中小企業の経営は、特に給与管理に関しては困難な場合があります。 中小企業向けのオンライン給与計算サービスは、給与計算プロセスを合理化し、時間を節約し、エラーを減らすのに役立ちます。 この記事では、中小企業向けの最高の無料オンライン給与計算サービス、レビュー、およびその仕組みについて説明します。 しかし、最初に、オンライン給与計算サービスとは何かについて説明しましょう。
オンライン給与計算サービスとは何ですか?
オンライン給与サービスは、さまざまな給与関連サービスを中小企業に提供する Web ベースのプラットフォームです。 これらのサービスには、給与税の計算、給与明細の発行、従業員データの管理、納税申告書の提出などがあります。 多くのオンライン給与計算サービスでは、タイム トラッキング、福利厚生管理、人事管理ツールなどの追加機能も提供されています。
中小企業向けの最高のオンライン給与計算サービス
顧客レビューと業界ランキングに基づいて、中小企業向けの最高のオンライン給与計算サービスをいくつか紹介します.
＃1。 グスト
Gusto は、自動給与税計算、従業員セルフサービス、時間追跡、福利厚生管理など、さまざまな機能を提供する人気のあるオンライン給与計算サービスです。 ユーザーフレンドリーなプラットフォームと優れたカスタマーサポートで高い評価を受けています。
Gusto は、従業員ベースと請負業者ベースの労働力が混在するスタートアップおよび成長中の中小企業向けのプラットフォームです。 従業員と請負業者の両方に給与を提供するだけでなく、ヘルスケア、ウェルネス、退職金制度などの従業員福利厚生も提供します。 また、自動化された慈善寄付やウォレットなどの機能を提供して、従業員が自分のお金をより細かく管理できるようにします。
＃2。 ADP実行
ADP は世界最大の給与処理会社の XNUMX つで、幅広い給与および人事サービスを提供しています。
あなたが大企業への拡大を望んでいる中小企業である場合、RUN はその中小企業ソリューションとして開始するのに最適な場所です。 ADP RUN は、中小企業向けの給与計算サービスを管理するための簡単なオンライン プラットフォームです。 その利点は、メインの ADP プラットフォームと組み合わせると、エンタープライズ プランにまで拡大できます。
直接預金給与計算、セルフサービスの従業員ポータル、新入社員のオンボーディング、およびオプションの福利厚生管理 (追加料金) を備えた段階的プランに加えて、ADP RUN は段階的プランも提供します。 さらに、納税申告書の提出はオプションです。
従業員ハンドブック、ドキュメント管理、トレーニング コース、およびスタッフ ツールキットを備えた完全な HR プラットフォームは、より高度な設計の特徴です。
＃3。 Paycor
Paycor は、企業の採用から解雇までを支援するフルサービスの HR ソフトウェアです。 従業員は、オンラインと Paycor モバイル アプリの両方で利用できる会社の従業員ポータルのおかげで、携帯電話から給与明細、書類、休暇申請、業績評価、および従業員開発にアクセスできます。 追加料金で福利厚生管理を追加すると、従業員はセルフサービス ポータルを使用して福利厚生を管理および登録できます。
Paycor はあらゆる規模の企業向けのパッケージを提供していますが、このソフトウェアは、中小企業よりも複雑な人事要件を持つ中規模および大規模企業に最適です。
＃4。 OnPay
OnPay は、自動納税申告と支払い、モバイル アクセス、勤怠管理などの機能を提供するクラウドベースの給与計算サービスです。 ユーザーフレンドリーなプラットフォームと手頃な価格で高い評価を受けています。
OnPay は、従業員 40 人あたり月額 6 ドルと XNUMX ドルの単一料金で、中小企業向けのシンプルで包括的な給与計算および人事ソリューションです。 給与計算サービス、納税、セルフサービス インターフェイス、福利厚生管理、主要な人事および会計システムとの統合へのアクセスを提供します。
＃5。 Paychex Flex
Paychex は、あらゆる規模の企業に給与および人事サービスを提供しています。 その合理化された給与計算プラットフォームである Paychex Flex は、従業員が 50 人未満の中小企業を対象としています。
このプラットフォームには、人事および福利厚生管理は含まれていませんが、従業員や請負業者に支払う給与計算を処理するためのシンプルで使いやすいプラットフォームを提供します。 シンプルな従業員給与計算のサプライヤーとしての地位を確立するために、より大きな Paychex プラットフォームの複雑な要素を切り離しています。
Paychex Flex は、完全な HR スイートを提供しない場合でも、他の Paychex 製品と連携して、給与および人事のニーズを満たすことができます。 また、外部の会計システムと統合して、簿記を給与情報で自動的に更新します。
#6。 ウェーブ給与
Wave は、中小企業向けの金融サービス業界の新しいプレーヤーであり、独立した労働者、請負業者、および中小企業の所有者の特別な要件に対応する、ユーザーフレンドリーで費用対効果の高いプラットフォームを作成しています。
この Payroll はプラットフォームに追加され、直接預金の支払い、W-2 および 1099 フォーム、14 の州での給与税の申告と支払い、および銀行と連絡先情報にすばやくアクセスするためのセルフサービス ポータルを提供します。 金融業界の企業の最近の買収と、H&R Block による 2019 年の買収は、新しい機能と機能が追加されることを示しています。
中小企業向けの無料オンライン給与計算サービス
利用可能なオンライン給与計算サービスは数多くありますが、それらのほとんどはサービスの料金を請求します。 ただし、一部のオンライン給与計算サービスでは、中小企業が利用できる無料のプランや試用版を提供しています。 考慮すべきいくつかのオプションを次に示します。
Payroll4無料
従業員が 25 人までの企業は、Payroll4Free.com が提供する無料の給与計算サービスを利用できます。 給与税の計算、直接支払い、および年末納税申告書の作成は、無料プランに含まれる機能の一部です。
Payroll4Free は、税計算、ファイリング オプション、PTO 追跡、および従業員ポータルのおかげで、他の無料の給与計算ソフトウェアの代替品とは一線を画しています。 これらの自動機能は、ビジネス オーナーの時間を大幅に節約し、コストのかかる給与計算エラーを防ぐのに役立ちます。 Payroll4Free は、従業員がプログラム内で出勤または勤務時間を記録することを許可していない場合でも、外部ファイルから従業員の勤務時間をインポートすることがあります。 その機能にもかかわらず、このソフトウェアは、Windows が嫌いな会社や従業員が 25 人を超える会社の所有者には適していません。 さらに、Payroll4Free は、納税申告を処理し、従業員の直接預金に銀行を使用したい場合、両方のサービスに対して月額 30 ドルを請求します.
HR.my
無制限のデータ ストレージと従業員数の上限がない HR.my は無料です。 お金を寄付することに興味がある人なら誰でもクラウドファンディング キャンペーンに参加できます。
その HR 機能と言語機能により、HR.my はこのリストに載るに値します。 雇用主は、プラットフォームによって収集された地理位置情報データを使用して、モバイル ワーカーを追跡できます。また、企業アカウントの従業員にさまざまなレベルのアクセスを許可することもできます。 これは、管理者や人事担当者がいる企業に特に役立ちます。 企業は、支出請求を承認するルーチンを設定して、適切な担当者が初めて書類を確実に受け取るようにすることもできます。 この製品の主な欠点は、自動化された納税申告および計算サービスを提供していないことです。 これは、自分の給与税をまだ計算して申告していない事業主にとって最良の選択肢ではありません。
eスマート給与チェック
eSmart 給与計算ツールは無料でご利用いただけます。 有料プランも提供されており、最大 75 人の従業員の価格は年間 20 ドルからです。 連邦および州の電子ファイリングや給与税の預金などの追加の給与サービスには、年間 35 ドルから XNUMX ドル以上の料金がかかります。
eSmart Paycheck が提供する無料のオンライン給与計算ツールを使用して、給与明細を作成して印刷し、連邦および州の給与税を計算することができます。 ユーザーは料金を支払って、eSmart Payroll と呼ばれるサービスを使用して、無料で作成できる W-2 などの納税申告書を提出できます。 ウェブサイトによると、個人情報は保存されないため、ある給与計算期間から次の期間に余分な人間のデータが入力される可能性があります。 このアプリケーションは、単独で利用することも、追加の無料の給与計算ソフトウェアと組み合わせて利用することもできます。 給与計算ソフトウェアが現在税金を自動的に計算していない場合に特に役立ちます。
TimeTrex
TimeTrex のオープン ソース コミュニティ バージョンは無料です。 モバイルアプリ、顔認識技術、作業費計算、アプリケーション追跡、およびその他の機能を備えた見積もりベースのオプションもあります.
TimeTrex の給与計算ソフトウェアのコミュニティ バージョンはクラウドベースであり、Payroll4Free よりも多くの時間追跡およびスケジューリング ツールを備えています。 マイナス面は、税務申告の点で欠けていることです。 中小企業の所有者は、給与税を計算して税レポートを生成しますが、自分の給与税を自信を持って完了する必要があります。 直接預金と同様に、TimeTrex が計算して準備しますが、ファイルを銀行に送信するのは会社次第です。 タイム トラッキングなどの XNUMX つの目的にのみソフトウェアを使用する場合は、他のよく知られている給与計算ソフトウェア プログラムと組み合わせて使用することもできます。
中小企業向けオンライン給与サービス レビュー
オンライン給与計算サービスは、給与計算プロセスを合理化し、時間を節約し、エラーのリスクを軽減しようとしている中小企業にとって、ゲームチェンジャーとなる可能性があります。 ここでは、中小企業向けのトップのオンライン給与計算サービスのいくつかを紹介します。
味
Gusto は、自動給与税計算、従業員セルフサービス、時間追跡、福利厚生管理など、さまざまな機能を提供する人気のあるオンライン給与計算サービスです。 顧客は、ユーザー フレンドリーなプラットフォームと優れたカスタマー サポートで Gusto を高く評価しています。
ADP
ADP は世界最大の給与処理会社の XNUMX つで、幅広い給与および人事サービスを提供しています。 中小企業のニーズに合わせてさまざまな給与計算プランを提供し、給与税の申告、直接預金、およびオンライン給与明細を処理できます。 顧客は、ADP の信頼性と包括的な機能を高く評価しています。
Paychex
Paychex は、給与税の処理、直接預金、給与明細へのオンライン アクセスなどの機能を提供する、もう XNUMX つの人気のあるオンライン給与計算サービスです。 また、福利厚生管理や勤怠管理などの人事ソリューションも提供しています。 顧客は、Paychex の柔軟性と優れた顧客サービスを高く評価しています。
OnPay
OnPay は、自動納税申告と支払い、モバイル アクセス、勤怠管理などの機能を提供するクラウドベースの給与計算サービスです。 ユーザーフレンドリーなプラットフォームと手頃な価格で高い評価を受けています。
QuickBooks給与計算
QuickBooks Payroll は、税金の自動計算と申告、口座振込、モバイル アクセスなどの機能を提供する、人気のあるオンライン給与計算サービスです。 また、QuickBooks 会計ソフトウェアと統合されるため、既に QuickBooks を使用している企業にとって便利なオプションになります。
オンライン給与計算サービスを選択するときは、ビジネス固有のニーズと予算を考慮することが不可欠です。 決定を下す前に、複数のオプションを調査し、他の顧客からのレビューを読み、機能と価格を比較することも重要です。 最終的に、中小企業に適したオンライン給与計算サービスは、特定の要件と好みによって異なります。
オンライン給与計算サービスの料金はいくらですか?
オンライン給与計算サービスの料金は、プロバイダーと提供される機能によって異なります。 スターター アカウントの月額は 30 ドルから 200 ドルです。 多くの場合、給与処理は、標準のアカウント費用に加えて、各従業員に平均して月額 10 ドルから 25 ドルの範囲で請求されます。 ほとんどのオンライン給与計算サービスでは、基本的な給与計算処理をカバーする基本料金と、追加機能に対する追加料金が請求されます。 オンライン給与計算サービスのコストに影響を与える可能性のあるいくつかの要因を次に示します。
- 従業員数: ほとんどのオンライン給与計算サービスは従業員ごとに料金を請求するため、従業員が多いほどコストが高くなります。
- 給与計算の頻度: 一部のオンライン給与計算サービスは、給与計算の実行ごとに料金を請求しますが、他のオンライン給与計算サービスは月額または年額の料金を請求します。
- 機能: 納税申告、福利厚生管理、勤怠管理などの追加機能により、オンライン給与計算サービスのコストが増加する可能性があります。
- カスタマー サポート: オンライン給与計算サービスの中には、追加のカスタマー サポート オプションに対して追加料金を請求するものがあります。
平均して、オンライン給与計算サービスのコストは、ビジネスの規模と必要な機能に応じて、月額約 20 ドルから 200 ドルの範囲になります。 ただし、一部のオンライン給与計算サービスは、ビジネスの特定のニーズに基づいてカスタマイズされた料金プランを提供する場合があります。 オンライン給与計算サービスを選択する前に、複数のオプションを調べて比較し、お金に見合った最高の価値を得られるようにすることが不可欠です。
QuickBooksの給与計算は無料ですか?
いいえ、QuickBooks Payroll は無料ではありません。 QuickBooks Payroll は、中小企業のニーズを満たすように設計された、Core、Premium、および Elite の 45 つの料金プランを提供します。 各プランの費用は、従業員数と必要な特定の機能によって異なります。 コア プランは月額 4 ドル、従業員あたり月額 75 ドル、プレミアム プランは月額 8 ドル、従業員あたり月額 125 ドル、エリート プランは月額 10 ドル、従業員あたり月額 XNUMX ドルです。
QuickBooks給与計算 また、新規顧客が有料プランに加入する前にサービスを試すための 30 日間の無料試用版も提供しています。 さらに、QuickBooks は価格プランでプロモーションや割引を頻繁に実施しているため、Web サイトで現在のオファーをチェックする価値があります。
オンラインの QuickBooks で給与計算を行うことはできますか?
はい、QuickBooks Online で給与計算を行うことができます。 QuickBooks Online は、給与計算プロセスを簡単に管理し、従業員に支払うことができる給与計算機能を提供します。 給与計算機能は、QuickBooks Online サブスクリプションのアドオン サービスとして利用でき、自動税計算、直接預金、電子給与明細などのさまざまな機能を提供します。
QuickBooks Online の給与計算を使用するには、従業員を設定し、給与、控除、税金などの給与情報を入力する必要があります。 また、毎週または隔週などの給与計算スケジュールを設定して、数回クリックするだけで簡単に給与計算を実行できます。 QuickBooks Online Payroll は、納税申告と支払いも処理するため、エラーのリスクが軽減され、時間を節約できます。
全体として、QuickBooks オンライン給与計算は、中小企業の給与計算プロセスを管理するための便利で効率的な方法であり、QuickBooks 会計ソフトウェアとシームレスに統合されます。
中小企業の給与計算ソフトウェアはいくらですか?
中小企業の給与計算ソフトウェアのコストは、プロバイダー、提供される機能、およびビジネスの規模によって異なります。 ほとんどの中小企業の給与計算ソフトウェア会社は、従業員数、機能、給与計算の頻度、および顧客サポートに基づいた複数の料金プランを提供しています。
平均して、中小企業の給与計算ソフトウェアのコストは、ビジネスの規模と必要な機能に応じて、月額約 10 ドルから 100 ドルの範囲になります。 ただし、一部の給与計算ソフトウェア会社は、ビジネスの特定のニーズに基づいてカスタマイズされた価格プランを提供する場合があります。 給与計算ソフトウェアを選択する前に、複数のオプションを調査して比較し、お金に見合った最高の価値を得られるようにすることが不可欠です。
中小企業のために自分で給与を支払うことはできますか？
はい、中小企業向けに独自の給与計算を行うことはできますが、時間がかかり、複雑になる可能性があります。 独自の給与計算には、従業員の賃金、税金、控除の計算、納税申告書の作成と提出、および連邦および州の法律と規制への準拠の確保が含まれます。
従業員数が少なく、給与計算が単純な場合は、スプレッドシートと基本的な会計ソフトウェアを使用して手動で給与計算を処理できる場合があります。 ただし、ビジネスが成長するにつれて、給与計算ソフトウェアを使用するか、給与計算を専門の給与計算プロバイダーにアウトソーシングする方が効率的で費用対効果が高いことに気付く場合があります。
自分で給与計算を行う場合は、次の点に注意してください。
- 給与に関する法律と規制を理解する: 連邦および州の法律と規制は、給与処理、源泉徴収、および報告を規定しています。 コンプライアンスを確保し、罰則を回避するには、これらの規制を最新の状態に保つことが不可欠です。
- 給与計算ソフトウェアまたは会計ソフトウェアへの投資: 給与計算ソフトウェアは、税金の計算やフォームの準備など、給与処理に関連する時間のかかるタスクの多くを自動化できます。 基本的な会計ソフトウェアは、従業員の勤務時間と給与を追跡することで、給与計算にも役立ちます。
- 給与スケジュールを設定する: 従業員が期限内に支払われ、税金やその他の義務が確実に満たされるように、定期的な給与スケジュールを設定します。
- 正確な記録を維持する: 従業員の給与と支払った税金の正確な記録を維持して、規制要件へのコンプライアンスを確保します。
中小企業向けに独自の給与計算を行うことはできますが、かなりの時間と労力が必要です。 独自の給与計算を行うか、給与計算ソフトウェアまたは専門の給与計算プロバイダーを使用するかを決定する前に、スキル、リソース、およびニーズを評価することが重要です。
エクセルで給与計算はできますか？
はい、Excelで給与計算を行うことは可能です。 Excel は、従業員の賃金、税金、および控除を計算するための数式とテンプレートを作成できるスプレッドシート プログラムです。 ただし、Excel で給与計算を行うのは時間がかかる可能性があり、特に多数の従業員を抱える企業では、最も効率的または正確な方法ではない可能性があります。
Excel で給与計算を行うには、従業員情報、賃金率、勤務時間、および控除の列を含む給与スプレッドシートを作成する必要があります。 また、税金、残業代、およびその他の給与関連の費用を計算する数式を設定する必要があります。
Excel は基本的な給与計算タスクを管理するための便利なツールですが、専用の給与計算ソフトウェアの高度な機能や自動化を提供しない場合があります。 さらに、Excel は税務申告と支払いを自動的に処理しないため、中小企業の経営者にとって大きな負担となる可能性があります。
全体として、Excel で給与計算を行うことは可能ですが、最も効率的または正確な方法ではない可能性があります。 専用の給与計算ソフトウェアを使用するか、専門の給与計算プロバイダーにアウトソーシングすることで、時間を節約し、エラーを減らし、税法および労働法を確実に遵守することができます。
まとめ
オンライン給与計算サービスは、給与計算プロセスの合理化を目指す中小企業にとって貴重なツールとなります。 正確な計算、時間追跡、福利厚生管理などの機能を備えたこれらのサービスは、エラーを減らして時間を節約するのに役立ちます。 オンライン給与計算サービスを選択する際は、コスト、使いやすさ、利用可能な機能などの要因を考慮し、サービスが現地の税法および規制に準拠していることを確認することが重要です。
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