「さて、私はその在庫をどこに置きましたか?」 ぼんやりと倉庫をさまよいながら不思議に思います。 そのシナリオは少し劇的ですが、在庫数が間違っていることに気付いたときに、そのように感じることがあります。 在庫の使用状況と差異を適切に追跡することは、製品を最大限に活用するための鍵です。 幸いなことに、見た目ほど難しい必要はありません。 在庫追跡システムの基本を理解するのに役立つ包括的なガイドをまとめました。これには、小規模ビジネスで使用できるいくつかの無料ソフトウェアと、プロセスを支援するためのシートが含まれます。 面倒なことはせずに、先に進みましょう！
在庫トラッカーとは何ですか?
在庫追跡は、名前が示すように、ビジネスの運用全体で在庫レベルを追跡することを指します。 これらは、顧客が購入し、新しい在庫が持ち込まれるにつれて、それらの顧客に販売されたアイテムを交換するか、変化する需要パターンを予測するかどうかにかかわらず、常に変化しています.
大小を問わず、小売業を経営している場合、最も重要な責任は適切な在庫を適切な量で維持することです。そのためには、在庫管理システムの一部として正確な在庫追跡システムが必要です。
在庫追跡が非常に重要な理由は XNUMX つあります。 XNUMX つ目は消費者の需要を満たすことであり、XNUMX つ目は危機に瀕している金額です。 企業は在庫管理を合理化して、顧客が適切な製品を見つけられるようにし、企業が過剰な在庫にお金を浪費しないようにする必要があります。
大企業は、倉庫管理と在庫管理により多くのリソースを投入できます。 この作業に専念する特定の部門を持っている企業もあります。 これは明らかに、中小企業にとって実行可能なオプションではありません。 それにもかかわらず、在庫追跡ソフトウェアなどのツールは、これらの中小企業が倉庫管理、フルフィルメント、およびその他のタスクを管理するのに役立ちます。
在庫追跡の利点
リアルタイムの在庫レベルは倉庫管理と販売業務に直接影響するため、在庫追跡には多くの利点があります。 上位XNUMX位は以下の通り。
＃1。 情報に基づいた製品注文の決定を下すことができます。
在庫レベルと動きを把握すると、最適な再注文ポイントの計算、需要計画と予測の実行などがすべて簡単になります。 その結果、売上を伸ばし、利益を最大化する能力が向上します。
＃2。 全体的にお金を節約できます。
在庫が管理されている場合、保管、商品の移動、購入、および従業員の給与にかかる費用を節約できます。 在庫に費やすお金が減ったので、e コマース マーケティングに投資して売上を伸ばし、ビジネスを拡大することができます。
＃3。 倉庫スタッフは、正確な在庫レベルと場所を把握できることを高く評価します。
より多くの情報があれば、より生産的になります。 まだ使用していない場合は、倉庫管理ソフトウェアの使用を開始する必要があります。 注文のフルフィルメント速度も向上し、スタッフが不足している商品を探したり、大量の在庫を整理したりする時間を短縮できます。 これは、顧客満足度の向上にもつながります。
在庫追跡の課題
在庫追跡の利点はそれ自体が物語っていますが、欠点を認識することも重要です。 これらの課題を理解することは、企業が被害者になるのを防ぐのに役立つため、非常に重要です。
＃1。 時間がかかる
在庫追跡は、企業が時間、労力、およびお金を節約するのに役立つと前述しましたが、ここで、在庫管理自体に時間がかかる可能性があることに注意してください。 ビジネスが新しいチャネルに拡大し、売上が増加するにつれて、分析と追跡が必要になるため、より複雑になります。
言うまでもなく、小売業の起業家には多くの時間が必要です。 マルチチャネルの小売業者は、新入社員の採用とトレーニング、マーケティング キャンペーンの実施、新しいビジネス チャンスの探索など、さまざまな仕事を抱えています。 在庫管理は、他のすべてに加えて追加の責任です。
＃2。 アイテムを追跡することは必ずしも容易ではありません。
在庫追跡のもう XNUMX つの問題は、注文がある場所から別の場所に頻繁に移動することです。 顧客が必要とするまで、それらすべてを XNUMX つの倉庫に保管するほど単純ではありません。 アイテムは、消費者に届く前に、ある場所から別の場所に移動される場合があります。
アイテムがある場所から別の場所に移動すると、アイテムがどこにあり、何個あるかを追跡することがますます難しくなります。 これはマイナスの結果をもたらす可能性があります。 これは特に、在庫の縮小 (紛失や盗難などによる)、注文の未履行または遅延、および不正確な財務記録のリスクがあることを意味します。
＃3。 在庫が多いほど、管理が難しくなります。
すでに述べましたが、在庫が大きいほど管理が難しくなります。 明らかに、野心的な起業家は常に拡大する方法を探しています。 しかし、売上が増えると在庫回転率も高くなり、これを管理するのは非常に困難です。
同じ製品タイプの複数のバリエーションを持っていることに気付くかもしれないので、ここでのタスクは、さまざまなサイズ、色、スタイルなどで、これらすべてを追跡することです. 価格設定を管理するだけでなく、ビジネスが顧客の需要を満たすのに十分な量を確保できるようにします。 したがって、在庫追跡の規模を拡大することは、成長する企業にとって克服が最も困難な課題の XNUMX つです。
在庫を効果的に追跡するにはどうすればよいですか?
在庫追跡方法はさまざまで、あるものは他のものよりも効果的です。 それらのいくつかを見てみましょう。
＃1。 ペンと紙
一部の企業 (通常は古い小規模な企業) では、カード システムに各取引の詳細を書き留めて、手動のペンと紙の方法を使用し続けています。 ただし、これは明らかに次善の方法であり、大多数の企業はそのような慣行を長い間放棄してきました。
＃2。 Excel スプレッドシート
在庫を追跡するために、一部の企業は単純に Excel スプレッドシートを使用しています。 これは、注文量が非常に少ない中小企業には問題ありませんが、中規模企業にとっても不十分であることが判明する可能性があります. 会社が成長するにつれて、これらのスプレッドシートでは不十分であることに気付くでしょう。
＃3。 Google スプレッドシート インベントリ トラッカー
スプレッドシートは紙のコピーよりも優れていますが、情報は手動で入力する必要があります。 ただし、Google スプレッドシートを使用すると、在庫トラッカーが変更されるたびに自動的に更新されます。
＃4。 サードパーティのロジスティクス
もう XNUMX つのオプションは、プロセス全体を処理するサードパーティの物流会社に注文のフルフィルメントをアウトソーシングすることです。 これらの会社は注文を処理するため、在庫、梱包、顧客への注文の発送も担当しています。 また、詳細なリアルタイムの在庫レポートを提供し、正確な在庫レベルをチェックすることもできます。
＃5。 モバイルアプリ
多くの企業 (多くの小規模なスタートアップを含む) は、在庫トラッカーとしてスプレッドシートの代わりに iOS および Android アプリをますます使用しています。 ただし、ビジネスが成長し、そのニーズがより複雑になるにつれて、これらのアプリは多少制限される可能性があります。
＃6。 在庫追跡ソフトウェア
在庫追跡ソフトウェアは、在庫のより詳細な全体像を提供します。 注文が処理されると、倉庫作業員は 2D バーコード ラベルをスキャンして、どの商品が在庫切れで、どの商品が在庫切れで、どの商品が過剰在庫であるかを即座に記録できます。 これは、自動化によって企業と従業員の生活がいかに楽になったかを示す一例にすぎません。
2023 年最高の無料在庫トラッカー ソフトウェア
無料の在庫ソフトウェアは、中小企業が在庫を管理するための費用対効果の高い方法を提供できます。 しかし、あなたはあなたが支払うものを手に入れます。 これらの在庫追跡システムは通常、機能が少ないため、適切なソフトウェアを探すときは、少なくとも現在の運用をサポートしていることを確認してください. いくつか選んでご利用ください。 それらは次のとおりです。
＃1。 Odoo
完全にオープンソースの在庫システムである Odoo は、自動化された発注書 (PO) や有効期限の追跡など、多くの機能を備えているため、最高の無料の在庫管理ソフトウェアです。 それは完全に無制限で、膨大な在庫を持つ中小企業に最適です.少額の料金で、Odooの他の多数の販売およびマーケティングツールに結び付けることができます. Odoo は e コマース システムとも統合されています。
＃2。 Zoho
中小企業向けに設計された Zoho Inventory は、企業の販売管理、発注書の作成、在庫の正確な追跡を支援します。 Amazon、Etsy、eBay などの多くのオンライン マーケットプレイスと統合されています。 また、Shopify もサポートしており、すべてのプラットフォームで利用できます。 このバージョンは無料で、20 個のオンラインおよびオフライン注文、20 個の配送ラベル、20 個の出荷追跡、および XNUMX つの倉庫が付属しています。 これには、在庫および倉庫管理、マルチチャネル販売、レポート、およびその他の機能が含まれます。
＃3。 セールスバインダー
SalesBinder は、130 以上の国と複数の通貨で機能する優れた在庫ソフトウェアを提供します。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、幅広いカスタマイズが可能で、世界中のどこにいても、必要な方法で正確に機能させることができます. SalesBinder の無料プランは統合をサポートしていません。 代わりに、Zoho または Odoo を検討してください。 その無料プランでは、在庫アイテム、アカウント、または注文としてカウントされる月次レコードの数も制限されます。リストにある他の在庫追跡システムは、中小企業または大企業のいずれに対してもこれを行いません. ただし、強力な在庫記録と追跡機能、および強力な販売機能と CRM 機能があります。
＃4。 そっと
Sortly は、アクティビティ追跡、マルチロケーション追跡、バーコーディング、監査証跡などの機能を含むクラウドベースの在庫管理プラットフォームです。 ただし、その最も注目すべき機能は、デバイスの電源がオフの場合でも機能する組み込みのバーコードおよび QR スキャナー モバイル アプリです。 電話アプリが信号を受信していない場合でも、出入りする在庫をスキャンできます。オンラインに戻ると、Sortly は自動的に同期します。 Sortly は、オフライン機能と複数の場所での追跡により、複数の場所にまたがる外出先での在庫管理に最適です。 Zoho のモバイル アプリにはオフライン モードがありますが、Sortly は複数の場所の在庫を提供します。
＃5。 四角
Square は、小売業者やレストラン向けの販売時点管理 (POS) 機能で最もよく知られており、最高の POS システムと主要な無料 POS システムのリストの上位にランクされています。 ただし、最大 300 の場所で完全に無料の Square の在庫管理ツールも含まれています。 Square アカウントに含まれるすべての機能 (店内販売、e コマース統合、モバイル機能、POS) を考えると、無料で在庫を管理し、店内、オンライン、請求書、およびモバイル経由で。
また、 在庫追跡システム: ベスト プラクティス
無料の在庫管理ソフトウェアの選び方
どの無料在庫管理ソフトウェアが会社のニーズに最も適しているかを判断するには、次の要因を考慮し、ビジネスのコンテキストで比較検討してください。
＃1。 マルチチャンネル管理
小売店とオンライン ストアを持つ中小企業または大企業を所有している場合は、両方の場所から在庫を同期する無料の在庫追跡システムが必要です。 これを実現するには、POS および e コマース ソフトウェアと統合する必要があります。 たとえば、Square はこのための優れた無料在庫ソリューションですが、Canvus の Stockpile はそうではありません。
＃2。 追加の統合
会計ソフトウェアに在庫レポートが含まれている場合は、それと統合された無料の在庫アプリを選択する価値があるかもしれません. これにより、高度なレポートにアクセスするために有料の在庫管理プランに加入する必要がなくなります。 会計ソフトウェアと在庫ソフトウェアをリンクする必要がある理由は他にもあります。在庫トラッカーは貸借対照表の資産として分類されます。
＃3。 ユーザー数
在庫管理アプリにアクセスする必要があるのは何人ですか? フリー ソフトウェアは、多くの場合、ユーザー制限が小さく、XNUMX 人のユーザーしか許可されないことがあります。 自分自身、在庫を埋めたり数えたりする人、場合によっては会計士も含めてください。
＃4。 予算
無料の在庫追跡ソフトウェアは、小規模または大規模なビジネスにとって手頃な価格です. しかし、少し高価な在庫トラッカー システムを使用して、手動で在庫を追跡するのに費やす時間を節約したり、アイテムの注文や追跡でコストのかかる間違いを防いだりすることができれば、長期的には価格に見合う価値があるかもしれません.
＃5。 特徴
中小企業または大企業向けの無料の在庫追跡システムには、通常、基本的なレポート、低在庫アラート、デジタルラベル付けおよびスキャン機能、モバイル機能など、有料オプションよりも少ない機能が含まれています.
在庫を追跡する最良の方法は何ですか?
在庫追跡の最も基本的な方法は、XNUMX 週間ごとに手動で在庫を数え、その数を売上と比較することです。 これを定期棚卸と呼びます。 会社の POS に統合された在庫管理システムを使用する永久在庫もあります。
無料で在庫を追跡するにはどうすればよいですか?
ペンと紙、在庫トラッカー スプレッドシート、または無料の在庫管理ソフトウェアを使用して、在庫を無料で追跡できます。 ご都合の良い方とご一緒にどうぞ。
Excel を使用して在庫を追跡できますか?
Excel は、中小企業または大企業向けの低コストで無料の在庫トラッカー システムですが、在庫管理ソフトウェアにはない制限 (およびエラーの余地) があります。 スプレッドシートには、必要な情報を分類およびソートするための事実上無限の列があります。
在庫を追跡する XNUMX つの方法とは?
プッシュ手法、プル手法、ジャスト イン タイム手法は、最も一般的な XNUMX つの在庫管理手法です。
在庫を追跡する XNUMX つの方法は何ですか?
ビジネスに出入りする商品の流れを手動で追跡および記録する従来の方法と、テクノロジーを使用したより実用的な自動化されたアプローチの XNUMX つのアプローチがあります。
在庫追跡システムの種類は何ですか?
在庫管理システムは、手動、定期、永続の XNUMX 種類に分類されます。
なぜ在庫を追跡する必要があるのですか?
在庫を追跡することで、在庫エラーや非効率性を回避できます。 会社の在庫を注意深く追跡することは、利益を増やし、より効率的に運営するのに役立ちます。
まとめ
在庫の追跡は、ビジネスを成功させる上で最も重要な部分の XNUMX つです。 賢明な在庫管理者、倉庫管理者、または事業主は、少なくとも四半期ごとに完全な棚卸を行い、現物または永久在庫からのデータを使用して、在庫管理慣行を改善します (在庫管理管理者の給与および倉庫管理者の給与を参照)。
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参考文献
