 指紋スキャナーに加えて、虹彩や顔認識などのより高度なソリューションも利用できます。
価格: 基本的な指紋認証のみのタイム クロックはわずか 25 ドルで入手できますが、生体認証タイム クロックは通常数百ドルかかります。 ただし、使用する生体認証と必要な接続によっては、そのコストが 1,000 ドルを超える場合があります。
＃21。 オンライン/モバイル
現在、多くの企業は、従業員が壁に取り付けられたタイムレコーダーではなく、コンピューターやスマートフォンを使用して出退勤を記録することを好みます。
通常、従業員は出退勤時刻を勤怠管理システムのオンライン システムに入力します。 さらに、これらのシステムは従業員の休暇要求を簡単に処理できます。 多くのシステムが有名な給与計算プロバイダーと連携しているため、給与計算システムでのデータ入力エラーの可能性が減少します。
価格設定: モバイル タイム クロックは、ユーザーごとに月額料金を請求することがよくあります。 幸いなことに、これらのコストは従業員 2 人あたりわずか XNUMX ドルであることが多く、比較的安価です。
＃22。 ハブスタッフ
Hubstaff は、生産性と時間追跡ツールとして自社を宣伝しています。 遠隔地または分散したチームは、この優れたソフトウェアを使用して、特定のタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡できます。 これは、給与計算や勤怠管理のために時間を追跡し、従業員が自由時間をどのように使っているかを詳しく知るための素晴らしいアプローチです。
#23。 クロック化
Clockify は、従業員の時間を追跡する方法を探している場合、従来のタイム レコーダーや高価な勤怠管理ソフトウェアの優れた無料オプションです。
デスクトップ ユーザーとモバイル ユーザーの両方が、クラウドベースの時間追跡ツール Clockify を利用できます。 従業員はこのプログラムを使用して、勤務時間を追跡し、特定のタスクに費やした時間を記録できます。
どのタイムレコーダーが最適ですか?
最適なタイム クロックは uPunch と uAttend です。
なぜ企業はタイムレコーダーを使用するのでしょうか?
ほとんどのビジネスはタイムレコーダーに大きく依存しています。 適切な支払いを行うために、労働時間を記録するのに役立ちます。 従業員が 100 人であっても XNUMX 人であっても、会社の特定の要件を満たすタイム レコーダーを用意することが最善です。
QuickBooks にはタイムレコーダーがありますか?
はい、QuickBook にはタイム レコーダーが付いています。 この記事では、この特定のタイム クロック ガスについて説明しました。
従業員の勤務時間を追跡するにはどうすればよいですか?
タイム レコーダーを使用すると、従業員の時間を追跡できます。 上記のタイム クロックのいずれかを選択できます。
最高の従業員タイムレコーダー システム ソフトウェアは何ですか
最高の従業員タイム クロック システム ソフトウェアは、7shifts、Allied Time CB4000 バイオメトリック タイム クロック、Timelogix などです。
まとめ
タイムレコーダーとは何か、そして従業員や中小企業にとって最適な選択肢はわかったので、この記事にリストされている中小企業向けのベスト 23 のタイムレコーダーすべてから自分に最も適したものを試してみてはいかがでしょうか。
- 学生向けの時間管理ツール: 概要、最高の管理ツール
- 2023 年のベスト ビジネス インターコム システム (+ ワイヤレス オプション)
- フレックスタイムスケジュール: 概要、仕組み、例、長所と短所
- 時間管理システム: 最高の時間管理システム
中小企業向けのタイムレコーダー: 参考資料
