ビジネス在庫管理は、組織がこれらの商品を受け取ったときに貸借対照表の在庫コストを削減できるため、組織にとって重要な資産です。 材料、仕掛品、完成品の XNUMX 種類の在庫があります。
在庫とは何ですか？
在庫とは、企業が消費または販売する品目、コンポーネント コンポーネント、および原材料の会計処理です。 あなたはビジネスリーダーとして在庫管理を行い、手元に十分な商品があることを確認し、不足がいつ発生したかを特定します。
オブジェクトをカウントまたはリストする行為は、在庫と呼ばれます。 在庫は、製造のさまざまな段階ですべての商品を説明するために会計で使用されるフレーズであり、現在の資産です。 ショップもメーカーも、在庫を持っていれば販売や開発を続けることができます。 ほとんどの企業にとって、在庫は貸借対照表上の大きな資産です。 とはいえ、在庫が多すぎると実際的な問題になる可能性があります。
ビジネスインベントリには何が含まれていますか?
中小企業の経営者にとって在庫は簡単です。 これは基本的に、ビジネスを運営するすべての物理的資産の完全なリストです。 以下にいくつかの例を示します。
- ビジネスを行う構造
- 家具、コンピューター、および電話システムは、所有またはリースできるオフィス機器の例です。
- 会計データ、業務記録、およびその他の文書
- 業務用調理器具、機械、3D プリンターは特殊機器の例です。
- 企業向けの在庫およびその他の備品
- 看板、パラボラアンテナ、防犯カメラ、フェンス。
事業棚卸の種類
原材料とは、企業が製品を開発して完成させるために使用する材料です。 製品が完成すると、シャンプー オイルなどの生の成分は、元の形と見分けがつかないことがよくあります。
＃1。 コンポーネント:
コンポーネントは、会社がアイテムを構築して仕上げるために使用する材料であるという点で原材料に似ていますが、ネジなど、製品が完成したときに認識できます。
仕掛品在庫とは、原材料や部品、労働力、間接費、さらには梱包材など、生産中の商品を指します。
＃2。 完成品：
販売の準備ができているアイテムは、完成品と呼ばれます。
＃3。 MRO (保守、修理、および運用) 商品:
MRO とは、製品の生産やビジネスの運営に役立つ在庫 (通常は供給品の形) です。
＃4。 梱包および梱包材
梱包・梱包材はXNUMX種類に分類されます。 一次包装は、製品を保護し、有用なものにします。 二次梱包は、ラベルや SKU 情報を含む最終製品の梱包です。 三次包装はバルク輸送包装です。
＃5。 見込在庫と安全在庫:
安全在庫とは、不測の事態に備えて企業が購入し保管する余剰在庫です。 安全在庫は運搬費がかかりますが、消費者の幸福に貢献します。 同様に、予想在庫は、販売と製造の傾向に応じて企業が購入する原材料または完成品で構成されています。 原材料の価格が上昇するか、販売のピークシーズンが近づくと、企業は安全在庫を購入することがあります。
＃6。 在庫の分離:
在庫の切り離しとは、作業の停止を避けるために、各生産ライン ステーションに保持される追加の品目または仕掛品 (WIP) を指します。 すべての企業が安全在庫を維持している可能性がありますが、ラインのさまざまなセグメントが異なる速度で動作し、物を作る企業にのみ適用される場合、在庫を切り離すことは有益です。
＃7。 循環在庫:
企業は、可能な限り低い保管コストで適切な量の在庫を確保するために、サイクル在庫をロット単位で注文します。 「在庫計画の必須ガイド」には、サイクル在庫計算に関する詳細情報が含まれています。
#8。 サービス インベントリ:
企業が特定の期間に提供できるサービスの量は、管理会計の用語であるサービス在庫と呼ばれます。 たとえば、部屋数が 70 のホテルでは、XNUMX 泊 XNUMX の週のサービス在庫があります。
#9。 輸送在庫:
パイプライン在庫とも呼ばれる輸送在庫は、製造業者、倉庫、および流通センターの間を移動する在庫です。 輸送在庫が施設間を移動するのに数週間かかる場合があります。
#10。 理論上のインベントリ:
書籍在庫とも呼ばれる理論在庫は、企業が待機することなくタスクを実行するために必要な在庫の最小量です。 理論在庫は、製造業や食品事業で広く活用されています。 実数対理論式を使用して計算します。
#11。 過剰在庫:
陳腐化在庫とも呼ばれる過剰在庫は、企業が使用または販売を予定していないが、保持するために支払う必要がある未使用または未使用の商品または原材料です。
ビジネスインベントリの例
実際の例は、ビジネスの在庫モデルをより理解しやすくするのに役立ちます。 以下の例は、小売業および製造業におけるさまざまな形式の在庫の仕組みを示しています。
＃1。 成分・原材料：
T シャツを製造する会社には、生地、糸、染料、プリント デザインなどのコンポーネントがあります。
＃2。 完成品：
チャーム ネックレスは、ジュエリー会社によって作られています。 販売に適した完成品を作るために、スタッフはネックレスを事前に印刷されたカードに接続し、それをセロファンの封筒にスライドさせます。 完成品の売上原価 (COGS) は、パッケージと、アイテムの作成に必要な労力の両方で構成されます。
＃3。 進行中の作業:
携帯電話は、ケース、プリント回路基板、および多くのコンポーネントで構成されています。 WIPとは、専用のワークステーションで部品を組み立てるプロセスを指します。
＃4。 MRO用品:
コピー用紙、フォルダー、プリンターのトナー、手袋、ガラス クリーナー、および地面を掃除するためのほうきは、コンドミニアム コミュニティの保守、修理、および運営用品の例です。
＃5。 梱包材:
種子会社の主な梱包材は、たとえば亜麻の種子が入った密封された袋です。 二次包装は、輸送と保管のために亜麻仁の袋を箱に入れることから成ります。 XNUMX 次梱包とは、製品ケースをパレットで出荷するために必要なシュリンク ラップです。
＃6。 安全在庫
人里離れた村の獣医師は、春の雪解け中に道路が冠水し、供給トラックが遅れた場合に消費者の需要を満たすために、消毒剤と犬と猫のおやつを買いだめしています。
＃7。 予想される/平準化された在庫:
XNUMX 月の結婚式シーズンの準備として、イベント プランナーはリボンと花柄のテーブル クロスの安価なスプールを購入します。
#8。 分離された在庫:
ベーカリーでは、デコレータがウエディング ケーキを飾るシュガー ローズのストックを保存しておくため、オーナメント チームによるフロスティング ミックスの供給が遅れても、デコレータは作業を続けることができます。 花はケーキのデザインの一部であるため、パン屋は花がなくなると完成したケーキを提供できなくなります.
＃9。 循環在庫:
レストランが最後の 500 枚の紙ナプキンを使い切ると、新しい詰め替えの注文が届きます。 ナプキンは指定された保管場所にきれいに収まります。
#10。 サービス インベントリ:
カフェは 12 日 120 時間営業で、XNUMX のテーブルがあり、ダイナーは食事をするのに平均 XNUMX 時間を費やします。 その結果、そのサービス在庫は毎日 XNUMX ディナーです。
#11。 理論上の在庫コスト:
レストランは予算の 30% を食事に費やすつもりですが、実際には予算の 34% を費やしていることがわかりました。 「理論上の在庫」は、失われたり廃棄されたりする食品の 4% を表します。
棚卸記録またはシステム内の在庫の理論上の在庫は、棚卸を実行したときの実際の在庫とは異なる場合があります。
#12。 在庫の輸送:
人気の鉛筆セットが画材店で注文され、代金が支払われます。 缶はサプライヤーから発送され、輸送中です。
#13。 余剰在庫:
あるシャンプー会社は、夏季オリンピックのためにブランド化された特別なシャンプー ボトルを 50,000 本製造していますが、オリンピックが終わるまでに 45,000 本しか売れません。
企業在庫は株式市場と債券市場にどのような影響を与えますか?
企業在庫の高い値は、企業が生産面でうまく機能していることを示している可能性があります。 一方、長期にわたる高い在庫水準は、消費者の需要が弱く、経済が不況に突入しようとしていることを示している可能性があります。 こうした状況を受けて、特に製造業を営む企業の株価は下落する可能性があります。 企業在庫が経済が縮小しようとしていることを示している場合、債券価格も下落する可能性があります。
中小企業向けの在庫管理のテクニックとベスト プラクティス
以下は、多数の中小企業で使用されている在庫管理アプローチの一部です。
＃1。 予測を改善します。
予測精度は非常に重要です。 推定売上統計は、過去の売上高 (Square を使用して販売している場合は、オンライン ダッシュボードでこの情報を探してください)、市場動向、予測される成長と経済、プロモーション、マーケティング活動などの要素に基づいている必要があります。
＃2。 FIFO方式（先入れ先出し）を採用。
アイテムは、購入または生成された順序で販売する必要があります。 これは、食品、花、化粧品などの傷みやすいアイテムに特に当てはまります。 たとえば、バーの所有者は、バーの背後にあるアイテムを認識し、FIFO プラクティスを使用してバーの在庫を増やす必要があります。 また、腐りにくい商品にとっても良い考えです。なぜなら、あまりにも長い間放置されているものは、損傷したり、時代遅れになったり、売れなくなったりする可能性があるからです. 保管または倉庫では、FIFO を使用する最善の方法は、新しい商品を後ろから追加して、古い商品が前に来るようにすることです。
＃3。 低回転在庫を決定します。
アイテムが過去 XNUMX ～ XNUMX か月間販売されていない場合は、通常、在庫を停止する時期です。 余剰在庫はスペースとお金の両方を浪費するため、特別価格やプロモーションなど、その製品を取り除く他の方法も検討する必要があります.
＃4。 在庫を調べます。
強力な在庫管理ソフトウェアを使用している場合でも、定期的に在庫を数えて、在庫があると思うものと一致するようにする必要があります。 企業は、すべてのアイテムをカウントする年次、年末の実地棚卸、定期的な抜き取りチェックなど、いくつかの戦略を採用しています。これは、動きの速い製品や在庫の問題がある製品に特に効果的です。
＃5。 クラウドベースの在庫管理ソフトウェアを採用。
リアルタイムの販売分析を提供するソフトウェアを探します。 毎日の在庫アラート メールを受信して、アイテムが不足しているか在庫がないかを追跡し、時間内に追加注文できるようにします。
＃6。 常に供給レベルに注意してください。
在庫レベルを管理し、最も高価な製品を優先するための強力なシステムを確立します。 効果的なソフトウェアは、手間のかかる作業の多くをユーザーに代わって行うことで、時間と費用を節約します。
＃7。 機器の修理にかかる時間を短縮します。
重要な機械は常に正常に機能しているとは限らないため、それらの資産を管理することは非常に重要です。 壊れた機械は非常に高価になる可能性があります。 機械とその部品を監視することは、そのライフ サイクルを理解し、問題が発生する前に準備するために不可欠です。
#8。 品質保証もお忘れなく。
専門分野が何であれ、すべてのアイテムが見栄えがよく、適切に機能することが重要です。 在庫監査中に担当者に迅速な検査を実施してもらうのと同じくらい簡単かもしれません。これには、損傷の症状のチェックリストと適切な製品ラベルが含まれます。
#9。 ストックコントローラーを採用。
原材料から完成品までのすべてのものに適用される在庫管理は、一度に持っている在庫の量を示すために使用されます。 大量の在庫がある場合は、XNUMX 人の担当者が必要になる場合があります。 在庫管理者は、すべての発注書の受領を処理し、到着したすべてのものが注文されたものと一致していることを確認します。
#10。 ABC を思い出してください。
多くの組織は、在庫製品を A、B、および C のカテゴリに分類することで、より価値の高い商品に対するより厳密な管理を維持できることに気付きます。
#11。 ドロップシッピングを考慮してください。
あなたのビジネスがドロップシッピング技術を使用している場合、実際に自分で在庫を所有することなく物を販売できます. 顧客がストアから購入すると、卸売業者またはメーカーが在庫の運搬と製品の輸送を担当します。 在庫の保持、保管、フルフィルメントについて気にする必要はありません。 多くのオンラインストアの所有者は直送方法を使用していますが、このサプライチェーンフルフィルメント戦略は、あらゆる業界の幅広い企業で使用されている可能性があります.
ビジネスインベントリの重要性
将来の経済状況の研究と予測において、エコノミスト、投資家、アナリスト、および連邦準備制度から機関投資会社や銀行に至るまでの機関は、データに大きく依存しています。 企業在庫は、将来の生産コミットメントと消費者支出を予測するための先行指標と見なされます。
たとえば、在庫レベルが高いということは、製造業者がより多くの製品を生産し、予測された需要を満たすのに十分な商品を持っているか、または消費者の需要が弱く、売れ残りの商品が多すぎるかのいずれかを意味する可能性があります。 後者は景気後退の始まりを示している可能性があります。
どちらの場合も、小売売上高、既存店売上高、車両売上高と同様に、消費者の支出と自信を予測する手段です。
- 2023 年の在庫管理に最適なアプリ
- 15年の中小企業向けのベスト2023以上の在庫システム（+無料オプション）
- 貸借対照表上の棚卸資産：種類と例
- 平均在庫を計算する方法-完全なステップバイステップガイド
- 材料管理システム: 材料管理プロセスのガイド
参考文献
