今世紀において、負債のない企業や事業はほとんど見当たりません。 ビジネスマンとして、あなたはおそらくそのような立場にいることに気付くでしょう。 おめでとうございます。この記事では、買掛金勘定の処理方法の概要を説明します (プロセス、機能、簡単に学習できる例を含む仕訳入力)。
買掛金とは何ですか？
買掛金は、企業がサプライヤーに対して負っているお金であり、企業の貸借対照表に負債として表示されます。 また、正式な法的文書によって作成された負債である支払手形負債とは異なります。
買掛金機能
買掛金部門に関しては、以下を含むいくつかの機能を実行します。
＃1。 まず、承認されたベンダーの請求書を処理して支払います。
＃2。 次に、サプライヤーからW-9またはその他の納税者識別情報を取得します。
＃3。 また、従業員に対して、有効で承認された出張の払い戻し (またはビジネス P カードで請求されない少額の経費の払い戻し) を処理して支払う。
＃4。 さらに、買掛金に関連する財務報告書を作成します。
上記は買掛金機能の一部です。
買掛金の例
＃1。 原材料/電力/燃料の購入。
＃2。 輸送およびロジスティクス。
＃3。 組み立ておよび下請け作業。
＃4。 また、旅行。
＃5。 さらに、機器。
＃6。 また、リース。
＃7。 最後に、ライセンス。
上記は買掛金の例です
買掛金の職務内容
支払われる事務員の義務は次のとおりです。
＃1。 まず、財務方針と手順に従ってアカウントと入金を処理します。
＃2。 また、売掛金データの検証、分類、計算、転記、および記録を含む、日々の金融取引の実行。
＃3。 最後に、請求書、請求書、および銀行預金を準備します。
買掛金ジョブ
以下はいくつかのリストされた仕事です
＃1。 Payable Manager
サーモフィッシャーフランクリン、マサチューセッツ州、米国。 サーモフィッシャーサイエンティフィックジョブズフルタイム。
＃2。 有料スペシャリスト
Ulineシカゴ、イリノイ州、米国。
グラスドア、フルタイム。
＃3。 リード買掛金担当者
ロバートハーフディアフィールドビーチ、フロリダ州、米国。
ロバートハーフはフルタイムで年間45ドルから60ドル。
＃4。 支払い可能なスペシャリスト。
ランスタッドUS、サウスウィンザー、コネチカット、米国。
Glassdoor フルタイム。
＃5。 会計士–支払い可能
チャタム大学ピッツバーグ、ペンシルバニア州、米国。
Higher Ed Careers Overの内部、フルタイム。
＃6。 有料アナリスト
UC Health Aurora、CO、USA。
UC Health フルタイム。
＃7。 会計士。
Collabera Austin、テキサス州、アメリカ合衆国。 コラベラ請負業者。
＃8。 スーパーバイザー支払い。
コンスタントコンタクト、エンデュランスグループ。
米国マサチューセッツ州ウォルサム。 エンデュランスグループジョブ、フルタイム。
#9。 アカウントスペシャリスト
プライドスタッフファイナンシャルアルファレッタ、ジョージア州、米国。
プライドスタッフの財務ジョブ。
＃10。 グローバル買掛金。
オペレーションセンターオブエクセレンス（COE）リーダーベイカーヒューズヒューストン、テキサス州、米国。
ベーカーヒューズはフルタイムです。
買掛金計算式
＃1。 まず、会計士は購入総額を平均で割る必要があります 買掛金勘定 売上高を取得するための年のために。
次のサブトピックでは、買掛金を示します プロセス.
買掛金プロセス
買掛金プロセスの全サイクルには、請求書データの取得が含まれます。 また、正しいアカウントでの請求書のコーディング、請求書の承認、請求書と発注書の照合、支払いの転記も含まれます。 基本的に、買掛金プロセスは調達から支払として知られているプロセスの一部にすぎません。
#1。 請求書の受け取り
基本的に、商品を扱う際に、請求書/請求書は受け取った商品の数/数量を追跡するのに役立ちます。 したがって、請求書が時間通りに受け取られたときに、請求書が有効である時間も知ることができます。
#2。 詳細については請求書を精査する
また、ベンダーの名前、承認、日付、および発注書に基づいてベンダーに提起された要件も確認できます。
#3。 受け取った請求書の記録を更新する
さらに、受け取った請求書に関連する元帳勘定を更新する必要があります。 したがって、通常、会計帳簿に経費を入力する必要があります。 また、会計ソフトを使用する場合、経費の記録には経営者の承認が必要となる場合があります。 承認は請求額に基づいて行われます。
#4。 タイムリーな支払い
さらに、（ベンダー/債権者との相互理解に基づいて）期日が到来すると、支払いを処理する必要があります。 その間、ここで必要な書類を準備して確認する必要があります。 小切手に記入された詳細、ベンダーの銀行口座の詳細、支払い伝票、元の請求書、注文書などを精査する必要があります。 また、権限者の署名が必要な場合があります。
したがって、支払いが行われると、仕入先または債権者の元帳勘定は、帳簿で閉鎖する必要があります。 したがって、これにより、以前に作成された責任が軽減されます。 換言すれば、未払金として表示された金額は、負債とは見なされなくなります。
個人の請求書の管理に慣れている場合は、買掛金プロセスに問題なく移行できます。
ただし、たとえば買掛金を適切に準備して処理するために実行する必要のあることは他にもあります。
＃1。請求書の支払いを確認してください
毎週支払われる買掛金を調べて、支払期日を確認します。 基本的には、手動の会計システムまたは会計ソフトウェアを使用できます。支払期日を確認して、支払う必要のある請求書を確認する必要があります。
＃2。 勘定科目表を作成します
買掛金の処理を開始する前に行う必要がある最も重要なことの XNUMX つは、ビジネスに適した勘定科目表を作成することです。 基本的に、私たちの勘定科目表は、すべての会計取引 (買掛金を含む) があるべき場所です。
＃3。 サプライヤーの詳細を設定する
基本的に、会計ソフトウェアを使用して会計トランザクションを追跡している場合は、サプライヤーの詳細を記録する必要があります。
＃4。 請求書の詳細が正確であることを確認してください
重要なことに、会計士は、サプライヤーから受け取った請求書が正確であることを確認する必要があります。
したがって、請求書が注文された商品に対するものである場合は、請求書に記載されている商品がすべて受領されていることを確認してください。 また、請求書が提供されたサービスに対するものである場合は、請求書に記載されているとおりにサービスが提供されていることを確認してください。 受け取った請求書については、このプロセスを完了することが重要です。
これが完了すると、元帳アカウントまたはソフトウェアアプリケーションのいずれかで請求書情報を入力するプロセスを開始できます。 また、あなたのビジネスのために支払われるすべてのアカウントを入力する場合、あなたはそれらを調べるときに請求書を承認することができます。
ただし、店員を雇う場合は、その人に請求書の承認に関する一般的なガイドラインと、おそらく店員が自分で承認できる金額の制限を提供する必要があります。
買掛金と売掛金
先に説明したように、売掛金は顧客が会社に支払うべき金額であり、買掛金は会社がサプライヤーに支払うべき金額です。 ただし、両方を比較して、未収金を支払うのに十分な売掛金からの資金があるかどうかを確認します。 この比較は、当座比率を使用することもできますが、最も一般的には流動比率で行われます。
買掛金は借方ですか、それとも貸方ですか?
負債としての性質上、買掛金は貸方記入する必要があります。 任意のビジネスについて、貸方残高は、そのサプライヤーに対して負っている金額を表します。 最初に現金を用意せずに商品やサービスを注文すると、これは買掛金の負債を表します。
買掛金は難しい仕事ですか？
確かに、買掛金を扱うのは難しい場合があります。 経理担当者は、ビジネスの財務記録を追跡するためにデータを管理および入力する責任があります。これは、ほんのわずかなエラーでも結果が生じるため、困難な作業になる可能性があります。
買掛金に必要なスキルは何ですか?
買掛金を効果的に処理するには、取得する必要があるスキルがいくつかあります。スキルには次のようなものがあります。
- 会計原則と買掛金プロセスに関する知識。
- 注文手順の専門知識はプラスです。
- 自ら考え行動する力。
- Microsoft Excel の優れた習熟度。
- 経費報告書の優れたデータ入力スキル。
売掛金とはどのような種類のエントリですか?
売掛金の仕訳は、会社の帳簿における AR 取引の書面による文書です。 この種の金融取引を適切に記録するには、これが必要なステップです。 会計では、まだ支払いを受けていない売上を売掛金と呼びます。
買掛金はどのような種類の元帳ですか?
「買掛金」と呼ばれる会計台帳には、さまざまなサードパーティ ベンダーやサービス プロバイダーに対する金銭的義務の詳細が記載されています。 買掛金 (AP) は、商品やサービスの支払いの遅延と引き換えに、ベンダーが企業 (買い手) に提供する信用形態です。
買掛金の複式簿記とは？
しかし複式簿記では、買掛金の増加は必ず貸方に反映されます。 組織がベンダーに支払うべき金額は、買掛金の貸方残高に反映されます。 請求書の合計に対して支払いが受領されると、クレジット残高が増加します。
買掛金は良いキャリアですか？
はい、そうです。 さまざまな種類の企業が買掛金の経験を持つ人材を必要としているため、この分野は成長分野です。 かなりの財源を持つほとんどすべての企業には、仕入先やその他のビジネス パートナーへの請求書の支払いを担当する買掛金と呼ばれる別の部門があります。
売掛金と売掛金のその他の違いは次のとおりです。
＃1。 債権は流動資産に分類され、債務は流動資産に分類されます。 賠償責任
＃2。 また、買掛金にはそのような相殺はありませんが、売掛金は貸倒引当金によって相殺される可能性があります
＃3。 さらに、売掛金には通常、単一の売掛金勘定と非売掛金勘定のみが含まれますが、売掛金は、売掛金、消費税、所得税、支払利息など、さらに多くの勘定科目で構成できます。
以下の買掛金仕訳を考えてみましょう
買掛金仕訳
| 日付特定の借方貸方 | |||
| 6年20月6000日購入アカウント$XNUMX 支払われる$6000へ | |||
| （クレジットで購入された在庫であること）。 | |||
| 日付特定の借方貸方 | |||
| 20月6000日支払い$XNUMX アカウントに$6000を現金化するには | |||
| (6年2020月XNUMX日に購入した在庫に対してサプライヤーに支払われる現金). |
まとめ
この情報により、貴社の事業の買掛金の処理に関して多くのことを学んだことと思います。
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