雇用主は多くの場合、機密情報を保護し、機密プライバシーを維持するために、従業員に機密保持契約 (NDA) への署名を要求します。 この契約は、会社の側面や事業運営について話し合うことが制限されている従業員にとって有益です。 この記事では、会社について話すことを制限する機密保持契約の利点について説明します。
機密保持契約 (NDA) とは何ですか?
秘密保持契約 (NDA) は、当事者間の秘密関係を確立する法的拘束力のある契約です。 これにより、機密情報が他人に公開されることがなくなります。 さらに、企業間の交渉では NDA が一般的であり、競合他社のアクセスを恐れることなく機密情報を共有できるようになります。
ご了承ください：
- NDA は XNUMX つ以上の当事者間の機密関係を示し、当事者が共有する情報が部外者に開示されないように保護します。
- NDA は、合弁事業の可能性について企業間で話し合う前に締結されるのが一般的です。
- 雇用主の機密情報を保護するために、従業員はNDAに署名することが義務付けられています。
- 秘密保持契約とも呼ばれます。
- 機密保持契約は、相互契約と非相互契約に分類でき、これらが XNUMX つの主要なカテゴリです。
機密保持契約はどのように機能しますか?
NDA は、ビジネス プロセスや計画に関する機密情報の開示を防ぎ、企業の利益や潜在的な取引を保護する上で非常に重要です。 企業は、新入社員が機密情報にアクセスできる場合、NDA への署名を要求する場合があります。
さらに、NDAは、競合他社が営業秘密や事業計画を入手することを防ぐために、投資家と資金調達を求める企業との間の話し合いの前に使用されることもあります。 しかし、多くの投資家は、NDAが将来の取引を妨げ、執行を困難にすることを恐れて、NDAへの署名をためらっている。 したがって、NDA に違反した場合、相手方当事者はさらなる開示を阻止するために訴訟を起こし、金銭的損害賠償を求める可能性があります。
3 種類の NDA とは何ですか?
#1. 一方的なNDA:
雇用主と従業員、会社と請負業者、発明者と評価者、売り手と買い手、売り手と買い手の NDA などの一方的な NDA では、一方の当事者が別の当事者に機密情報を開示することが求められます。 たとえば、雇用主は従業員による会社情報の使用を制限しますが、企業と請負業者の NDA は請負業者の知識と非競争条項を制限します。 一方、売り手と買い手のNDAは、商品やサービスの販売中に買い手が機密情報を共有することを制限します。
#2. 二国間NDA:
二国間 NDA は相互 NDA または双方向 NDA とも呼ばれ、両当事者に機密情報の開示とその共有の制限を要求します。 これらは、企業の買収、合弁事業、合併と買収など、大量のプライベートなビジネス情報が関係する交渉で一般的に使用されることに注意してください。
#3. 多国間NDA:
多国間 NDA では、XNUMX つ以上の当事者が情報を共有し、各当事者がさらなる開示から情報を保護することを要求します。 これらの協定により、当事者間で個別の二国間または一方的な NDA を締結する必要がなくなります。 例としては、複雑な交渉に使用できる当事者 A、B、C との単一の多国間 NDA が挙げられます。
たとえば、複数当事者間の機密保持契約により、企業は各当事者が機密情報を開示することを保証し、さらなる契約への関心を決定することができます。
機密保持契約の目的は何ですか?
NDA は、次のような雇用主独自の機密情報を扱う業界では非常に重要です。
- 企業秘密、
- 科学的および技術的な情報、
- 技術およびエンジニアリングデータ、
- 実際の研究または予想される研究、
- マーケティングおよび開発計画、
- 操作手順とテスト手順、
- 独自のコンピュータコードまたはコンピュータプログラム、
- お客様の連絡先情報、
- 以下に関する財務情報:
- 価格とコストのデータ、
- 未公開の財務諸表、
- 会社の責任に関する情報、
- キャッシュフロー報告、
- 内部コスト情報、
- 会社資産情報
- 合理的に予想されるビジネス、
一般に、NDA は従業員に許可なく機密情報を保持することを義務付け、機密情報を保護するための法的枠組みを提供します。 したがって、これらの協定は、組織内の独自の知識を保護することにより、企業が競争力を維持するのに役立ちます。
機密保持契約を締結することがなぜ重要なのでしょうか?
#1. 専有情報および機密情報の保護:
雇用主は、企業秘密、顧客リスト、マーケティング戦略、財務データなどの機密情報を保護するために従業員に NDA に署名することを要求します。
ほとんどの企業は、そのような情報を保護することの重要性と、綿密に作成された NDA の強制力を認識しています。 NDA は、クライアントと顧客の情報を保護し、プライバシー規制を確実に遵守し、クライアントとの信頼を構築する上で重要な役割を果たします。
さらに、不正な開示や否定的なコメントを防ぐことで、企業の評判も保護します。 したがって、雇用主は、不当な開示から所有権を保護するための綿密な草案の NDA を作成する際に、雇用弁護士のアドバイスと支援から恩恵を受けることができます。
#2. 評判の維持と名誉毀損の申し立ての防止:
従業員が会社について話すことを制限する同意書に署名することで、会社の評判を守り、名誉毀損の申し立てを防ぐことができます。 自由および誹謗中傷法は、名誉毀損の申し立てに対する法的枠組みを提供します。 したがって、従業員は、会社の評判を損なう可能性のある軽蔑的または虚偽の発言をしないことに同意します。 ただし、NDA は個人が違法または非倫理的な行為を当局に報告することを妨げることはできず、そのような規定は法的強制力がない場合があります。
機密保持契約の 5 つの重要な要素とは何ですか?
#1. 協定の参加者:
機密保持契約では、個人、従業員、代表者などの関係当事者を明確に定義する必要があります。 したがって、企業は機密情報の所有権を決定するために、特に複雑な法的構造において NDA で自社を定義する必要があります。 企業は、広範な所有権の傘下に任意の法人を上場することができます。
#2. 機密情報の定義
どの情報を共有してはならないかを特定するのは企業の責任であるため、NDA ではどのような情報が機密とみなされるかを定義する必要があります。 難しいのは、大規模なグループに割り当てられる可能性がある NDA 内でそのような情報を開示しないことです。 たとえば、企業は研究開発部門からの情報は機密であると判断する場合があります。
#3. 機密保持の除外:
企業は、契約書で何が機密でないのかを定義し、会社が定めた特定の項目を除き、外部と共有するすべての情報を機密とすることを規定することがよくあります。 したがって、これらの協定は、他の協定がすり抜けてしまう可能性のある例外をキャッチすることを目的としています。
#4. 情報の適切な使用:
企業は、機密情報はないと宣言しますが、外部当事者による使用を制限することができます。 たとえば、業務プロセスを他者に開示すると、競合他社と業務プロセスを共有したり、個人的な金銭的利益を得るために情報を複製したりすることが許可されない場合があります。
#5。 時間
研究開発では、多くの場合、貴重な機密情報の期限切れや損失が発生します。 たとえば、Apple iOS の初期の頃は、オペレーティング システムのコンポーネントは不明であり、テクノロジも広く知られていませんでした。 今日、この情報は複製されたり、新しいテクノロジーに適応されたりするため、機密情報はその輝きを失い、企業は機密情報でなくなる時期を定義することがよくあります。
秘密保持契約の例にはどのようなものがありますか?
NDA が採用される可能性のあるいくつかのシナリオを次に示します。
#1. 業務提携：
これは、共同で事業を行っている XNUMX つの企業が、財務データや企業秘密などの事業に関する情報を決して開示しないことを保証するために NDA を使用する場合です。
#2. 従業員協定:
従業員協定は、従業員が消費者データやビジネス戦略を競合他社や部外者に開示することを防ぐNDAです。
#3. 投資家との合意:
投資家契約は、投資家が会社データや機密の財務データを他者と共有したり、会社に対して使用したりすることを防ぐ NDA です。
#4. 合併と買収：
この NDA は、機密情報の交換に関与した企業がその情報を競合他社と共有したり、相互に使用したりすることを防ぎます。
NDA はどれくらいの期間続くべきですか?
NDA は通常、合意された期間存続しますが、当事者が同意する限りその期間を続けることができます。 営業秘密は、登録型の保護がないため、秘密にされている場合にのみ保護されます。 一般に、NDA の期間は、取引と情報共有に応じて 2 年から 3 年の範囲です。
従業員が NDA に違反した場合はどうなりますか?
NDA に違反した従業員は、罰金、解雇、資産返還などの結果に直面する可能性があります。 犯罪とはみなされませんが、違反に企業秘密の盗難が含まれる場合は犯罪となる可能性があります。 通常、訴訟の場合、契約内容に応じて、罰金、解雇、または資産の返還が発生する可能性があります。
NDAを解除できますか?
NDA の当事者は、都合により終了するオプションを持たなければなりません。これにより、NDA は議論を中止し、自らの裁量で契約を終了できるようになります。
機密保持契約とは何ですか?
機密保持契約は、機密情報の共有またはそこからの利益を禁止する法的文書です。 一般的な例には、大規模な組織の法務チームによって管理される秘密保持契約 (NDA) が含まれます。 これらの契約により、ビジネス情報と専門知識の機密性が保証されます。
NDAと機密保持契約の違いは何ですか?
機密保持契約と秘密保持契約 (NDA) は、機密情報を保護する XNUMX 種類の契約です。
NDA は機密情報の一方向通信に適していますが、機密保持契約は機密情報の交換が必要なプロジェクトに適しています。
さらに、特許可能なアイデアを公開すると特許権が放棄されるため、NDA は特許出願前に発明者によって使用されることがよくあります。 企業はまた、企業秘密や機密情報のプライバシーを確保するために、将来の従業員や請負業者にも NDA を締結します。 たとえば、テクノロジー企業、メーカー、マーケティング代理店には、機密データを競合他社から保護するために NDA に署名するよう義務付けられている従業員がいます。
機密保持契約は、機密データの共有を伴う共同プロジェクトやパートナーシップにとって非常に重要です。 たとえば、機器メーカーとサプライヤーは機密保持契約を使用して、製造方法を明らかにしながら仕様を共有できます。
一般に、NDA と機密保持契約のどちらを選択するかは、企業の知的財産と機密情報を保護するために不可欠です。
NDA は何ページ必要ですか?
NDA の長さは、開示される情報の機密性と、開示と非開示のパラメータによって異なります。 一般的な NDA は、情報、保護措置、その他の重要な条項に応じて、通常 3 ～ 4 ページかかります。
相互 NDA の場合、両当事者が機密保持を維持し、開示を防ぐことを希望するため、長さは異なる場合があります。 長さは主に、NDA で使用される条項と文言によって決まります。
従業員エンゲージメント活動: 2023 年の仕事におけるベスト エンゲージメント活動
参照：
