調査によると、中小企業の 81% がビジネスの成長をメール マーケティングに依存していることが示されています。 また、毎日何千通ものメールを送受信しているため、ビジネスの管理に役立つメール ホスティング システムが必要です。 この記事は、これらの電子メール システムがどのように機能するかについてのガイドであり、ビジネスに最適な電子メール ホスティング システムの詳細なリストを示しています。
メールシステムとは？
電子メール システムは、電子メール (電子メール) を処理するインターネットのコンピュータ ネットワークです。 このシステムは、電子メールを作成、送信、取得、および読み取るプログラムを実行するユーザー マシンと、メール処理システム エージェント マシンで構成されます。
ビジネスにメール システムを使用する利点
＃1。 信頼を高める
顧客にあなたの会社を真剣に考えてもらいたい場合、匿名の ID は機能しません。 最近では、無料の電子メール アカウントを取得することは非常に簡単です。信頼を築きたいのであれば、群衆から離れて立つ必要があります。
ビジネスを成功させるための最初のステップであるビジネスメールを使用すれば、消費者はあなたの会社を信頼できるものと見なします。 少人数のチームであっても、請求、販売、仕事、サポートにさまざまなメール アドレスを使用することで、会社の外観をより多様化することができます。
＃2。 プロの第一印象を与える
ほとんどの場合、クライアントとはメールでやり取りします。 ビジネスを前進させるためには、見込み客または顧客がメールを開いた瞬間にそのつながりを構築する必要があります。
ビジネスメールは、ターゲットクライアントの目にあなたのブランドのプロフェッショナルなイメージを確立し、競合他社に対する競争上の優位性を得るのに役立ちます.
＃3。 機密性の高いビジネス データを保護
無料の電子メール ホスティング プロバイダーは、マルウェアの標的になることが多く、スパムやターゲットを絞ったマーケティングに対して脆弱です。 ユーザーの利益を保護するために必要な重要なセキュリティ対策が欠けています。 さらに、メールを完全に制御することはできません。
＃4。 プライバシーとバックアップ
無料のメールは、誤動作したり、予期せず閉じたり、ハッキングされたりする重大な危険性があります。 これがバックアップなしで発生すると、ビジネス情報の損失という点で会社に損害を与える可能性があります。 重要な情報だけでなく、顧客や見込み客からの重要な電子メールも失います。
＃5。 ブランディング
プロフェッショナルな電子メールは、その名前を公表することにより、会社の強力なブランド アイデンティティを確立します。 名前を見るだけで、バイヤーの目にはブランドの信頼性が確立されます。
ビジネス メール システムが会社にとっていかに重要であるかを理解したところで、ここでは評判の良いメール ホスティング システムをいくつか紹介します。
ビジネスに最適なメール システム
＃1。 Google Workspace
Gmail の仕組みはよく知られています。 Google Workspace は、より高度で洗練された機能豊富な Gmail のバージョンと考えてください。 Google Workspace は、さまざまな家事を簡素化するのに役立つ Google クラウドベースのアプリケーションのコレクションです。 カレンダー、チャット、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイト、Meet などの機能が含まれています。
6 億人を超えるアクティブ ユーザーがアクセスできる最も人気のあるメール サービスの 18 つです。 さらに、Google Workspace でさまざまなサードパーティ アプリケーションを利用して、追加費用なしで生産性を高めることができます。 Google Workspace は無料ではないことに注意してください。Google Workspace プロダクトを使用するには少額の料金を支払う必要があります。 Business Starter プランの価格は、ユーザーあたり月額 $30 から始まり、Business Plus バージョンではユーザーあたり月額 $14 まで上がる可能性があります。 Business Starter パッケージを使用すると、各ユーザーは、Gmail、ドライブ、フォト、ドキュメントなどの Google サービスで共有される XNUMX GB の保存容量を利用できます。 XNUMX日間の無料トライアルも利用できます。
＃2。 Zoho Mail
Zoho Mail は、Google Workspace および Microsoft Office 365 と競合するビジネス メール サービスです。ホストされたメール、オフィス スイート、その他のビジネス ツールなど、ほぼ同じ機能を備えています。 Zoho が提供するメール サービスは、無料版とプレミアム版の両方で利用できます。
無料のサービスには、電子メールを送受信するための Web ベースのクライアントなどの基本的な機能が含まれています。 無料版では、ビジネス アカウントを設定したり、カスタム ドメイン サービスを受けることはできません。 一方、Zohoメールサービスの商用版では、メール用のカスタムドメイン名を簡単に設定できます. また、POP/IMAP およびメール転送もサポートしています。 サードパーティのアプリを使用してメールをチェックできます。 Zoho Mail は新規企業にとって安価な選択肢です。Mail Lite は 12 GB のメール ストレージで年間 5 ドルからです。 上位の Zoho Mail プランには、ユーザーあたり 30 GB のストレージと、Zoho Docs オンライン ストレージや Zoho Office Suite などのツールが含まれます。
＃3。 Office 365 の見通し
Microsoft のお客様には、Microsoft Office Suite 365 が最適なオプションです。 Office 365 パッケージには、Outlook、Word、Excel、PowerPoint などの重要なツールがすべて含まれています。 さらに、メール ホスティング アカウント用に Office 365 Business Premium を受け取ります。 サービスにはカスタム ドメイン名が必要です。 Office 365 Business Premium プランには、50 GB のストレージ容量と、カスタム ドメイン名のメール アドレスが含まれています。 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Access、および Publisher (PC のみ) が Office 365 Outlook バージョンに含まれており、生産性が向上します。 また、データを保持するための 1 TB の OneDrive クラウド ストレージ アカウントも受け取ります。 Outlook for Office 365 は年間 72 ドルです。
＃4。 Yandex Mail
Yandex はロシアの検索エンジンで、メール ホスティングも提供しています。 独自のドメイン名で電子メール ホスティング サーバーをセットアップしたい人にとって理想的です。 迅速で用途が広いだけでなく、他のサービス プロバイダーよりも安価です。 有料アカウントの費用は、月額わずか 3.14 ドルです。 Web サイトには 1,000 人の電子メール ユーザーを持つことができますが、組織としてサインアップすると、10 個の無料アカウントを取得できます。 Yandex は、すべてのメール アカウントに無制限の無料ストレージを提供します。 Yandex Mail や Yandex にも接続できます。 また、問題追跡、wiki、カレンダー、フォーム、メッセンジャー、クラウド ディスクなどのコラボレーション ツールも利用できます。 Yandex は、各顧客に年間 2 GB のオンライン ストレージ スペースを提供します。 ウイルス対策およびスパム対策テクノロジで受信トレイを保護し、ログイン セキュリティと移行を強化するための XNUMX 要素認証 (XNUMXFA) が含まれています。
＃5。 メイルガン
Mailgun は、ソフトウェア エンジニア向けに特別に設計された SMTP メール サービスです。 大量のメールを簡単に送信できると同時に、やり取りが大幅に増えるため、Cloudways ユーザーの間で非常に人気があります。
一方、Mailgun はメール マーケティング ツールではありません。 これは単なるメール API です。 これは、電子メールを送信、受信、および追跡するためのトランザクション電子メール サービスです。 バースト送信をサポートし、安全なメカニズムを採用して、メールが常に安全であることを保証します.
＃6。 SendGrid
SendGrid は、顧客が電子メール サーバーを必要とせずに電子メールを送信できるようにする、もう XNUMX つの強力なクラウドベースの SMTP プロバイダーです。 インフラストラクチャ管理から電子メールのスケーリングまで、すべての技術的な問題を処理するため、Cloudways ユーザーの間で人気のあるもう XNUMX つのオプションです。
リアルタイムの分析データも提供し、レピュテーション監視機能が組み込まれています。SendGrid は、45,000 を超える有料クライアントと 1 兆件の電子メールが送信されている、非常に信頼できる信頼できる選択肢です。
＃7。 MX ルート
MXRoute は、小規模ビジネス向けのシンプルで使いやすいメール ホスティング サービスの優れた代替手段です。 また、非常に手頃な価格で、年間わずか 45 ドル、月額 3.75 ドルで無制限のメール アドレスとドメインを使用できます。 この価格設定では、10 GB のサーバーが提供されます。
また、使いやすい Web メール、IMAP、SMTP、および POP3 サービスも含まれています。 さらに、スパムメールのフィルタリング機能が組み込まれています。 MXRoute を使用すると、送信するメールごとに NextCloud にアクセスできます。これには、カレンダー、ファイル ストレージ、連絡先管理、プロジェクト管理ツール、さらにはフォト ギャラリーが含まれます。
#8。 消印
開発者の間で人気のあるもう XNUMX つの電子メール サービス プロバイダーは、PostMark です。 主にトランザクション メールに焦点を当てており、大量のプロモーション メール送信をサポートしていないという事実にもかかわらず、それ自体の名声を築いてきました。
この単純な電子メール サービス プロバイダーは、パフォーマンスと電子メール追跡の分析を提供し、その電子メール自動化機能により、小規模企業にとって素晴らしいツールになります。 PostMark の料金は月額 $10 からで、他のサービス プロバイダーと比較するとやや割高です。
10,000 ドルで 10 通のメールを取得できます。 価格は、送信されるメールの量によって異なり、5 か月に 1,200 万通のメールが送信されると、最大 XNUMX ドルかかります。 必要に応じて、専用の IP アドレスを取得することもできます。
#9。 ファーストメール
業界で最も古いメール サービス プロバイダーの XNUMX つである FastMail は、基本的なメール サービス プロバイダーと同じ価格でプレミアム サービスを求める個人にとって優れた選択肢です。 IMAP と PGP をサポートしていますが、エンドツーエンドの暗号化を提供していないため、同じ市場の競合他社よりも安全性が低くなります。 一方、FastMail は XNUMX 要素認証とスパム スクリーニングを提供して、メールを安全に保ちます。
価格は、ユーザーあたり毎月 3 ドルからです。 各パッケージには、30 日間の無料トライアルも含まれています。 選択できる層は多数あります。
#10。 アマゾンシンプルメールサービス
Amazon SES (Simple Email Solution) は、会社の需要に合わせて拡張できる、低コストで柔軟性の高い E メール サービスです。 クラウドベースのサービスは見慣れたものであり、SES はその運用にうまく統合されています。
Amazon SES には、E メールキャンペーンのパフォーマンスを追跡し、より多くのスパムフィードバックを取得してパフォーマンスを向上させるために使用できる評価ダッシュボードが含まれています。 これには、送信者ポリシー フレームワークや、両端で電子メールを認証する DomainKeys Identified Mail など、組み込みのセキュリティ機能が多数含まれています。
#11。 A2 ウェブホスティング
A2 Hostingには、メールマーケティングを支援するためのメールツールとサービスが多数あります. メールの送受信には、IMAP または POP3 を使用できます。 Webメールを使いたい場合は、RoundCubeとHordeがインストール済みです。 また、オプトインのメーリング リストに登録されているユーザーに連絡できる Mailman も備えています。
電子メール ホスティング ソリューションは、より安定したパフォーマンスのために、より高いアップタイム コミットメントを保証します。 各メール ホスティング アカウントには、多数の無料のメール リソースが付属しています。 コントロール パネルの cPanel からこれらのリソースにアクセスして管理できます。
#12。 ScalaHosting
ScalaHosting は、ビジネスに最適な到達性とセキュリティを提供する安全な電子メール ホスティング会社です。 ScalaHosting を使用してメール ボックスを別のクラウド環境に保持することには、多くの利点があります。
ScalaHosting は、スパム フィルターを回避し、ブランドの認知度を高める最も効果的な方法を提供します。
#13。 巨人
Titan のビジネス メール スイートは、中小企業が自社のドメインと生産性ツールでメールを提供することにより、ブランドを成長させ、消費者との有意義なやり取りを発展させるのを支援することを目的としています。
Titan の完全なツール セットには、基本的な機能だけでなく、電子メール、共有カレンダー、十分なストレージが含まれています。
＃14。 DreamHost
DreamHost のプロフェッショナルなメール ホスティング サービスを使用して、クライアントや見込み客に堅実な企業イメージを投影してください。 Web サイトに関連付けられた電子メール アドレスを使用してメッセージを送信できます。
DreamHost を使い始めるために、ホスティング パッケージを変更する必要はありません。 この信頼性が高く、シンプルでありながら堅牢なプラットフォームは、所有する任意のドメイン名で動作します。
#15。 ラックスペース
Rackspace は、ビジネスに経済的な電子メール ホスティングが必要な場合に最適なソリューションの XNUMX つです。 中小企業は、多額の費用をかけずに、メールをよりプロフェッショナルに見せることができます。 プレミアム スクリーニングのおかげで、メールにスパムや悪意のある活動がありません。 さらに、重要なビジネス データの完全なプライバシーと保護を提供します。
Rackspace はさらに、高度な訓練を受けた専門家を使用して、以前のメールから新しいプロのメールへの完璧な変換を提供します. ドメイン名を登録した場所を覚えておいて、あとは Rackspace のスペシャリストにお任せください。
＃16。 GoDaddy
ビジネスを補完する GoDaddy からのプロフェッショナルなメールを使用して、クライアントの心に永続的な影響を残します。 連絡先、カレンダー、Web メール アクセス、タスクなどのシンプルな機能を備えています。 電子メールは、デスクトップやスマートフォンなど、さまざまなデバイスで適切に機能し、自動的に同期して電子メールを最新の状態に保ちます.
GoDaddy は、業界標準のスパム フィルターを提供して受信トレイをクリーンに保ちます。そのアンチウイルス フィルターと 256 ビット暗号化は、300 日あたり XNUMX 億件を超える潜在的に危険な電子メールを拒否できます。 最高レベルの保護を提供するために、自動脅威モニター、高度なデータ分析、および独自のセキュリティ専門家チームを組み合わせています。
＃17。 Namecheap
Namecheap は、企業のニーズに合わせて調整された、迅速で信頼性が高く安全なメール ホスティング サービスです。 このサービスを使用すると、メール、カレンダー、連絡先、およびメール マーケティング全体を簡単に管理できます。
Namecheap の 3 か月間の無料試用版を取得してその有効性をテストし、組織全体でそのメリットを享受し続けるプランを選択することもできます. Android、Windows、iOS などのデバイスですばやく動作します。 各パッケージには、ドメインベースの電子メール、統合された受信トレイ、スパム対策保護、HTML 署名、POPXNUMX または IMAP アクセス、および安全な電子メール アクセスが含まれています。
最もプロフェッショナルなメール プラットフォームとは?
Gmail は最もプロフェッショナルなメール プラットフォームです。 また、今日最も一般的に使用されている電子メール プラットフォームでもあります。
ビジネスに最適なメールシステムとは?
ほとんどの企業は、G Suite、Zoho Workplace、Microsoft Office 365 を使用しています。
Outlook は Gmail よりもプロフェッショナルに見えますか?
Gmail は最もプロフェッショナルなメール システムであると考えられており、Outlook がそれに続きます。
専門家は電子メールに何を使用しますか?
数字を使用せずに姓名のみを使用するのが、電子メール アドレスを作成する最も正式な方法です。 みたいな [メール保護] 例として。 電子メール アドレスとして名前全体を使用する代わりに、次のように姓または名のみを使用することもできます。 [メール保護] or [メール保護].
Gmail より優れたメールはありますか?
無制限の容量を提供し、他のサービスと簡単に同期でき、受信トレイやその他の作業を常に把握しておきたいすべての機能を備えた Gmail の代替品を探している場合は、Outlook.com がおそらく最善の策です。
Gmail はバンキングで安全ですか?
Gmail はバンキングに使用できますが、完全なセキュリティがないため、仮想プライベート ネットワーク (VPN) なしで使用することはお勧めしません.
結論は、
電子メールは発展を続けており、顧客や見込み客とより効果的に関わることができる革新的な新機能を備えています。 ビジネス メール システムは、メールを通じて会社にプロフェッショナルな雰囲気を加えるだけでなく、ブランドの認知度を高めるのにも役立ちます。 上記のメール システムを使用することで、簡単にメールを管理し、データを保護し、ビジネス クライアントとの信頼関係を築くことができます。
ビジネス向けメール システムに関するよくある質問
最大の電子メールプロバイダーは誰ですか?
Gmail は最大のメール プロバイダーです。
電子メールは送信者から受信者までどのように移動しますか?
クライアントは、Simple Mail Transfer Protocol を使用して電子メールを送信メール サーバーに送信します。 SMTP サーバーは、郵便局と同様に機能し、郵便料金と住所を確認し、メールの送信先を決定します。
GmailのXNUMXか月あたりの費用はいくらですか。
Gmail の無料版には、ドキュメント、メール、写真、その他のアイテムを保存できる 15 GB のストレージ容量があります。 有料版には、月額 30 ドルで 5 GB のストレージと、月額 10 ドルで無制限のストレージが含まれています。
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参考文献
