ビジネスを担当している場合は、定期的に法的契約を作成し、構成し、署名する準備ができている必要があります。 ビジネス トランザクションの XNUMX つの当事者は、契約条件を遵守し、契約の詳細を秘密にし、協力して取引を完了する可能性が高くなります。 会社のリーダーとして、それらを頻繁に実装する必要があります。 残念ながら、下手な契約書は意図した機能を果たせず、プロセス全体が役に立たなくなる可能性があります。 この記事を読んで、会社が不必要なリスクにさらされないように、ビジネス サービスまたは提案の契約書を作成する方法について知っておくべきことをすべて学んでください。
概要
ビジネスの世界での契約は、違反した場合に法的に拘束される XNUMX つ以上の企業間の書面による合意です。 契約を管理する法律に従っている限り、法廷で有効にすることができます。 日常業務において、企業はさまざまな形式のビジネス契約を要求し、採用する場合があります。
また、それらについて知ることは、ビジネスをうまく運営するためにどのような種類の法的および財務書類が必要かを理解するのに役立ちます. 書面による契約が法律で義務付けられていない場合でも、双方がすべてを書き留めておくことをお勧めします。
ビジネスの契約書の書き方
以下は、ビジネスの契約書を作成する方法です。
＃1。 他の人が理解できる言葉を使う
恐れる必要はありません。ビジネス契約は、法的拘束力を持つために「法律用語」で書かれている必要はありません。 中小企業の契約は、両当事者が契約条件を完全に理解できるように平易な言葉で書かれた方がはるかに優れています。 書面による合意では、各当事者の責任と、それぞれの側の違反の結果が明確に定義されていることを確認してください。 一部のフレーズには、特定の法的意味があることに注意してください。
トピックごとに契約書を段落化し、段落に番号を付け、ラベルを付けます。 契約を部分的に分解すると、理解しやすくなります。
＃2。 十分に詳細にする
ビジネスの契約を書くには、各当事者の責任と義務を明確な言葉で書き留める必要があります。 たとえば、毎月 10 日に供給したい場合は、「月の半ば」と述べる代わりに、実際の日付を使用します。 あなたと他のパートナーが新しい条項に同意する場合、または契約の既存の条項を修正することを決定した場合は、口頭の合意に依存する代わりに、契約に正式な補遺を追加する必要があります。 裁判官は、非公式の合意を契約の一部として認めるかどうかについて裁量権を持っています。
＃3。 お支払い方法の指定
ビジネスの契約書を作成するには、支払い方法を明確に定義する必要があります。 最初に全額を支払うか、契約期間中に均等に分割して支払うかを指定します。 たとえば、オフィス ビルのペンキ塗りを誰かに依頼する場合、満足のいく数の部屋がペンキ塗りされるまで、彼らは報酬を受け取らないと言いたくなるかもしれません。 可能であれば、日付、前提条件、および承認された支払い方法を指定する必要があります。 金銭は、法的な紛争における一般的な論争の原因となるため、できる限り詳細に記述してください。
＃4。 どの州の法律が適用されるかを選択してください
ビジネスの契約書を作成するには、最初に州の法律を選択してください。 これは、両当事者が同じ状態にある場合は簡単です。 この契約が州の境界を越えて機能する場合は、米国の XNUMX つの州の法律に合わせて調整するのが最善です。 また、調停と仲裁のためのフォーラム優先条項を含めます。
＃5。 競合を解決する手段を指定する
ポジティブな動機であっても、物事はうまくいかないことがあります。 したがって、契約は最悪の事態を予測する必要があります。 これにより、すべてのアクティブな契約参加者が保護されます。 契約を破棄することは、必ずしも契約を終了することを意味するわけではありません。 それにもかかわらず、文書は紛争解決手順を概説しなければなりません。 いずれかの当事者が契約を破るたびに、解決策を提案する必要があります。 行政仲裁、金銭的罰金、またはその他の救済措置もここで適用される場合があります。
＃6。 契約解除手続きの確立
紛争を解決するための最良のメカニズムに関係なく、契約は早期に終了する可能性があります。 意見の相違と同じように、これは予期すべきことです。 つまり、ビジネス契約を書くには、契約違反を明確に定義する必要があります。 これらの条項により、法的支援なしで契約を終了することができます。 言い換えれば、取引が破られた場合、これはお金と時間を節約します。
＃7。 すべてを見直す
契約書は扱いが難しいため、署名用の最終テキストを送信する前に必ず校正してください。 規則と義務が満足できるものであれば、当事者に契約を申し出ることができます。 特定された各組織または個人がすべてを読んで矛盾をチェックできるようにします。 また、不足しているものや追加する必要があるものを見つけた場合は、書類に署名する前に条項を追加できます。
#8。 全員に契約書に署名してもらう
すべての当事者が合意した場合、契約に署名することができます。 リストされている当事者だけがそうする必要があります。 契約に公証が必要になることはめったにないため、一方の当事者が一部の契約について公証人を必要とする場合があります。
サービス契約の書き方
サービス契約とは、サービス プロバイダーとそのクライアントとの間の契約であり、支払いと引き換えにサービス プロバイダーの仕事の条件を概説します。
さらに、サービス契約には、提供されるサービスの詳細、支払い条件、保証、およびプロバイダーと受信者の両方の連絡先の詳細が含まれている必要があります。 状況に応じて、サービス契約は、終了日が設定された単一のプロジェクトまたは永久に続く継続的な取り決めのいずれかで使用できます。
仕事のニーズがより複雑になったり、より詳細に説明する必要がある場合は、サービス契約が必要になる場合があります。 読み進めて、サービス契約の書き方を学びましょう。
＃1。 相手を調べる
あなたがサービス提供者であるか請負業者であるかに関係なく、誰かと仕事をする前に十分な注意を払うことが重要です。 請負業者を雇う場合は、サービス契約を結ぶ前に、会社名で Web 検索を行い、どのような情報が表示されるかを確認することをお勧めします。 履歴書、ポートフォリオ、LinkedIn ページ、ソーシャル ネットワークのプロフィールを見ることで、その人の過去を知ることができます。 法廷記録などの公の記録で調べて、不安な法的絡み合いがないことを確認してください。
彼らと提携することを決定する前に、会社の立場を調べてください。 カスタマー レビューや BBB の苦情など、会社に関する情報をオンラインで検索します。 これにより、彼らとの作業がどのようなものになるかについての良いアイデアが得られます。
＃2。 サービス概要
適切なサービス契約を作成するには、サービス契約の条件と補償について交渉して、双方にとって満足のいく媒体を見つける必要がある場合があります。 掘り下げて、お住まいの地域でどの同等のサービスが課金されているかを調べてください。 レートを念頭に置いておくと、交渉中の影響力が大きくなります。 理解に達したら、サービス契約の起草を開始できます。
＃3。 サービスが必要になる期間を指定します。
サービス契約書には、請負業者がサービスを実行するために必要な期間を記載する必要があります。 サービス契約は次のとおりです。
- 特定のタスク
- 期間が設定されているもの
- 無期限、つまり運用が続く限り
＃4。 契約サービス契約書を作成する
サービス、支払い、スケジュールに関して合意したことはすべて書面に残してください。 危機に瀕している金額と関連する資産の価値が大きくなった場合、サービス契約の経験を持つ弁護士に必要な書類をまとめるのを手伝ってもらうことをお勧めします。 彼らは、法的拘束力のある契約条件を作成するのに役立ちます。 彼らはまた、確固たる合意を起草するのに十分な能力を備えています。 自分で書いたとしても、弁護士にサービス契約を確認してもらう必要があります。
＃5。 サービス契約に署名する
各当事者は、署名して日付を記入する前に、契約を十分に確認する必要があります。 必要に応じて参照できるように、両者が契約書のコピーを持っていることを確認してください。
契約提案書の書き方
提案を行うということは、潜在的な投資家に検討のためにコンセプトを提示することを意味することを理解しています。 また、契約とは、法律によって強制力のある XNUMX つの当事者間の合意であることも学びました。 ただし、契約提案は、通常は会社とクライアントの XNUMX つの当事者間の一定期間の契約の提案です。 ほとんどの場合、契約が表示される前に提案が行われます。 契約提案書の書き方は次のとおりです。
＃。 明確かつ簡潔にする
契約提案書で資格を簡単に要約すると、信頼性が驚くほど高まるかもしれません。 これは、提案のレイアウトを慎重に計画することで実現できます。 適切な契約提案書を作成するには、潜在的な顧客がその必要がないように、情報を簡単に読んで吸収できる構造を作成します。 あなたのアイデアを完全に把握することは、それほど困難な作業ではありません。
＃2。 あなたの会社を簡単に定義する
優れた契約提案書を作成するには、ビジネスの概要とここで行うことを必ず提供してください。 歴史、サービスを提供する顧客の種類、その他の関連情報など、ビジネスを詳細に説明してください。
また、この部分を使用して、組織の成功を説明し、その提供物を強調することで、組織のメリットを強調することもできます。 これにより、潜在的な顧客の間でビジネスと提案に対する信頼が高まり、契約の締結につながる可能性があります。
＃3。 契約のエグゼクティブサマリーを書く
契約提案内容の概要は、エグゼクティブ サマリーに属します。 一緒に働くことの肯定的な結果を強調しながら、クライアントの問題に対する答えとしてそれを売り込むことができます.
＃4。 条件、範囲、およびコストを入れる
優れた契約提案書を作成するには、契約の費用、対象となるサービス、期間を必ず書き留めてください。 このような考慮事項は、クライアントからの提案を受け入れるか拒否するかの尺度に影響を与えます。
料金プラン： 顧客にとって公平で、会社にとって有益な計画を立案します。
サービスの範囲: このカテゴリに該当する可能性のあるサービスとその他の関連する詳細を正確に定義してください。
契約の長さ: 良い契約提案書を作成するために、契約がどれくらい続くかをクライアントに知らせるようにしてください。
＃5。 校正
ドキュメントの完成には、タイプミスのチェックと、意図したメッセージが伝達されていることの確認が含まれます。 タイプミス、スペルミス、不適切な文法、および実行されたフレーズについてテキストを検査します。 同僚や友人に提案を読んでもらい、提案に対するセカンドオピニオンを得てください。
通常、これらの指示に従った後、見込み顧客に送信する洗練された契約提案が作成されます。
自分で契約書を作成できますか?
はい、法的訓練や経験に関係なく、誰でも契約書を起草することができ、双方が署名した場合に有効になります。
単純な契約の例とは?
たとえば、店で何かを購入したり、食料品を買いだめしたりするとき、その商品を購入する契約を締結しています。 新しい会社で働き始めるたびに、私たちは雇用契約の条件に法的に拘束されます。
契約書の書き方
- 冒頭陳述を作成します。
- 特定の場所を含めます。
- 給与と福利厚生を記載します。
- 雇用契約の詳細を明確に述べてください。
- 研修期間または試用期間について説明してください。
- 契約の決定について通知します。
- 文書に署名し、日付を記入します。
契約の例は何ですか?
- 雇用契約。
- リース契約。
- 保険契約。
- 金融契約。
有効な契約の 7 つの要件とは?
契約が法的契約とみなされるためには、XNUMX つの基準を満たす必要があります。 これらの基準は、アイデンティティ、提案、承認、検討、意見の一致、能力と能力、合法性です。
手書きの契約書は合法ですか?
口頭による合意が合意、能力、配慮、法的有効性などの必要な要素をすべて備えていれば拘束力があるのと同じように、手書きの合意も必要な要素がすべて含まれていれば拘束力があります。 契約書は、タイプされているか手書きであるかにかかわらず、法の下で同等に強制力があります。
最終テイクアウト
契約の提案は、金銭的またはその他の方法で、双方にとって良い取引について話し始めるための優れた方法です。 言うまでもなく、生産的な話し合いのトーンを確立するのに役立ちます。 契約の提案は、新しいビジネスを獲得するのに役立ちますが、それを迅速に完了することができる場合に限ります. 必要な時間とエネルギーを投資することは重要ですが、ロボットやテンプレートの方法で既存のテクノロジを使用する方がはるかに効率的な場合があります。 この記事があなたにとって物事をより簡単にすることを願っています！
参考文献
- 契約弁護士.com
- ローデポ.com
- blog.bit.ai
- 法律地区.com
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