信頼できる給与計算サービスの助けを借りて、正確な給与処理が簡素化されます。 すべての納税義務が正確に決定され、適切な当局に報告されていることを知っていると安心できます。 オンライン給与計算プロバイダーを使用することで、給与処理を合理化し、ストレスなくコンプライアンスを確保できます。 スタッフの満足度を高めるだけでなく、オンラインとオフラインの給与計算サービスはコスト削減にも役立ちます。
2023 年に最適なオンライン給与計算オプションと、知っておくべきすべてのこと。
給与ソフトの選び方
中小企業に最適なオンライン給与計算ソフトウェアを選択する準備ができたら、次の対策を講じてください。
会社の要件を特定する
中小企業向けのオンライン給与計算プロバイダーを選択する際には、考慮すべきさまざまな変数があります。 予算は、使用するサービスを決定する際に、ほとんどの企業にとって主要な考慮事項になります。 あなたの会社は、給与処理やその他のサービスにどれだけの費用を費やすことができますか? オプションの要素と絶対に必要な要素は何ですか?
また、給与計算を処理する頻度も決定する必要があります。 週にXNUMX回ですか、週にXNUMX回ですか、それとも月にXNUMX回ですか。 給与計算会社によっては、無制限の給与計算を提供する会社もあれば、給与計算の実行ごとに料金を請求する会社もあるため、これは重要な考慮事項です。
さまざまな優先事項を検討してください。
翌日入金を重視しますか？ 他の機能よりも重要ですか？ あなたの会社には、追加の人事サービスをカバーするプラットフォームが必要ですか? 給与計算ソフトウェアに支援してもらいたいすべてのリストを作成して、会社の要件を満たすプロバイダーを見つけられるようにします。
見込みのあるベンダーを調査する
給与計算ソフトウェア プロバイダーに必要な機能を決定したら、適切なベンダーのリストを作成できます。 そこから、各ベンダーが提供する機能を比較し、各ベンダーが優れている点と劣っている点を確認できます。 各システムを必要な機能のリストと比較し、一致しないプラットフォームを排除します。
選択肢をいくつかのオプションに絞り込んだら、これらのプロバイダーでデモをスケジュールします。 デモでは、プログラムがどのように機能するかを観察し、セールス チームに質問することができます。 たとえば、給与計算は毎月何度でも処理できますか? パッケージに含まれるモバイルアプリと従業員セルフサービスサイトはありますか? また、プログラムがいかに直感的でシンプルに使用できるかを検討する必要があります。 プラットフォームのインターフェースは使いやすく、給与計算を数分で実行できる必要があります。
プロバイダーの料金設定の仕組みと、毎月いくら支払うと予想されるかを必ず理解してください。 たとえば、いくつかの給与計算会社は、基本料金と従業員ごとの料金を請求しています。 彼らはどのようなフレームワークを採用していますか？ また、セットアップ料金やその後の給与計算の料金についてもお問い合わせください。
次に、会社の顧客サービスについて問い合わせる必要があります。 Better Business Bureau は給与計算サービスをどのように評価し、クライアントからの苦情はいくつありますか? 電話、メール、チャットによるヘルプはありますか? それとも XNUMX つだけに限定されていますか? これらの質問に対する答えは、選択肢を絞り込むのに役立ちます。
あなたの選択をしてください
各サービスの利点と欠点を評価したら、選択肢を絞り込んで、お気に入りの選択肢からサインアップ プロセスを開始できます。 価格を交渉できるかどうかを確認し、潜在的な割引について常に問い合わせてください。 会社に適したソフトウェアを決定したら、セットアップ プロセスを開始できます。
給与計算サービスのメリット
給与計算ソフトウェアを使用することの最も重要な利点のいくつかを次に示します。
- 効率の向上: 包括的な給与計算プラットフォームを利用することで、会社のすべての給与計算義務を管理するために社内で誰かを雇う必要がなくなります。
- 使いやすさ: 面倒な作業の大部分はソフトウェアが行います。 支払い額を計算し、適切な控除を差し控え、選択した方法に基づいて支払いを自動的に分配します。
- 税務コンプライアンスが保証されます。 給与計算会社は、あなたに代わって納税申告と支払いを処理し、あなたが法的義務を確実に果たすようにします。 ほとんどの給与計算サービスには税金保証があります。つまり、給与計算プロバイダーが税金の申告または支払い時に間違いを犯した場合、問題を修正し、発生した罰金を支払います。
- 経費の削減: 税の準備を迅速化することにより、最高の給与計算ソフトウェアは会社のお金を節約できます。 また、より正確な給与計算を実行できるようにすることでコストを節約できます。また、完全にデジタル化すれば、紙の書類を作成する必要がなくなります。
- 処理の信頼性: 給与計算ソフトウェアは、毎週給与計算を実行する最も信頼できる方法です。 自動給与計算を設定すると、介入なしで実行されます。 手動で操作することを選択した場合でも、システムは毎週リマインダーを送信します。 これにより、従業員が正しく期日通りに支払われることが保証されます。
- リモート ワーカーの管理: 給与計算ソフトウェアは、実質的にどの国の法律や規制にも準拠し続けるために必要なツールを提供します。 いくつかのサービスプロバイダーは、外国人労働者に登録従業員サービスも提供しています。
最高のオンライン給与計算サービス
人件費は、組織が直面する最も高額な費用の XNUMX つであり、その管理は関係者全員にとって困難な場合があります。 給与計算のエラーは、修正に時間がかかり、従業員の満足度を低下させる可能性があります。 そのため、多くの中小企業がオンライン給与計算サービスを使用して給与計算を処理しています。
オンライン給与計算サービスを使用すると、給与計算を自動化し、納税申告を合理化できます。 しかし、非常に多くの給与計算プロバイダーから選択できるため、どのベンダーがあなたの会社に最適かを判断するのは難しい場合があります. 以下は、最高のプロバイダーを見つけるための最高の給与計算ビジネスです。
＃1。 Paycor (従業員が自分のニーズを処理するための最良の方法)
Paycor は、使いやすく、従業員が XNUMX か所でさまざまなサービスにアクセスできるクラウドベースの給与計算サービスです。 このゲートウェイを使用して、過去の収益を確認し、連絡先情報や銀行情報に必要な変更を加えることができます。 従業員は、ポータルから給与明細を取得し、福利厚生を確認し、有給休暇を申請することもできます。
＃2。 リモート ペイロール
リモート ペイロールは、従業員が世界中にいる企業に役立つオールインワンの給与計算サービスです。 同社は 60 か国以上で知られ、従業員はニーズに合わせた多数の福利厚生プランから選択できます。
＃3。 ADP の給与計算ソフトウェア (成長中の会社に最適)
ADP のスケーラブルな給与計算プラットフォームは、企業が給与計算とそれに関連する納税義務を処理するために必要なすべてを提供します。 ADP は、あらゆる規模のあらゆる業界の企業に役立ち、特定のニーズを持つ企業のニーズを満たす優れた機能を果たします。
オンライン給与計算サービス
給与計算システムが自動的にタイムキーピングと同期するため、企業は各従業員が何時間働いたかをより正確に把握できます。 数回クリックするだけで、正社員または契約ベースの従業員の賃金を簡単かつ迅速に送金できます。 また、雇用税を申告し、税金やその他の控除後の従業員の純給与を計算することもできます。 以下は、オンライン給与計算のトップ サービスです。
＃1。 バンビー
Bambee は、中小企業向けの安価な人材管理プラットフォームです。 他の人事責任に加えて、組織はプロのように給与を処理する方法を知っています。 Bambee は、給与計算から税金の申告まで、すぐに使える給与計算システムを提供します。
会社の助けを借りて、従業員に迅速に支払うために直接預金を設定します。 また、彼らはあなたが何もしなくても、連邦、州、および地方の納税申告書を支援します。 また、彼らはあなたのビジネスが賃金と時間の法律に従っていることを確認するために、さらに上を行きます. これにより、罰金を科される可能性が低くなり、長期的にはお金を節約できます。
＃2。 OnPay
OnPay の Web プラットフォームにより、中小企業は給与計算を簡単に処理できます。 正社員や請負業者にすぐに支払い、税金を自動的に計算して申告し、従業員の福利厚生を処理するなどのことを実行できる、モバイル対応のソフトウェアを提供します。
格安オンライン給与計算サービス
給与計算は、企業にとって最も費用がかかるものの XNUMX つです。 従業員に給与を支払い、納税義務を負わなければならないため、人件費はすぐに増えてしまいます。 以下は、割引を提供するいくつかの安価なオンライン給与計算サービスです。
＃1。 Surepayroll (最も予算に優しく、信頼できる給与計算ソフトウェア)
ビジネス オーナーはダッシュボードから、システムの最も重要なモジュールにアクセスして、給与計算の処理とレポート、給与明細の管理、および時間の追跡を行うことができます。 おまけとして、SurePayroll は、Xero や QuickBooks などの他の一般的なソフトウェア プログラムと簡単に統合して、企業により多くの機能を提供し、給与計算と会計を簡単にすることができます。
#2。 パトリオット
パトリオットは、使いやすく、給与計算をすばやく処理できるため、私たちの一番の選択です。 典型的な給与は、プラットフォーム上でわずか数分で処理できます。
＃3。 Gusto 給与システム (最高の追加人事機能)
Gusto は、W-2 の従業員と 1099 のフリーランサーの税金と給与の義務を追跡するのに役立ちます。 このクラウドベースのソフトウェアには、直接支払い、新規雇用に関するレポート、および多数の給与レポートが付属しています。
オンライン給与サービス無料
簡単に言えば、給与サービス プロバイダーは、給与処理に関連するすべての管理タスクを処理するビジネスです。 これには、給与計算の実行、結果の法定金額の送信、年末の従業員納税フォームの作成、カナダ歳入庁 (CRA) およびケベック州歳入局 (RQ) への電子的なフォームの提出、ケベック州に住む従業員の記録の作成が含まれます。雇用（ROE）。
企業は、従業員と税金を期限内に正確に支払うための信頼できる方法として、ますます給与計算サービス プロバイダーを使用しています。 給与計算サービスを使用する雇用主は、報告と入金の期限を守るのがはるかに簡単になり、ビジネスは一般的によりスムーズに運営されます。 以下は、費用がかからない無料比較オンライン給与計算サービスの例です。
＃1。 ライズライト
Rise Lite は、給与計算に必要な無料ソフトウェアです。 必要に応じて、休暇の管理からボーナスの付与まで、あらゆる面で役立ちます。 Rise Lite を使用すると、税金の計算も簡単になります。
＃2。 Payroll4Free
その名の通り中小企業向けに作られた無料の給与計算ソフトです。 これよりも優れた、または信頼性の高いソフトウェアは見つかりません。 ビジネスを開始し、給与計算を処理するために必要なほとんどすべてが含まれています。 12.50 回限りの XNUMX 米ドルという低価格で、このソフトウェアは税金の準備に役立ちます。
＃3。 人事部
無料の給与計算プログラムが必要な場合は、HR Club がカナダで唯一の選択肢です。 人事部には多くの機能が備わっているわけではありませんが、必要なことは十分に行っており、会社にぴったりです。 これにより、PDOC 給与計算機が不要になり、人事チームに多くの便利なツールが提供されます。 英語とフランス語の両方で使用でき、便利な機能が満載です。
会計士向けオンライン給与計算サービス
会計士向けの最高の給与計算ソフトウェアは、使いやすく、接続と自動化が組み込まれており、XNUMX つの中央ハブから複数のクライアントを簡単に管理できます。 また、会計士向けの無料または安価なオンライン給与計算サービスやソフトウェア、所得分配、無料の CPE クレジット、マーケティング ツール、顧客向けソフトウェアの割引などの特典を探すこともできます。 次の給与計算サービスは、会計士からオンラインで利用できます。
＃1。 波及効果
Rippling のオンライン給与計算ソフトウェアは使いやすく、新規ユーザーに多くのトレーニングを必要としません。 幅広いアドオンと連携するソフトウェアの機能により、給与計算、税金の準備、その他のビジネス タスクをより簡単に行うことができます。
会計士の波紋は、あなたの練習を成長させるために使用できる貴重な時間を解放します. これは、給与計算を合理化し、タスクをより可視化し、定型的なタスクを自動化することによって実現されます。 さらに自動化するために使用できる多くのアドオンがあり、必要なものを確実に得るための優れたカスタマーサービスがあります.
＃2。 Paychex の給与計算サービス
Paychex は、あらゆる規模の企業が給与計算を処理するための信頼できる方法です。 会社は、毎週、1099 週間ごと、XNUMX か月ごと、または毎月、従業員に支払います。 Paychex は、フルタイムおよびパートタイムの従業員のほか、XNUMX の請負業者および独立請負業者と協力しています。 従業員は、給与を銀行口座に直接入金するか、送金するか、プリペイド デビット カードに入れるかを選択できます。
オンライン給与計算の費用はいくらですか?
必要なサービスのレベルに応じて、給与計算サービスの費用は月額 30 ドルから 200 ドルになります。 給与処理には、毎月の口座維持費に加えて、従業員 10 人あたり 25 ～ XNUMX ドルの追加費用がかかることがよくあります。
まとめ
フルサービスのプロバイダーは、給与計算に関して手抜きをしません。 異動の作成と受け取り、新規雇用に関する報告、サポートまたは差し押さえ命令の保留と支払いを処理します。 多くのオンライン給与計算プラットフォームは、自動的に従業員に支払う金額を計算します。
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参考文献
