自宅でも職場でも、従業員はビジネス ツールを使用して、より積極的かつ効率的に共同作業を行うことができます。
この記事では、ビジネスに役立つさまざまな種類のコラボレーション ツールについて説明します。
ビジネス向けコラボレーションツール
コラボレーション ツールの最も一般的な定義は、XNUMX 人以上の人が互いに連携して使用するものであるというものです。
これらの手段はさまざまな形や機能で存在しますが、それらはすべて社会的接触を促進します。 いくつかの例は次のとおりです。
ビジネス向けオンライン コラボレーション ツール
職場では、コラボレーションが重要です。
企業は、オフィスが複数の都市に分散しており、より多くの人がリモートで作業しているため、従業員の共同作業を支援するためにインターネット ソリューションに依存しています。
スタッフは、インスタント メッセージングやビデオ会議などのツールを使用して、デスクトップ コンピューター、携帯電話、またはタブレットを使用して、どこからでも同じプロジェクトで共同作業を行うことができます。
次のリストには、ビジネス コラボレーションのトップ Web サイトが含まれています。
1。 スラック
世界中で何百万人もの人々が Slack を使用しています。 洗練された UI を使用して、個人やグループにダイレクト メッセージ (DM) を送信したり、ビデオ通話を行うことができます。 Slack を使用すると、部門やプロジェクトに従って人員をグループ化できます。 Dropbox と Google Drive の両方に対応しています。
2。 ズーム
企業と政府の両方の組織が、このクラウドベースのコラボレーション ツールをよく使用します。
このソフトウェアは、便利な背景、グループ メッセージング、およびビデオ会議を備えた仮想会議室を提供します。
HDオーディオとビデオが利用可能です。
出席インジケータを使用して、個々の関与を追跡し、調査を管理できます。
3.Facebookによるワークプレイス
Workplace by Facebook を使用すると、一元化されたハブで担当者とやり取りできますが、Facebook はプロモーションとマーケティングのプラットフォームとして認識されています。
インスタント メッセージングを使用して、テキスト、音声、またはビデオを使用して、個人またはグループの会話を行うことができます。
トレーニング セッションを実施したり、お知らせを発行したりするために、ビデオをブロードキャストすることもできます。
リアルタイムのエンゲージメントのための分析により、迅速なフィードバックが提供されます。
Google ドライブ、G Suite、Office 365 などのサービスと互換性があります。
ビジネスに最適なコラボレーション ツール
プロジェクトやビジネスの目的に合わせて選択できる、幅広いチーム コラボレーション プラットフォーム オプションがあります。
上位 5 つのビジネス コラボレーション ツールと、それらが使用できるプロジェクトの簡単な説明を以下に示します。
1.リキッドプランナー
このプロジェクト管理ツールを使用すると、すべてのプロジェクトを XNUMX か所で調査し、完了までのタイムラインを確認できます。
2。 アーサナ
ワークプレース管理用のこのダッシュボードは、チームと企業間のコミュニケーションを促進し、プロジェクト完了のためのタスクを割り当てます。
3.概念
これは、小規模から大規模の企業向けのメモ、タスク、プロジェクト、ドキュメントなどの管理に役立つデジタル ワークプレイスです。
4. Google ミート:
このビデオ会議アプリを使用すると、チーム メンバーは画面を共有し、概念についてリアルタイムでボイス チャットできます。
5。 ズーム
Zoom は、会議、ウェビナー、その他のイベントに使用できるクラウドベースのビデオ会議ツールです。
ビジネス向けのリモート コラボレーション ツール
1.ProProfs LMS
クラウドベースの SaaS ProProfs LMS は、オンデマンドの従業員トレーニングに最適なオプションです。
このソフトウェア パッケージには、オンラインでの討論と協力のためのプラットフォームと、仮想教室が含まれています。
充実したライブラリと eLearning オーサリング機能により、必要なコース、テスト、および試験にアクセスできます。
2.インビジョン
InVision は、デザイナーがデザイナーのために開発した、プロトタイプ、コラボレーション、およびワークフロー管理のためのプラットフォームです。
これにより、ユーザーは設計プロセスの実装に必要なすべての力を得ることができます。
プロジェクトを前進させるには、リアルタイムのチーム コミュニケーションが不可欠です。
フィードバックの収集も重要です。
デジタル ホワイトボードを使用して、デザインのワイヤーフレームを作成します。
タブレットやスマートフォンでは、オリジナルのアイデアを簡単に共有できます。
3. ProProfs プロジェクト
チームのコミュニケーション、プロジェクトの追跡、時間管理、およびファイル共有を促進することにより、プロジェクト管理ツール ProProfs Project を使用すると、リモート チームを効果的に管理できます。
シンプルなユーザー インターフェイスにより、詳細な製品トレーニングは不要です。
IOS および Android ユーザーは、モバイル アプリを使用して簡単にアクセスできます。
4. エクステンシオ
Xtensio と呼ばれる創造的なコラボレーションのためのプラットフォームを使用して、生きたドキュメントを作成し、社内外のチームと協力して、さまざまな形式で作品を配布できます。
Xtensio を使用すると、写真、ビデオ、表、およびその他の要素を使用して、魅力的なプレゼンテーションを簡単に作成できます。
5.ライバー
単一のアプリを使用して、チームの協力とコミュニケーションを合理化します。
タスク管理、電話やビデオでの会話、グループ メッセージングのいずれであっても、Ryver を使用すると、単一のプラットフォームで手順を合理化できます。
トップ コラボレーション ツールの XNUMX つを使用して、チームの生産性を向上させます。
任意のデバイスで Ryver を使用し、好みのツールに接続します。
ビジネス向けの無料のコラボレーション ツール
以下は、ビジネス向けの無料のコラボレーション ツールです。
1。 ねじれ
Todoist のクリエイターによって作成された Twist を使用すると、スレッドを使用して会話を簡単にアレンジおよび管理できます。
スレッドと受信トレイ (Slack スレッドよりも電子メール スレッドのように機能する) の使用には慣れが必要ですが、掲示板のようなデザインは使いやすいです。
利益？ 通知レベルを下げる！
画面共有やオーディオ/ビデオ会議に集中する代わりに、Twist は Wherein と統合されています。
Twist Unlimited は、無制限の会話履歴、ファイル ストレージ、サービス統合、優先サポートをユーザーあたり月額 5 ドルで提供します。
2.不和
Discord が、ゲーマー向けのオールインワンの音声およびテキスト チャットとして販売されている理由は明らかです。
Discord は、典型的なプライベートおよびグループ DM に加えて、リアルタイム コミュニケーションのまったく新しい方法である音声チャネルを提供します。
チームと通信するための常時無線チャネルのようなものと考えてください。
ゲーマーに人気の音声チャネルも、共有ドキュメントでリモートで作業するためのより簡単で要求の少ない方法かもしれません。
Discord は無制限の無料のオーディオ、ビデオ、およびテキスト チャットを提供します。
3. Microsoftチーム
Microsoft Teams は、かつて Office 365 サブスクリプションを持つ企業のみが利用できましたが、小規模企業向けの無料プランを導入しました.
自動文字起こしを使用して会議を記録する機能やメッセージングのインライン翻訳など、革新的な機能を高く評価しています。
OneDrive および Office 365 サービスとの広範なインターフェイスは、もう XNUMX つの利点です。
学生向けの共同ツール
携帯電話、タブレット、Kindle、およびコンバーチブル コンピューターのおかげで、あらゆる年齢層の学生がこれまで以上に接続を維持できます。
クラウド コンピューティングの進歩により、オンライン共有サービスの人気が高まっており、これらのソリューションのいくつかは、プロジェクトでグループまたはペアで共同作業する必要がある学生に役立ちます。
これらのテクノロジを使用することで、移動したり、ファイルをやり取りしたりする必要がなくなります。 これらのツールのほとんどにはモバイル アプリがあるため、学生はどこにいても、またコンピューターにアクセスできるかどうかに関係なく、研究を行い、プロジェクトに取り組み、課題を完了することができます。 これらのリソースは、教師と生徒の両方に役立ちます。
1。 グーグルドライブ
学生がオンラインで何をする必要があるかということになると、Google 製品が当然の選択であり、Android スマートフォンやタブレットだけでなく、すべての人にとって便利です。 生徒は Google ドライブ (以前の Google ドキュメント) を使用して、ドキュメントを作成および変更し、オンラインで保存できます。 生徒はドライブ内から直接教師にレポートをメールで送信できるため、フラッシュ ドライブをいじる必要はありません。 コラボレーションのためのツールも優れています。
Word 文書、プレゼンテーション、Web フォーム、図面、およびスプレッドシートはすべて、学生が作成し、レビューや編集のために他のユーザーと共有できます。
リアルタイムでも、学生はドキュメント編集で共同作業できます。
各ユーザーが行った編集は、すぐに他のユーザーに表示されます。 学生は、チームの他のメンバーが見ることができるドキュメントにメモを追加できます。
2.ポディオ
学生を対象としたコラボレーション プラットフォームは、Podio と呼ばれます。
これは、学生がチーム プロジェクトで共同作業するために使用できるツールの XNUMX つです。 機能には次のものがあります。
- タスクマネージャー、
- ファイルを固定して保存する容量
- データ収集のためのオンライン調査
- さまざまなプロジェクトを分類するためのワークスペース
- iOSおよびAndroid用のアプリ
学生は、大学に接続されたメールアドレスを使用する限り、Podio に無料で登録できます。
学生や専門家は、この方法を使用して、既にサービスを利用している可能性のある同僚を見つけることができます。
学生は、Podio を使用して同じプロジェクトでリアルタイムで共同作業を行うことができます。Podio には、使いやすい完全なインターフェイスが含まれています。
3.スティクシー
Stixy は、一緒に作業することは楽しいものであると主張しており、活発な Web サイトでは、学生にも同じように感じてもらいたいと考えています。
いくつかの点で Evernote と同様に、Stixy は、多くのユーザーがプロジェクトを編集したり、写真やその他の素材をアップロードしたり、To Do リストを作成したり、プロジェクトに付箋を付けたりできるようにすることで、コラボレーションを促進します。
Stixy は、生徒同士が足を踏み入れることなく、生徒間のコラボレーションを促進します。
ユーザーは、ページを変更することなく、付箋を使用してコメントを追加したり、変更を提案したりできます。
Stixy プロジェクトを Stixyboard に保存することで、学生は数回クリックするだけで Stixy プロジェクトを共有できます。 プロジェクトは、仮想ピン ボードを使用して視覚化できます。
すべてのボードには、コンテンツを編集および変更できるユーザーのベースがあります。 同じプロジェクトが、承認のために教授に提出される場合があります。
Stixy の完全なフォントと色のカスタマイズは楽しいものですが、オンラインのファイルとメモへのアクセスも実用的です。
4.ウィキドット
このリストの最後のコラボレーション ツールは少しユニークです。
ウィキペディアや、ファイルを追加して任意の主題に関するページを作成できるその他の Web サイトは、ウィキの公式 Web サイトの状態に基づいています。
教育用の 2,000 以上の wiki が Wikidot を利用しています。
個人のグループが変更できるページでは、コラボレーションが可能です。
数式は、Wikidot のシステムと互換性があり、調査と脚注による引用が奨励されます。
教師は、このサービスを使用してスライド、PDF、およびその他の講義リソースを公開することで、楽しみに参加することもできます。
ウィキドットのユーザーは、このリストにある他のテクノロジーのユーザーよりも、個々のウィキやプロジェクトをより細かく制御できます。 彼らは、便利なウィキを構築するためにウィキドットが必要とするすべてのツールをユーザーに提供しました。
Wiki にはフォーラムが含まれているため、付箋だけを使用したり、学生に電子メールの使用を強制したりするプラットフォームよりも多くの議論が可能です。
グループプロジェクトでの作業は、ウィキドットの変更追跡機能をうまく利用しています。
Wikidot は、すべてのプロジェクトにとって最適なツールではありませんが、複雑なプロジェクトで共同作業を行うための優れたアプローチです。
5.バーブラアイオ
学生は、メモ、目標、フラッシュカードを交換するために、Barbra.io でオンライン学習グループを形成できます。 このプラットフォームを使用することで、学生は教室にいるときと同じようにオンラインで共同作業を行うことができます。 インストラクターのみのバージョンもあります。
まとめ
チームは、その部分の合計とそのメンバーの結束力と同じくらい効果的です. コラボレーション ツールは、各メンバーの役割とスキルを使用することで、チームがより成功するのに役立ちます。
コラボレーション ツールとは、ある人が他の人と協力してより大きな目標をサポートできるようにするテクノロジの一部です。 グループが異なれば、さまざまな活動に必要なツールも異なりますが、すべてのグループにはさまざまな協力戦略が必要です。
コラボレーションは成功の鍵となるため、できるだけシンプルにします。
よくあるご質問
4種類のコラボレーションツールとは何ですか？
- カレンダー共有ツール
- ファイル共有ツール
- インスタントメッセージ
- ドキュメントの同期
コラボレーションツールの例は何ですか?
Slack、Microsoft Teams、Google Hangouts、Fuze、Lifesize Video Conferencing、Skype は、ビジネス コミュニケーションの促進を目的としたコラボレーション プラットフォームの例です。
プロジェクトおよびタスク管理に重点を置いたコラボレーション ツールには、Trello、Airtable、Asana、Basecamp、Wrike、Monday などがあります。
3種類のコラボレーションとは何ですか？
私たちは非常に長い間一緒に仕事をすることができます.
チームと正式で構造化された協力は、多くの場合、以前のタイプのコラボレーションの焦点でした。
XNUMXつの主要なコラボレーションテクノロジーは何ですか？
コミュニケーションと生産性の特徴には、Web 会議、電子メール、ディスカッション フォーラム、インスタント メッセージングとテキスト メッセージ、グループ意思決定支援システム (GDSS)、インタラクティブ ビデオ、共有ワークスペースなどがあります。
- チーム管理ツール: 知っておくべきこと、種類、無料のチーム管理ツール
- 経費管理ツール: ステップバイステップガイドと最適なツール
- 資産管理ツール: 定義と最適な資産管理ツール
- 契約管理ツール: 概要、無料のツールとアプリケーション
参考文献
