ジャーナルエントリー: 知っておくべきことすべて

仕訳記入
画像クレジット: AAT コメント

日記を書くことは、自分の感情を処理し、自分の人生を振り返るための素晴らしい方法です。 コース内容をより深く理解するために、日記をつけることは効果的な学習ツールとなります。 ありがたいことに、仕訳帳の作成は簡単な作業です。 まずは自分の現状など、何を書きたいのかを決めましょう。 次に、日記のエントリで自己紹介と自分の考えを紹介します。 まあ、これは氷山の一角にすぎません。 仕訳帳の会計処理と適切な仕訳帳の書き方について知っておくべきことをすべて説明しますので、お付き合いください。

仕訳帳とは何ですか?

仕訳入力は、ビジネスの財務記録に保存されるビジネス取引の包括的な記録です。 複式簿記の世界では、すべての取引には少なくとも XNUMX つのノートへの記入が必要であるという基本ルールがあります。

仕訳会計

単独のビジネス取引では、すべての仕訳入力に重要なデータが含まれます。 このデータには、正確な日付、貸方および借方の金額、取引の簡潔な説明、影響を受ける特定の口座が含まれます。 企業は通常、特定の組織に応じて、影響を受ける子会社の包括的なリスト、複雑な税金の詳細、その他の関連情報を提供します。 総勘定元帳とその後の財務報告書の全体的な正確性と完全性を確保するには、完全な仕訳データを正確に入力する必要があります。 最新の会計ソフトウェアは、定期的な仕訳入力の利用に革命をもたらしました。 テンプレートを使用して実行を自動化すると、エラーの可能性が大幅に減少し、全体的な効率と精度が向上します。 私は時系列の原則と尊重されている複式簿記制度を遵守し、仕訳を体系的に注意深く記録します。 この評価の高いシステムは、貸方欄と借方欄の両方を備え、各仕訳入力を最高の精度で細心の注意を払って作成します。

さらに、会計では、借方と貸方が複数の口座に関連付けられている場合でも、借方と貸方の正確な均衡を保つことが重要です。 借方列と貸方列の数値を揃えることは、均等な金額の調和のとれた均衡を達成するために重要です。 正確な財務記録の保持は、財務諸表の完全性と信頼性を保証する基盤を確立する基本原則です。 たとえば、ある企業が、尊敬する従業員においしいランチを提供するために 277.50 ドルを割り当てたとします。 経費勘定の価値もそれに応じて増加しますが、資産として分類される現金勘定は、当該資金の支出により 277.50 ドル減少します。

仕訳の種類

文章の世界にはさまざまな種類のエントリーがあり、それぞれに独自の目的と意味があります。 基本的なタイプは XNUMX つしかないという人もいるかもしれませんが、XNUMX 番目のタイプはシングル エントリと呼ばれ、古くてほとんど使用されないことに注意することが重要です。 標準的な会計手法では、単一の仕訳入力が使用されることはほとんどありません。 これは主に複式簿記システムが頻繁に使用されているためです。 このシステムは、正確かつ完全な財務記録を保管するための基礎です。

お金の管理に関しては、企業会計の複雑な世界よりも、小切手帳を扱う方が個人の財務に適していると多くの人が考えています。 後者では、多数の口座を慎重に管理する必要があるため、正確かつ効率的な財務記録を維持するには、より徹底的な方法が必要です。 会計では、XNUMX つの主要な種類の記録が何のためにあるのかを知ることが重要です。 これらをまとめると、組織の資金状況を完全かつ正確かつ公平に把握できるようになります。 したがって、それらには次のものが含まれます。

#1. オープニングエントリー

この一連のエントリは、前の会計期間の期末残高を新しい会計期間の期首残高として使用します。 貸借対照表には、前会計期間の他のすべての口座が決済された後、現金口座の最終合計額が 11,000 ドルになっていることが示されています。 現在の会計期間の初期残高は 11,000 ドルです。

#2. エントリーの転送

支出または収益の配分は、振替エントリを使用して行われます。 たとえば、ABC Manufacturing は、主要口座と子会社の間で定期的に資金を移動させています。 資金をある口座から別の口座に移動する場合、仕訳帳に振替として記録する必要があります。 アカウント間のすべての取引は合計がゼロになる必要があり、仲介者は関与しません。

#3. 締めくくりのエントリー

これらの取引により、会計期間の最終残高が確立され、ある会計年度から次の会計年度に、またはある中間口座から永久口座に繰り越すことができます。 一時的な口座への入力を完了すると、常に残高がゼロになり、それを超える資金はより恒久的な口座に移されます。 その後、短期口座は解約されます。 支出と費用の勘定科目、収益と利益の勘定科目、収入の概要、支払いと引き出しの勘定科目はすべて一時的な勘定科目の例です。 会計期間の最終入力は、その期間の終了時の口座残高を表します。 この金額が新会計年度の最初の入力となります。 その場合、当該会計期間は終了しています。

#4. エントリの調整

発生主義会計の方法に従って、「調整仕訳」とは、仕訳帳で別の方法で会計処理されない勘定科目への変更を反映する仕訳です。 会計期間の終了時に、これらの転記は照合および収益認識基準に従って総勘定元帳に行われます。 例には、見越、繰延、見積りなどが含まれます。

  • 未払費用とは、特定の会計期間の財務諸表に含まれているものの、まだ支払われていない費用です。 電力会社から請求書が送られる前月に工場が消費した電力を考えてみましょう。
  • 見越収益とは、提供されたサービスまたは商品が発送されたがまだ顧客に請求されていないことを指します。
  • 費用が発生した期間とは別の期間に費用が支払われる場合、これは繰延として知られています。 XNUMXか月分の保険料を前払いするケースもそのひとつです。 企業が商品やサービスの代金を前もって受け取っていて、後で納品される場合、そのお金は繰延収益とみなされます。

#5. 複合エントリ

複数口座エントリは、複数の口座が借方または貸方に記入されることを示します。 借方と貸方の合計はゼロでなければなりませんが、それぞれの数値は仕訳ルールの要件ではありません。 XNUMX つの借方と XNUMX つ以上の貸方も可能です。また、その逆の XNUMX つ以上の貸方と XNUMX つ以上の借方も可能です。 たとえば、給与計算では、いくつかの複合仕訳に統合できる複数の仕訳が存在する場合があります。

#6. エントリを取り消す

新しい会計期間の開始時に、逆仕訳を実行して、前の会計期間の終わりに行われた調整入力を元に戻すことができます。 このオプションにより、次の会計期間での実際の請求書の処理が高速化されるだけでなく、経費や収入の二重計算によって引き起こされる会計ミスが大幅に減少します。 それは正しい; 会計プロセスを合理化するために信頼されています。 たとえば、前の会計期間に発生した後に品目が支払われた場合、その費用は支払われた期間に取り消されて記録されます。

また読む: PAYROLL JOURNAL ENTRY: 給与を記録する方法

日記の書き方

最初は日記を始めるのが怖いように思えるかもしれませんが、心配しないでください。 日記ノートの素晴らしい点は、その柔軟性です。 さまざまな形式を試して、最適なものを見つけることができます。 日記にできることには制限がありません。聖書について書くことで安らぎを感じたり、食べ物の日記に好きな食べ物を書いたり、夢の日記に自分の夢を書いたりすることができます。 この素晴らしい自己表現の旅を始めて、想像力を羽ばたかせてください。 きっとあなたの心を動かすクリエイティブなアイデアをたくさん紹介しましょう。

#1. 手紙を書いて書く

あなたが手紙を書いていると想像してください。 手紙を送るわけではないので、表現の自由があります。 おそらくあなたは、直接会うよりもこの手紙のほうが自分の気持ちを表現しやすいと感じるでしょう。 レターの受信者は個人またはグループのいずれかです。 このようにしてストレスを発散し、正直な感情を表現するのは良いことです。 同様に、これはストレス管理にも役立ちます。

#2. チェックリストを作成する

すぐに作業を開始するには、リストを作成します。 来年達成したい目標のリストを作成します。 日記で取り上げたいトピックのリストを作成します。 これは、創造的な文章のブレインストーミングの一種として機能する可能性があります。 

#3. 写真を撮る

言葉に詰まったときは、イメージを含めてその重要性について考えると役に立ちます。 それは、思い出に残る経験、愛するペット、息を呑むような風景のスナップショットかもしれません。 この写真からモチベーションを高めてください。 

#4. プロットの要約を与える

人物を文章で説明します。 赤の他人から親しい友人まで、誰でも大丈夫です。 紙にペンを置いて説明してください。 真実かフィクションか、それは変わりません。 この人の目標、好き嫌いについての仮定に基づいてストーリーを構築しながら、自由に心をさまよわせてください。 空白を埋めて頭の中にペルソナを作成します。

#5. 詩を作る

詩に手を出してみましょう。 大切な人のことを考えて、自分の感情を紙に表現してみましょう。 ある場所と、それがあなたの中に呼び起こす感情について考えてみましょう。 日常の中に奥深い瞬間を見つけてください。

#6. ダイアログを書く

あなた自身と他の人との間の架空の交換を作成します。 架空のキャラクター同士の会話を作り上げることもできます。 この想像力豊かな活動は、トーク前の準備またはディスカッション後の分析として機能します。 

#7。 短い物語を作る

XNUMX 分間時間を計って、頭に浮かんだランダムな考えを書き留めてください。 成功するには、知恵と細部への注意力を駆使するだけです。 心をさまよわせて、何が思い浮かぶか見てみましょう。 

#8. 懐かしい思い出を文章で説明する

重要な(またはあなたにとって重要な)思い出を選択してください。 それは繰り返し考えるだけで十分です。 その回想の重要性を説明してください。 あなたの反応はどうでしたか? あなたはそれが好きですか? 問題は、誰が関与したかということです。 頭の中でイメージを作りましょう。

ジャーナルエンティティを開始するにはどうすればよいですか?

まずは現在の状況(「今何が起こっているのか?」)を調査することから始めます。 「怒りすぎて爆発寸前!」など、強い気持ちから始めましょう。 今日、私は非常に奇妙な出来事を経験し、完全に当惑しました。 それは論理を無視し、現実の構造そのものを疑うような経験でした。 いつも通りの日常を過ごしていた私は、まさか本当に特別な出来事に出会うことになるとは思いもしませんでした。 執筆活動を開始したら、戻って自分の作品を修正したくなるのを抑えることが重要です。 また、考えすぎないようにしましょう。 自然なリズムに導かれてください。

仕訳入力はどのくらいの期間記録されますか?

財務記録を整理する場合、無期限に保持する必要がある重要な文書がいくつかあります。 これらには、仕訳帳、財務諸表、小切手登録簿、損益計算書 (P&L) 計算書が含まれます。 これらの記録を長期にわたって保存することで、ビジネスの正確かつ包括的な財務文書を確保できます。 企業の運営とガバナンスの包括的な記録を維持するには、特定の重要な文書を無期限に保存することが不可欠です。 これらには、年次報告書、定款、定款、定款、変更事項、取締役会の議事録などの重要な記録が含まれます。 したがって、これらのビジネス文書を永久に保存することで、組織は活動の徹底的かつ正確な履歴記録を確保し、透明性、コンプライアンス、情報に基づいた意思決定を促進できます。

仕訳は月次ですか、それとも年次ですか?

正確で信頼性の高い会計記録を維持するには、尊敬される会計士が毎月の仕訳を熱心に記録することが不可欠です。 これらの仕訳帳には、ほんの数例を挙げると、減価償却、未払費用、償却などの重要な財務活動の範囲が網羅されています。

仕訳のルールは何ですか?

会計の分野では、仕訳を管理する基本原則は、借方の合計は常に貸方の合計と一致しなければならないということです。 ただし、クレジットとデビットの実際のエントリ数が必ずしも同じである必要はないことに注意してください。 特定のシナリオでは、単一の借方に複数の貸方が付随したり、逆に XNUMX つの貸方に複数の借方が付随したりする可能性があります。 さらに、複数の貸方と借方が同時に存在する状況に遭遇する可能性があります。

参考文献

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