拘束力のある正当なビジネス契約を作成するための鍵は、すべてのコンポーネントが存在することを確認することです。 契約は、取引条件の概要を説明し、当事者が引き換えに得る商品、サービス、またはその他の対価を指定する書面による合意です。 また、関連する取引のスケジュールも指定しており、契約に関する誤解や意見の相違を防ぐ条項も含まれています。 事業売却に関する正式な契約により、ある当事者から別の当事者への会社の譲渡が完了します。 ビジネスパートナーシップ契約は必ず書面に残すか、署名する前に弁護士に確認してもらいましょう。
この記事では、ビジネス契約を定義し、その重要性について説明し、知っておくべきさまざまな種類のビジネス契約をすべてリストします。
ビジネス契約
大企業、中小企業経営者、独立請負業者など、誰もがビジネス契約を使用しています。 したがって、商品、関税、またはサービスの取引において、両当事者の間で対価を支払うビジネス契約を作成します。 ビジネス契約の主な目的は、これらの合意を形式化して記録することであり、これには、一連の口頭での約束を、両当事者が遵守する必要がある権利、ガイドライン、および要件の包括的な（そして法的拘束力のある）リストに変換することが含まれます。
ビジネス契約は、XNUMX つ以上の当事者間の拘束力のある合意であり、専門的な環境で発生するすべての取引を管理します。 これらのビジネス契約は、通常、買い手または売り手によって書かれ、合意内容、いつ実行する必要があるか、何を納品するか、およびいくら支払うかなどの取引条件を指定します。
さらに、契約は企業がプロフェッショナルであり、義務を真剣に受け止めていることを示す優れた方法となります。 実際、契約書はビジネス関係の重要な接点として機能し、見込み顧客、ビジネス パートナー、従業員とコミュニケーションをとるための生産的な手段です。 したがって、契約はビジネスのブランド拡張として機能します。
効果的なビジネス契約の構成要素
＃1。 身元
契約では、契約の当事者を承認する必要があります。 事業契約書には個人事業主の登録名または団体の法人名を記載する必要があります。 会社が登録されていない場合、所有者は自分の名前で契約を結ぶことになります。 契約の相手方に、契約に関する正式な連絡を誰に送るべきかを知らせるために、企業名とともに各企業の連絡先情報を含めることをお勧めします。
＃2。 目的
すべての契約には目的があります。 この契約は、ある企業がそれを必要とする別の企業に資材を販売する供給契約と同じくらい簡単なものにすることができます。 また、企業が所定の結果を達成するために支援を求めるコンサルティング契約の場合のように、これはさらに困難になる可能性があります。 目的を指定する XNUMX ページの契約書のセクションでは、現在の状況が説明され、契約が現在の問題の解決にどのように役立つかが説明されています。 XNUMX ページの契約書のこのセクションは、XNUMX 行だけで構成される場合もあれば、XNUMX 行程度の段落で構成される場合もあります。
＃3。 考慮
価値の対価と引き換えに価値に基づく交換が契約の基礎を形成します。 ほとんどの場合、契約は供給者と、供給者に代金を支払う購入者の間で締結されますが、契約には取引やその他の種類の交換が指定される場合もあります。 当事者間の商品やサービスの交換、交換のタイミングはすべて、その見返りとして受け取る対価（通常は価格）と同様に、契約書に明記されなければなりません。
契約書には、交換が期待通りに進まなかった場合に何が起こるかを別の段落で明記する必要があります。 契約は無効であること、サプライヤーに罰金を支払う責任があること、またはサプライヤーが供給を延期する可能性があることを記載する場合があります。
#4. 合意
合意には、強制力を持たせるために各当事者による契約条件を表現する必要があります。 契約は、XNUMX ページの下部にある当事者の権限のある代表者の署名によって当事者を拘束するものとします。 署名は XNUMX つの部分から構成されます。 書類に手書きで署名する必要があります。 署名には日付を記載することが必須であり、手書きすることで信頼性が高まります。
署名者の肩書きは、その人が署名する権限を持っていることを示すため、ビジネス契約では重要です。 タイトルが「社長」であれば、それが何を意味するかは明らかです。 ただし、それが下位レベルの役職の場合は、企業に問い合わせて、その人に署名する権利があるかどうかを確認することをお勧めします。
ビジネス契約の重要性
どのような企業でも、さまざまな機能を提供するため、業務契約を締結する必要があります。 これらは、当事者間の関係とお互いに負っている負債を視覚的に描写するのに役立ちます。 ビジネス契約により、企業はリスクを割り当て、リスクを軽減し、将来の紛争を回避することができます。 また、各当事者が支払いを行ったり、商品やサービスを提供したりする方法も指定します。 企業は契約を頻繁に使用して取引を締結し、完了させるため、収益を増やす機会が得られます。 また、企業内の部門間のコラボレーションやコミュニケーションのための強力なツールとしても機能します。
業務契約の種類
一般に、中小企業契約は次の XNUMX つのグループに分類されます。
- 一般的なビジネス契約
- 雇用契約
- 販売関連契約
一般的なビジネス契約
一般的なビジネス契約でカバーされるトピックは数多くあり、ビジネスの開始と運営に関連しています。 ビジネス契約の例は次のとおりです。
#1. 機密保持契約 (NDA)
機密関係の形成は、XNUMX つ以上の当事者間の書面による合意である NDA の署名によって示されます。 これにより、関係者は情報が公衆や競合企業の手に渡ることを心配することなく情報を交換できるようになります。 NDA は従業員がまだ雇用されている間は有効であり、従業員の雇用が終了した後も所定の期間有効です。 これらの協定は、不満を抱いた従業員が機密情報やビジネス戦術を販売することを防ぎます。
#2. フランチャイズ契約
フランチャイザーからフランチャイジーになるための要件を概説する拘束力のある契約。 通常、次のような条件が示されます。
- 関係の概要
- フランチャイズ契約の期間
- 初期費用
- 継続料金
- 割り当てられた領域
- フランチャイズ店舗の設立と検索
- 初期トレーニングとサポート
- 継続的なトレーニングとサポート
- IPの使用
- 広告運用
#3. 補償契約
クライアントが損害を被った場合、補償契約により法的措置から保護されます。 スカイダイビング、深海ダイビング、バンジージャンプなどのサービスを提供する企業は、責任から自社を守るために補償契約を頻繁に使用します。
#4. パートナーシップ契約
業務上の関係を規定する契約条件を規定するビジネスパートナーシップ契約。 情報には次のものが含まれます。
- 所有株式数
- 利益分配
- 肩書き、役割、責任、権限の詳細
- パートナーシップの期間
- パートナーシップの終了オプション
- パートナーの株を買い取る方法
#5. 売買契約書
この契約は、事業の売買を目的とした売買証書として機能し、両当事者が受け入れる以下の条件が含まれています。
- 事業売却
- 対価
- 購入価格の配分
- 支払条件
- 閉店時の調整
- 責任の引き受け
- 結合効果
雇用契約
新しい従業員を雇用することで生じる責任の懸念は、まったく新しい虫の缶詰です。 したがって、（ビジネスを法的に保護するために）契約書で従業員との関係のあらゆる側面をカバーすることが重要です。 最も典型的な雇用契約の種類は次のとおりです。
#1. 一般雇用契約
この協定では、雇用主と従業員の関係について説明します。 これには次の条項が含まれます。
- 役割
- 職務
- 契約期間
- 補償
- 福利厚生
- 解雇の原因
当然のことながら、お客様のビジネスまたは分野に特有の追加の詳細を反映するには、この契約を変更する必要があります。
#2. 競業避止契約
州の法律によっては、従業員に競業禁止協定への署名を法的に要求できる場合があります。 これらの契約によれば、従業員は退職後一定期間、ライバル企業で働くことができなくなります。 これは通常、部分的にしか強制できないため、次のことを明示的に記載した完全な契約を結ぶことが最善です。
- 試合間の間隔: XNUMX 年または XNUMX 年以上の間隔は、おそらく法廷で耐えられないでしょう。
- エリア: 特定のエリアに制限する必要があります。
- 競争: 主なライバルの簡潔なリストを作成する必要があります。
販売関連の商取引の契約には、商品、サービス、資産の販売、購入、譲渡方法に関する指示が含まれることがよくあります。 典型的な契約は次のとおりです。
#1. 販売請求書 (BOS)
この文書は、二者間の商品またはサービスの販売が合意されたことを証明する拘束力のある契約として機能します。 さらに、売主がBOSに記載されている資産に対する権利を本当に放棄したという証拠になります。
#2. 船荷証券 (BOL)
双方が貨物を発送する場合、法的文書が必要です。 BOL は貨物サービスの領収書として機能し、処理と請求に必要なすべての関連情報を運送業者とドライバーに提供します。
#3. 注文書
ビジネスのオーナーは、何かを特定の数量、特定の価格で購入することを約束します。 その後、配達予定日と支払い条件が指定されます。 発注書には、販売された商品の数量とコスト、および配達の日時が記載されます。
＃4。 保証
保証は、製品が一定の期間内に顧客の期待に応えられない場合に、修理、交換、または返金を行うことを約束します。 完全保証または限定保証の両方が可能です。 完全な保証は、部品だけでなく、作業および製品全体もカバーします。 一貫して、限定保証は特定の部品にのみ適用されます
ビジネス契約のメリット
ビジネスの構造と明確性を与える最良の方法の XNUMX つは、契約を締結することです。 これらを使用して、重要な契約、条件、約束の概要を説明し、記録することができます。
#1. 誤解の防止
他の人とビジネスベンチャーを始める前に、すべてを書面で詳しく説明したいと考えます。 この問題は、当事者間の期待、目的、期限、義務が矛盾する可能性から発生します。 各当事者は書面で正式な契約を締結することで、パートナーシップの期待と条件を詳細に表明できます。 これにより、敬意と理解に基づいた長期的なビジネス関係を築きやすくなります。 の
#2. 強制力のある契約を結ぶ
両当事者が署名した契約は、その条件に同意したことを意味するため、法的拘束力があります。 一方の当事者が義務の履行を怠り、取引の終了を遵守しなかった場合、契約に違反した場合、解雇されたり、訴訟に直面したり、パートナーシップを解消されたりする可能性があります。
#3. 責任を説明する
各当事者の責任と予想される行動の期間は、平易な言葉を使用して契約書で強調されます。 通常、一方の当事者は、支払いと引き換えに商品またはサービスを提供します。 契約には、ビジネス関係が法的に終了または変更される方法または理由を説明する条項または条項が含まれます。 さらに、当事者は、責任を負わない行為を特定する補償条項を含めることができます。
#4. 機密性の保証
秘密保持契約または機密保持契約は、会社の個人データを保護します。 当事者が NDA に署名した場合、内部情報を機密に保つことが法的に義務付けられます。そうしないと、契約の機密保持条項に違反したとして法的責任が問われます。
#5. 訴訟の防止
契約が締結されていない場合、正当な理由であろうと悪意のある理由であろうと、法的措置を受ける可能性があります。 書面による合意は、いずれかの当事者が契約の条項に違反した場合の過失を判断する基礎として機能します。 明確かつ具体的な契約が定められていれば、高額な法的手続きに巻き込まれることを避けるのが容易になります。
事業契約の売却
事業売却に関する正式な契約により、ある当事者から別の当事者への会社の譲渡が完了します。 ビジネス契約の売却は、契約条件の概要を示し、売却される会社に関する重要な情報を提供し、主要な取引記録として機能します。 州政府と地方自治体の両方、および企業の登録手続きでは、企業の所有権の証拠としてそのような記録が必要です。 ビジネスの売却または買収のプロセスは、特に大規模で複雑なビジネスの場合、長期にわたる困難を伴う場合があります。 このような取引を支援するために、販売ブローカー、販売諮問委員会、または弁護士が頻繁に提案されます。
事業売買契約における重要事項
事業売却契約書を作成する場合、考慮すべき重要な要素は次のとおりです。
#1. 関係者
事業売却契約に署名する前に、両当事者は契約の条件とその詳細をすべてよく理解しておく必要があります。 さらに、曖昧さや技術的な理由で一方の当事者が責任を逃れる可能性を避けるために、契約書には両当事者を正確に記載する必要があります。
#2. 販売品目
販売されるすべての商品をリスト化し、徹底的に説明する必要があります。 これらには、有形資産やビジネス記録のほか、会社名、商標、特許、ライセンス、ロイヤルティ、レシピ、配合、企業秘密、ロゴ、在庫、データベース、その他企業の運営に不可欠なものが含まれます。会社。 ローン、借金、買掛金などの負債も含める必要があります。 これはビジネス契約の販売において重要な側面です。
#3. 開示契約
取引に関連する可能性のある債務、罰金、法的責任、訴訟、またはその他の負担を両当事者に開示することを要求する開示契約を含めることをお勧めします。 これにより、買い手と売り手の両方が、ビジネスに関連する潜在的な責任から保護されるというメリットがあります。
#4. 販売条件
事業売却契約では、売却代金の支払い方法と日付が詳しく規定されています。 これには、支払いが現金、クレジット カード、小切手、または別の方法で行われるかどうかなどが含まれます。 売却代金の支払いに融資が使用されるかどうか、また、使用される場合の金利はいくらになるか。 そしてデポジットが必要かどうか。 さらに、販売に関与するすべての代理店、ブローカー、金融機関のリストが必要です。 事業売却を速やかに IRS に通知するのは両当事者の責任です。
#5. 裁定プロセス
事業売却契約書を作成する際には、解決すべき管轄区域や訴訟か仲裁のどちらを使用するかなど、法的紛争の解決プロセスを明確に説明する必要があります。 契約違反とみなされる行為や状況を特定することも必要です。
#6. 機密保持契約
両当事者は機密保持契約 (NDA) を使用して、個人的に有害な情報を含む個人情報を一切共有しないことを規定する必要があります。 契約に関連して取得した情報はすべて機密情報とみなされ、契約期間中、場合によってはそれ以降もそのように保管される必要があります。
＃7。 サードパーティの考慮事項
契約書には、いずれの当事者も相手方当事者および相手方自身の書面による同意がない限り、商取引に関する第三者契約を締結できないことを明記する必要があります。 さらに、明記されているように、非上場当事者ではなく、契約に記載されている当事者が売却収益を受け取る必要があります。
#8. 署名
いかなる契約も、当事者またはその権限のある代表者によって署名され、日付が記入されるまでは、完全かつ強制力があるとはみなされません。 各当事者は、締結前に各当事者に提供される契約書のコピーを弁護士に確認してもらう必要があります。 公証人はすべての文書を認証する必要があり、両当事者にとって証人の署名を含めることをお勧めします。
業務契約パートナーシップ
ビジネスパートナーシップの運営、所有権、財務、意思決定手順を説明する法的拘束力のある文書。 各パートナーの役割はビジネスパートナーシップ契約で指定され、パートナーシップの運営方法についての明確なガイドラインも確立されます。 これらの契約は、意見の相違を解決し、役割を確立し、利益と損失を分割する方法を指定するために発効します。 XNUMX 人以上の個人が会社の株式を保有するパートナーシップについては、ビジネスパートナーシップ契約が必要です。 この法的文書には、ビジネスを運営するための重要な指示が記載されています。 これには次の詳細が含まれます。
- 個々のパートナーの義務
- 設備投資
- パートナーシップ物件
- 各パートナーが保有する所有権の割合
- 意思決定のための規範
問題が発生する前に、所有者はビジネスパートナーシップ契約で合意された規則と手順に署名し、承認します。 業務提携契約書には、将来発生する可能性のある問題への対処方法が記載されています。
ビジネスパートナーシップ契約は論理的に整理され、次の詳細が含まれている必要があります。運営、所有権、意思決定プロセス、責任、紛争解決、事業解散などはすべて一般的なビジネス条件です。
ビジネス契約書の書き方
契約は、関係当事者との慎重な検討と広範な協議を経て起草される拘束力のある合意です。 何かに署名する前に、関係者全員がその義務、責任、結果を認識していることが重要です。
#1. ビジネス契約の構造を理解する
これまでに何十件ものビジネス契約を締結してきたと思われますが、今回は主導権はあなたの手にあります。 書面による契約では、契約条件と各当事者の義務が詳細に記載されます。 契約の基本は次のとおりです。
- 契約書が作成された日
- 契約終了日
- 契約違反に対する補償
- 当事者による支払いの金額と期限
- 契約の当事者全員の氏名
#2. 同意を書面にまとめてください
契約を正式に締結すること、さらには法律を関与させることも契約の目的です。 したがって、契約の形式を理解したら、次のステップは、合意した内容をすべて紙に書き出すことです。 書面による契約書では曖昧さや矛盾を避け、各条項を明確に記載する必要があります。
#3. シンプルさを重視
誤解や不一致を防ぐために、契約書はできるだけわかりやすくすることをお勧めします。 契約書を書くときは、カジュアルな会話に適した率直な言葉を使用してください。 パートナーに好印象を与えたい場合でも、大げさな言葉ではなく控えめな言葉を使いましょう。 契約書は簡潔に書かれた方が関係者は理解しやすいものです。
#4. できる限り徹底的に行う
契約書は要点から逸脱することなく、できるだけ具体的にするようにしてください。 当事者は、契約書の特定の用語やフレーズが何を意味するのか疑問に思う必要はありません。
契約書を注意深く読んで、曖昧な文言を削除してください。 契約に変更がある場合は、必ず契約を更新して変更を反映してください。 口頭による合意は、どの裁判所によっても拘束力があるとは認められません。
#5. 支払い情報の提供
関係者がどのように支払うと予想されるかを指定することを忘れないでください。 これらの詳細には、支払わなければならない金額と期日が含まれます。 さらに、各当事者に対する支払い条件の概要を説明する必要があります。 契約上の紛争のほとんどは支払いの遅れや支払いの遅れによって引き起こされるため、できるだけ具体的に伝えることが役立ちます。
#6. 契約解除条件を含める
無期限契約でない限り、契約が永久に続くことはほとんどありません。 こうした継続的または無期限の契約であっても、一方の当事者が関与したくないと判断した場合には終了する可能性があります。 不公平な扱いや支払いの問題により、人々が契約を破棄することを選択することがあります。 全員がこの手順に確実に従うには、契約終了の条件を明確に定義する必要があります。
＃7。 お住まいの州の契約法に留意してください
契約合意に適用される法律は州ごとに異なります。 これらの法律の目的は、当事者間で生じる可能性のある意見の相違を解決することです。 契約に適用される州法を指定する条項は、ほとんどの契約に見られます。 契約に署名する前に、この短いセクションで、契約に適用される法律についてすべての参加者に通知します。 契約のこの特定の条項に関するサポートが必要な場合は、弁護士が必要になる可能性があります。
自分でビジネス契約書を書くことはできますか?
もちろん、独自のビジネス契約書を作成することもできます。 ただし、これらは契約管理ソフトウェアによって自動的に生成されるか、弁護士によって作成されることが望ましいです。
誰でもビジネス契約を結ぶことができますか?
もちろん、独自のビジネス契約書を作成することもできます。 ただし、契約書の作成手順を支援してもらうために、国家資格を持つビジネス弁護士の助けを求めることを検討することもできます。 彼らは、潜在的な法的ミスを回避しながら、あなたの書類が合法で、当面の取引に適切であることを確認します。
有効な契約のための 4 つの要件とは何ですか?
有効な申し出と承諾、十分な検討、能力、合法性は、契約が法的地位を有する拘束力のある契約となるために必要な基本的な要素です。 検討、申し出と受諾、合法的な目標、能力のある当事者、および両当事者の同意は、契約の必要な要素です。
簡単な契約書はどうやって書くの？
シンプルな契約書を作成するには、最も重要な情報をすべての当事者が見える場所に配置する必要があります。 ビジネス契約は、両当事者間の重要な連絡点として機能します。 あまりに複雑で理解しにくい法的合意をすると、その後の関係に否定的な雰囲気が生まれます。
合法的に契約を締結できないのは誰ですか?
未成年者、精神障害者、酩酊者という XNUMX つのグループの人々が契約を締結する能力を欠いていると法律で認識されています。 これらのグループの誰かが契約に署名した場合、彼らの目にはそれが「無効」であると見なされる可能性があります。
まとめ
会社の規模に関係なく、すべての企業は業務契約を締結する必要があります。 これは、契約のおかげで新しい契約が締結されたときにビジネスが保護されるようにするためです。 事業売却契約書の草案作成など、簡単なことで頭を悩ませる必要はありません。 これで、ビジネス契約の適切な形式を認識できるようになりました。 弁護士は、関係者に契約書を渡す前に契約書を精査する必要があります。 弁護士があなたのビジネス契約を改善し、ギャップを埋め、問題を解決します。 契約書などの重要な法的文書は、会社のあらゆる側面に影響を与える可能性があります。
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参考文献
