適切に組織化された給与システムを維持するための重要な要素は、従業員に支払うべき、または従業員から要求された未払い給与を追跡することです。 バックペイとその機能を明確に理解することは、社内の財務バランスを維持し、従業員が仕事に対して公正な報酬を確実に受け取るために非常に重要です。 従業員はさまざまな状況で未払い金を受け取る権利がある場合があります。 この記事では、バックペイの仕組み、給与、計算方法の概要を説明します。
バックペイとは何ですか?
バックペイとは、企業がすでに完了した仕事に対して従業員に支払わなければならない金額です。 これは、従業員が過去に行った仕事に対してどれだけの金額を支払わなければならないかを示します。 従業員の口座には、給与を受け取った後の「純給与残額」が存在します。 公正労働基準法 (FLSA) は、定められた計画に従って従業員に期限内に給与を支払うことの重要性を強調しています。 したがって、雇用主が賃金の全額を支払わない場合、雇用主は未払いの賃金を法的に支払わなければならないことを知っておくことが重要です。 会社は賃金支払いに関する規則に従わなかったため、「バックペイ」を提供することで労働者に損失を補填した。
バックペイはどのように機能しますか?
上司があなたが苦労して稼いだお金の一部を保持することに決めた場合、従業員としてのあなたの権利が何であるかを知る必要があります。 未払い賃金と呼ばれる未払い賃金を取り戻せる可能性があることを覚えておくことが重要です。 公正労働基準法 (FLSA) は、労働者を不当な労働条件から保護する非常に重要な法律です。 米国労働省は、誰かが従業員としてのあなたの権利を侵害した場合、あなたに代わって法的措置を講じる権限を持っています。 FLSA は、労働力全員に公正な待遇と良好な労働条件を確保するために、これらの規則を定めています。 弁護士の助けを借りずに裁判所に行くこともできます。
これにより、人は未払いの返済を求めるだけでなく、その結果被った損害の支払いも受け取ることができます。 さらに、あなたを弁護するために弁護士を雇ったために発生した費用の払い戻しを要求することもできます。 このプロセスを開始するには、州および連邦の労働省である適切な当局に違反を迅速に報告する必要があります。
さらに、法的問題に関しては、何かをしなければならない時効について知っておくことが重要です。 偶発的な違反の場合、問題が発生した場合は XNUMX 年間の猶予が与えられます。 しかし、より深刻な意図的な過少支払いの場合には、時効は最長 XNUMX 年となります。 法律に従い、所定の期限内に適切な措置を講じるために、これらの期限を認識することが非常に重要です。
雇用主はどのくらいの期間であなたに返済しなければなりませんか?
保険会社が請求手続きを完了し、顧客がバックペイの資格があるかどうかを判断するまでにかかる時間は、状況によって大きく異なります。 訴訟がすぐに解決されたこともあります。 ただし、他の状況では、このプロセスに何年もかかりました。 重要なのは、従業員が不当解雇で訴訟を起こした場合、雇用主は従業員が職場で受け取っていたはずの金銭や福利厚生を返済しなければならない可能性があるということです。 雇用慣行責任保険は、不当な解雇賃金請求から雇用主を保護します。 企業は、そのような災害に対して保険を購入することで、財務的利益を保護し、その影響を軽減することができます。 EPLI (雇用慣行責任保険) は、法的権利侵害を主張する現従業員または元従業員による申し立てから企業を保護します。 この保険は、不当解雇、差別、ハラスメントなどの雇用関連の法的請求による経済的影響から組織を保護します。
雇用主責任保険 (EPLI) は、組織が法的請求に備えて対応するのに役立ち、職場をより安全にし、関係者全員にとって法的準拠を強化します。 この保険はすべてをカバーしており、単独で購入することも、他の保険と組み合わせて購入することもできます。 幅広いクレームに対する有効な防御手段となります。 そのため、従業員がセクハラ、差別、その他の職場上の懸念に関わる申し立てを行った場合に、雇用主を法的責任から保護します。 また、理由なく解雇された労働者に給与を返還することは、特に中小企業にとっては大きな出費になる可能性があります。 中小企業は大企業に比べて収益源が弱く、そのようなコストを吸収することが難しくなります。 雇用主は、BOP に雇用慣行責任保険の裏書きを追加することで自らを守ることができます。
バックペイはどのように計算されますか?
バックペイの計算プロセスは、個人が給与従業員と時給従業員のどちらに分類されるか、および受け取ることができる報酬の具体的な方法によって異なります。 バックペイを決定する際、昇給、ボーナス、残業、またはその他の関連する考慮事項などの要因により、従業員がより高いレートを受け取る資格がある場合を除き、当社は通常、通常の給与と同じレートで計算します。 指定された期間の支払いが従業員の支払額に満たない場合は、その差額として未払い金を計算する必要があります。
さらに、メディケアや社会保障を含む通常の控除を未払い金に適切に適用するようにしてください。 時給従業員に支払われる未払い給与を決定するときは、いくつかの重要な要素を考慮する必要があります。 雇用主は、職場での体系的なアプローチに従うことで、従業員に適切な金額の未払い金を正確に計算して提供することができます。 したがって、それらには次のものが含まれます。
- 支払い期限がまだ残っている時間数を決定します。
- 時間に報酬の時給を掛けます。
- 無給休憩や超過時間などの変動要素を考慮する
- 年間の支払い期間の数を決定します。
- 給与期間ごとの従業員の収入を計算するには、従業員の年間給与を給与期間の数で割ります。
- 従業員がバック報酬の対象となる給与期間の数を掛けます。
バックペイの例
従業員が未払い給与を支払う正当な理由は数多くあります。 従業員が昇進、昇給、またはボーナスを獲得した場合、人事部門の対応に時間がかかる場合、場合によっては給与を取り戻せる場合があります。 バックペイは幅広い状況をカバーします。 その XNUMX つは、給与システムの間違いにより、従業員の給与が本来よりも低くなった場合です。 これは未払い金がどのように影響するかを示す良い例であり、間違いをすぐに修正し、労働者が当然の金額を確実に受け取ることがいかに重要であるかを示しています。
公正な労働慣行によれば、チームメンバーは仕事のさまざまな部分に対して給与を受け取る権利があることを認識することが重要です。 これには、通常の勤務時間と残業代の両方に加え、未払いの給与、福利厚生、ボーナス、有給休暇、コミッションが含まれます。 これらの金銭問題に適切な方法で対処し、チームメンバーが公平かつ迅速な方法でお金を受け取ることが重要です。 労働者は、不当に解雇された場合、または職務の遂行を停止された場合、未払い金を請求することができます。 従業員が解雇された日は、通常、会社が従業員に未払いの給料を把握するために使用されます。
バックペイに対する措置
従業員や上司が未払い金を要求した場合は、会社が定めたルールに従うことが重要です。 これにより、従業員の基準を維持し、処理の遅延の可能性を減らすことができます。 給与の返還に関しては、通常、XNUMX つの重要なステップからなる明確なプロセスがあります。 したがって、それらには次のものが含まれます。
#1. 資格の確認
要求された金額を発行する前に、労働者が未払い金を受け取る資格があることを確認してください。 マネージャーや他のチームメンバーに連絡して、従業員が未払い金や超過労働時間の資格があるかどうかを確認してください。 労働者の未払い金の受給資格を確認することは、企業が給与資金を賢く割り当てるのに役立ちます。
#2. 収入より支出を減らす
従業員に昇給を許可する前に、予算を編成し、支払いを承認していることを確認してください。 できるだけ早く従業員に別の口座から給与を受け取るために必要な書類を提出してください。
#3. 記録を更新する
給与を送付した後は、支払いを行ったことを証明するため、必ずコピーを記録として保管してください。 ビジネスオーナーとして、すべての請求書が支払われているか、人事部が徹底的なファイルを管理しているかを確認する義務があります。 企業の人的資源予算を管理するには、給与変更のための詳細かつ調整されたシステムが必要です。
バックペイとレトロペイの違いは何ですか?
遡及給与は、企業がすでに行った仕事に対して従業員に支払わなければならないお金であるという点で、遡及給与と似ています。 報酬に関しては、バックペイと遡及支払いの違いを理解することが重要です。 どちらも過去の財務上の不一致を補うことに関係しますが、具体的な目的が異なります。 通常、個人は未払い労働の事例に対処するために未払い金を活用し、正当に支払われるべき報酬を確実に受け取ることができます。 一方、遡及支払いは、支払不足の状況を是正することを目的として、少し異なる機能を果たします。 本質的に、遡及的支払いは、最初に支払われた金額と支払われるべきだった金額との間のギャップを埋め、財務上の不均衡を効果的に是正します。
バックペイには利息がつきますか?
未払い賃金や未払い金は、労働法違反に対する雇用主の潜在的責任の始まりにすぎません。 ここでの未払い金には、会計上の誤りによる未回収の収益が含まれる場合があり、未払いの賃金には毎年最大 10% の利息が発生する場合があります。
バックペイには税金がかかりますか?
バックペイに関しては、それが割増賃金であるかどうかを把握することは、所得税をいくら徴収するかを決定する上で非常に重要です。 この場合、バックペイがどのように行われたかが重要です。 さまざまな給与計算を処理するときは、所得税を正確かつ迅速に源泉徴収するようにしてください。
また、この目標を達成するための手段として、所得税の控除には 22% の一律税率が適用されます。 このアプローチを使用すると、雇用主は納税義務を果たしながら給与計算プロセスを簡素化できます。 バックペイと通常の給与からどれくらいの所得税を引くかを計算するときは、これらの収入の合計額を使用することが重要です。 合計金額を調べることで、適切な源泉徴収税額を簡単に決定することができます。
遡及支給額とは何ですか?
雇用主は、以前の給与期間中に提供されたサービスに対して、遡及給与とも呼ばれる遡及給与を従業員に提供する義務があります。 報酬には、期日までに支払われなかった賃金が含まれます。 遡及支払いとは、従業員が受け取るべき正当な報酬と実際に支払われた金額との不一致のことです。 遡及支払いとは、従業員が受け取るべき正当な報酬と実際に支払われた金額との差額です。
遡及支払いの例は何ですか?
熟練したプロジェクト コーディネーターである Raymond は、貴重な専門知識とサービスにより、時給 30 ドルという驚異的な収入を得ることができます。 過去 80 週間にわたり、レイモンドは 70 時間という称賛に値する時間を仕事に費やしてきました。 残念ながら、給与計算システムの不注意によるミスにより、レイモンドさんは合計 300 時間の勤勉な労働に対する報酬しか受け取れませんでした。 この場合、残念ながら 10 時間仕事を休んだことに対する金銭的義務を果たすために、あなたはレイモンドに XNUMX ドルを支払わなければなりません。
集まる
バックペイは、雇用主による潜在的な侵害から労働者の権利を確実に保護するために導入される重要な保護手段として機能します。 賃金が低い、または不当に解雇されたと思われる状況に陥った場合は、救済を求めることができる手段があることを知っておくことが重要です。 政府は未払い金や追加損害金の回収という形で支援を提供し、個人的に訴訟を起こす必要性を軽減します。
参考文献
- indeed.com
- Investopedia.com
- アップカウンセル.com
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