定期在庫法は、小売業の中小企業が在庫を把握できるようにする在庫管理手法です。 定期的に動作する在庫システムの場合、在庫の変動は周期的にのみ報告され、最も頻繁に月末または月末に報告されます。 したがって、定期的な在庫を使用する組織は、金融取引が行われるたびに商品の損失または利益を追跡するのではなく、さまざまな期間で在庫を使用します。 この記事では、定期在庫システムの例、会計処理、永久在庫システムとの違いについて説明します。
ただし、定期棚卸システムを完全に理解するには、まず定期棚卸とは何かを理解する必要があります。
定期棚卸とは何ですか?
定期在庫は、会計処理において定期的に実行される在庫評価プロセスです。 四半期の終わりに、企業は製品を物理的に数え、その情報を使用して総勘定元帳の残高を計算します。 企業は残りの残高を次の期の初めに使用します。
在庫管理には、恒久的な見直し制度と定期的な見直し制度によって会計処理の方法が異なります。 年度末に、企業は定期在庫の数量を決定するために実地棚卸を実施します。 年の半ばの月次および四半期レポートは推定に基づいています。 企業が再販するために製品を購入する場合、会計士は総勘定元帳の在庫を更新しません。 代わりに、一時的なアカウントで行われた購入は引き落とされます。 新しい暦年ごとに、一時口座には新しく空の残高が追加されます。 さらに、年度末に会計担当者が資金を別の口座に移します。
総勘定元帳の反対勘定は、企業が購入の結果として発生した現金または信用格差を記録する必要がある場所です。 財務諸表に含めることができる反対勘定の目的は、総勘定元帳の相殺として機能することです。 購入返品および手当アカウントと購入割引は、XNUMX 種類の反対アカウントです。 これら XNUMX つの元帳の合計が支出総額を表します。
定期的な在庫管理では、送料は在庫とは別の勘定に残ります。 入荷する在庫の貨物輸送アカウントに関連するコストを監視します。 時間が経つにつれて、これらの支出により株式の簿価が上昇します。
定期在庫はどのように機能しますか?
「在庫」という用語は、企業が手元に置いて販売できる供給品と完成品を表すために使用されます。 通常の業務において、ほとんどの企業はある程度の在庫を維持します。 収益源としての重要性を考えると、企業の最も価値のある資産の中でも上位にランクされています。
企業が在庫レベルを追跡する方法はいくつかあります。 定期棚卸制度はその一例です。 この簿記システムでは、各四半期や会計年度の終わりなど、定期的な間隔で在庫を物理的にカウントする必要があります。 これが企業にとって意味するのは、特定の会計期間の開始時と終了時に在庫レベルを監視できることです。 在庫を監視したり、売上を記録したりするシステムはありません。 企業は定期在庫システムを使用して販売原価を計算できます。
また、リソースが少ない企業は、より頻繁な棚卸の代わりに定期的な在庫棚卸を選択する場合があります。 このような組織では、会計ソフトウェアを使用する必要がないため、通常、在庫のカウントは手動で行われます。 美術品や自動車など、少量の商品を扱う企業は、この手法を採用することがよくあります。
定期的に棚卸を行うことは、財務記録を維持するための簡単で安価な方法です。 これは、定期的に発生することが必須ではないためです。 高価なプログラムや追加のサポートを必要としないため、一度に少数の商品のみを販売する店舗に最適です。 ただし、次のような欠点もあります。
- 人間の誤りの影響
- 欠陥や盗難を検出する能力の欠如
- 人員削減のため業務停止の可能性あり
定期棚卸制度とは
定期在庫システムは、全体的な在庫管理計画と連動して機能する在庫管理の一種です。 定期システムでは、在庫を毎日追跡するのではなく、企業が一定期間の初期在庫と最終在庫レベルを確認できるようにします。 これらのシステムは、物理的なサイクルカウントを通じて在庫と原価を追跡するように設計されています。 実地棚卸が完了すると、購入口座の残高が在庫口座に移され、最終在庫のコストを反映するように調整されます。
さらに、これらのソフトウェア アプリケーションは、現在在庫を追跡する方法を補完します。 これらを使用して、紙の在庫リストを収集し、在庫データをインポートし、追加の在庫を注文するために必要なものや、次の会計期間に向けて既存の在庫を調整する方法などの数値を計算することができます。 経理部門はデータとレポートを電子的に取得できます。 組織のニーズとソフトウェアの機能が、ソフトウェアを購入する際の主な基準となります。
定期在庫システムはどのように機能しますか?
効果的な在庫管理戦略を実現するには、企業は定期在庫システムを導入して、在庫レベルが常に適切であり、過剰または不足がないことを保証する必要があります。 あらゆるものを過剰に摂取すると、無駄や時間の経過によって有害になる可能性があります。 さらに、他の目的に使用される可能性のある資金が保留される原因になります。
同様に、不足は生産性を阻害し、企業経営の誤った管理を引き起こす可能性があります。 したがって、このアプローチにより、効率的な在庫管理が大幅に容易になります。
適切な部門が、原材料から仕掛品、最終商品に至るまで、全体の在庫レベルを常に監視します。 定期在庫システムでは、自動化されたソフトウェアや計数システムを使用するのではなく、商品は手動で計数されます。
ただし、在庫レベルに関する最新の情報は、集計プロセス中には入手できなくなります。
販売価格の計算には以下の方法を使用します。 しかし、在庫が大量にあり、同じものが何種類もある場合、作業は手間がかかり、混乱する可能性があります。 数え間違い、盗難、紛失はすべて不確実性の要素をもたらします。
定期在庫システムでの計算
すでに述べたように、XNUMX つの物理棚卸間の在庫価値の差は、XNUMX つの口座の期首残高を比較し、会計上の追加および削除に適切な調整を行うことによって決定されます。
計算は簡単です。
販売可能なアイテムの数量は、初期在庫 (最新の実地在庫によって決定されます) と、その在庫が枯渇してから次の実地在庫までの間に行われたすべての購入の合計に等しくなります。
さらに、企業の在庫の価値は、販売可能な物の原価 (または合計価格) から物理的な棚卸の間に販売された商品の数を差し引くことによって計算されます。 その後、計算された値を実際のカウントと比較して確認します。 不一致は、売上原価計算書にマイナスの残高として表示されます。
繰り返しになりますが、物理的な在庫には多くの時間がかかり、最終的にはコストがかかるため、企業が採用する最も一般的な種類の在庫プロセスは定期在庫システムです。
販売可能な企業の商品を少なくとも時々更新することで、商品の紛失や利益の可能性の喪失に関する深刻な懸念が最小限に抑えられることがよくありますが、在庫間の時間が長くなるほど、不一致が発生する可能性が高くなります。
定期棚卸システムの特徴
定期棚卸しシステムの特徴は次のとおりです。
- 物理的なカウント。 この方法では、会社の在庫の正確な会計を作成するために、原材料、中間製品、完成品がすべて物理的に数えられ、記録されます。
- リアルタイムの監視なし。 リアルタイム追跡の欠如と自動化されたソフトウェアまたはテクノロジーの欠如により、カウントセッションの間にラグ期間が生じます。 在庫数とその後の更新の間の待ち時間は非常に長くなる可能性があります。
- ビジネスで使えるテクニック。 すべての企業がこの戦略から利益を得られるわけではないことを覚えておくことが重要です。 中小企業、一貫した原材料セットを使用する企業、および定期的に在庫を数える必要がある企業は、この種の在庫管理の恩恵を受けることができます。
- 売上原価の計算。 プロセスのこのステップでは、ケースごとに COGS が定期的に計算されます。
- 手続きの難しさ。 会計定期在庫システムにおける制御の欠如と複雑さは、物理的な棚卸を使用する必要があることに起因している可能性があります。 データの収集と分析に一貫性がなかったり、効果がなかったりすると、結果が誤解を招く可能性があります。
したがって、定期在庫システムの上記の機能は、効率性と公開性を確保するために一部の企業で使用されています。
定期在庫システムのメリットとデメリットは何ですか?
在庫レベルを監視するために、定期在庫管理システムは、保管庫内のすべての品目の物理的なカウントを定期的に実行します。 この方法の利点は、オーバーヘッドが低く、手順が簡単で、ドキュメントが簡単であることです。 定期在庫システムの主な利点は次のとおりです。
#1. スタートアップ企業や地元のショップに最適
在庫レベルが低い小規模企業は、定期的な在庫アプローチから大きな恩恵を受ける可能性があります。 実地棚卸は簡単に完了できるため、リソースが限られている企業でも一時的な売上原価を見積もることができます。
また、このシステムは精度が非常に高いため、小規模企業にしか役に立たず、大企業にとっては大きな悩みの種となっています。 定期的な方法は手動であるため、人的ミスや在庫記録の紛失または忘れが発生しやすくなります。
販売された製品の原価と最終在庫残高は、定期在庫システムではリアルタイムでは入手できません。 その結果、在庫レベルを把握することがより困難になります。
アイテムの購入、販売、価値をリアルタイムで把握するために、ほとんどの会計ソフトウェアは永久在庫システムを採用しています。 このアプローチでは、事業主は COGS を計算する際に、廃止または廃棄された在庫を考慮に入れることができます。
#2. コストを削減
必要な材料の量が非常に少ないため、定期的な在庫システムをすぐにセットアップでき、全体的な経費が削減される可能性があります。 定期的なシステムを使用すると、ソフトウェア ソリューションに高額な投資をする必要がなくなります。 実際、厳密に言えば、経営者は、事前に指定された期間に従って実地在庫を数えるのにかかる時間を除けば、ほとんど投資する必要はありません。
#3. トレーニングの制限
在庫を物理的に数える手順には時間がかかる場合がありますが、難しいものでも複雑なものでもありません。 会計月末には、従業員が残りの在庫数をカウントアップする必要があります。 在庫の日数が重なると、人員配置のニーズにさらに多くの資金を割り当てる必要があるかもしれませんが、複雑なシステムを利用して売上を継続的に記録および追跡するために人員を訓練する必要はありません。 この側面は、従業員の離職率が高い企業や分野にとって特に有利です。
#4. 簡単な簿記と会計
定期在庫では、現在在庫のある在庫品目の数、入手した原材料の数、および (3) 販売した在庫の数量といった、いくつかの簡単な記録のみが使用されます。 XNUMX つの変数を追跡するだけで済むため、定期的なシステムを使用して記録を維持するのは通常は簡単です。 これは、株式の価値を判断するためにすぐに使用を開始できることを意味します。
#5。 使いやすい
定期会計システムは複雑なハードウェアやソフトウェアを必要としないため、企業は初日から簡単に利用を開始できます。 このアプローチにはトレーニングがほとんど必要なく、実践が非常に簡単であるため、販売可能な商品を保管および管理するためのオプションとしてこのアプローチを選択すると、ストレスが軽減されます。
定期在庫システムのデメリットは？
以下は、定期在庫システムの注意すべきいくつかの欠点のリストです。
#1. 不正確さ
定期在庫システムの最悪の点の XNUMX つは、システムが非常に不正確になる可能性があることです。実地在庫数は年末に更新される会計記録に反映されることに注意してください。 これはシステムの根本的な問題です。 精度が不可能な場合もあります。 精度についてはかなり自信を持っていただけます。 一部の企業、特に非常に小規模な企業と取引している場合には、これは問題にならない可能性があります。 ただし、大企業は、このアプローチを使用する場合、間違いは一般的ではありませんが、前例がないわけではないことを認識する必要があります。
#2. 労働集約的
備蓄量と年間注文量がそれほど多くない場合、定期在庫システムへの切り替えはそれほど難しくありません。 Excel シートにも情報を手動で入力することができます。 ただし、会社が拡大するにつれて、周期的な在庫管理方法の管理がますます困難になる可能性があります。 実地棚卸の作成は時間のかかるプロセスであるため、急いで行うべきではありません。 定期在庫システムを適切に管理するための時間とリソースを見つけることは、どのような組織にとっても、特に小規模な組織にとっては困難です。 これは、間違いが目立つ可能性がある段階です。
#3. コントロールの行使
もう XNUMX つ留意すべき点は、将来的には在庫の管理を維持することが非常に困難になるため、この可能性に備えておく必要があるということです。 また、盗難問題の範囲を特定することがさらに困難になる可能性があります。
永久および定期在庫システム
永久在庫システムにより、在庫レベルが常に更新されます。 在庫の売買は、コンピュータ化された POS およびビジネス資産管理システムによって自動的に追跡および会計処理されます。 これは、古い定期的な棚卸方法からの大幅なアップグレードです。
永久在庫システムは非常に包括的です。 商品が盗まれたり破損したりしていない限り、最新の在庫数は正確であり、すぐに入手できます。 販売が行われると、COGS アカウントにも更新が提供されます。 デジタル的に取得されたデータは、集中システムに即座にアップロードされます。
テクノロジーの使用により、企業側の関与は少なくなります。
- 製品には、賞味期限と販売実績を監視するためのバーコードが付けられています。
- 販売時点管理 (POS) 端末をコンピュータ システムと組み合わせると、商品が販売されると在庫レベルを自動的に更新できます。
- 購入、COGS、在庫レベルを含むすべての金融取引は、独自の台帳に記録されます。
このような在庫システムのセットアップと維持には高額な費用がかかるため、一部の企業にとっては手が届かない可能性があります。 定期的なシステムと比較して、これは大幅に複雑さが少なく、使いやすいです。 リアルタイムで状況を把握できるだけでなく、継続的な在庫管理は物理的なカウントよりも正確です。 すべての商品にバーコードが貼られているため、企業は在庫の流れをより正確に追跡できます。 また、読んでください 永久在庫システム: 定義と知っておくべきことすべて。
永久在庫システムと定期在庫システムの違い
これらの在庫方法のいずれかを使用する企業は、それらの重要な違いです。 販売量がそれほど多くなく、従業員の数も少ない企業は、定期在庫システムの恩恵をより受けられる可能性があります。 このような状況では、備蓄は通常、人の数で管理できます。
さらに、販売量が多く、在庫レベルがより複雑な企業は、永久システムの恩恵をさらに受けられる可能性があります。 永久在庫システムは、スーパーマーケットやドラッグストアなどの企業で一般的に使用されています。 永久在庫システムのテクノロジー コンポーネントには、すべてのトランザクションを個別のユニット レベルで包括的に表示できる機能や、在庫関連の問題を簡単に特定できるなど、さまざまな利点があります。
在庫管理に対する XNUMX つのアプローチは、次のような他の重要な点でも大きく異なります。
#1. 録音方法
永久在庫システムでは、コンピュータと関連ソフトウェアが定期的に会社の帳簿を更新し、在庫レベルと売上の変化を反映します。 それにもかかわらず、定期的な在庫システムには手動による表記が必要です。
#2. 努力
永続システムのソフトウェアとハードウェアを初期セットアップした後は、企業はそれを実行し続けるためにほとんど何もする必要はありません。 それは、今日ではプロセス全体がオンラインで行われるためです。 定期的な在庫システムでは物理的な棚卸が必要ですが、再棚卸が必要な場合は時間がかかる可能性があります。
＃3。 売上原価
COGS 勘定への一貫した転記を伴う永久在庫システムとは対照的に、定期システムでは、転記が時々行われるだけです。 代わりに、カウント間隔の終わりに単一の合計が得られます。
#4. エラー評価間隔
周期的なシステムでのカウントには人的要素が内在しているため、間違いが発生する可能性が高くなります。 盗難や破損による損失がないことを前提として、多くの企業は永久システムを選択します。
さらに、在庫永続システムにより、管理者は会社の各拠点で保管されている商品の数を完全に把握できるため、情報に基づいて購入のタイミングを決定できます。 盗難は、在庫レベルをより正確に追跡できるようにすることで、より効果的に監視できる問題の XNUMX つです。
永久在庫システムと定期在庫システムのどちらが優れていますか?
ほとんどの場合、在庫管理に関しては、永久システムの方が定期的な方法よりも優れています。 それは、企業が使用するソフトウェアは基本的に人間の介入を必要としないからです。 商品にはバーコードが付けられており、POS システムは商品が店内を移動する際にその所在を監視します。 これらのバーコードは、商品が購入されるまでに商品が棚に並んでいた平均時間など、豊富なデータを小売業者に提供します。 さらに、常設システムにより製品の販売価格と購入価格が正確に記録されます。
永久在庫システムの長所と短所は何ですか?
永久在庫システムの長所は次のとおりです。
- 在庫レベルをリアルタイムで監視することで、在庫がなくなる前に補充でき、時間とコストを節約できます。
- トランザクション データのおかげで、どの製品が好調で、どの製品が不調であるかをリアルタイムで確認できます。
- 多数の倉庫の在庫管理を一元管理システムで簡素化します。
- 当日配達の注文をする場合、商品の在庫があるかどうかを知ることが重要です。
- 経営陣が在庫レベルを監視する能力を強化
- 在庫または価格のオプティマイザーを組み込むプロセスが大幅に簡素化されます。
永久在庫システムのデメリットは次のとおりです。
- データ入力に誤りや脱落があると、記録が不正確になる可能性があります。
- ソフトウェアのライセンスとユーザー教育に多額の初期費用がかかります。
- すべての取引を記録するのは時間がかかります。
定期棚卸しシステム例
これは定期在庫システムの実例です。
収益計算書の重要な要素は、販売された商品の原価です。 ただし、定期棚卸システムを使用している企業の会計記録では、物理的な棚卸が完了するまでその金額はわかりません。
たとえば、1 月 500,000 日の在庫が 250,000 ドルの価値がある企業を考えてみましょう。 31 か月間で、同社は在庫に 400,000 万ドルを費やします。 物理的に数えた結果、同社の在庫の 350,000 月 500,000 日相当は 250,000 万ドルと推定されます。 これは来期開始に向けての手元在庫です。 第 400,000 四半期の売上原価は XNUMX ドル (収益 XNUMX ドル + 支出 XNUMX ドル - 収益 XNUMX ドル) です。
時差があるため、期間在庫の監視を担当する管理者または事業主は、日次、週次、月次、または年次ベースで在庫を数える時間を確保することが財務的に賢明であるかどうかを判断する必要があります。
定期レビュー制度のメリットは何ですか？
レビューサイクルを導入することには幅広い利点があります。 最も明白な利点は、企業が最新の状態を維持し、調達規制に準拠できるよう支援することです。 定期的なパフォーマンス評価システムは、コスト削減や効率化が可能な箇所を見つけるのに役立ちます。 組織は、調達プロセスと手順を定期的に注意深く評価することで、効率と有効性を大幅に向上できる場所を見つけることができます。
ただし、定期的なレビュー システムには上記の潜在的な利点があり、ベンダーとの実りあるパートナーシップの構築と維持にも役立ちます。 定期的な監査により、契約期間中に発生した問題をサプライヤーが解決できる可能性が高まります。 さらに、企業はサプライヤーのパフォーマンス評価を頻繁に実施することで、調達プロセス全体を通じて高い基準を維持することに真剣に取り組んでいることを示すことができます。
まとめ
会社の収益のためにできる最も重要なことの XNUMX つは、自社にとって適切な在庫会計システムを決定することです。 最終的に、何が最も現実的かを判断するのはあなた次第です。 あなたが商品の選択肢が限られた小さなビジネスの誇り高き経営者であると仮定してみましょう。 その場合は、より安価で頻度の少ない在庫システムを使用して対処できる可能性があります。 そうでない場合は、他の可能性を検討する必要がある可能性があります。
定期棚卸システムに関するよくある質問
定期在庫システムを使用する可能性が最も高いのは誰ですか?
会計期間ごとの在庫回転率が低い中小企業では、定期在庫システムが採用されることがよくあります。 これは導入が簡単で、高価な専用ソフトウェアを必要としないため、これらの企業では一般的な戦術です。
定期棚卸とは何ですか?
定期棚卸とは、定期棚卸システムを利用して定期的に行われる在庫の物理的な棚卸です。 永久在庫を使用している企業であっても、在庫の縮小を考慮して定期的に実地棚卸を実施する必要があります。
調整エントリーとは何ですか？
売上原価計算式は調整入力を裏付けています。 その結果、取得と商品在庫（初期）の合計が販売品目の在庫と等しくなります。
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参照
