中小企業の経営は、適切な管理システムがなければ非常にストレスがたまる可能性があります。 製品やサービスの管理から、顧客の満足度の保証、そして最も重要なこととして、顧客が時間どおりに支払いを確実に行うことまで、優れた請求システムの助けを借りて実際に行うことができます. このガイドでは、ビジネスに最適な請求システムをいくつかリストし、選択する際に注意すべき点についてのヒントを示します。
課金システムとは？
請求システムは、企業が請求可能なアイテムやサービスを追跡できるようにするソフトウェア プラットフォームです。 スタンドアロン サービスとして提供することもできますが、多くの場合、会計ソフトウェアなどの他のアプリケーションに含まれています。
請求システムは、手作業を減らして効率を高めるために、多くの繰り返しの請求操作を自動化します。 コスト構造に応じて、ほとんどのアプリケーションは次のようなさまざまな機能を提供します。
- 請求目的の従業員の時間追跡
- オンライン請求（テンプレート作成・配信）
- パーソナライズされた支払いリマインダーとスケジュールの作成
- クライアント プロジェクトの時間追跡
- インターネットを利用した決済処理（クレジットカード、PayPal、ACH、多通貨）
- キャッシュフロー、支払遅延、経費などの分析とレポート
最高の中小企業の請求システム
基本を確立したので、利用可能な最高の中小企業の課金システムをいくつか見てみましょう。
＃1。 Zoho 請求書
Zoho は、ビジネス ソフトウェアの予算が限られている組織に最適です。 なんで？ 無料サービスだから。 Zoho は、最高の請求ソフトウェア アプリケーションの XNUMX つであるだけでなく、プロジェクト管理とコスト追跡機能も提供します。 Zoho Invoice の最大の機能の XNUMX つは、クライアントごとに固有のログインを使用してポータルを構築するオプションです。これにより、クライアントと完全に透過的に情報を交換できます。
＃2。 クイックブックオンライン
Quickbooks は、外出先で情報にアクセスし、デバイス間でデータを同期する必要がある組織に最適な、クラウドベースの課金アプリケーションです。 オーダーメイドの請求書を作成することはできますが、Quickbooks は請求書作成ソフトウェアというよりは会計プログラムです。 Quickbooks は 60 日間の返金保証も提供しています。これは、コミットするかどうかをためらっている企業にとって有益です。
＃3。 Xero
Xero は、ビジネスおよび財務システムとの多数のネイティブ インターフェイスを組織に提供する請求および会計ソリューションです。 重要な管理時間を節約するための自動支払いリマインダーなど、利用可能な最も洗練された支払いオプションのいくつかを提供します. ただし、これはより高価な支払い方法の XNUMX つであるため、より高いレベルのプランに含まれている機能を使用することを確認する必要があります。
＃4。 FreshBooks
FreshBooks は市場で最も人気のある請求システムの 30 つであり、その理由は簡単にわかります。 小規模ビジネスを迅速に開発できるように設計されており、Stripe、Shopify、PayPal との強力な統合、および Android と iOS の両方で利用できるモバイル アプリを備えています。 時間と費用、請求書を記録し、自動支払いリマインダーを受け取ることができます。 企業は、XNUMX 日間の無料試用版を利用することもできます。
＃5。 請求忍者
Invoice Ninja には、時間追跡の統合、消費者に事前にデポジットを要求する機能、請求書に税金と割引を追加する機能など、無料の請求書ソフトウェアに必要なすべての主な機能があります。 商用バージョンには、一括請求などの重要な機能が含まれていますが、無料バージョンは非常に強力であるため、クライアントが 20 を超えていなければアップグレードする必要はありません。
＃6。 Hiveage
Hiveage は、他のソフトウェア アプリケーションが提供するすべての機能に圧倒され、フリーランス ビジネスで必要なのは請求書を送ってお金を受け取ることだけである場合、そのシンプルさで際立っています。 XNUMX 回限りの請求書と定期的な請求書の作成は簡単で、ダッシュボードは使いやすく、無料版でも時間、費用、走行距離の監視が含まれています。 Zapier を通じて、Hiveage は会計、CRM、およびプロジェクト管理ツールとも連携できます。
＃7。 収穫
Harvest を使用すると、プロジェクト チーム メンバーは、プロジェクト マネージャーが頻繁に使用するアプリ内で、時間と費用を詳細に文書化できます。 マネージャーは、プロジェクト予算を作成し、支出と時間を追跡して、チームが生産的に運営されていることを確認できます。 Harvest の見積もり、請求書、および支払い回収ツールは使い方が簡単で、消費者への自動メール リマインダーなどの便利な機能が含まれています。
#8。 請求書フクロウ
これは、中小企業の経営者やフリーランサーにとって優れた課金システムです。 これにより、プロフェッショナルでトレンディな請求書を迅速に作成し、支払いを受けることができます。 このソフトウェアは、見積もりから記録、消費税の生成、レポートまで、請求プロセス全体を処理します。
#9。 スクエア請求書
Square Invoices は、中小企業にとっても優れた課金システムです。 これは無料の請求ツールであり、電子決済としてオンライン決済を利用する場合に支払う必要がある手数料は処理手数料のみです。 現金と小切手を受け付け、毎月の取引手数料はかかりません。
請求書発行ソフトウェアは、自動支払いリマインダーも送信するため、時間どおりに支払いを受けることができます。 自動リマインダー ツールは、将来の期日と延滞請求書を通知します。 さらに、Square 請求書発行により請求書をリアルタイムで追跡でき、消費者は便利な支払いのためにクレジット カード情報を保存できます。
#10。 Invoice2go
Invoice2go は、中小企業の請求書作成ソフトウェアのもう XNUMX つの優れた部分です。 他の無料の請求ソフトウェアと比較すると、主に請求書の作成に使用されますが、追加の会計機能が多数含まれています。
この会計ソフトウェアを使用すると、さまざまな請求書、見積もり、財務報告書を作成して、あなたとあなたのチームを同じページに保つことができます. また、Visa、MasterCard、American Express の支払いも、多数の方法で受け入れることができます。 支払いゲートウェイ.
#11。 ジップブック
このプログラムは、見積もりと請求書をすばやく準備できるプロフェッショナルでシンプルな請求書テンプレートを提供することで、簿記を簡素化します。 請求書は簡単にカスタマイズでき、会社のロゴやその他の必要なブランド情報を含めることができます。
ZipBooks の無料サブスクリプションでは、顧客の請求書を送信および追跡できます。 自動請求ツールを使用すると、より迅速かつ簡単にお金を集めることができます。 ZipBooks は売掛金も追跡するため、顧客がどれだけ借りているかを常に把握できます。
＃12。 ペイパル
Paypalは、モバイルフレンドリーな無料の請求書ソフトウェアです。 任意のデジタル デバイスで、請求書を数分で作成して送信し、オンラインの請求書テンプレートを保存してすばやく入力し、支払いのリマインダーを管理できます。 Paypal は、世界中のクライアントからの支払いを受け入れ、カードや銀行の支払いを処理するため、支払いゲートウェイとしても知られています。 Paypal を使えば、たくさんのシンプルなツールを自由に使えば、プロフェッショナルな請求書を簡単に送信できます。 この無料請求モバイル ソフトウェアは、ほぼ 20 年間動作しています。
#13。 ナッツキャッシュ
Nutcache は、小規模企業に最適な請求およびプロジェクト追跡ソフトウェアです。 無制限の数の請求書を作成、カスタマイズ、および監視し、プロジェクトに請求し、遅延支払いを管理し、より迅速に支払いを受けることができます。 繰り返し発生する請求書がある場合は、それを自動化するだけで、タイムリーな支払いが保証されます。 彼らの無料プランは、20 ユーザーと 1 GB のストレージに制限されています。
無料の請求ソフトウェアはありますか?
このガイドに記載されている課金ソフトウェア オプションのほとんどには、無料のパッケージがあります。 あなたのニーズに合った人を選ぶことができます。
ビジネスに最適な請求システムを選択する方法
どの課金システムが最適かを判断するには、次の質問を自問してください。
＃1。 拡張可能ですか？
現在だけでなく、未来も考慮することを忘れないでください。 ほとんどの請求ソフトウェアはクライアント数に基づいて価格設定されているため、ビジネスの拡大は支出の増加につながる可能性があります。 はるかに高い価格帯へのアップグレードを強制することなく、XNUMX 年で実行する予定のビジネスをサポートするソフトウェアを探してください。
＃2。 あなたとあなたの顧客にとって使いやすいですか？
ほとんどの請求ソフトウェア プロバイダーは、見込みユーザーに無料試用版を提供しています。 これらを使用して、必要な機能の使用方法を確実に理解してください。 特に他の国のクライアントがいて、多数の通貨をサポートする必要がある場合は、クライアントのニーズを処理できる支払いゲートウェイを選択してください。 クライアントの視点からもプログラムを評価するために時間をかけてください。
＃3。 既にお持ちのソフトウェアで動作しますか?
すでに他のツールを使用している場合は、それらと連動する請求ソリューションを探してください。 このリストの選択肢の多くは、ユーザーが自分で設定する必要がある Zapier を介して他のソフトウェアとやり取りします。 XNUMX つのアプリケーションにコミットする前に、それらの統合を必ずテストしてください。
正しいもので 請求書発行ソフトウェア、いくつかのタスクを XNUMX つの場所に凝縮できる場合があります。 タイム トラッキング アプリから、それらの要求にも適合するネイティブまたは組み込みのコネクタを備えた請求ソフトウェアへの切り替えを検討してください。
＃4。 いくらですか？
ほとんどの請求書作成ソフトウェア パッケージの「フリーミアム」の概念により、コストの予測が困難になる場合があります。 顧客ベースまたは従業員レベルの変化により、別の価格クラスに押し込まれる可能性があります. さらに、いくつかの重要な機能は有料のアドオンになる可能性があります.
ビジネスに最適な請求システムを選択することが重要なのはなぜですか?
課金システムは退屈な投資に見えるかもしれません。 ただし、これは企業が下すことができる最も重要な管理上の決定の XNUMX つです。
なんで？ プロの請求書、プロジェクト管理、および支払い処理を手配するために採用するワークフローは、請求システムによって決定されるためです。 請求および請求ソリューションによって提供されるカスタマイズと自動化のレベルに応じて、これは会社の収益性に大きな影響を与える可能性があります。
請求ソフトウェアの選択は、次の機能に影響を与える可能性があります。
＃1。 すべての請求情報を XNUMX か所にまとめる
請求を管理するために別の会計および請求書ソフトウェアを使用する必要がある場合、適切に管理するにはさらに時間がかかります。 従業員は、買掛金や買掛金などの情報を表示および更新するために、インターフェースを継続的に切り替えます。 経費追跡。 これにより、事業活動の全体像を把握することが難しくなり、支払いが遅れる可能性があります。
オールインワンの請求システムを使用すると、すべての主要な請求情報を単一のダッシュボードでリアルタイムに表示したり、モバイル アプリを介して移動中に表示したりできます。 これにより、手続きが合理化され、請求に関する潜在的な問題を積極的に認識することができます。
＃2。 通信の自動化
多くの中小企業にとって、請求書と売掛金を追跡することはフルタイムの仕事です。 多数のクライアントとやり取りしていると、メールなどのコミュニケーションが隙間を行き来しやすくなります。
自動請求サービスを使用すれば、クライアントを追跡するために週に何時間も費やす必要がなくなります。 電子メールまたは SMS によるフォローアップを自動化するか、まだ応答していないクライアントへの電話で予定表を事前に計画することができます。 また、独自の URL をカスタマイズ可能な請求書に統合して、クライアントの支払い手続きをできるだけ簡単にします。 彼らは確かにそれを感謝します。
＃3。 監査は簡単です。
税務上または法律上の理由による予期しない監査は、ビジネスを行う上で避けられない部分です。 しかし、レポートを自動的に生成できるシステムがないために、さまざまなスプレッドシートから財務データを収集しなければならないことほど悪いことはありません。
これにより、スタッフの貴重な時間が消費され、ビジネス オペレーションに大きな摩擦が生じます。 ただし、監査をシンプルかつ簡単にする堅実な課金ソフトウェア ソリューションを使用すれば、完全に回避できます。
＃4。 顧客関係の改善
クライアントが支払いが受領されたという確認を受け取らなかった場合、クライアントは支払いが処理されていないことを心配するかもしれません. さらに、ただの「ありがとう」でも、消費者との絆が深まる可能性は低いです。
クライアントとのやりとりが流動的で誠実であれば、クライアントはあなたとのビジネスを安心して行えるため、信頼を築き、より収益性の高い関係を築くことができます。 の種類として、 顧客関係管理t (CRM)、請求ソフトウェアを使用すると、クライアント エクスペリエンスをより効果的に管理できます。 クライアントが自分の立ち位置を常に把握していれば、顧客離れを減らすことができます。
＃5。 優れた分析
Excel スプレッドシートは、データの記録には適していますが、洞察の伝達には適していません。 たとえば、顧客が請求書を支払うのにかかる平均時間 (および延滞を繰り返す人がいるかどうか) を知りたい場合、かなりの時間を計算に費やす必要があり、これは効率的な使用法ではありません。スタッフ時間の。
QuickBooks には請求システムがありますか?
はい、QuickBooks には、多くの支払い方法を受け入れることができる請求システムがあり、顧客が簡単に支払いを行うことができます。
QuickBooksの請求書はいくらですか?
QuickBooks 請求書の開始価格は 7.50 ドルで、15 か月後には 3 ドルに値上がりします。
QuickBooks は XNUMX 回限りの購入ですか?
QuickBooks の支払いはサブスクリプション ベースです。 XNUMX回限りの購入ではありません。
QuickBooks は習得が難しいですか?
QuickBooks の使い方を学ぶ 会計の考え方や会計ソフトウェアの仕組みに精通している人にとっては簡単ですが、技術的に困難な人や簿記の経験がない人にとっては難しいかもしれません.
Square 請求書は無料ですか?
はい、Square 請求書は無料の請求ソフトウェアです。 これは、中小企業にとって最高の無料オプションの XNUMX つです。
中小企業向けの課金システムにはどのような種類がありますか?
オンラインでホストされ、インターネット接続があればどこからでもアクセスできるクラウドベースの課金システムなど、中小企業向けの課金システムにはいくつかの種類があります。 デスクトップベースの課金システム: これらのシステムは、ローカル コンピューターまたはサーバーにインストールされます。 -請求ソフトウェア: これらのシステムは、請求書を作成して送信するために設計されています。 支払い処理ソフトウェア: これらのシステムは、支払いを処理するために設計されています。
中小企業向けの請求システムの費用はいくらですか?
中小企業向けの課金システムのコストは、システムの特徴と機能、およびユーザー数によって異なります。 月単位または年単位のサブスクリプション ベースで提供されるシステムもあれば、XNUMX 回限りの購入として提供されるシステムもあります。
小規模ビジネス向けの課金システムを設定するにはどうすればよいですか?
通常、小規模ビジネス向けの課金システムの設定には、ニーズに合ったシステムの選択、ソフトウェアの購入とインストール、および既存のシステムとプロセスと連携するためのシステムの構成が含まれます。
中小企業向けの課金システムは、他のソフトウェアと統合できますか?
はい、中小企業向けのほとんどの請求システムは、会計ソフトウェア、CRM システム、e コマース プラットフォームなど、他のソフトウェアとのある程度の統合を提供しています。 これは、プロセスを合理化し、効率を向上させるのに役立ちます。
中小企業向けの請求システムは定期請求を処理できますか?
はい、多くの中小企業の請求システムには、定期的なクライアントのサブスクリプションや請求書を作成する機能など、定期的な請求を管理するためのツールが付属しています。 定期的な顧客の請求プロセスを自動化することで、企業は時間と労力を節約できます。
中小企業向けの請求システムはどのようにキャッシュ フローを改善できますか?
請求プロセスを自動化し、請求書とリマインダーを自動的に発行し、支払いを監視することにより、請求システムはキャッシュ フローの向上に役立ちます。 さらに、企業はアカウントをリアルタイムで調査し、必要な措置を講じることができます。
結論は、
請求システムには多くのオプションが用意されているため、ビジネスに適したものを選択するのは非常に面倒です。 そのため、お客様に最適なオプションを選択して作業を行いました。 選択を行う前に、調査を進めてより明確にすることができます。
よくある質問
XNUMX 種類の課金システムとは何ですか?
課金システムには、オープン システム、クローズド システム、分離システムの XNUMX 種類があります。
課金はアカウンティングと見なされますか?
XNUMX つの用語は似ていますが、同じではありません。 会計は、金融取引の記録、分類、および要約に関係しています。 一方、Billing は、請求書の発行と集金に重点を置いています。
請求書と請求書の違いは何ですか？
請求書はクライアントがあなたに借りているお金で構成されていますが、請求書はあなたが債権者に借りているお金です。
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