定款は、事業体を設立するための公式文書です。 それらは適切な政府機関に提出され、承認されなければなりません。 主に、会社の名前、住所、送達手続の代理人、発行される株式の数と種類などの詳細が含まれます。 法人を法的に設立するには、適切な当局に定款を提出する必要があります。
定款を理解する
コーポレーションは、米国とカナダでは一般的なビジネス構造です。 それが存在する状態で確立されます。 手順に従って正しい決定を下すことにより、ビジネスは正式な法人になり、それに伴う保護を受けることができます。 法人として法的に認められるためには、定款の承認を受けなければなりません。
定款は、提出が行われた場所で法人を正式にするために提出しなければならない法的文書です。 その後、法人はその場所の会社法の対象となります。
会社の歴史と構造について詳しく知りたい人は誰でも、公開文書である定款を確認できます。 会社が提出する定款は、場所や事業構造によって異なります。 たとえば、会社がLLCとして運営したい場合に提出する定款は、CまたはSの課税ステータスを使用したい場合に会社が提出する定款とは異なる場合があります。 定款は、あなたの事業があなたの州で合法的に運営されていることを政府に法的に示すため、重要です。
定款文書の要件
一般に、定款の要件は州ごとに異なります。 ただし、以下はすべての州で見られるものです。
- 会社名
- 登録エージェントの場所と連絡先情報
- 会社組織の種類（例：営利法人、非営利法人、株式会社、専門法人など）
- 取締役会の連絡先
- 発行可能株式の数と種類
- 永続的に存在することが確立されていない場合の法人の存続期間
- 発起人（法人設立の責任者）の氏名、署名、住所。
定款が重要な理由
定款は、あなたの事業があなたの州で合法的に運営されていることを政府に法的に示すため、重要です。
定款のその他の重要性には以下が含まれます。
＃1。 責任を軽減
ビジネスが法人として設立された場合、その所有者は、自分のポケットから債務を支払う必要がなくなる可能性が低くなります。
＃2。 税務上の優位性
一般的に、法人化された企業は、個人が経営する企業よりも税率が低くなります。
＃3。 公的機関
法人が単独で活動できる法人として認められるためには、定款が必要です。
＃4。 株式の発行を許可します
法人化のもう XNUMX つの重要な点は、株式の発行が可能になることです。これにより、ブランドの認知度と資金調達の両方が促進されます。
定款が必要な人
法人としてビジネスを構築したい人は誰でも、定款が必要です。 これには、個人法人、非営利法人などが含まれる場合があります。
定款はEINと同じですか？
いいえ。EIN は、Employer Identification Number の頭字語です。 一般的には、従業員を雇用しようとする雇用主向けです。 税務上の目的で、IRS は、「雇用主識別番号」(EIN) と呼ばれる、会社固有の XNUMX 桁の番号を会社に付与します。 給与計算や税金の申告などに不可欠です。 州の所得税を申告するには、州から EIN を取得する必要があります。 一方、定款は、企業の設立を法的に確立するために政府機関に提出される一連の文書です。 それらは、結成の証明書または憲章としても知られています。
法人化とLLCのどちらが良いですか？
技術的には、ビジネス オーナーとその運営方法によって異なります。 LLC は、厳格な構造ではなく柔軟であることを望む小規模な所有者経営のビジネスに人気があります。 投資家からお金を得たい場合、法人は合法的に事業を設立するための最良の方法です。
定款は自分で書けますか？
ビジネスを組み込む州によって異なります。 州の定款フォームを使用することを企業に要求する州があります。 他のいくつかの州では、企業が自分で作成することも許可しています.
定款の提出方法
まだ事業を法人化しておらず、定款を提出する最善の方法を知りたい場合は、これが最適です。 ビジネスの所在地によって、必要なプロセスと書類が異なる可能性があります。 以下は、そのための段階的なガイドラインです。
＃1。 ビジネスの名前を選択してください
もちろん、これを思い出させる人は必要ありません。 すべてのビジネスはユニークであり、名前の違いはビジネスをユニークにする多くの要素の XNUMX つです。 定款を提出する前に、会社の名前が一意であり、他の会社の名前と似すぎていないことを確認してください。 ビジネス用に選択した名前を州のオンライン名前予約データベースと照合して、本当に一意であることを確認できます。 企業が法人であることをさらに示すには、「corp」または「inc」を追加する必要があります。 選択した名前の最後まで。
＃2。 情報を集めて整理する
必要なデータを収集することは、法人設立フォームに記入するために重要です。 会社の取締役、株主、登録代理人、およびその他の重要な人物の名前と (ある場合は) 社会保障番号。 会社が発行する株式の最大数と種類を指定することもできます。
＃3。 登録エージェントを任命する
登録代理人とは、企業に送付されるすべての法的通知および文書の連絡先となることに同意する個人または企業です。 エージェントを選択する際に確認する必要があることの XNUMX つは、登録されたエージェントとして指定されたエージェントが、通常の営業時間内に年中無休で到達できる必要があることです。
＃4。 重要なデータをコンパイルする
ビジネスの定款に記載しなければならない特定の重要な情報があります。 これらのどれも欠けていないことを確認するには、事前にそれらを手配することが常に重要です. 以下は、これらの重要なデータの一部です。
- 法人の名称及び住所、
- 登録代理人の氏名及び住所、事業の目的、
- すべてのエージェントと役員の名前
- 授権株式の数と種類
- 発起人の名前
＃5。 州機関への提出
定款は郵送またはインターネットで国務長官に送付できます。 定款の提出費用は、選択した方法によって異なります。
#6. ファローアップ
会社の定款が承認されると、そこに記載されている住所に送付されます。 それを公開するかどうかの決定は、主に州に依存します。 企業にデータの公開を義務付ける州もあれば、そうでない州もあります。 また、会社の株式を所有する人々を法的な問題から保護するために、細則と運営契約を作成する必要があります。
＃7。 EINの申請
内国歳入庁 (IRS) への事業登録を完了するには、連邦雇用者識別番号 (FEIN) も申請する必要があります。
また、
＃1。 オンラインまたは直接フォームに記入してください。
ビジネス書類の発行を担当する州の州務長官の事務所に行くか、オンラインでフォームに記入してから印刷することができます。
＃2。 記事を確認して署名する
次に、定款フォームのすべての情報を確認します。 タイプミス、スペルミス、または誤った情報をチェックする場合があります。 さらに、自分で提出する人など、代理の発起人である場合は、州の要求に応じて署名することができます。 同様に、あなたの州がそれを必要とする場合、登録されたエージェントは記事フォームに署名することができます. このステップで、必要なドキュメントの改訂を必ず行ってください。
＃3。 州に登録する
フォームに入力したら、適切な人に送信できます。 ただし、その前に、すべての署名とレビューが完了していることを確認してください。
＃4。 コピーして配布する
さまざまな間隔で必要になるため、この証明書のコピーを作成することは重要です。
定款は、事業を開始する各個人、登録代理人、および事業の各取締役および役員が保管する必要があります。
3種類の法人設立とは？
最も一般的な法人化の XNUMX つのタイプは次のとおりです。
#1.. 有限責任会社 (LLC)
LLCは、有限責任を持ち、パススルーであるかのように課税される一種の事業体です。 LLC は、企業と同様に、そのメンバーとは別個の法人と見なされます。 そのため、事業主が事業の債務や負債に対して個人的に責任を負うことはまれです。
＃2。 Sコーポレーション（Sコーポレーション）
S-Corps は通常、中小企業です。 彼らは、法人であることの利点と、税金を支払う必要がないという事実を享受しています。 連邦法人税を支払う必要がなく、LLC と同様に、株主に収入を直接渡すことができます。 S corps ができないことがいくつかあります。
- 発行できる株式は XNUMX 種類のみです
- 米国市民または居住者である株主、特定の信託および財産、または非課税組織のみが利用できます。
- 株主は100人しかいない
＃3。 Cコーポレーション（Cコーポレーション）
これは、投資家を必要とする企業にとって理想的です。 C-Corp は、税金を支払い、年次報告書を発行する必要がある完全に独立した法人です。 かなりの数の新しいビジネスが C-Corp として始まります。 一般に、Cコープのビジネスは、ビジネスを運営するために人々のグループを選ぶ必要があります. C-corpは、あなたのビジネスの人生でできるだけ早く設立されるべきです.
カリフォルニア定款
定款の指示
＃1。 会社名
による californiaregisteredagent.com 設立、提案されたビジネス名は、ビジネスアプリケーションが拒否される最大の理由です。 これは、カリフォルニア州の法人の名称に関する規則があり、これらの規則に従わなかった場合、定款の申請が却下されることを意味するだけだからです。
これらのルールの一部は次のとおりです。
＃1。 商号
カリフォルニアでは、別の会社がすでに使用している名前を登録することはできません。 あなたがこの被害に遭わないように、事業体名の検索を行って、その名前が既に使用されているかどうかを確認してください。
- 特定の用語の使用: カリフォルニア州では、ビジネス名に追加してはならない特定の単語があります。 これには、銀行、信託、受託者、またはあなたのビジネスの名前に似たものが含まれます。
- 必須: あなたの名前には、corporation、incorporation、limited、またはこれらの単語の XNUMX つの省略形のいずれかが含まれている必要があります。
＃2。 法人の目的
企業目的は、カリフォルニア州の会社が合法的にビジネスを行うために設立されていることを示しています。
＃3。 プロセスのサービス
カリフォルニア州法では、すべての企業はカリフォルニア州に登録された代理店を置かなければならないと規定されています。 登録されたエージェントは、あなたの会社に代わって法的郵便物と特定の税務書類を取得する責任があります.
繰り返しになりますが、申請を承認する必要がある場合は、登録代理人の住所を含める必要があります。
＃4。 会社住所
Web ベースのビジネスであっても、カリフォルニア州の会社の住所を記載する必要があります。 あなたが私たちを雇う場合、追加費用なしで定款に使用できるカリフォルニア州の事業所住所を提供します。
法人化するときは、国務長官に何株の株式を発行したいかを伝えなければなりません。 ただし、企業は後でいつでも承認して追加の株式を発行できます。 警戒する必要はありません。
＃6。 発起人
発起人の名前は、カリフォルニア州の定款にも記載されている必要があります。 発起人は、定款を作成して政府に送付する人または会社です。 これを自分で行う場合は、このページを印刷して署名する必要があります。
カリフォルニア定款の提出方法
申請書を提出したい人は誰でも、オンライン、郵送、または直接国務長官に情報を送信できます。 によると カリフォルニア登録エージェント、申請は 2023 年 100 月まで無料で、XNUMX 年 XNUMX 月までは XNUMX ドルかかります。
申請書を郵送する場合の郵送先は以下のとおりです。
カリフォルニア州務長官
事業体の届出
私書箱944228
サクラメント、CA 94244-2280
申請書を直接提出したい場合は、以下のアドレスを確認してください。
国務長官
1500 11thストリート
サクラメント、カリフォルニア95814
www.californiaregisteredagent.com
アプリケーションの処理には数週間かかる場合がありますが、料金を支払ってプロセスをスピードアップすることでこれを回避できます。
これは XNUMX つの異なる方法で行うことができ、いずれも価格が異なります。
- 24時間: $350
- 4時間: $500
- 当日: $750
LLCと定款の違いは何ですか？
会社を設立したい会社は定款を使用しますが、有限責任会社は組織の記事（LLC）を使用します。 その他の主な違いは次のとおりです。
＃1。 所有
企業の所有者は「株主」と呼ばれ、株式という形で所有権を与えられます。
LLCの場合、所有者はメンバーと呼ばれ、個々の株式を保有するのではなく、会社の「メンバー権」を保有しています。
＃2。 所有権の譲渡
法人との所有権移転が容易
LLCの所有権を譲渡することは、法人の所有権を譲渡することよりも困難です。
＃3。 課税
法人税が課税された後でも配当金に課税されるため、法人税は二重に課税されます。
法人税の課税方法には、XNUMX つの方法があります。 一般に、C コーポレーションと同じ税制が適用されます。 毎年、企業は収益を IRS に報告し、その現金の一部を法人所得税と配当の支払いという形でフォークします。
LLC の課税は大幅に緩和されています。 単一メンバーの有限責任会社 (LLC) は個人事業主と同じ方法で課税されますが、複数メンバーの LLC はパートナーシップと同じ方法で課税されます。 税務上、これはLLCメンバーが個々の納税申告書に会社の利益の分け前を含めなければならないことを意味します。
＃4。 管理
企業では、取締役会は戦略的な決定を下し、会社が円滑に運営されるようにする責任があります。
企業の役員は、日常業務を監督する責任があります。
LLC内の管理構造は、より適応性を高めることを目的としています。 LLCまたはその他のグループのメンバーは、マネージャーとして機能する場合があります。
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参考文献
