従業員の勤怠管理はさまざまな理由から重要ですが、コンプライアンスもその XNUMX つであることは間違いありません。 したがって、勤怠管理ソフトウェアを導入することで、企業は時間の盗難を効果的に削減し、リモート作業プロセスを合理化し、給与システムとシームレスに統合することができます。 現在の勤怠管理システムには、通常、従来のパンチクロックが組み込まれていません。 一方、これらの製品のかなりの数は引き続きユーザーにとって非常に直感的であり、価格も手頃です。 さらに、給与計算を効率的に処理し、完璧な法令順守を証明するために役立つ、従業員勤怠管理ツールを多数無料で利用できます。 この記事では、トップクラスの従業員勤怠管理ソフトウェアとアプリをレビューします。 それでは、早速詳しく見ていきましょう！
従業員勤怠管理ソフトウェア
従業員勤怠管理ソフトウェアには次のものが含まれます。
＃1。 ディール
この従業員勤怠管理ソフトウェアは、リモート ワーカーや独立請負業者が従業員を世界規模で管理している企業に適しています。 企業が国際的に成長し、世界市場で多数の従業員を管理するために必要なすべてが揃っています。 世界規模で人事、給与、新規採用を処理するための安全で便利なハブです。
#2. ジオフェンシング
この従業員勤怠管理ソフトウェアを使用すると、建物やその他の場所の周囲に、従業員が立ち入る前にいないといけないエリアを設定できます。 職場から半径 400 フィートが良い例になります。 ジオフェンスを使用すると、従業員がその境界内にいない場合に出勤するのを防ぐことができます。
#3. モバイルHR
現場でのモバイル ワーカーやチームは、この従業員勤怠管理ソフトウェアを使用できます。 休暇の申請を管理したり、誰かが休暇を申請したときに通知を受け取ったり、休暇や病欠の詳細を示すレポートを表示したりできます。 MobileHR は、このリストの中で定期的な支払いを要求しない唯一の製品です。 代わりに、一度支払うだけですべての機能にアクセスできるようになります。
＃4。 ゾーホーの人々
Zoho People が開発したこの従業員勤怠管理ツールは革新的です。 オフィスワーカーはアプリや Web サイトを利用して出退勤を素早く簡単に行うことができますが、承認されたデバイスにアクセスできないリモートワーカーは代わりに顔認識を使用することができます。 Zoho People は生体認証ハードウェアとシームレスに統合されているため、出席状況の監視が簡単になります。 従業員の勤怠が記録されていないか、不正確にマークされている場合は、数回クリックするだけで正規化をリクエストできます。 わかりやすいカレンダー形式で、監督者と従業員の両方が、到着時間と出発時間、作業スケジュール、休暇日などを含む重要な情報にアクセスできます。
#5. 階乗
Factorial の勤怠監視ソフトウェアは、直感的で使いやすいことでチーム管理の合理化を目指しています。 翻訳、シフトトレード、休暇監視などの分野での人工知能 (AI) の使用を通じて。 また、企業がスタッフの出勤状況、休暇の申請、カレンダー管理を把握するのにも役立ちます。
#6. タイムオフクラウド
このソフトウェアは、休暇申請の管理、複数の PTO アクセス モード、チーム カレンダーなどの標準的な勤怠管理機能を提供します。 シンプルかつ厳密な登録ポリシーを持つ企業は、Time Off Cloud を選択する必要があります。このソフトウェアは全日休暇管理のみを容易にし、他のソリューションとは区別されます。明確にするために、ソフトウェアを使用して一時的に休暇を取って休暇を取ることはできません。このような状況では残高が自動的に更新されます。
学生の出席状況追跡
上位の学生出席状況トラッカーには次のようなものがあります。
＃1。 Connecteam
このアプリは、従業員の出席状況とスケジュールの時間を追跡するのに役立ちます。 開発者は、リモート ワーカー向けにモバイルからアクセス可能なソフトウェアを作成します。 Connecteam は、組み込みチャット機能を備えた非常に効果的な勤怠管理ソフトウェアであり、チーム メンバーとの頻繁なコミュニケーションが必要なビジネスにとって理想的なソリューションです。 アプリ内チャット機能を利用すると、遅刻したり、選択した作業エリアに予想どおりに出席しない可能性のあるチーム メンバーとのコミュニケーションが容易になります。
#2. パリム
学生向けの出席追跡ツールは休暇追跡の点で柔軟性があり、時間、日数、未払いの割合による欠席の追跡が可能です。 さらに、パーソナライズされたタイプの欠勤を生成し、デジタル チーム カレンダーを通じて監視することも可能です。 モバイル アプリケーションには、ユーザーが移動中に休暇を管理できる十分な機能があります。 PARiM の特定の主要な機能には追加コストが発生する可能性があることに注意することが重要です。
＃3。 デスクタイム
DeskTime ツールは、時間の追跡、プロジェクトの処理、作業と参加の整理を統合し、チームのための包括的な管理ソリューションとなります。 このソフトウェアを使用すると、従業員は勤務時間を記録し、指定されたシフトにアクセスし、管理者の承認が必要なシフトの空き状況のリクエストを送信できます。
したがって、事前に通知することで、管理者に特定の時間数の空き時間を知らせることができます。 管理者は、要件に基づいてリクエストを確認、変更、または拒否できます。 これにより、従業員は勤務時間をスケジュールすることが容易になります。 同時に、管理者はその日に出勤する従業員の数をより正確に把握できるようになり、それに応じて仕事を割り当てることができます。
＃4。 月曜日.com
Monday.com は、構成可能なさまざまなダッシュボードとテンプレートを提供する、適応性の高い従業員向けオペレーティング システムです。 これにより、ユーザーは効率的に出席を追跡し、公開されたチームカレンダーを確立し、スタッフの労働時間を監視し、プロジェクトやタスクを監督し、その他の関連機能を実行することができます。
＃5。 イカ
学生の出席状況トラッカーは、統一されたチーム カレンダーに従業員の出席状況を表示します。 これにより、休暇、在宅勤務ステータス、および組織の特定の要件に応じてカスタマイズされたその他の休暇やステータスを確認できます。 このソフトウェアは、規制ルール、休暇残高計算ルール、複雑な承認プロセス、および追加機能の仕様を通じて、勤怠関連の手順を自動化する機能を提供します。 したがって、正確な勤怠記録を確保するには、チームがCalamariを出退勤ツールとして利用することをお勧めします。 これは、Bluetooth テクノロジー iBeacon、QR コード、オンライン アプリ、モバイル プログラム、または Slack を使用して実現できます。
従業員勤怠管理アプリ
従業員勤怠管理アプリには次のものが含まれます。
#1。 タイムキャンプ
この従業員勤怠管理アプリは、無制限のユーザーとプロジェクトに対応できる無料の従業員勤怠管理システムを提供します。このツールは非常に汎用性が高く、あらゆるタイプの企業で利用できます。 TimeCamp は、Web タイマー、Chrome プラグイン、Linux、macOS、Windows 用のデスクトップ アプリケーション、Android および iOS デバイス用のネイティブ モバイル アプリケーションなど、さまざまな時間追跡ツールを提供します。 このソリューションは、あなたとあなたのスタッフに適したあらゆる場所と方法で利用できます。
さらに、この従業員勤怠管理アプリには、出退勤の記録プロセスを容易にするタイム クロック キオスク モジュールが提供されるようになりました。 必要なのはインターネット接続だけです。 基本的なラップトップまたはタブレットを職場内の目に見える場所に置き、従業員が 4 桁の PIN コードを使用して出勤および退勤できるようにすることができます。 この機能により、このツールは、レストランやホテルなどの施設だけでなく、製造部門などのフィールドワーカーを雇用する組織との互換性も高くなります。
#2. アクティプランズ
このシステムは、使いやすい方法で欠勤追跡と勤務計画を容易にするように設計されています。 このソフトウェアは休暇申請の承認プロセスを最適化し、休暇残高を正確に計算します。 さらに、リソース計画が簡素化され、柔軟で便利な作業スケジュールの作成が容易になります。 この従業員勤怠管理アプリを使用すると、カスタマイズされた休暇の種類と作業活動を追加でき、使いやすい視覚的なタイムラインでスケジュールを設定できます。 その後、actiPLANS は最近のスケジュール変更を電子メールでチームに自動的に通知するため、このタスクを実行する負担が軽減されます。
actiPLANS ソフトウェアは、クラウド サーバー上で動作する Web アプリケーションを通じてアクセスでき、任意のブラウザ経由で簡単にアクセスできます。 さらに、同社は Android と iOS の両方のオペレーティング システムと互換性のあるモバイル アプリケーションを提供しています。 このアプリケーションを使用すると、従業員は簡単に休暇を申請したり、同僚の出席状況を監視したり、移動中に直前のスケジュール変更に関する最新情報をタイムリーに受け取ったりすることができます。 最後に、actiPLANS はレポート コンポーネントを備えており、マネージャーと従業員に、過去および将来の欠勤の発生件数と、タイムテーブル ビューの特定の時間範囲に取得された休暇時間に関する便利に整理されたデータを提供します。 さらに、汎用性の高い勤務管理システムであるactiTIMEを簡単に組み込むことで、従業員の時間追跡の精度と効率が向上します。
#3. タイムノート
このアプリケーションは、従来の形式のオンライン シートを使用して従業員の勤怠管理を容易にします。 また、このソフトウェアを使用すると、多数の従業員やプロジェクトの労働時間の報告が容易になります。 このアプリケーションは、基本的な開始/停止タイマーを備えており、請求対象時間の追跡、予算の監視、プロジェクト、クライアント、同僚に関する重要な情報のクラウドベースのストレージを容易にします。
さらに、Timenotes は、アクセス可能なオンライン勤怠シートを通じて従業員の勤怠を監視し、欠勤を追跡する機能を提供します。 ユーザー、不在タイプ、ステータス更新を効率的に並べ替えて、明確さを高めることができます。 この勤怠管理ツールは、紙のタイムシートを廃止し、面倒な書類業務を削減したいと考えている企業に適しています。
#4. クロックパンチ
この Android アプリケーションは、労働時間を記録する簡単な手段を提供することで、従業員の勤怠管理を容易にするように設計されています。 このアプリケーションには、開始時刻と終了時刻を記録するプロセスを効率化するシンプルな画面ガジェットが搭載されており、その日に完了した作業の所要時間も表示されます。 アプリケーションの無料版には、自動タイムレコーダー機能と過去 XNUMX 日間のタイム ログ履歴が含まれています。 プレミアム バージョンでは、リマインダーが自動化され、休憩、病気休暇、休暇が追跡されます。
#5. やってる
より広範な追加機能のない、シンプルな従業員勤怠管理アプリをお探しの場合は、Imonit を検討する価値のあるツールかもしれません。 タイム クロック システムを使用すると、従業員は手動で入力するか、位置追跡や近接信号を使用して勤怠を記録できます。 Imonit は、従業員の生産性や効率を損なう可能性のある仲間のパンチを減らすことができます。 さらに、このツールは従業員の勤務時間と欠勤に関するリアルタイムのデータを提供します。 タイム ログにアクセスすると、生産性管理が強化され、給与期間に向けた準備が容易になります。
#6. WiFi出席
Wi-Fi接続を利用した勤怠管理ツールです。 このシステムは、オフィスの Wi-Fi ルーター デバイスを利用して、従業員がネットワークに接続された状態を維持できるようにします。 この方法を実装すると、従業員のガジェットがオフィスの Wi-Fi 通信範囲内にない限り、従業員の出勤が制限されます。 この措置は、バディ・パンチインなどのカードの時間不正使用を防止するのに役立ちます。
このシステムには、経営陣や人事担当者向けに設計されたアプリケーションが搭載されており、チームメンバーの勤怠や位置を監視できるようになります。 このシステムには、従業員の勤怠記録に関する包括的な洞察を管理者に提供する Web アプリケーションが含まれています。
＃7。 Wrike
このソフトウェアの直感的なインターフェイスを使用すると、時間の追跡とワークロードの分散が簡素化されます。 ユーザーは責任を委任し、タスクをスケジュールし、リアルタイムで進捗状況を追跡できます。 雇用主は、勤怠トラッカー テンプレートを使用してチーム レベルで勤怠統計を確認することで、スタッフの生産性と士気に関する貴重な洞察を得ることができます。 ユーザーは、シフトの開始時間と終了時間、休憩時間などの追跡ルールを役割またはチームごとにカスタマイズできる柔軟なルールベースの設定にアクセスできます。 Wrike のグラフィック ユーザー インターフェイスは簡単に使用できます。 一方、レポート機能により、ユーザーは出席追跡データから有意義なハイライトを迅速に簡単に編集できます。
時間の監視は、監督者がスタッフの出勤状況と生産性を追跡するのに役立ちます。 リンクされたカレンダーを使用すると、顧客は今後の会議を調べ、スタッフのパフォーマンスや出席に関するメモを追加できます。
従業員の欠勤をどのように追跡していますか?
特定の期間における従業員の無断欠勤率を計算するには、無断欠勤の合計数を、その期間の従業員の総数と総労働時間の積で割ります。 結果の数値に 100 を掛ける必要があります。
Excel で従業員の出席状況を追跡するにはどうすればよいですか?
Excel の出席テンプレートをダウンロードして、誰がいつ出席したかを追跡します。 テンプレートの形式と機能を活用して、出席情報を記録および整理します。 セクションや列の名前を変更したり、ID 番号やアドレスなどの新しい名前を追加したりすることもできます。
人事部は出席状況を追跡しますか?
時間と勤怠の追跡は、組織の人事部門にとって非常に重要です。 これは、すべての従業員が職務を遂行し、会社が多くの義務を履行していることを保証するために行われます。
参考文献
- バディパンチ.com
- peoplemanagingpeople.com
- アクティプランズ.com
- タイムキャンプ.com
関連記事
