組織環境は、組織の運営方法に影響を与える内部および外部の力で構成されます。 ビジネス環境は頻繁に変化するため、活動を計画および実行する際には注意が必要です。 経営者や管理者は、社内の問題を調査して、それが企業の意思決定にどのような影響を与えるかを確認する必要があります。 さらに、組織の運営に影響を与える可能性のある外部環境要素に常に目を光らせ、それらに対処する戦略を確立することが重要です。 内部および外部の組織環境の定義を学び、例を検討し、環境と文化を比較します。
組織環境とは
組織を取り巻く一連の力が組織環境を構成します。 これらの影響は、組織のリソースへのアクセスを制限または強化する可能性があるため、可能性と課題の両方をもたらす可能性があります。 さらに、これらのリソースはビジネスにとって不可欠であるにもかかわらず、不足しています。
組織環境の考え方は、競合他社間の市場シェア争い、急速な技術進歩、原材料コストの上昇など、さまざまな要因の影響を受けます。 企業の競争上の優位性は、これらすべての要素によって損なわれる可能性があります。 その結果、環境内で働く力が組織の行動に影響を与える可能性があります。
組織の環境への影響を理解する
さまざまな組織環境について話す前に、組織環境の影響を理解することが重要です。 経営者は、外部環境が自社のビジネスにどのような影響を与えるかをすべて認識する必要があります。 外部環境にはいくつかの側面があり、それらを理解する必要があります。 それらは企業の運営に大きな影響を与えます。 環境分析を頻繁に実施する必要があります。
このため、特に重要になります。 商業組織は、遠く離れた環境の進歩や変化の影響を受けます。 また、ビジネス環境の変化がどのような影響を与えるかを理解する必要もあります。 マネージャーは、組織の環境要素がビジネスにどのような影響を与えるかを認識し、理解することで、さまざまなメリットを得られます。 例えば：
- さまざまな組織環境を理解することで、マネージャーは最適な行動方針を選択できるようになります。 必要に応じて、彼らは進むにつれてコースを変更します。 管理者は、周囲の環境を理解していなければ、ハンドルバーのない道路で操縦することはできません。
- 管理者は、あらゆる環境問題で予想される大惨事に対処できるようになることができます。 組織に影響を与える重大な危機に対する危機管理計画を改善できます。
- マネージャーは、会社に特に関連する懸念事項を、組織環境の外部環境だけに隔離することができます。
- 企業が事業を遂行する環境を認識することは、組織のパフォーマンスを確立するために不可欠です。 情報が不足しているマネージャーは、目標を達成するために間違った道を進み、目標を非効率なものにしてしまう傾向があります。
組織環境が戦略的経営にどのような影響を与えるかを理解する試みがなされている。 ここで、さまざまな組織環境に関する重要なトピックに移らなければなりません。
組織環境のタイプ
この議論の主な焦点は、組織環境のタイプです。 それにもかかわらず、組織環境は XNUMX つの主要なグループに分けることができます。 外部と内部は組織環境のタイプです。
これらは：-
- 外部環境
- 内部環境
このようなタイプの組織環境を理解するために必要な情報を以下に示します。
外部の組織環境
XNUMXつ目は、組織開発の外部環境のタイプです。 どちらの種類の組織環境も、組織の運営に影響を与えます。 したがって、管理者は環境の特性をよく認識する必要があります。 したがって、社内と社外の両方の状況を考慮することで利益を得ることができます。 彼らは、自分たちの理解に基づいて、組織に必要な目標をより適切に設定できるようになります。 さらに、それらの目標を達成するための効果的な計画を作成します。
組織の運営に間接的に影響を与える外部環境は、外部要因のリストに含まれます。 組織の外部環境要因は、機会をもたらす場合もあれば、リスクをもたらす場合もあります。 現在提供されている組織環境類型分析では、外部環境要素をXNUMX種類に分類することも可能です。 たとえば、一般環境やリモート環境、さらには産業環境や即時動作環境などです。
このようなタイプの組織環境における戦略作成者は、基本的な環境要素と直接的に推進する環境要因の両方によってもたらされる複雑さと困難を認識しておく必要があります。 外部環境は自分たちから遠く離れており、未知の環境側面がさらに圧倒的であることを理解する必要があります。
ただし、企業への影響の深刻さを軽減するために、通常は他の業界関係者と協力して、これらの問題に対処するための適切な措置を講じることはできます。 代替として、事業環境要素は企業の現在の競争環境です。 これらは、「タスク環境」または「特定の環境」と呼ばれることがよくあります。 これらの要素は企業の競争を促進します。 リモート環境と運用環境の両方を考慮に入れることで、戦略家はその後の会話にさらに積極的に参加できるようになります。 組織環境と地球環境の徹底的な概要を知ることができます。
社内の組織環境
組織の内部環境は、実行可能な戦略を確立して実行する能力に影響を与える組織関連の要素で構成され、それが結果的に組織のパフォーマンスに影響を与えます。 パフォーマンスの向上や変革の導入を成功させるために、組織内で調和する必要がある重要な内部要因の XNUMX つは、組織内部環境です。 組織のパフォーマンスに直接影響を与える組織自体の内部に働く影響は、内部環境と呼ばれます。
内部環境の運用方法には依然として違いがありますが、内部環境が組織の成功を決定する上で重要な役割を果たすことは広く知られています。 内部環境の圧力は、組織に強みと限界の両方をもたらします。 組織の内部環境の構成要素は、目標の達成をサポートする雰囲気を提供します。
内部環境は内部で制御できるため、組織の内部環境は外部環境とは異なります。 それは、組織が受ける要因と圧力で構成されます。 「社内」の組織状況は内部環境によって表現されます。 内部環境は完全に経営者の管理下に置かれなければなりません。
組織の内部環境には、その範囲内に存在し、動作するコンポーネントがあります。 これらの構成要素には、物理的および物質的資源、財政的資源、人的資源、情報と知識、および技術的資源が含まれます。 これらには、組織の手順とプロセス、組織の能力、インセンティブ、目標、目的、スキルも含まれます。
その他には、情報処理とコミュニケーションの能力、報酬とタスクの構造、パフォーマンスの期待、権力構造、従業員の能力、組織文化などのように無形のものもあります。これらの中には、物理的設備、プラント技術、知識などの有形のものもあります。権力構造など目に見えないものもありますが、どのように。
内部環境の構成要素
組織は、内部組織環境内でクライアントに価値を提供するためのスキルを開発します。 組織の目的はこの価値観に基づいて定義される必要があります。 組織能力の開発は、時間をかけて体系的に行われます。 経営者の最も重要な義務の XNUMX つは、能力開発のためのリソースの割り当てです。
内部環境の構成要素は次のとおりです。
- オーナーと株主
- 取締役会
- 職員
- 組織文化
- 組織リソース
- 組織イメージ/好感度。
経営陣、取締役会、従業員、企業文化が内部環境の大部分を占めます。
組織環境例
組織のパフォーマンスと運営に影響を与える可能性のある内部および外部の要素は、組織環境と呼ばれます。 以下は、テクノロジー系スタートアップの組織環境の例です。
内部要因:
- 組織文化：組織の文化は、従業員の行動や考え方に影響を与える可能性があり、それが従業員の成果や有効性に影響を与える可能性があります。
- リーダーシップ: リーダーの資質は、会社の方向性と従業員の士気に影響を与える可能性があります。
- 人材：スタートアップの採用と定着の手順は、従業員の能力と目標を達成する能力に影響を与える可能性があります。
- 財源：スタートアップ企業が拡大し、目標を達成する能力は、財源の利用可能性とそれらを適切に管理する能力によって影響を受ける可能性があります。
外部要因：
- 競技: スタートアップが顧客を引き付けて維持する能力、および市場で目立つ能力は、競争環境の影響を受ける可能性があります。
- 経済状況：スタートアップ企業が資金を調達したり利益を上げたりする能力は、不況や金利の変動などの経済状況の影響を受ける可能性があります。
- 技術の変化: スタートアップ企業が時代の先を行き、その分野でイノベーションを起こす能力は、テクノロジーの急速な変化の影響を受ける可能性があります。
- 規制環境：スタートアップ企業が運営、開発し、法的および規制上の義務を遵守する能力はすべて、規制環境の影響を受ける可能性があります。
テクノロジー系スタートアップの組織環境は全体的に動的かつ複雑になる可能性があり、内部と外部の両方の影響によってスタートアップの成功か失敗が決まります。 スタートアップはこれらの問題を認識し、長期的な成功を確実にするために時代に適応するのに十分な柔軟性を持たなければなりません。
組織環境と文化
組織文化は、組織環境に影響を与え、組織のパフォーマンスと成功に影響を及ぼす可能性がある重要な内部要因です。 優れた組織文化はスタッフの生産性、モチベーション、行動に好影響を与え、組織の成果を向上させます。 組織文化が職場環境にどのような影響を与える可能性があるかを示す例をいくつか示します。
- コミュニケーション: 人々が自分の考えやアイデアを安心して共有できる職場環境は、正直でオープンなコミュニケーションを重視する文化によって生み出されます。 その結果、コラボレーションが促進され、問題解決が改善され、チームの絆が強化される可能性があります。
- 革新的手法: 実験とリスクテイクを受け入れる文化は創造性を育み、スタッフがオリジナルで最先端のソリューションや製品を作成する意欲を高めることができます。 これにより、ビジネスに競争力が与えられ、時代の先を行くことができる可能性があります。
- ダイバーシティとインクルージョン: 従業員が経歴やアイデンティティに関係なく、感謝され、尊敬されていると感じる職場環境は、多様性と包括性を促進する文化を通じて築くことができます。 これにより、従業員のエンゲージメントが高まり、判断力が向上し、会社の評判が向上する可能性があります。
- 仕事と生活のバランス: ワークライフバランスを促進する職場の雰囲気は、従業員に私生活と職業生活の両方で尊敬され、サポートされていると感じさせることができます。 これにより、従業員の幸福度が向上し、定着率が向上し、職場文化がより高揚する可能性があります。
組織文化は職場に大きな影響を与え、組織のパフォーマンスと成功に劇的な影響を与える可能性があります。 組織は、快適で協力的な文化を育むことで、より積極的で意欲的なスタッフを育成し、結果を向上させ、成功を増やすことができます。
組織環境の例は何ですか?
政府の規制機関、競合企業、顧客、ベンダー、世論の圧力などがその例です。
組織環境にはどのような種類がありますか?
組織環境のタイプ:
- 内部環境・微環境
- 外部環境/マクロ環境。
組織環境の重要性は何ですか?
戦略的評価は、組織の環境を大きく考慮します。 組織のリソース要件は環境から生じます。 経営陣はさまざまな戦略的オプションを決定する必要があり、これには可能性と脅威が伴います。
組織環境の構成要素は何ですか?
重要な要素には、組織の全体的な環境を構成する経済的、技術的、社会的、人口動態、政治的、法律的、および世界的な影響が含まれます。
組織の XNUMX つの内部環境とは何ですか?
顧客、サプライヤー、競合他社、株主、金融機関、従業員が内部環境の大部分を占めます。
組織に影響を与える XNUMX つの基本的な環境は何ですか?
企業は、政治的、経済的、社会的、技術的な外部の影響を受ける可能性があります。
まとめ
組織環境が内部か外部かに関係なく、マネージャーは組織環境を十分に理解する必要があります。 周囲に気を配り、雨が降ると濡れる可能性があることを認識しているため、通常は傘を持たずに雨の中を散歩することはありません。
組織環境に慣れておらず、組織環境についての情報も受けていないマネージャーのことを考えてみましょう。 また、組織は今日のペースが速く、非常に流動的な組織風土の中にあり、その場合、彼または彼女は間違いなく濡れたり乾いたりするでしょう。
- アートディレクター: 仕事内容、任務、なり方
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参考文献
