あらゆるビジネスが成功を収めるためには、ビジネスにおける調達が必要になります。 調達プロセスにより、ビジネスには企業戦略や競争上の優位性などの戦略的な長期目標が確実に設定されます。 ビジネスにおける調達について知っておくべきことはすべてここにあります。
ビジネスにおける調達とは何ですか?
ビジネスにおける調達とは、企業自身が使用するために商品やサービスを調達する行為です。 企業は、通常のビジネス機能を実行するために、商品やサービスを定期的に購入します。 小規模企業は、大規模組織に比べてはるかに小規模な商品やサービスを購入します。 企業は、原材料、メンテナンス用品、消費者製品、加工材料、事務機器、敷地計画、マーケティング サービス、人材採用などを購入する場合があります。
買い手と売り手の両方が調達プロセスに関与します。 これは、あらゆる規模の企業が、特定の要件を満たす商品やサービスを提供できる信頼できるサプライヤーを見つけるのに役立つため、特に不可欠です。 また、企業にとっては、複雑な業務の簡素化から原材料コストの削減に至るまで、多くの利点があります。 たとえば、電子メール セキュリティなどの継続的なサービスを必要とする企業は、調達プロセスを使用して、公正な価格で自社のニーズを最もよく満たすプロバイダーを選択する可能性があります。
調達手順
調達プロセスは各企業の構造と要求に大きく基づいていますが、多くの場合、次のものが含まれます。
#1。 組織が必要とする品目とサービスを決定します。
まず、企業は特定の商品またはサービスに対するニーズを判断する必要があります。 これは、会社が以前に購入したことのない新しいアイテム、既存の商品の補充、またはサブスクリプションの更新である可能性があります。 このステップでは、多くの場合、詳細な技術基準、材料、部品番号、サービス品質など、企業が要求するものをより詳細に調査する必要があります。 この時点で、購入の決定に関与する社内のすべての部門について話し合って、購入したものが各部門の要求と適切に一致していることを確認することをお勧めします。
#2. 購入リクエストを行います。
ビジネスにおける調達では、従業員または企業グループが大量の新しい供給品またはサービスを必要とする場合、正式な購入要求 (購入要求とも呼ばれます) を送信します。 購入リクエストは、通常、部門マネージャー、購買担当者、または財務チームを通じて、要件の存在と、価格、必要な期間、数量、および購買チームが考慮すべきその他の関連要素などの基準を企業に警告します。 。
#3. を評価するd ベンダーを選択します。
明確な基準のリストと承認された購入リクエストができたので、次は最適なベンダーを特定し、ビジネスでの調達のための見積もりリクエストを送信します。 ベンダーの評価では、コストだけでなく、評判、スピード、品質、信頼性も考慮する必要があります。 ビジネスにおける調達は企業のアイデンティティと関連していることが多いため、多くの企業は倫理的および社会的責任も考慮しています。
調達の種類
#1. 直接調達
ビジネスにおけるこの調達形態は、最終製品を作成するために必要なものすべてを指します。 簡単に言うと、原材料の直接購入が企業の最終的な製品に貢献します。
小売業者の観点から見ると、顧客や最終消費者に再販するために卸売業者から購入した品目や材料を指します。 直接調達の例としては、次のようなものがあります。
- 原材料
- 部品とコンポーネント
#2. 間接調達
日常業務には重要だが、会社の生産には直接貢献しない材料が含まれます。 簡単に言えば、ビジネスにおけるこの種の調達では、組織内の資材が機能することが可能になります。
また、ビジネスにおける調達においては、タスクオフィサーが担当します。 一方、大規模な組織は、ビジネスにおける間接調達を処理するために施設管理を使用します。 間接調達の例を以下に示します。
- 事務用品会社
- マーケティング向けサービス
- アドバイザリーサービス
#3. 商品の調達
「物品調達」とは、現物または物品そのものを指します。 実際のオブジェクトに関係しますが、ソフトウェアのサブスクリプションも含まれます。 ビジネスにおける商品調達の成功は、サプライ チェーンの効率に大きく依存します。
商品のビジネスにおける間接的および直接的な調達も可能です。 以下にいくつかの例を示します。
- 原料
- 設備保全
- オフィス設備
#4. サービスの調達
サードパーティの雇用、ソフトウェアのライセンス供与、請負業者やサプライヤーの雇用などはすべてサービス購入の例です。 簡単に言うと、人をベースにしたサービスの獲得です。 ビジネスにおけるサービス調達のプロセスには、ビジネスにおける直接的および間接的な調達が含まれる場合があります。
サプライチェーンにおける調達とは何ですか?
ビジネスにおける調達は、サプライチェーンにおける手順であり、ステップの XNUMX つです。 サプライ チェーンには、商品または商品の製造と流通全体が含まれます。
これは、最終製品の作成に必要なすべてのサービスと商品を入手するために、サプライヤーとの調達と交渉の全プロセスを指します。 サプライヤーの検索、契約の締結、購入注文の発行、商品の入手、商品を受け取った後のエクスペリエンスの評価はすべて調達の一部です。 調達はプロセスです。
サプライチェーンにおけるビジネスにおける調達は、サプライチェーン管理の重要な要素です。 適切な商品を適切なタイミングで、適切な量で提供することに貢献します。 また、製品の品質や在庫の問題の防止にも役立ちます。
事業計画における調達は、顧客のニーズを満たす方法で商品が発注されるようにするために必要です。 調達計画の目的は、潜在的なサプライヤーを見つけ、そのスキルを評価し、潜在的な利益相反を検出することです。
サプライチェーンにおける調達の役割
調達は、適切な製品を適切なタイミングで適切な量で確実に入手できるようにするため、サプライ チェーンの重要な要素です。 また、無駄を減らし、生産の機敏性を高めるのにも役立ちます。
#1. 調達はサプライヤーとの関係改善に役立ちます。
サプライヤーとの良好な関係の主な利点の XNUMX つは、廃棄物の削減に役立つことです。 サプライヤーが顧客の期待に一致する製品を一貫して生産できれば、頻繁に製品を変更したり交換したりする必要が少なくなります。 これは、生産量の増加やコスト削減など、サプライチェーンの他の側面に追加のリソースを投入できることを意味します。
#2. 調達は品質管理に役立ちます。
製品が顧客の期待に確実に応えるためには、高度な品質管理が必要です。 これにより、サプライチェーンのすべてのセクションが同期し、製造の各段階が確立された基準を満たしていることが保証されます。 品質管理によって欠陥が顧客に届くのを防ぐこともでき、その結果、収入が失われ、ブランド名が傷つくことになります。
#3. 調達は在庫の最適化に役立ちます。
在庫は、財務面でもリソースの浪費という面でも、企業にとって大きなコスト負担となることがよくあります。 企業は、在庫を正しく管理することで、顧客の需要を満たすために十分な在庫を確保しながら、これらのコストを削減できます。 これにより、市場や顧客の好みが変化した場合に迅速に対応できるようになります。
調達と購入
現金流出に関しては、企業は支出の計画、監視、追跡に多大な労力を費やす必要があります。 経費に厳密に注意を払わないと、利益率が低下する可能性があります。 すべての財政上の責任は、調達と購入の手順から始まります。
調達と購入は XNUMX つの異なる金融システムであり、頻繁に同じ意味で使用されます。 XNUMX つの違いを理解することは、企業の成功に役立ちます。
購買は短期的な目標とビジネス ニーズに焦点を当て、ビジネスにおける調達は企業戦略や競争上の優位性などの戦略的かつ長期的な目標に焦点を当てます。
これら XNUMX つの別々のプロセスには、異なる方法でアプローチする必要があります。 そうすることで、企業はサプライヤーの選択と管理、リスクの軽減、迅速化などの特徴的な側面に細心の注意を払うことができます。 企業戦略と短期および長期の両方の成長に焦点を当てるには、企業は調達サイクルと購入プロセスに精通している必要があります。
調達例は何ですか？
#1. 自動車メーカーを例に挙げると
Automobiles Galore は、幅広い乗用車、トラックを製造する自動車メーカーであり、エンジン、トランスミッション、バッテリー、オルタネーターなどの機械部品は、信頼できる少数の供給元から直接購入しています。
#2. エレクトロニクス産業。
WorldPhone Connect, LLC は、モバイル デバイス、ラップトップ、PC、スキャナ、オフィス機器、モニターを販売する企業です。
#3. イベント会社
Rachel's Event Planning は、小規模組織が企業イベントや外出を企画するのを支援する中小企業です。 同社の営業担当者は見込み客に電話をかけて個々のニーズを詳しく聞きますが、彼らが使用する電話は時代遅れになりつつあります。
調達はどのように行われますか?
#1. 調達計画
最初のステップは、全社的な調達要件を検討することです。 チームは、いくつかの業種からの需要予測を評価し、前年からの支出 (履歴データ) を調査します。 さらに、現在の市場動向を調査し、危険性を評価します。
#2. 注文書またはインデント
調達には金銭の支出が含まれるため、一定の承認を得る必要があります。 購入リクエストは、プロジェクト マネージャー、エンドユーザー部門とその責任者、および予算承認権限によって承認される必要があります。
＃3。 サプライヤー
これは、「XNUMX つの権利」の目標 (適切な品質、適切な量、適切な時間、適切な場所、適切な価格) を満たすプロバイダーを選択する必要があるため、重要な段階です。 サプライヤーの所在地、組織に登録されているかどうか、評判と信頼性、注文を確実に実行する能力、急ぎの要求に対する応答時間、および倫理を評価することが重要です。
#4. 見積依頼を発行する
見積依頼書 (RFQ) は候補リストに残ったプロバイダーに配布されます。 RFQ 文書には、サプライヤーが応答するために必要なすべての情報が含まれています。
必要に応じて調査し、お見積りします。 企業が自社の要件に最適な価格を求める場合、RFQ を送信します。
#5. 見積もりを評価する
すべての見積が受信されると、商品の取得コスト、運送費、配送条件などに基づいて評価されます。 前述のパラメータの比較は、意思決定を容易にするために提供されています。
3種類の調達とは何ですか？
サービス調達、間接調達、直接調達の XNUMX つの主な調達タイプがあります。
調達における5つの重要事項とは何ですか?
＃1。 製品
最初の調達権は、ビジネス目標を達成するためにどのような製品が必要かを定義することです。
製品とは、理想的な素材を選択し、品質が期待に応えることを保証することです。 企業が調達チームが低価格の価格設定のみに関心があると想定すると、社内の人間関係が悪化する可能性があります。
＃2。 場所
適切な場所で提供される商品やサービスは、その場所を特徴づけます。
調達場所という用語は、最終目的地への商品の配送に限定されなくなりました。 また、リソースの場所、サプライ チェーン内の他の関係者、最終消費者の場所、およびこの製品をポイント A からポイント B、C などに移動する際に関与するその他のアクティビティも含まれます。
＃3。 量
正しい数量を入手できない場合、適切な製品と場所はそれほど重要ではありません。
調達では、生産の継続を可能にする在庫レベルの維持とのバランスをとらなければならないため、これは困難です。
在庫が多すぎると、保管スペースの費用がかかり、場合によっては期限切れの製品から出る廃棄物の処理も必要になります。
正しい数量が得られない場合、顧客の需要に応えることができず、遅延やボトルネックが発生するだけでなく、営業停止、顧客の喪失、風評被害に伴うコストが発生する可能性があります。
#4。 時間
調達では、タイミングを正確に把握することで、遅延、ボトルネック、早期納品、保管コストを削減できます。
タイミングは、製造の最前線で働く従業員から営業やマーケティングに至るまで、さらには顧客が今後も取引を続けるかどうかに至るまで、すべての人に影響を与えます。
＃5。 価格
もちろん、価格設定が適切でないと問題が発生します。 2018 年のデロイトのレポートによると、CFO は経費を最小限に抑えるために調達に圧力をかけています。
調達の4つの主な役割とは何ですか?
＃1。 ソーシング
調達部門の最も重要な役割は調達です。 なぜ？ なぜなら、調達部門は会社が機能するために必要な商品やサービスの調達を担当しているからです。
調達部門は、商品やサービスを最適な価格で入手するために戦略計画を立てる必要があります。 結果として、組織の成長に大きな影響を与えます。
#2. 会社方針の遵守
ビジネス部門の調達担当者は、すべての購入が会社のポリシーに従っていることを保証する必要があります。 ご購入の前に、
コンプライアンスを保証するには、組織のプロトコルを調査する必要があります。
#3。 交渉
最高の製品を最高の価格で入手するには、調達部門が交渉に熟練している必要があります。
#4。 契約する
契約は調達部門によって最も優れたサプライヤーに与えられます。 そのため、調達部門はプロバイダーを徹底的に調査する必要があります。
さらに、組織とサプライヤーとの関係を成功させるためには、調達部門がすべての合意を認識し、遵守する必要があります。
調達の目的は何ですか?
特定の企業が調達と購買という用語を同じ意味で使用することは一般的ではありません。 しかし、現在では、購買は、より大規模で戦略的な調達プロセスにおける単なる XNUMX つの要素とみなされていることがよくあります。 ビジネスにおける調達には、調達、条件交渉、商品の購入、必要に応じた商品の受け取りと検査、プロセスのすべての段階の記録の保存など、企業の日常業務をサポートするために必要な商品やサービスの入手に関わるすべての活動が含まれます。
結論は、
ビジネスにおける調達とは、ベンダーの選択、支払い条件の確立、戦略的精査、選択、契約交渉、および実際の商品の購入のプロセスです。」 組織に必要な製品、サービス、労働力のすべてを取得（調達）することに関係します。 ビジネスにおける調達は、通常、購入を含む広範な用語または包括的な用語です。
参考文献
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