ビジネスが成長するにつれて、発生するさまざまなコストを注意深く記録し、追跡する必要があります。 取引がすでに行われたか、まもなく行われるかにかかわらず、すべての詳細を注意深く書き留めることが重要です。会計における発生主義は、お金の管理において最も重要な部分の XNUMX つです。 また、財務管理を適切に行うためには、未払費用を注意深く監視する必要があります。 未払費用の仕訳と買掛金と未払費用の違いについて学びましょう。
未払費用とは何ですか?
未払費用は、支出が発生したものの、実際の支払いを裏付ける文書がない場合に発生します。 従来の文書化方法を使用する代わりに、未払費用を注意深く記録する仕訳を作成することで、より個人化されたアプローチを採用できます。 このエントリは、経費そのものを把握するだけでなく、正確な財務報告を保証するために対応する負債を確立するという目的にも役立ちます。
また、この方法を採用することで、企業は包括的かつ組織的な記録管理システムを維持でき、効率的な財務管理が容易になります。 適切な仕訳がなければ、費用は発生時に企業の財務諸表に含まれません。 この省略は、その特定の期間に報告された利益の過大表示につながる可能性があります。 未払費用を計上する目的は、基本的には財務諸表の精度を高めることにあります。 これにより、コストとそれに対応する収入を簡単に関連付けることができます。
仕訳入力の作成には、通常、自動逆仕訳入力の実装が含まれます。 この戦略的アプローチにより、会計ソフトウェアが翌月の初めに対応するエントリを自動的に生成し、最初のエントリを効果的に相殺します。 その後、サプライヤーが正式に請求書を企業に提出すると、以前に取り消された入力は事実上無効になります。
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未払費用の仕訳
未払費用の仕訳は、今年発生したが翌年まで支払われなかった費用の詳細を示す年末調整です。 マッチング原則は、同じ年にすべての支払いと受け取りを行わなければならないことを説明しています。 通常、組織は経費から利益を得ます。経費は、組織が収益を生み出すために使用できるリソースを提供するためです。 年間を通じて、経費をその結果として生じた金額と比較して評価する必要があります。 年度中に費用を支払わなかった場合でも、未払費用として仕訳帳に記録する必要があります。 それらがもたらす金額と関連してアイテムを確認すると役立ちます。
ほとんどの企業は、未払い経費仕訳を使用して、会計期間を通じて蓄積された未払いのままのコストを追跡します。 支出口座から借方に記入し、未払負債口座に貸方記入します。 同社は債務を現金で返済することで未払負債を減らす一方、未払費用は増加している。
未払費用の例
会社の方針では、タスクが完了した月の翌月に従業員に給与を支払うことになっています。 企業の世界では、31月に一生懸命働いた従業員が、その努力に対する報酬としてXNUMX月の給料を受け取るのが一般的です。 XNUMX月XNUMX日には、その年の損益計算書には実質賃金の支払いのみが表示されることに注意することが重要です。 これは、XNUMX月の声明には労働者の努力の結果発生した費用は含まれていないことを意味する。
財務記録が適切に反映されていることを確認するために、企業は会計期間の終わりに調整仕訳を行う必要があります。 このエントリでは、最終月の支払いを含む、年間全体の給与コストが考慮されます。 この変更により、31月XNUMX日に損益計算書の給与費欄にマイナスが記載され、貸借対照表の未払給与欄に貸方記入されることになります。
会社の評判の高い経理部門は、買掛金口座に貸方記入しながら、すべての勤勉な従業員の給与を請求します。 貸借対照表上、ベンダーへの支払債務は会社にとって短期的な債務を表すため、流動負債に分類されます。 延滞したローンの返済は重要な経済取引です。 増加した流動資産は現金勘定に入金され、減少した負債は買掛金勘定に借方に記入されます。 この徹底した会計プロセスにより、文書の信頼性が保証され、会社の財務報告の信頼性が保護されます。
買掛金とは何ですか?
一般に「買掛金」と呼ばれる買掛金には、企業が負担する通常の財務義務が含まれます。 通常、個人は潜在的な債務不履行を防ぐために、指定された期間内にこれらの義務を解決する必要があります。 サプライヤーから供給品や在庫を調達する場合、多くの企業は後払いの取り決めを選択します。 これにより、後日経済的義務を解決することができます。 サプライヤーは、慣例的に、大切な顧客への支払い条件を延長し、それによって顧客が相互に合意した 30 日、60 日、または 90 日の指定された期間内で会費を柔軟に決済できるようにしています。
買掛金は企業の財務管理の重要な側面です。 これは、メーカーがサプライヤーから信用を得る手段として機能し、サプライヤーへの支払い義務を果たすために供給品や在庫から収益を生み出すことができます。 買掛金は、ほとんどの支払いが取引日から XNUMX 年以内に行われる予定であるため、流動負債を構成します。 コーポレートファイナンスの分野では、企業が信用取引を通じてサービスや製品を取得することは珍しくありません。 このような場合、財務管理の重要な側面、つまり貸借対照表への買掛金の記録が問題になります。
買掛金と未払費用
買掛金と未払費用はどちらも負債のカテゴリーに分類されます。 買掛金とは、企業が債権者に対して負っている短期債務または債務の全額を指します。 これらの義務は、クレジットでの製品またはサービスの購入から発生します。 財務管理の分野では、ベンダーやサプライヤーから受け取った請求書の綿密な記録を維持することが不可欠です。 買掛金システムを活用することで、これを効率的に行うことができます。 これらの請求書を熱心に記録することで、企業は未払いの負債を効果的に追跡および管理でき、財務業務に対する合理的かつ組織的なアプローチを確保できます。
企業は、利用した商品やサービスの対価を支払う必要があり、これには未払費用も含まれます。 未払費用とは、企業がまだ受け取っていない未払いの請求書または請求書を指します。 これらは通常、後で変更できる未払い金額の見積もりです。 買掛金とは、会社が請求書に対して支払うべき総額です。
未払費用と買掛金の例
勤勉な従業員に対し、前月に提供した優れたサービスに対して、翌月の縁起の良い初日に熱心に報酬を与えるダイナミックな企業を想像してみてください。 標準的な給与計算手順に従い、XNUMX 月いっぱい勤勉に職務を遂行した従業員に対しては、翌月の XNUMX 月に給与を支払います。 会社の損益計算書に年末までに支払われた給与のみが含まれている場合、財務諸表では XNUMX 月に提供された従業員サービスからの未払費用が誤って除外されてしまうことに注意することが重要です。
また、企業が必要な事務用品の調達に関する 500 ドルの請求書を受け取るシナリオを想像してみましょう。 買掛金 (AP) 部門は請求書を受け取り、すぐに買掛金フィールドに 500 ドルの貸方を記録します。 事務用品費勘定では、対応する 500 ドルの借方を同時に注意深く記録します。 この細心のプロセスにより、会社の財務リソースが効率的に管理され、正確かつ透明性のある財務記録が確保されます。 したがって、買掛金カテゴリ内の残高を調べると、企業がさまざまなベンダーや短期貸し手に支払わなければならない総額の包括的な概要が得られます。 請求書を受け取った後、会社は支払い手段として小切手を発行します。 その結果、勤勉な会計士は当座預金口座に 500 ドルの貸方を記録し、同時に同じ金額の 500 ドルを買掛金欄から借方記入します。
現金会計と発生主義会計
企業は通常、キャッシュ フローを追跡する主な方法として発生主義会計 (発生主義会計とも呼ばれます) を使用します。 この会計システムは、収入と支出が発生した時点で記録し、より正確な財務概要を提供します。 発生主義会計により、企業は財務状況をより徹底的に把握し、最新の情報に基づいて意思決定を行うことができます。 企業が責任追跡システムの精度を向上できるよう、この最先端のシステムは包括的なソリューションを提供します。 未払費用と前払費用の両方を含めることにより、企業の財務上の義務をより信頼性が高く正確に把握できます。
負債管理を合理化するこの最先端テクノロジーのおかげで、企業は財務の透明性が向上し、十分な情報に基づいた意思決定が可能になります。 発生主義会計は、特定の会計期間における企業の過去、現在、将来の財務取引を明確に示します。 この戦略を採用すれば、企業は財務上の将来をより正確に予測し、計画することができます。
現金主義会計としてよく知られる現金会計は、従来の発生主義方法とは異なる財務記録を保持する方法です。 現金主義会計は実際の現金交換を伴う取引のみに関係しますが、発生主義会計はすべての費用、利益、収入の記録に関係します。 この会計システムを使用すると、金銭取引を迅速に記録できるという利点があります。 ただし、手元の現金、収入、支出などの財務状況が不正確になる可能性があります。
未払費用の調整仕訳とは何ですか?
どの企業にとっても財務管理の重要な側面は、経費を正確に記録することです。 そのような方法の XNUMX つは、未払経費仕訳の利用です。 これらのエントリは、企業が特定の会計期間中に発生したが、同じ期間内にまだ全額を支払っていない費用を記録する目的に役立ちます。 この慣行を導入することにより、企業は財務記録に財務上の義務を包括的かつ正確に反映していることを保証できます。
前払および未払費用の仕訳とは何ですか?
前払費用仕訳は、会計帳簿に注意深く記録される重要な取引として機能します。 その主な目的は、熱心に支払った費用を事前に正式に認識し、計上することです。 金融取引を記録する過程で、仕訳には前払費用口座からの借方記入と、同時に現金口座への貸方記入が含まれます。 行われた支払いはこの取引を正確に反映しています。
未払費用は借方仕訳または貸方仕訳ですか?
会計は、多くの場合負債と呼ばれる発生した費用に依存します。 これは、認識されているものの未払いの経費を示します。 この会計アプローチは、組織が財務上のコミットメントを適切に反映し、すべての経費を計上するのに役立ちます。 未払費用を認識することで、企業は財務諸表の透明性と正確性を維持できます。 通常、未払経費は経費口座の借方項目として記録する必要があります。 したがって、このオプションを選択すると、出費が増加します。 それに加えて、未払負債勘定にクレジットを割り当てて、全体の負債を増やすこともできます。
最後のポイント
未払費用とは、発生主義会計を使用する企業が発生したがまだ支払われていない費用です。 未払費用の会計処理にはより多くの人員と時間が必要ですが、費用を指定された期間に割り当てることで、より信頼性の高い財務諸表が作成されます。 発生主義のアプローチでは累積支出を追跡しますが、現金主義のアプローチでは支払い時に項目を記録します。
参考文献
- ウォールストリートモジョ.com
- indeed.com
- Investopedia.com
- 会計ツール.com
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