ビジネス分析ツール: ビジネス分析ツールと使用する最適なツールを理解する

ビジネス分析ツール
画像クレジット: Invensis Learning

の大きな責任を達成するための分析ツールが必要です。 ビジネスアナリスト またはマネージャー。 それらは、マネージャまたはビジネス アナリストが行うほとんどのアクティビティを簡素化するソフトウェアです。 アナリストは、ビジネスが機能するために実行する必要があるすべての重要なことをレイアウトするため、ビジネス フレームワークを使用して作業します。 ただし、機敏なビジネス アナリストには、責任を効果的に果たし、ビジネス フレームワークを実現するための分析ツールが必要です。 すべてのビジネス アナリストに必須のビジネス分析ツールのリストを確認してください。

ビジネス分析ツールとは

ビジネス分析ツールは、企業がさまざまなタスクを実行するのに役立つソフトウェア プログラムです。 これらのタスクには、コラボレーション、何をする必要があるかの把握、プロジェクトの管理、ユース ケースの分析、ワークフローの管理、およびプロトタイプの作成が含まれます。

ビジネス分析ツールの種類

ビジネスの運用範囲内で、アナリストは日常の分析にいくつかのツールを使用します。 これらのビジネス分析ツールにはさまざまな種類があり、以下はその一部です。 

#1。 ビジネスモデリングの分析ツール  

BA 用の Business Analyst ツールは、モデリングと図の作成のための「分析ツール」と呼ばれるカテゴリに分類することもできます。 ビジネス アナリストの仕事は、ユーザーの要件を、ソリューションの設計やビジネス モデルの構築に使用できるユース ケースや図に変換することです。 これを効果的に行うには、物事を単純化するビジネス分析ツールが必要になります。

#2。 要件評価ツール

ビジネス分析は、評価ツールのないアナリストにとって乗り越えられないハードルになります。 実際、評価ツールは、アナリストが必要とする最も重要なツール セットの XNUMX つです。 これらは一般に、アナリストが導出およびビジネス要件を理解するのに役立ちます。

#3。 コラボレーション ツール 

ビジネス アナリストは、常にどちらかのプロジェクトに参加しており、それらのポストを遂行することが期待されています。 幸いなことに、コラボレーションがうまく機能し、ビジネスとプロジェクトの目標が達成されていることを確認するためのツールがあります。 これらのツールは、プロジェクト管理と開発についてつながり、話し合うのに役立ちます。 そうすれば、時々物事を把握することができます。 

#4。 さらに

さらに、名前が示すように、追加、またはアドオンを意味します。 通常のビジネス分析ツールよりも多くの機能を提供します。 さらに、ビジネス アナリストがさまざまなレポートを作成して生産性を向上させるのにも役立ちます。 また、モデルを作成し、複数のエンティティ関係図を設計することもできます

最高のビジネス分析ツール

以下は、記録的な速さで仕事を成し遂げるためにアナリストが使用するビジネス分析ツールの一部です。

#1。 エンタープライズアーキテクチャ

エンタープライズ アーキテクチャは、経営陣が会社の戦略、IT リソース、プロセス開発などを俯瞰できる最高のビジネス分析ツールの XNUMX つです。

#2。 設計図

これは、ビジネス向けアプリの開発を促進し、IT 運用とのビジネス戦略の調整を可能にするため、ビジネス アナリストにとって素晴らしいリソースです。

#3。 iRise ビジネス分析ツール

このビジネス アナリスト ツールは、アプリケーションの機能を視覚的に表現し、コミュニケーションと重要なニーズの分析を容易にします。

#4。 ケーススペック

Case Spec は、より簡単で透明性の高いプロジェクト管理を促進する、特殊なライフ サイクルおよびビジネス アナリスト ツールです。 このツールを使用する前に、テスト ケース、ユース ケース、バグ、タスクなど、多くのことを準備する必要があります。

Case Spec の主な機能は何ですか?

Case Spec の主な機能の一部を次に示します。

  • この製品には、さまざまな便利な既製のレイアウトが付属しています。
  • この製品には、さまざまな便利な既製のレイアウトが付属しています。
  • トレース グラフと専用の仕様エディタを使用して、製品要件を定義します。
  • ビュー、タイプ、属性、リンク、およびその他の構成オプションがすべてサポートされています。
  • 中央リポジトリは、迅速な共有とコラボレーションに使用できます。
  • イベントの記録、ユーザー入力に基づくレポートの生成、手動または自動アラートの送信などの機能があります。
  • マルチユーザー設定では、同時実行を自動的に調整します。
  • 物事を追跡し、結果を以前の結果と比較するのに役立ちます。

#5。 アシュア

プロトタイプ、ワイヤーフレーム、ドキュメントなどはすべて、この便利なプログラムで作成できます。 IT プロフェッショナル、ビジネス アナリスト、プロダクト マネージャーなどは、このツールを頻繁に使用します。

 #6。 自工機ツール

このビジネス分析ツールは、さまざまな分野で挑戦的なソリューションを提供するために広く実装されています。 Jama ツールを使用することで、ますます複雑化するハードウェアとソフトウェアに対応することができます。

#7。 ビットインパルスビット

大規模なデータセットからレポートを迅速に生成するには、ビット インパルスが最適です。 これは、信頼性が高く、高速で安全なビジネス分析ツールです。 この機器には、多くの分析オプションも用意されています。

#8。 ミーティングセンス

このビジネス分析ツールは、間接費を最小限に抑えて生産性を高めることで、企業が投資収益率を高めるのに役立ちます。

ビジネス分析フレームワーク

ビジネス分析フレームワークは、ビジネスが機能するために実行する必要があるすべての重要なことを示す計画です。 ビジネス分析のフレームワーク内で実行する必要がある XNUMX つの重要な要素があります。 これらは、知識、技術(プロセスを構成する)、および重要な分析の使用です。 アナリストがビジネスの目標を実際に実現し、その範囲内で機会を最大化するには、分析のフレームワークを十分に活用する必要があります。 組織の目標を達成したり、機会を最大化したりすることを除けば、ビジネス分析フレームワークには抜け穴の余地はありません。

ビジネス分析フレームワークの必要性

ビジネス分析が非常に幅広いトピックをカバーしていることは事実ですが、ビジネスの全体的な成功はそれにかかっています。 お金と時間を投資する前にアイデアが完全に精査されていない場合、それは完全に失敗することを想像してみてください。 さらに、ビジネスの世界は変化しており、ビジネス プロセス要件の数が増加しており、顧客の期待は常に高まっています。 テクノロジーのおかげでこれらの問題は解決できますが、アナリストは詳細な分析を実施して、すべてのアウトプットが当て推量に基づくものではなく結果志向であることを確認できなければなりません。 

アジャイル ビジネス分析ツール

「アジャイルなビジネス分析」という用語は、アジャイルなフレームワークと考え方を採用しながらビジネス分析を行うプロセスを指します。 ビジネスに対する価値を最大化するためにソリューションを評価し、調整するという概念が優先されます。 テクノロジーのおかげで、機敏なアナリストを支援するように設計されたビジネス分析ツールがあります。 以下は、これらのツールの一部です。

#1。 Rational Requisite Pro

Rational Requisite Pro は、要件を管理するための最上級のビジネス分析ツールです。 このアプリを使用することは、大規模なビジネス ニーズを処理するための信頼できる手段です。 ワード プロセッシング機能は、Rational Requisite pro などの要件管理ソフトウェアに含まれています。 さらに、動的データベースにより、クエリの実行とデータの並べ替えが可能になります。 要件の履歴だけでなく、発生する可能性のある更新や新しい優先事項の追跡も簡素化されます。 影響分析と変更監査証跡は、Rational Requirements Professional で使用できるさらに XNUMX つの便利なツールです。

#2: バルサミク

アジャイル アナリスト向けのトップ ビジネス分析ツールのリストの次は、Balsamiq です。 ワイヤーフレームの作成に関して言えば、Balsamiq は利用可能な最高のビジネス分析ツールの XNUMX つです。 このソフトウェアは、グループのブレインストーミング セッションを促進し、主要な利害関係者からのリアルタイムの回答を求めます。 Balsamiq モックアップを使用すると、企業は生産性を向上させながら時間と労力を節約できます。 それ以上に、あらゆる種類のプロジェクトのインターネット ホスティングを容易にします。 さらに、クライアントとチームのコラボレーション ツールとしても機能します。

バルサミクの主な特徴は何ですか?

Balsamiq の主な機能は次のとおりです。

  • ライブ リンクを含む PDF ファイルは、モックアップを紹介するために使用されます。
  • 再利用可能なコンポーネントと標準化されたフォームのライブラリを構築します。
  • 迅速でシンプルなインターフェースを容易にします。
  • モックアップの作成を容易にします。
  • プレゼンテーションとユーザビリティ テストのプロトタイプは、リンクからアクセスできます。
  • コントロールの包括的なコレクションは、使用できるように既にフォーマットされています。
  • ユーザー インターフェイスで使用する適切な数のボタンとアイコンを提供する

#3。 ガリ勉

ビジネス向けのビジネス分析ツールのリストの次は、アジャイル ビジネス アナリストである SWOT です。 Swot は、ビジネス アナリストが詳細な分析を実行するのに役立つ戦略およびビジネス評価ツールです。

SWOT ビジネス分析ツールの主な機能は何ですか?

SWOT の主な機能は次のとおりです。

  • 無料のツールです。
  • このツールは完全に無料であるだけでなく、現在利用可能な最高レベルのセキュリティも誇っています。
  • これを使用して、ローカル XML ファイルとの間で分析をインポートおよびエクスポートできます。
  • .png ファイルは、保存、表示、および共有できます。

#4. 鉛筆

プロトタイピング ツールの Pencil は、ユーザーのコンピューターにインストールして社内で利用できるスタンドアロン プログラムの例です。 ユーザーは、コンポーネントをドラッグ アンド ドロップするだけで、すばやく画面を設計できます。

 #5。 Trello

ビジネス分析チームは、 Trello. さらに、管理者は運用統計を調べることができます。

Trello の主な機能は何ですか?

以下は、Trello ビジネス分析ツールの主な機能です。

  • チームワークを可能にする
  • チームの活動は、すべてのボードにわたってリアルタイムで表示できます。
  • Google Apps アカウントを持っている人なら誰でも招待できます。
  • コレクションをボードに接続して配置する
  • プライバシー管理を処理する管理者の特定
  • 雇用記録を維持しながら、非アクティブなメンバーの非アクティブ化を容易にします。
  • ワンクリックで簡単にデータをエクスポートできます

ビジネス分析ツール一覧

以下は、利用可能なビジネス分析ツールの一部です。

  • ブループリントSWOT
  • ケーススペック
  • 鉛筆
  • iRise ビジネス分析ツール
  • マイクロソフト オフィス スイート
  • 出会いのセンス
  • 枢軸
  • Googleドキュメント
  • ビットインパルス
  • Trello
  • スマートドロー
  • トップチーム分析
  • 合理的な必要条件
  • ジラコア
  • バージョンXNUMX
  • JAMAツール
  • バルサミク

ビジネス分析ツールの XNUMX つの例とは?

  • SWOT
  • Microsoft Officeスイート
  • 合理的要件プロ

ビジネス分析のツールのカテゴリを挙げることができますか?

ビジネス分析ツールには XNUMX つのカテゴリがあります。 それらは次のとおりです。

  • 機能ビジネス分析ツール
  • プロセス ビジネス分析 
  • 組織経営分析

アナリストに SQL は必要ですか?

ビジネス アナリストの要件である SQL の知識は、問題のビジネスの種類によって異なります。 すべてのビジネスに必要ですが、必須ではありません。 SQL は、コンピューターにそのタスクを実行するよう指示するために使用する言語です。 現在、ほとんどの企業がビッグ データとリレーショナル データベースを使用しているため、ほとんどすべてのビジネス アナリストの仕事で SQL を知る必要があります。

ビジネス分析ツールとは

XNUMX つ以上のビジネス システムからのデータは、ビジネス分析ツールによって取得され、レビューと分析のためにリポジトリ (データ ウェアハウスなど) に統合されます。

XNUMXつの分析ツールとは?

データ分析ツールの XNUMX つのカテゴリ (Excel、BI (ビジネス インテリジェンス) ソフトウェア、および R と Python) が基本的なものとして際立っています。

ビジネス アナリストに SQL は必要ですか?

ビッグ データとリレーショナル データベースは現在、大多数のビジネスの標準であるため、事実上すべてのビジネス アナリストのポジションで SQL を理解する必要があります。

4つの分析ツールとは?

その結果、記述的、診断的、予測的、および処方的分析などのいくつかのタイプのデータ分析方法論を利用する前に、企業はデータの品質を向上させるために多くのリソースを投資します。

ビジネス アナリストに Excel は必要ですか?

オープン ポジションまたは契約の資格を得るには、BA は通常、高度なスプレッドシート スキルまたは専門的なスプレッドシート スキルを持っている必要があります。 彼らは、データを整理し、Excel の機能を利用し、スプレッドシートを効率的に使用してデータから洞察を導き出し、新しいシステムの使用法を人々に指示し、ビジネスのような効率を維持する能力を高く評価しています。

ビジネス アナリストはコーディングを行いますか?

分析の専門家として働くためにコードを書くことは必ずしも必要ではありませんが、プログラミングのスキルを持っていることは有益です。 データを処理および分析する場合、上記の言語に加えて、SPSS、SAS、Sage、Mathematica、さらには Excel などの統計ツールを使用できます。

BAテクニックとは?

  • MOST 
  • ペストル 
  • SWOT 
  • モスクワ 
  • キャットウー 
  • 5 つの理由 
  •  六つの思考の帽子

まとめ

アジャイル アナリスト (BA) は、ビジネス フレームワークを実現するにはソフトウェア ツールが必要であることを知っています。 上記のツールはビジネス分析ツールのすべてではありません。いくつかのツールがあり、それぞれに同様の目的があります。 これは、ビジネス アナリストがストレスなく責任を効果的に遂行できるようにするためです。

ビジネス分析ツールに関するよくある質問

SQL は Excel より優れていますか?

SQL は、Excel よりも信頼性の高いデータを提供します。 SQL セルは、XNUMX つの日付や XNUMX つの月の XNUMX 日など、XNUMX つのデータのみを格納できます。 この推定方法は面倒な場合がありますが、数学的エラーやデータ エラーの可能性を大幅に減らします。

ほとんどのアナリストが Excel を好むのはなぜですか?

ほとんどのアナリストは、生データから有益な情報を得るのに役立つ Excel を好みます。 また、データを生の状態からフォーマットに変換します。 Excel の柔軟なフィールドと関数のカスタマイズ機能は、複雑なデータを扱うときに真価を発揮します。

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