仕事や新しい住む場所を探しているなら、身元調査はほぼ間違いなくあなたの将来にあります. この可能性に備えて驚きを避けるために、身元調査を行うことを検討することをお勧めします。 身元調査では、あなたの個人情報を収集して、雇用または住居の資格があるかどうかを判断します。 この記事では、テナントのバックグラウンド チェックを実施する方法、雇用のための自己バックグラウンド チェックの実施に関連する内容、および誰かに無料のバックグラウンド チェックを実施することが重要である理由の概要を説明します。
バックグラウンド チェックは、家主のスクリーニング ツールとしてますます一般的になりつつあり、急速に標準的な採用ツールになりつつあります。 HR.com が Professional Background Screening Association のために実施した 2020 年の調査によると、米国の雇用主の 96% が採用候補者の身元調査を行っています。
バックグラウンド チェックとは何ですか?
バックグラウンド チェックとは、個人または企業が本人であることを確認するために使用するプロセスであり、過去の犯罪歴、学歴、職歴、およびその他の活動の有効性をチェックおよび確認する機会を提供します。 . バックグラウンド チェックの頻度、目的、正当性は、国、業界、個人によって異なります。
自分で身元調査を行う方法
あなたは、あなたが仕事に応募する際に、雇用主があなたの身元調査を行うことを承認します。 彼らがこの手順を完了したら、提供された情報を理解し、検討するのに役立つように、雇用主またはスクリーニング機関に結果を要求することを検討する必要があります。 ただし、身元調査を自分で行うことに関心がある場合は、次の手順に従って問題なく行うことができます。
企業があなたの身元調査を行えるように、社会保障番号を提供する必要があります。 この情報は、会社がその番号に関連付けられた名前と正式な名前の変更を報告することで、あなたの身元を確認するのに役立ちます。 これは、社会保障庁のウェブサイトでアカウントを開設することで、自分で行うことができます。 この手順は、あなたに関する管理者の情報が正確であることを確認するのに役立ちます。
＃2。 信用報告書を入手する
雇用主の身元調査により、あなたの信用履歴が明らかになる場合があります。 ただし、企業は、信用報告書を作成する前に、書面による承認を取得する必要があります。 この情報は、信用報告書を作成することで調べることができます。全国の信用調査機関は、毎年 XNUMX つの無料の信用報告書を提供しています。 あなたの仕事からの信用報告書は、あなたの信用記録とは異なります。 生年月日や婚姻状況などの特定の個人情報や、クレジット スコアや口座番号を閲覧することはできません。
＃3。 犯罪歴を振り返る
企業が身元調査を行う場合、犯罪歴があるかどうかが確認されます。 これらのレポートは、次の情報を提供します。
- 有罪判決（重罪および軽罪）
- 収監歴
- 仮釈放の歴史
- 試用歴
- ワラント
- 係争中の刑事事件
過去 XNUMX 年間に行われた逮捕は、有罪判決に至らなかったとしても、これらの報告に含まれることがあります。 この情報があなたに当てはまる場合は、適切な裁判所または刑務所当局に記録を要求することで、犯罪歴を確認できます。
＃4。 運転記録のコピーを取得する
すべての企業がこの情報を分析するわけではありませんが、雇用前の身元調査で運転記録が明らかになる場合があります。 彼らは通常、仕事の一部として運転が必要なときにこの情報を求めます。 企業は、信頼でき、責任感があり、安全なドライバーを雇いたいと考えています。 このレポートは、信用調査と同様に、お客様の許可を得て行う必要があります。
＃5。 学歴と職歴を調べます。
雇用主は、仕事に応募する際に、学歴や職歴に関する情報を要求することがよくあります。 教育に関しては、この情報には、あなたが通った学校と取得した学位が含まれます。
＃6。 アドレス履歴を確認する
雇用主のバックグラウンド チェックには、以前の住所に関する情報が含まれている場合があります。 この情報は、あなたの身元を確認するために使用でき、住居の場所は、運転記録と犯罪記録をサポートするために使用できます。 これらの理由から、あなたについて公開されている住所情報が正しいことを確認する必要があります。
今日の雇用主は、候補者の公開ソーシャル メディアでのプレゼンスの評価にも時間を費やす可能性があります。 彼らは、従業員が自分自身のポジティブでプロフェッショナルなイメージをオンラインで確実に投影することによって、従業員の評判を守りたいと考えています。 そのため、あなたのプロフィールには、違法行為、暴力、いじめ、嫌がらせ、または攻撃的または扇動的なメッセージについての言及や証拠を含めるべきではありません。 これらのガイドラインは、プロフィールに投稿されるテキスト コンテンツとビジュアル コンテンツの両方に適用されます。
#8。 スクリーニングサービスをご利用ください。
これらの手順を自分で実行する代わりに、商社を雇って身元調査を行うことができます。 同様の情報を確実に見つけるために、雇用主が使用するサービスを特定してみてください。 消費者サービスを提供するだけの企業は、雇用主にサービスを提供する企業が使用するすべてのデータベースとリソースにアクセスできない場合があります。
雇用のための身元調査を行う方法
雇用のバックグラウンド チェックを行う方法と、成功するバックグラウンド チェック ポリシーを作成するための推奨事項については、以下をお読みください。
＃1。 一貫したポリシーを持っています。
これは、どのステップをいつ実行するかを誰もが理解できるように、フローチャートに記録するのが最適です。 特定のバックグラウンドを持つ候補者の信用調査を完了するなど、特定の個人にのみいくつかの手順を適用すると、無計画なバックグラウンド チェック プロセスが法的な問題につながる可能性があります。
＃2。 弁護士に相談してください。
身元調査では機密情報が明らかになる可能性があり、場所によっては、身元調査の一部として特定の情報を収集できない場合があります。 弁護士に相談して、バックグラウンド チェックが組織に法的な問題を引き起こさないようにしてください。
＃3。 申請者に誤りや誤解を明確にする機会を提供します。
バックグラウンド チェックでは、不正確な結果が生じる可能性があります。 情報を評価する機会を候補者に提供することで、誤って除外された優秀な見込み客を救うことができます。
＃4。 FCRA準拠の身元調査サービスを利用してください。
公正信用報告法 (FCRA) では、バックグラウンド チェックの一環として、信用情報を使用してできることとできないことを指定しています。 この文書は、候補者の観点から情報をどのように扱うべきかをよく説明しています。 FCRA はほぼすべてのバックグラウンド チェックを管理していますが、州や場所によっては、FCRA に影響を与えるさまざまな規制があることに注意してください。
＃5。 バックグラウンド チェック プロセスの特定の側面が自動的に行われると想定しないでください。
身元調査の最も日常的なプロセスでさえ、重要な情報を明らかにすることがよくあります。 採用マネージャーがプロセスを真剣に受け止め、得られた関連情報に注意を払うようにしてください。
＃6。 前職の内容を確認するときは、性格に関する情報を尋ねないでください。
意見を求め始めるとき、つまり性格や態度などについて質問するときは、調査的な消費者レポートを実施していることになります。 これは連邦法に準拠しており、申請者に通知し、詳細を要求する選択肢を申請者に与え、申請者の要求に従う必要があります。 この種の情報が必要な場合は、まず弁護士に相談することが重要です。
基本的な雇用経歴調査には何が含まれますか?
- 犯罪歴チェック: 申請者の犯罪歴を示します。 国および郡の記録は、信頼と安全の地位にとって特に重要です。
- 社会保障の検証: 候補者の社会保障番号の有効性を確認し、エイリアスとバリエーション、生年月日、社会保障番号に関連付けられた住所履歴を含むすべての名前を検索します。 これにより、候補者が秘密裏に住んでいたか、偽名で住んでいたかどうかが雇用主に通知され、他の方法では発見されなかった犯罪歴が明らかになる可能性があります。
- 住所履歴の検証: 候補者の以前の住所を追跡します。 候補者がどこに住んでいたかを知ることで、追加の調査が検証しやすくなり、犯罪歴の調査を行うべき司法管轄区が明らかになる可能性があります。
- 米国のテロ監視リストを確認する: ほとんどの身元調査では、候補者が米国のテロ監視リストに載っているかどうかを確認します。 これは、セキュリティの専門職に特に当てはまります。
- 性犯罪者登録チェック: このチェックは信頼できる地位に不可欠であり、バックグラウンド チェックの大部分に含まれています。
雇用経歴調査のメリット
新しい従業員の採用は、会社の将来への投資であり、時間と費用がかかるプロセスです。 時間とお金を投資するだけでなく、間違った候補者を選択すると、従業員の士気、クライアントとの関係、ブランドの評判、売上が損なわれる可能性があります。 求人を出す前に、候補者が必要な学歴、職歴、経歴を持っていることを確認してください。 これは、組織とその文化を保護するのに役立ちます。
テナントの身元調査を行う方法
家主として、家賃を期日どおりに支払い、評判が良く信頼できるテナントに賃貸住宅をリースしていることを確認したいと考えています。 全員を信頼できれば理想的ですが、常にそうであるとは限りません。 個人は、ショーを行い、完璧な隣人であると主張することができますが、実際には、将来の不動産管理者にとって危険信号になる可能性のある過去のことを隠しています.
テナント スクリーニング プロセスは、潜在的な賃借人が誰であるかを完全に分析し、彼らが適切であることを確認する絶好の機会です。 オンラインの賃貸申込書や信用調査に加えて、潜在的なテナントの身元調査を行うことが不可欠です。 次に、テナントの身元調査をどのように実施しますか? 身元調査と入居者審査について知っておくべきことはすべてここにあります。
テナントの身元調査を実施することが不可欠なのはなぜですか?
テナントのバックグラウンド チェックを行う方法について説明する前に、簡単に定義しておきましょう。 簡単に説明すると、身元調査とは、潜在的なテナントを確認および選別するために使用できる、人の犯罪歴、立ち退き、学歴、および雇用歴の徹底的な調査です。 バックグラウンド チェックにより、次のことが明らかになります。
- 立ち退き履歴
- 犯罪歴
- 公開レコード
- 本人確認
- 政府の監視リストのステータス
家主として、家賃を期限内に支払い、賃貸コミュニティに貢献し、あなたの物件を清潔で元の状態に保つ人々に賃貸物件をリースすることは、あなたの最善の利益です. 保証はできませんが、身元調査を行うことで、潜在的な賃借人についてより多くのことを発見し、彼らの過去に関する詳細な情報を提供することができます。 潜在的な賃借人が以前の立ち退きなど、過去から何かを明らかにすることを怠った場合、それは彼らの身元調査に表示される可能性が高く、賃貸契約への署名を許可するかどうかを決定する前に追加情報を提供します.
潜在的なテナントの身元調査を行う方法
テナント スクリーニング プロセスの一環として身元調査を追加することを選択したので、作業を開始するために必要なすべてのことを見てみましょう。
身元調査を実施する前に、テナントから書面による許可と承認を取得する必要があります。 身元調査を行っていることをテナントが知らない場合、それは違法です。 署名と同意を具体的に要求する部分をレンタル申込書に含めることができます。 または、別のフォームを設計して、承認を要求する署名を作成することもできます。
＃2。 テナントの情報を入手する
バックグラウンド チェックには、テナントの名前と社会保障番号が必要です。 入居審査手続きを進める前に、該当する個人情報を取得してください。
＃3。 承認されたバックグラウンド チェック サービスを選択します。
テナントをスクリーニングする場合、いくつかのバックグラウンド チェック サービスから選択できます。 オプションを評価し、連邦取引委員会がそれらを承認したことを確認してください。 バックグラウンド サービス会社を選択し、同意を受け取ったらレポートを実行できます。
＃4。 バックグラウンド チェックの支払い方法を選択します。
採用するサービスによっては、バックグラウンド チェックの費用が 15 ドルから 40 ドルになる場合があります。 この費用を自分で支払うか、将来の賃借人に支払うよう依頼するかを決定する必要があります。 この費用を相殺する XNUMX つのオプションは、レンタル申し込み料金に含めることです。
＃5。 情報をどのように使用するかを前もって計画します。
バックグラウンド チェックの結果を確認する前に、その情報をどうするか、またその情報が意思決定にどのように影響するかについて戦略を立てます。 たとえば、XNUMX 代の違反は契約違反になりますか? それとも、性犯罪者、立ち退きさせられた個人、または強化された犯罪者をそのまま受け入れますか? 公正な家主になるためには、自分の限界を理解し、すべての人に同じ基準を守らなければなりません。 そうしないと、将来、差別の問題に直面する可能性があります。
＃6。 法律に注意してください
差別を回避し、公正住宅法を遵守するためには、法律を理解し、できることとできないことを知ることが重要です。 たとえば、人の肌の色や性別だけに基づいて身元調査を行うことはできません。 さらに、身元調査は、性的指向や年齢に基づいて誰かを拒否する正当な理由として使用することはできません.
バックグラウンド チェックはどのように行われますか?
身元調査では、社会保障番号や生年月日などの情報を使用して、裁判所の記録、銀行の記録、または公的記録データベースを検索して、申請者の身元を確認します。
付き合っている相手のバックグラウンド チェックをどのように実行しますか?
デートの身元調査を行うには、XNUMX つのステップがあります。
- 郡、州、および/または複数の州の犯罪歴チェックを行います。
- 性犯罪者の記録を調べます。
- 彼らのソーシャル メディア プロファイルとインターネットでのプレゼンスを調査します。
自分の名前のバックグラウンド チェックを行うにはどうすればよいですか?
申請者が犯罪を犯したかどうかを判断するために、名前に基づく身元調査により、申請者の個人識別情報が既存の犯罪歴と比較されます。 このレポートは、名前、生年月日、社会保障番号、およびその他の個人情報を使用して、連邦、州、および郡の前科を検索します。
バックグラウンド チェックの準備方法
- ソーシャル メディアのプロフィールとプライバシー設定をクリアします。
- 学業成績と前職の完全な記録を維持します。
- 記録のコピーを取得します。
- 正直になりなさい。
- 連絡を受ける可能性があることをあなたの専門家に知らせてください。
バックグラウンドチェックサイトはどこがいい？
トップ バックグラウンド チェック サイト 2023:
- 確認済み
- チェックピープル
- トゥルースファインダー
- トゥルースファインダー
- Intelius
身元調査に合格できるかどうか誰かに尋ねてもらえますか?
はい、応募者からの書面による要求に応じて、企業は採用プロセス中に使用されたバックグラウンド チェック情報を応募者が利用できるようにする必要があります。
まとめ
バックグラウンド チェックは、多くの場合、XNUMX 日以内に結果が得られます。 ただし、まれに、それ以上かかる場合があります。 身元調査の実施方法を理解することで、人々に関するより多くの情報が得られ、コミュニティがより安全になり、完全な安心感が得られます。
関連記事
- バックグラウンドチェックとは？ 知っておくべきことと追加の無料ヒント
- ビジネスアナリストになる方法：経験のないビジネスアナリストになる方法（2023ガイド）
- 薬物スクリーニングとは：意味、必要性、および方法
- 賃貸物件：収益性の高い賃貸物件への投資のヒント
- 不動産管理会社を始める方法: 不動産管理会社を始めるためのヒント
参考文献
