新入社員のオンボーディングのプロセスは、それなしではできないため、あらゆる分野で不可欠です。 新入社員は、しっかりとしたオンボーディング チェックリストがあれば、新しいチームと責任に順応するのがはるかに簡単になります。 つまり、新入社員が適切に訓練されていれば、会社の文化に溶け込み、雇用主が望むことをする可能性が高くなります。 従業員のオンボーディング チェックリストと新しい IT 採用のオンボーディング チェックリストについて学びます。
オンボーディングとは?
大規模なオンボーディング手順は、新しいスタッフに多大な利益をもたらします。 これにより、彼らは自分のタスク、チームのダイナミクス、およびポジションの目標と目的に精通することができます. 適切なオンボーディング プロセスは、生産性、士気、および仕事の満足度の向上につながります。 その結果、エンゲージメントが向上し、従業員は長期にわたって定着します。 言い換えれば、徹底したオンボーディング プログラムはすべての人に役立ちます。
オンボーディングチェックリストとは?
新入社員が仕事に就いて最初の数週間または数か月は、旋風となる可能性があります。 そのため、採用マネージャーがオンボーディング チェックリストを作成して、すべてを整理しておくと役立ちます。 したがって、このチェックリストを使用すると、新しい従業員をチームに歓迎する際のすべての基本事項をカバーしていることを確認できます。 これは、役割固有のプロセスを開発するための基礎として機能します。
また、オンボーディング チェックリストのすべてを実行したからといって、それが効果的であるとは限らないことに注意してください。 最も効果的な新人研修プログラムは、従業員の欲求とニーズに応えることと、予想外の方法で会社のコアバリューを完全に受け入れるように準備することのバランスをとっています。
従業員のオンボーディング チェックリスト
効果的な従業員のオンボーディング チェックリストの手順は次のとおりです。
＃1。 人事部で公式にする
従業員のオンボーディング チェックリストを作成するには、会社に人事部門があると仮定して、雇用許可のリクエストを送信します。 一方、新しい仕事が確定する前に、人事部門は、クリーンドラッグテストと信用調査の証拠を追加で要求する場合があります. また、検索をやめて、まだ残っている可能性のある求人広告をすべて削除してください。
＃2。 新入社員のために必要なフォームを用意する
オンボーディング チェックリストで、従業員が雇用初日にサインインするために必要な書類を持っていることを確認します。 ただし、これには税務書類、リース、給与記録、およびおそらくその他のフォームは含まれません。 新入社員にハンドブックのコピーと、読み通す価値のある要約を渡します。 新入社員が報酬や福利厚生について心配したり質問したりした場合に連絡できる連絡先を提供します。 役職の説明を印刷したものは、その役職の組織の目的を覚えておくための参考資料として役立ちます。
＃3。 関連するハードウェアとソフトウェアをインストールする
新しい従業員に良い仕事をしてもらいたい場合は、そのために必要なツールを提供する必要があります。 新しい従業員を雇うときはいつでも、IT 部門に連絡して、必要なソフトウェアをセットアップしてもらう必要があります。
セキュリティ対策について話すときは、強力なパスワードを使用すること、パスワードを頻繁に変更すること、および XNUMX 要素認証を使用することがいかに重要であるかを常に強調する必要があります。 また、独自のソフトウェアや非常に複雑なソフトウェアについては、完全に文書化され、新入社員が使用するためのトレーニング資料またはソフトウェアが付属していることを確認してください。
＃4。 ワークスペースを決定する
企業環境は一部の新入社員にとってはうまく機能するかもしれませんが、プライベート オフィスの方がうまくいく人もいます。 新入社員の作業場所を確保することは最優先事項です。 次のステップは、ラップトップ、ノート、鉛筆、ペンなど、必要なものがすべてデスクにあることを確認することです。 T シャツやキャップなどの企業ロゴのアイテムを机の近くに置くことは、好印象を与える簡単な方法です。
＃5。 サイトツアーの準備をしましょう
敷地内のツアーを提供することは、新入社員がその地域に慣れ、不安を軽減するための優れた方法です。 そのため、新入社員が安心して質問したり、道を見つけたりできるようにしたい場合は、ツアーを提供する前に地図を作成することをお勧めします。 計画には、従業員のデスクまたはワークステーション、直属の上司のオフィス、休憩室、トイレ、備品室、ビジネス センター、会議室などの場所を含める必要があります。 地図は、オンラインですばやく簡単に表示できるようにデジタル化する必要があります。
＃6。 必要な作業環境を作成する
新しい従業員の職場には、清潔な座席や机など、必要なものがすべて揃っていることを確認してください。 可能であれば、新入社員の勤務先のウェルカム パッケージをまとめるように努めてください。 これは、ビジネス アパレル、オフィス機器、またはオフィス用のコーヒー マグや鉢植えなどの簡単なプレゼントで構成されます。 従業員が自宅で仕事をする場合は、記念品を入れたケア パッケージを渡すとよいでしょう。
＃7。 新入社員オリエンテーションの予約を設定する
新入社員の雇用初日には、新入社員向けのオリエンテーションの時間を予定する必要があります。 理想的な状況では、これはその人に書類に署名する機会を与えるだけではありません。 また、会社の価値観について学び、組織の構造を研究し、さまざまな部門が互いにどのように相互作用するかを発見する機会も提供します。
新入社員のオンボーディング チェックリスト
企業は、新入社員が適切な手順に従っていることを確認するために、新入社員の採用チェックリストを利用できます。 これは、新しいスタッフ メンバーを歓迎し、組織に統合するために行われます。 新入社員の雇用の最初の数週間は、残りの在職期間の準備を整え、雇用コストに見合うかどうかを明らかにする上で非常に重要です。 効果的な新入社員のオンボーディング チェックリストの手順は次のとおりです。
＃1。 求職申込書に記入して人事部に送信する
効果的な新入社員のオンボーディング チェックリストを作成するには、HR に連絡して採用プロセスを開始することが重要です。
＃2。 履歴確認を実行する
これは、顧客と従業員のセキュリティを保証するために、多くの仕事で非常に重要です。
＃3。 仕事のルーチンと基本を確認する
この時点で新入社員に連絡することで、最初の週のスケジュールを確認し、必要に応じてタイムシートを配布し、駐車場や服装などのその他の基本規則や規制を確認することができます.
＃4。 責任と仕事の説明を確認してください
新入社員に職務内容のコピーを電子メールで送信し、質問に答えて、ユニットとより大きな機能領域での役割を説明します。 これは、優れた新入社員のオンボーディング チェックリストを作成するのに役立ちます。 これを、すべての新入社員に送る手紙に追加することもできます。
＃5。 新しい仕事を始めるときに必要な書類に記入する
彼らが仕事に到着する前にこれを処理すれば、彼らが到着した後は、より差し迫った問題に集中することができます.
も参照してください。 2023 年の新規採用者のオンボーディング ビート プラクティス
IT オンボーディング チェックリスト
チェックリストを含む大規模なオンボーディング プロセスの一環として、IT 部門は新入社員に、仕事で使用するシステムの概要と必要なトレーニングを提供することがよくあります。 その一例は、新入社員にラップトップ、スマートフォン、およびその他のデバイスを提供することです。 トレーニングでは、基本的なインターネットの安全性とプライバシーの慣行についても説明する必要があります。
テクノロジー トレーニングは、新入社員が仕事に必要なスキルを習得するのに役立つため、IT オンボーディング チェックリストの重要な部分です。 仕事のほとんどがテクノロジーに関するものであるか、テクノロジーに大きく依存している場合、IT オンボーディング チェックリストは通常よりも詳細になります。 以下の IT 従業員のオンボーディング チェックリストを使用して、ワークフローを完了するために必要な手順を整理し、優先順位を付けることができます。
- 新入社員のデータをまとめます。
- 必要なツールを購入します。
- デバイスをインストールします。
- 必要なプログラムのユーザー プロファイルを作成します。
- オリエンテーションのために IT 部門の新入社員を集めます。
- 独自のプライバシーとサイバー セキュリティのコースを受講してください。
- 機密保持契約に従業員の署名を取得します。
IT オンボーディング チェックリストの重要性
仕事を効果的に行うために、新入社員はさまざまなコンピュータ プログラムとハードウェアの使い方を学ぶ必要があります。 新入社員を支援するためには、IT オンボーディング チェックリストが不可欠です。 したがって、以下は IT オンボーディング チェックリストの重要性の説明です。
＃1。 技術的フレームワークを理解する
新しく採用された従業員は、仕事を効果的に行うために利用しなければならないテクノロジーの数に負担を感じるかもしれません。 日常業務を開始する前に、IT 部門での仕事で使用する機器、ソフトウェア、および手順を十分に紹介しておくことは、彼らにとって有益です。
＃2。 必要なすべてのアカウントを設定する
新規採用者は、やり取りや安全ツールなど、仕事に必要なソフトウェアを使用するために、XNUMX つ以上のアカウントにログインする必要があります。 新しい従業員には、すべてのデジタル アカウントを確立するオプションがあります。 これは、企業の IT 専門家が IT オンボーディング チェックリスト プログラムに参加する際に、その助けを借りて行われます。
＃3。 安全とセキュリティの問題について自分自身を教育する
新しい従業員が雇用されると、会社が持つ可能性のある秘密情報にすぐにアクセスできるようになります。 新しく採用された IT 従業員が機密データを処理および保護する方法を学ぶのを支援します。 オンボーディング プロセス中に、安全性とプライバシーに関する会社のルールの概要を説明します。 これにより、彼らは仕事をしやすくなります。
＃4。 自信を持ってテクノロジーを使用する
新しく雇用された従業員は、使用するテクノロジーについて学ぶだけでなく、その使用方法も学ぶ必要があります。 ただし、彼らはまた、そのイノベーションを適用して仕事のニーズを満たす能力を完全に信頼する必要があります。 情報技術の包括的なオンボーディング アプローチにより、新しく採用されたすべてのスタッフが関連するソフトウェアとハードウェアについて適切にトレーニングされることが保証されます。
IT オンボーディング チェックリストの作成方法
IT オンボーディング チェックリストは、従業員の初出勤日のかなり前に作成する必要があります。 これは、新入社員のオンボーディング プロセスがその日付よりかなり前に開始された場合に行われます。 運営するビジネスの種類に応じて、次のようないくつかの異なるバージョンが必要になる場合があります。
- 情報技術を使い始めるための前提条件の包括的なリスト。
- 会社内で利用可能なすべてのポジションの要件。
- 各部門が個別のエントリを持つリスト。
- 各ジョブには、実行する必要があるさまざまな一連の義務があります。
最後に、会社の IT 部門と人事部門が協力して会社のチェックリストを作成する必要があります。 一般的なバージョンは、より具体的なバージョンの開始点として使用できます。 その後、部門の責任者は、必要に応じてチェックリストを変更できます。 また、組織の部門の XNUMX つに新しい従業員が採用されると、採用担当者はその従業員が満たすべき要件のリストを作成できます。
Excel と Google スプレッドシートは、簡単に変更して共有できるドキュメントを作成するために使用できるソフトウェアの XNUMX つの例です。 IT オンボーディング チェックリストでは、すべての責任とリマインダーを書き留めることができ、それぞれを別のチーム メンバーに与えることもできます。
オンボーディングの 4 つのフェーズとは?
彼らを含める：
- 搭乗前。
- 新入社員のオリエンテーションを行い、歓迎されていると感じさせる。
- トレーニング。
- あなたの新しい責任に適応してください。
オンボーディングの 5 つの C とは?
その後、コンプライアンス、明快さ、自信、つながり、文化が、オンボーディングの XNUMX つの「C」に成長しました。
オンボーディングチェックリストはどのくらいの長さでなければなりませんか?
企業の新人研修チェックリストの長さは、その企業が何をしているか、どのように新入社員を採用しているかによって異なります。 ただし、新入社員を中心に据えることから、彼らが新しい地位に順応するのを支援することまで、すべてを網羅する必要があります。
オンボーディングを成功させるための最も重要な 3 つの要素とは?
オンボーディングを成功させるための最も重要な XNUMX つの要素は次のとおりです。
- 全員に役割を与えます。
- 自分自身と他の人を紹介します。
- 会社の理念と精神を伝える。
オンボーディングテクニックとは?
- 人事オリエンテーションから始めます。
- オフィスを探索します。
- 基礎をカバーします。
- メンターと関連付けます。
- 目的を設定します。
- タスクに取り組み始めます。
- 定期的にチェックインして通信します。
参考文献
- forbes.com
- indeed.com
- ゲットグル.com
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