従業員が自分の仕事に最大限の注意を払うことができれば、生産性が向上します。 彼らは元気よくやって来て、目の前の仕事に全集中を捧げます。 これは、従業員が病気のために有給休暇を取ることを許可している企業でより一般的です。 労働者が自分の健康状態に関係なく勤務のために出社しなければならないと信じている場合、職場でプレゼンティーイズムが発生する可能性があります。 職場でのプレゼンティズムを防ぐ方法と、プレゼンティズムと欠勤の違いについて学びます。 (出勤主義 vs 欠席主義)
プレゼンティーイズムとは何ですか?
プレゼンティーイズムとは、病気、怪我、その他の疾患などのさまざまな要因により、従業員が最高レベルでパフォーマンスを発揮できないという恐ろしいシナリオを指します。 この状態が続くと、職場の生産性が大幅に低下します。 たとえ仕事をしていても、うまく仕事ができない人もいるかもしれません。 その結果、仕事中に間違いを犯す可能性が高くなります。 職場での欠勤については人々はよく知っていますが、プレゼンティズムの影響を考慮することを怠ることがあります。 しかし、最近の研究では、欠勤に関連するコストを実際に上回る可能性がある、欠勤に関連する莫大なコストが明らかになりました。
これは、時間の経過とともに生産性が徐々に低下するため、慢性的な健康上の懸念を抱えている従業員に特に当てはまります。 プレゼンティーイズムは、従業員が最善を尽くしているにもかかわらず、身体的または精神的な限界によって妨げられた場合に発生します。
職場におけるプレゼンティーイズム
職場におけるプレゼンティーイズムの問題に効果的に対処するには、まず根本的な原因を掘り下げる必要があります。 多くの人が、定時を超えて働き、時間外労働をするという一般的な文化が、プレゼンティイズムとして知られる現象に大きく寄与しているという考えを広く抱いています。 特定の期待に応えることが自分の義務であると信じている人は、成功を達成する能力を実証するために意識的に努力します。
歴史的に、人々は生産性と出席率が複雑に関連していると信じてきました。 今日のデジタル時代では、コンピューター画面の前にいるだけでは必ずしも生産的であるとは限らないことがますます認識されています。 同様に、仕事関連のタスクに従事しても、実行している仕事で本当に生産性が高いことが自動的に保証されるわけではありません。 多くの人は意図せずに一日中画面に釘付けになって過ごします。 一般に、個人はそうする義務があると感じています。
さらに言えば、従業員は、生産性と効率性の尺度として可視性を重視する職場環境に物理的に存在するだけで、自分の価値を示さなければならないと感じるかもしれません。 この要因の重要な役割を認識する一方で、プレゼンティーイズムは他のさまざまな要因から発生する可能性があり、特定の職場やビジネス環境によって異なる可能性があることを認識することが重要です。
プレゼンティズムを防ぐ方法
企業は、一連の戦略的な企業方針と構造調整を実施することで、プレゼンティズムに効果的に対抗し、福利厚生と生産性の向上を促進できます。 次の手順を実行することで、職場でのプレゼンティズムを防ぐことができます。
#1. 生産性のベンチマークを確立する
労働者が費やした時間数ではなく、貢献と結果に応じて報酬を与える企業文化を構築します。
#2. スタッフに適切な病気時間を提供する
労働者に十分な日数の病気休暇が与えられれば、労働者は休んで、発生する可能性のある医学的問題から回復することができます。 病気のときにオフィスに出社することを選択した労働者が回復を遅らせ、同僚を病気にさらすため、プレゼンティーイズムが増加する可能性があります。 さらに、スタッフとその健康を気にかけていることを伝えてください。 病気のときは自分の世話をする必要があることを知っていること、休みを取ってくれることに感謝していることを伝えて、安心させてください。 スタッフは、自分たちの健康を気遣う職場で働けることに感謝するでしょう。
#3. 労働者に休暇を取るよう奨励する
従業員は休暇後にリフレッシュして仕事に戻る準備ができています。 従業員に休暇の活用を奨励することが重要です。 十分な休暇を取ることで、従業員はリラックスして休むことができ、気分、健康、生産性が向上します。
#4. 労働者が遅れた時間を後日埋め合わせられるようにする
病気の従業員に、早退する必要がある場合は、時間を補うために早出するか遅くまで残るかの選択肢を与えます。 片頭痛などの慢性疾患に悩む従業員は、有給休暇を利用して早退する必要がなくなるため、この方針の恩恵を受けることができます。 従業員に最も必要なときに休暇を取る選択肢を与えることで、士気を高め、回復を助けることができます。
#5. 完全な医療保障を保証
従業員の医療費をすべてカバーする健康保険に加入するようにしてください。 すべての検査費用を支払ってくれる保険を探してください。 従業員は定期検診などの予防医療措置に簡単にアクセスできるようになります。 雇用主は従業員に対し、健康を守るために十分な休息や運動などの予防措置を講じるよう奨励する必要があります。 可能であれば、福利厚生パッケージにジムでの払い戻しを含めてください。
#6. 健康的な食品の選択肢を提供する
職場の冷蔵庫や食料庫に生鮮食品やその他の栄養価の高いスナックが用意されているのも利点です。 健康的な食事が奨励されれば、従業員は仕事をより良くするために必要なエネルギーを得ることができます。
＃7。 エクササイズ会員の促進
従業員の幸福と健康をサポートするために、心血管系、筋肉系、精神系、内分泌系を含む定期的な運動習慣を奨励します。 従業員がジムの会員になった結果、より健康で生産性が向上した場合は、従業員にジムの会員を提供することが経済的に有益になる可能性があります。
#8. リーダーが必要なときに必ず病欠を取得できるようにする
マネージャーや監督者が必要に応じて病欠を利用すれば、従業員も同じようにする傾向が高くなります。 リーダーは、病気になっても仕事を続けるという模範を示し、従業員にも同じようにすべきだというメッセージを送ります。
#9. すべての拠点をカバー
他の誰も彼らのシフトをカバーできないため、病気の労働者が依然として入ってきます。 彼らがいなくなると、重要な仕事が遂行できなくなったり、適切な専門知識を持たない人によって遂行されたりする可能性があります。 チームメンバーが相互トレーニングを受け、全員がバックアップ計画を持っていれば、従業員は体調が悪いときに家にいることがより快適になります。
＃10。 極端な規律を避ける
会社によっては欠勤すると処罰される場合もあります。 このことを理由にスタッフが病気休暇をとったとしても罰しないでください。 それは間違ったメッセージを送り、必要なときに休暇を取る可能性が低くなります。
欠勤とは何ですか?
欠勤とは、従業員が自主的に仕事を控え、通常の業務を休むことを選択する行為です。 従業員が欠勤した場合、その欠勤の原因となっている可能性のあるさまざまな状況を調査することが重要です。 病気、家族の緊急事態、または再スケジュールできない既存の義務などが、そのようなシナリオの例です。
欠勤は長い間、従業員と雇用主の両方にとって深刻な結果をもたらすデリケートな問題とみなされてきました。 従業員に休暇が与えられると、ある程度の緊張に直面するのは珍しいことではありません。 上司の反応、仕事への取り組みへの影響、さらには給与削減の可能性についての心配が、この緊張の根底にあることがよくあります。 一方、雇用主は、重要な活動が遅延する可能性や、従業員が有給の病気休暇を取ることで生じる経済的損失について、心からの懸念を抱いています。 欠勤は、誰の観点に関係なく、普遍的に望ましくないものとみなされます。
出席主義 vs 欠勤主義
欠勤は、病気、家族の死、個人的な問題など、やむを得ない理由で従業員が仕事を休むことが明らかであるため、ある面では遅刻よりも数値化するのが簡単です。 やる気のない従業員は欠勤する可能性が高くなりますが、厳格な欠勤ポリシーと信頼できる勤怠管理を導入している管理者は、その割合が減少していることを観察しています。 ただし、プレゼンティイズムを定量化することははるかに困難です。 従業員は毎日出勤しますが、一度出勤すると仕事はほとんど、あるいはまったく生まれません。 従業員が過労を感じたり、職場の安全に不安を感じたりすると、仕事に行かずに家に留まる可能性が高くなります。 職場でのプレゼンティーイズムとの闘いは、適切な管理と職場の幸福の促進によって達成できます。
出発する直前に、次のことを確認することをお勧めします。 欠勤管理: 意味、ガイド、知っておくべきヒント
なぜプレゼンティーイズムが悪いのか?
職場にプレゼンティズム文化があると、さまざまな影響が生じる可能性があります。 従業員に病気があると、最適なレベルでパフォーマンスを発揮する能力が妨げられ、生産性と効率に悪影響を与えることがわかっています。 さらに、この現象はチームメンバーの生産性と士気にも連鎖的な影響を及ぼします。 不幸にも、より多くの労働者に病気が蔓延し始めた場合、生産性レベルがさらに低下する可能性があります。
プレゼンティズムを引き起こす要因は何ですか?
標準以下の健康または医療上の懸念に対処している人は、プレゼンティズムを報告する傾向が高くなります。 また、より高いレベルの責任とエネルギーを必要とする仕事に就いている人は、プレゼンティーイズムを示す可能性が高くなります。 この傾向は、そのような職業活動に関連する身体的要求とストレスレベルがより大きいためです。
プレゼンティーイズムの症状は何ですか?
特に無制限または累積されない場合は、病気や休暇の取得が比較的少なくなります。 いつもより人里離れて静かな環境です。 エラーまたは遅延の数が予期せず増加します。 これらはすべてプレゼンティズムの症状です。
プレゼンティーイズムと静かな辞め方の違いは何ですか?
プレゼンティーイズムとは、物理的に職場に存在しているにもかかわらず、ストレス、圧倒された気分、体調不良などのさまざまな要因の結果、生産性の欠如を経験している状態を指す用語です。 「静かに辞める」という概念は、長年にわたって蔓延してきた行動を要約する用語として、最近注目を集めています。 この行動は、最低限の要件を満たすために最小限の努力をすることを選択した個人を指します。
プレゼンティイズムはアブセンティイズムよりも悪いですか?
はい。 企業にとっての出勤コストは、従業員が出勤しないことによる欠勤コストの150倍近くになります。 BLS が提供するデータによると、米国の企業は従業員の不在により年間約 1,500 億米ドルを損失しています。 しかし、出社しても完全に生産性を発揮していない労働者により、企業は年間約 XNUMX 兆 XNUMX 億米ドルを損失しています。
プレゼンティーイズムの問題点は何ですか?
プレゼンティーイズムはビジネスに悪影響を及ぼす可能性があり、生産性の低下、エラーのリスクの増加、従業員の燃え尽き症候群、さらには職場全体での感染拡大の可能性など、多くの課題を引き起こす可能性があります。 病気中に働くと、身体的および精神的健康の両方に悪影響を及ぼし、最終的には回復プロセスを長引かせる可能性があります。 また、病気は職場の士気を著しく低下させ、従業員全体の熱意の低下につながる可能性があります。
プレゼンティーイズムはどのくらい一般的ですか?
プレゼンティーイズムは多くの職場でよく見られる現象であると言われていますが、一般的に無視され、議論されることはほとんどないトピックです。 献身的な従業員の多くは、病気、身体的不快感、精神的苦痛、または集中力を妨げる可能性のある外部からの圧力にもかかわらず、出勤することで並外れた回復力を示しています。
従業員の離職率と欠勤を減らすのに何が役立つのでしょうか?
トレーニングやキャリアアップの可能性を提供します。 あなたがチームの専門能力開発に投資しなければ、彼らは投資を行う別の組織を選ぶでしょう。 従業員の離職率や欠勤を削減したい場合は、チームのメンバーのキャリア開発計画を立てることが重要です。 また、その支出は長期的には有益であることは間違いありません。
最終的な考え
明らかに病気の状態で労働者が出勤することはもはや容認されません。 このような種類の手続きに関連するコストは、会社の収益に悪影響を及ぼします。 雇用主は、従業員が健康で生産性を維持できる環境を整えることを優先する必要があります。 これは、企業が利益と生産性の目標を達成するのに役立つと同時に、個人が成長できる前向きな環境を作り出すことにもつながります。 トレーニング方法を変更し、職場の問題を解決することで、長期的には従業員の幸福度が高まり、生産性が向上します。 本質的に、健康を第一に考えることは企業と個人の両方に利益をもたらします。
参考文献
- indeed.com
- Investopedia.com
- nmshealth.com
- chanty.com
関連記事
